尹小寧
(南京市統(tǒng)計局,江蘇 南京 210019)
建立南京一套表制度《互聯(lián)網+一體化統(tǒng)計調查標準工作法》的探索與實踐
尹小寧
(南京市統(tǒng)計局,江蘇 南京 210019)
2012年以來,南京市統(tǒng)計局創(chuàng)新性地提出了針對南京市、區(qū)、街鎮(zhèn)三級統(tǒng)計管理的《互聯(lián)網+一體化統(tǒng)計調查標準工作法》工作組織管理模式。通過對相關試點和推廣應用工作總結,對互聯(lián)網+時代如何完善統(tǒng)計調查工作組織管理提出了真正利用網絡開展頂層設計等建議。
一套表;一體化;標準工作法
2013年來,根據(jù)國家一套表統(tǒng)計制度的工作實踐,遵循一體化管理體系要求,南京市著重研究在網絡化新形勢下,市、區(qū)縣、街鎮(zhèn)三級統(tǒng)計機構如何適應、創(chuàng)新統(tǒng)計調查工作的組織模式及流程再造,逐步形成一套表統(tǒng)計制度下的《南京一體化標準工作法》。
隨著互聯(lián)網+在各行業(yè)的快速發(fā)展、滲透,2014-2015年,南京市進一步提出了針對市、區(qū)、街鎮(zhèn)三級管理的《互聯(lián)網+一體化統(tǒng)計調查標準工作法》的工作組織管理模式。目前,南京市統(tǒng)計局工業(yè)(能源)處開展了對全部區(qū)、街(鄉(xiāng)鎮(zhèn))的推廣應用工作。
自2012年國家統(tǒng)計局推行聯(lián)網直報的一套表統(tǒng)計制度以來,在一套表網絡環(huán)境下,“四上”統(tǒng)計調查工作的組織管理、業(yè)務流程等方面運行模式正在發(fā)生顯著變化,統(tǒng)計調查單位既要在硬件環(huán)境上滿足條件,更重要的是在軟件環(huán)境上,對統(tǒng)計員完成統(tǒng)計工作提出了更高的要求。
一套表統(tǒng)計制度采用分級管理體制,整個統(tǒng)計工作組織關口前移,街鎮(zhèn)統(tǒng)計機構成為聯(lián)系調查單位的第一線,統(tǒng)計調查單位的工作組織與管理,提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量,對街鎮(zhèn)統(tǒng)計人員提出了更高的要求,由于街鎮(zhèn)統(tǒng)計人員較少,存在身兼多專業(yè)現(xiàn)象,業(yè)內戲稱對街鎮(zhèn)統(tǒng)計人員的要求是一專多能的“高級統(tǒng)計師”。
由于一套表的關口與重心前移,區(qū)縣統(tǒng)計機構的統(tǒng)計人員的定位出現(xiàn)較大轉變。區(qū)縣統(tǒng)計機構從過去較為繁雜的數(shù)據(jù)采集工作中解脫出來,新的職責與定位沒有明晰,承上啟下的功能亟待解決和落實。
在一套表統(tǒng)計制度下,市級統(tǒng)計人員已經退居后臺,更多精力轉移到對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的評估、分析以及服務于建立在市級層面上的,圍繞經濟建設發(fā)展的各種評價考核體系與反映地區(qū)經濟發(fā)展的綜合性指標上,但如果僅限于上傳下達,上不觀“天氣”、下不接“地氣”,勢必空中樓閣,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的評估、分析以及服務也不會有“底氣”。必須盡快適應生產方式變革,統(tǒng)計業(yè)務流程再造所帶來的新變化,轉變傳統(tǒng)的工作組織方式,調整市級統(tǒng)計人員業(yè)務定位。
目前,統(tǒng)計基層基礎規(guī)范化驗收達標工作正在逐步落實,從企業(yè)到區(qū)縣統(tǒng)計局,從“二有三化”到“四有三化”的規(guī)范化制度,對各級工作組織規(guī)范化都提出了相應的要求,但“二有”、“四有”有明確的量化標準,而法制化、規(guī)范化、制度化則還沒有相適應的、具體的工作原則、工作方法以及工作標準加以規(guī)范和支撐。
一套表聯(lián)網直報以來,最基層統(tǒng)計機構反映對統(tǒng)計調查對象的培訓工作量大幅增加;從調查單位到區(qū)縣統(tǒng)計機構都反映數(shù)據(jù)審核成倍增加,信息源與信息宿之間的信息仍處于單向交換,審核查詢規(guī)則多變容易造成無序和效率低下;在網絡上報、數(shù)據(jù)共享的同時,各級對統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息的預警預測、匯總評估的職責與分工,尚不明晰;沒有明確的統(tǒng)計工作痕跡,量化考核與監(jiān)督流于形式;一套表制度網上直報僅局限于數(shù)據(jù)采集,如何開發(fā)互聯(lián)網+,發(fā)揮公共服務平臺優(yōu)勢,缺乏頂層規(guī)劃與具體的時間表、路線圖。
我們認為,以元數(shù)據(jù)為標準,正是國家統(tǒng)計調查體系體現(xiàn)一體化管理的重要特色,但如何制訂或者是完善一體化的工作標準,包括統(tǒng)計調查單位的組織與各級分工;一體化審核的標準、方法和各級分工;統(tǒng)計分析與監(jiān)測的事前、事中、事后的工作標準、方法和各級分工;統(tǒng)計調查工作的檢查、監(jiān)審的標準與規(guī)范,都需要在一體化環(huán)境中,系統(tǒng)研究一套標準明確、分工合理、交互順暢的科學、高效工作方法。
為此,我們在建立現(xiàn)代化服務型統(tǒng)計的導向指引下,融合傳統(tǒng)統(tǒng)計工作方法、南京首創(chuàng)的統(tǒng)計法律事務告知書以及互聯(lián)網+公共服務等做法與思路,初步建立《南京互聯(lián)網+一體化標準工作法》。
(一)一體化統(tǒng)計調查標準工作方法的原則
1.一體化的原則。以元數(shù)據(jù)為標準的一套表統(tǒng)計調查體系,應采用明確清晰的一體化工作流程、一體化審核規(guī)則、一體化預測和評估,才能實現(xiàn)一體化的統(tǒng)計調查結果和質量。
2.分級管理的原則。其原理同各級網絡軟件管理員一樣,在統(tǒng)一的統(tǒng)計調查管理體系下,不同層級承擔不同階段的組織管理職責,包括:統(tǒng)計調查的單位入庫、報表收集、數(shù)據(jù)審核、驗收評估,形成標準化的樹狀結構,互為補充并互動。
3.突出重點的原則。目前,全國統(tǒng)計力量配備仍處于倒金字塔狀態(tài),當一套表制度的重心和關口前移到街鎮(zhèn)一級后,標準工作方法的制定,一是應該面向數(shù)據(jù)信息源頭,統(tǒng)計調查第一線,確保統(tǒng)計調查工作平穩(wěn)順暢;二是應該圍繞各級重點調查單位開展審核、評估工作,避免各級重復勞動、提高效率。
(二)一體化統(tǒng)計調查標準工作方法的工作標準
1.依法統(tǒng)計制度。當前,南京《統(tǒng)計法律事務告知書》已經成為統(tǒng)計調查對象履行依法上報統(tǒng)計數(shù)據(jù)的重要依據(jù)。各級統(tǒng)計機構對直管統(tǒng)計調查對象依法下發(fā)、回收有效的《統(tǒng)計法律事務告知書》,統(tǒng)計調查對象申報并進入基本單位名錄庫,應成為統(tǒng)計調查工作標準流程的第一步,《統(tǒng)計法律事務告知書》回執(zhí)成為統(tǒng)計調查工作記錄保存。
2.互聯(lián)網+網絡服務與管理、在線業(yè)務培訓制度。以服務基層,保證源頭數(shù)據(jù)質量為宗旨,市級以上統(tǒng)計機構應提供互聯(lián)網網絡、管理服務功能,網絡在線業(yè)務培訓、統(tǒng)計業(yè)務資料以及實時更新等支持手段,強化組織建設職能。區(qū)縣統(tǒng)計機構應定期開展對統(tǒng)計調查對象的系統(tǒng)培訓;街鎮(zhèn)統(tǒng)計機構組織實施對新增統(tǒng)計調查對象的統(tǒng)計業(yè)務、統(tǒng)計網絡培訓,達到國家直報率等“四率”要求,網絡“四率”數(shù)據(jù)記錄做為考核標準。
3.預測預報制度。各級統(tǒng)計機構應根據(jù)突出重點的原則,確定相應的重點單位,圍繞本地區(qū)重點單位的變化,開展月度預測預報工作,把預測預報工作與對關鍵單位的統(tǒng)計基礎工作組織、培訓有機結合起來,預測預報電子表格作為工作記錄保存。
4.日審日清制度。市級統(tǒng)計機構應認真分析國家、省定的實際審核規(guī)則,制定統(tǒng)一的報表分級審核規(guī)則,必須堅持審核規(guī)則模板統(tǒng)一、審核工作突出重點、“先發(fā)布、后執(zhí)行”三個工作原則,減輕各級負擔、提高審核效率。各級統(tǒng)計機構應在聯(lián)網直報開網期內,對本地區(qū)需查詢的重點單位開展每日下發(fā)審核查詢清單,每日回收清理反饋信息,規(guī)范填表說明文件工作。查詢與反饋記錄作為工作記錄保存。
5.評估編報制度。各級統(tǒng)計機構應在本級驗收期內,編制相應的統(tǒng)計匯總表,對綜合數(shù)據(jù)開展分析與評估,編制本期報表編表說明,綜合匯總表及編表說明作為電子記錄保存。
6.審核簽署交接歸檔制度。各級統(tǒng)計機構在完成統(tǒng)計調查上報流程后,應將匯總報表及編表說明,按照審核簽署交接歸檔的程序規(guī)定,最終歸檔保存。
(三)一體化標準工作方法的內容
通過實地調研和上述分析論證,為規(guī)范市、區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)三級的工作職責,明晰統(tǒng)計數(shù)據(jù)審核機制,提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量,我們提出一套表制度聯(lián)網直報下的互聯(lián)網+一體化統(tǒng)計調查標準工作方法和工作流程。一是明確市、區(qū)縣和街鎮(zhèn)的一體化具體工作職責,包括標準工作方法和工作流程;二是依據(jù)“三項原則”“六大標準”搭建工作方法平臺,主要包括全部工作流程的電子臺賬,實現(xiàn)“工作有標準,過程有痕跡、核查可測量”;三是全力推進互聯(lián)網+統(tǒng)計公共服務平臺的建設,實現(xiàn)統(tǒng)計對系統(tǒng)內(含統(tǒng)計調查對象)、系統(tǒng)外(各種統(tǒng)計服務對象與需求)服務與互聯(lián)網+的深度融合。具體內容見附件。
(一)建立與開展《互聯(lián)網+一體化統(tǒng)計調查標準工作法》的推廣應用
1.依據(jù)“三項原則”“六大標準”搭建工作法平臺
按照“一體化、分級管理、提出重點”三原則,我們初步厘清、確定了市、區(qū)縣、街鎮(zhèn)三級統(tǒng)計機構在對統(tǒng)計調查單位的組織管理上的各級分工;對一套表制度調查工作的一體化收集、審核、分析與監(jiān)測、檢查與監(jiān)審的各級分工,并通過標準與規(guī)范的原始記錄和電子臺賬,實現(xiàn)“工作有標準,過程有痕跡、核查可測量”的初步完善的標準工作方法。
一是市級統(tǒng)計機構完善互聯(lián)網+在線管理、培訓與服務平臺。依據(jù)網絡化下的聯(lián)網直報平臺和一體化管理要求,市以上統(tǒng)計局機構應強化對一套表制度相適應的統(tǒng)計工作組織管理的創(chuàng)新與維護,面向廣大用戶,發(fā)揮網絡的交互性特點,建立網絡在線的統(tǒng)計工作組織管理信息、統(tǒng)計業(yè)務、上崗培訓信息,切實解決一套表上報平臺只對下收集、索取數(shù)據(jù),不對下提供支持與服務的陳舊做法。為此,今年初,我們積極向省局提出建議,參與了省局工業(yè)處編制網絡課件的工作,南京市也在統(tǒng)計數(shù)據(jù)“應用說明書、流程公示書”、質量控制、企業(yè)統(tǒng)計誠信、懲戒等“二本書、五張網”方面開展有關工作。
二是街鎮(zhèn)統(tǒng)計機構完善調查對象的組織管理。依據(jù)依法統(tǒng)計制度的標準,各級統(tǒng)計機構對直管統(tǒng)計調查對象依法下發(fā)、回收有效的《統(tǒng)計法律事務告知書》,《統(tǒng)計法律事務告知書》回執(zhí)成為統(tǒng)計調查工作原始記錄保存的同時,我們要求街鎮(zhèn)統(tǒng)計機構應同時建立統(tǒng)計調查對象管理信息檔案,對調查對象統(tǒng)計人員進行動態(tài)跟蹤,反映定人、定崗及上崗證狀況(表一、表二)。
三是市、區(qū)縣、街鎮(zhèn)三級建立統(tǒng)計數(shù)據(jù)預測預報管理。根據(jù)突出重點的原則與預測預報制度,各級統(tǒng)計機構選定對本區(qū)域會產生重要影響的重點單位,開展重點指導與服務,通過定期觀察重點單位變化,開展統(tǒng)計數(shù)據(jù)的預測預報工作,形成電子臺賬(示例:表三)。
表三 2014年××地區(qū)工業(yè)產值預測預報電子臺賬
四是市、區(qū)縣、街鎮(zhèn)三級完善統(tǒng)計數(shù)據(jù)日審日清審核管理。按照日審日清制度,市級在上報期間每天接受國家、省下發(fā)的審核查詢清單與問題標記,逐級反饋到各級統(tǒng)計機構和企業(yè),各級統(tǒng)計機構建立查詢日志文件夾,逐日上報修改情況和數(shù)據(jù)說明,查詢日志文件夾作為工作痕跡和成果備查。
五是市、區(qū)縣、街鎮(zhèn)三級完善數(shù)據(jù)評估編報制度。按照評估編報制度,我們要求各級統(tǒng)計機構應在本級驗收期內,完成以下三項工作,為以后分析工作提供幫助:
(1)編制相應統(tǒng)一的統(tǒng)計匯總表;
(2)對綜合數(shù)據(jù)開展分析與評估,編制本期報表編表說明;
(3)綜合匯總表及編表說明做為電子記錄保存。
六是市、區(qū)縣、街鎮(zhèn)三級完善審核簽署交接歸檔制度。各級統(tǒng)計機構在完成統(tǒng)計調查上報流程后,應將匯總報表及編表說明,按照審核簽署交接歸檔的程序規(guī)定,歸檔保存;年度數(shù)據(jù)匯總表及編表說明,則應打印成紙質材料,立卷歸檔。
2.開展《互聯(lián)網+一體化標準工作法》試點和推廣應用
2014年上半年,我們完成了一體化標準工作法的流程、原始記錄與電子臺賬方案設計;七月份,我們在五個先進制造業(yè)重點區(qū),選擇了九個街鎮(zhèn),開展各區(qū)及試點街鎮(zhèn)專項培訓,開展為期半年的專項試點工作,收集了許多區(qū)與街鎮(zhèn)的合理化建議。
2015年,南京市統(tǒng)計局在工業(yè)、能源統(tǒng)計系統(tǒng),就建立一套表制度《互聯(lián)網+一體化統(tǒng)計調查標準工作法》試行方案正式發(fā)文,在全市開展推廣應用,并制定了詳細的月度工作計劃,圍繞該方法制定、落實了對各區(qū)的考核評比辦法,作為正常年度工作績效考核。
(二)《互聯(lián)網+一體化標準工作法》應用取得的初步成效
在南京工業(yè)、能源統(tǒng)計系統(tǒng)去年的試點及今年的推廣應用中,我們堅持以適應新形勢、圍繞新要求、服務最基層為主線,不斷改進、完善,既減輕各級不必要的工作量,又滿足標準工作法的科學、全面與實用。試點與推廣應用,在南京市工業(yè)、能源統(tǒng)計系統(tǒng)已經逐步顯現(xiàn)初步成效。
一是形成較完備的統(tǒng)計人員管理信息檔案與網絡。全系統(tǒng)匯總形成統(tǒng)計調查對象的統(tǒng)計人員信息,包括變動情況、持證上崗情況、業(yè)務培訓情況、《統(tǒng)計法律事務告知書》覆蓋情況、上報質量情況及應急處置名單。
二是形成各級較明晰的一體化工作職責與流程。我們通過預測預報制度、日審日清制度、編報說明制度、審核簽署交接歸檔制度等手段為載體,把一體化的工作職責與流程數(shù)量化、痕跡化,實現(xiàn)考核的量化。
三是形成不斷增強的統(tǒng)計服務能力。在管理信息網絡、工作職責和流程逐步實現(xiàn)“工作有標準,過程有痕跡、核查可測量”的前提下,各級統(tǒng)計人員普遍增強了對統(tǒng)計調查、數(shù)據(jù)和質量的管理應用能力,統(tǒng)計業(yè)務、分析與服務能力,無論是數(shù)量,還是質量,都有較大提升。
一是真正利用網絡開展頂層設計。當前,互聯(lián)網+正在利用網絡化的信息傳播交互、廣泛聯(lián)系、快速靈活、容量巨大等特性,廣泛運用大數(shù)據(jù)等手段,使其成為一種“生產力”,互聯(lián)網+可以強化統(tǒng)計工作的組織管理、網絡在線培訓手段,統(tǒng)計服務的平臺延伸,改變我們傳統(tǒng)統(tǒng)計上崗、統(tǒng)計業(yè)務培訓、統(tǒng)計執(zhí)法檢查、統(tǒng)計信息服務的老舊模式,達到更加生動活潑、快速靈活,從而有力地支持減輕一線繁重的工作量;網絡“縱向一體化”的控制手段可以在同一時間各級快速得到統(tǒng)計數(shù)據(jù),又可以拓展"一體化管理"的各種職能,例如:統(tǒng)計調查對象的誠信管理、統(tǒng)計隊伍的信息管理等等。網絡智能海量分析加工特性可以加載相關部門數(shù)據(jù),提供、融合各種分析方法,強化各種分析手段,減少工作、計算和人為誤差。
二是加快一套表網絡平臺分級管理的改革。全國統(tǒng)計“四大工程”改革,就是要努力實現(xiàn)政府統(tǒng)計調查業(yè)務的一體化,實現(xiàn)一體化的目標在方案設計和規(guī)則上,一定要形成制度并固化,摒棄上級發(fā)任務、抓核查,下級填報表,忙應付的傳統(tǒng)模式。
質量控制本是一體化管理的核心,是指在同一時間,用同一審核組,按同一審核計劃,對同一組織已整合運行的數(shù)據(jù)進行審核。當前,在數(shù)據(jù)生產過程中,只有統(tǒng)一的審核規(guī)則,沒有形成各級質量控制的“先發(fā)布、后執(zhí)行”和“分級管理、合理分工”的原則,造成很多臨時性發(fā)布審核規(guī)則、循環(huán)反復出現(xiàn)大量審核查詢的現(xiàn)象,基層疲于應付,國家、省級又根本沒有時間、精力核對的現(xiàn)狀,增加了各個層級的負擔。需要我們認真研究審核標準一致性、階段性等特點,不斷完善審核標準和審核分工,提高審核效率。
一套表制度網絡平臺執(zhí)行二年多來,其巨大優(yōu)勢及廣闊前景,已經都到一致認可。但是,近期各個層級都紛紛開展補充平臺(或者地方配套平臺)的建設,這其中,既有統(tǒng)計工作內在需求的反映,也有網絡平臺內在規(guī)律的要求。
三是一體化標準工作方法最終應實現(xiàn)互聯(lián)網+的新模式。隨著網絡經濟的發(fā)展,各種企業(yè)管理軟件層出不窮,如ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等等,企業(yè)在組織生產之初,就把統(tǒng)計原始記錄植根于網絡中。在一套表制度聯(lián)網直報體系下,各級統(tǒng)計機構的統(tǒng)計業(yè)務組織與管理,不可能長期游離于大環(huán)境之外,“工作有標準,過程有痕跡、核查可測量”的一體化標準工作法完全可以利用網絡的力量實現(xiàn),并且不再需要傳統(tǒng)的手工操作、上門檢查等手段,實現(xiàn)簡便、實用、高效的管理效能。
(責任編輯:高萍萍)