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        人力管理的“云”和“移”

        2015-10-12 08:02:52邢帆
        中國信息化 2015年2期
        關(guān)鍵詞:培訓(xùn)服務(wù)管理

        文|本刊記者 邢帆

        近年來,云計(jì)算經(jīng)歷了云起云落,從盲從逐漸走向?qū)嶋H。在云產(chǎn)業(yè)鏈的圈地運(yùn)動中,企業(yè)的各項(xiàng)管理和業(yè)務(wù)逐漸更加青睞云平臺,不少傳統(tǒng)企業(yè)管理職能也開始通過云的手段得以實(shí)現(xiàn)。

        傳統(tǒng)觀念中的人力資源管理繁瑣而龐雜。然而就是這些繁瑣而龐雜的信息,讓企業(yè)的人力部門幾乎掌握了企業(yè)全部的人員信息。同時(shí)現(xiàn)在企業(yè)的人力資源管理工作早已突破了傳統(tǒng)的招聘、薪酬及人事管理等范疇。無論是專業(yè)的人力資源管理公司還是傳統(tǒng)企業(yè),人力資源管理都需要從傳統(tǒng)的桎梏中解脫出來,開始思考利用先進(jìn)的IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)人力資本的現(xiàn)代化管理,獲取人力資本市場的最新洞察,提升員工體驗(yàn),構(gòu)筑企業(yè)未來發(fā)展的人才力量。如何快速適應(yīng)新市場的人才管理模式?如何在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)一致性?如何平衡多元化人才隊(duì)伍的不同需求?怎樣為員工提供7×24的全方位員工體驗(yàn)?或許在云的漸進(jìn)中,可以找到答案。

        云競爭力的逆襲

        上海肯耐珂薩人才服務(wù)股份有限公司(以下簡稱“肯耐珂薩”)在人力資源服務(wù)領(lǐng)域,已經(jīng)服務(wù)了14年,截止到目前,擁有10多條產(chǎn)品線;并在北京、上海、廣州、深圳、蘇州、成都六大城市設(shè)有分支機(jī)構(gòu),除了這六個(gè)地方之外,還積極拓展南京、重慶、長沙和武漢,包括蘭州等區(qū)域的中心城市。在公開課市場急速下滑的今天,肯耐珂薩卻實(shí)現(xiàn)了這一領(lǐng)域的逆襲,其中的一大關(guān)鍵就是對云的應(yīng)用。

        肯耐珂薩總裁沈健介紹,內(nèi)資企業(yè)或國有企業(yè)對于云服務(wù)的接受程度不如外資企業(yè),對于使用線上產(chǎn)品,或者現(xiàn)代化人力資源管理的服務(wù)理念還有偏差,但肯耐珂薩從2008年開始就在這一領(lǐng)域積累經(jīng)驗(yàn),吸引了不少用戶的信任,這也是肯耐珂薩進(jìn)一步拓展公開課國內(nèi)市場的基礎(chǔ)。

        據(jù)了解,在培訓(xùn)業(yè)務(wù)方面,肯耐珂薩分為兩大塊。從業(yè)務(wù)上講,肯耐珂薩整個(gè)培訓(xùn)體系十分全面,每年公開課的開課天數(shù)累計(jì)會超過800天,2014年的開課天數(shù)將近1000天。近幾年市場上倡導(dǎo)將內(nèi)訓(xùn)咨詢化,肯耐珂薩將內(nèi)訓(xùn)部門和咨詢部門整體結(jié)合起來組成組織和人才發(fā)展部門,為整個(gè)市場提供一對一精準(zhǔn)的內(nèi)部學(xué)習(xí)提升,以及整個(gè)組織提升的整體性服務(wù),每年為超過15,000名學(xué)員提供培訓(xùn)服務(wù)。

        這樣的服務(wù)需要整體化、系統(tǒng)化的平臺作為支撐。因此從技術(shù)上講,肯耐珂薩打通了線上與線下相結(jié)合的服務(wù)。線上所有的平臺將架構(gòu)在云服務(wù)產(chǎn)品(Oracle Taleo系統(tǒng))上面,線下繼續(xù)提供大量的公開課課程,覆蓋中國所有的一線城市,提供科學(xué)建立的培訓(xùn)計(jì)劃、過程記錄及結(jié)果評估、培訓(xùn)與績效的關(guān)聯(lián)、組織整體提升這四大領(lǐng)域的幫助。沈健介紹,事實(shí)上肯耐珂薩一直在積極開展培訓(xùn)業(yè)務(wù),但是以前這些事情是部署在線下的,也是分割碎片化的,無法做到統(tǒng)一管理。例如當(dāng)一個(gè)人力資源管理管理負(fù)責(zé)人離職之后,材料交接好的話還能交給下一任,如果材料交接不完善的話,企業(yè)的投資就會有所浪費(fèi),而且派出來的學(xué)員也有流動率的問題。

        完備的云平臺幫助肯耐珂薩在公開課市場繼續(xù)緊縮下滑的今天,成功實(shí)現(xiàn)了逆勢增長。沈健解釋,在中國市場上單一做培訓(xùn)、招聘或咨詢的企業(yè)是比較多的,但是全部覆蓋“選、用、育、留”整個(gè)的人力資源管理生命周期的,肯耐珂薩是第一家。除此之外,肯耐珂薩的一個(gè)特點(diǎn)是所有線下的服務(wù)均會有一一對應(yīng)的線上產(chǎn)品作為依托,結(jié)合起來形成O2O式的人力資源綜合解決方案。其中線下服務(wù)包括了傳統(tǒng)的人力資源招聘服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)、咨詢服務(wù),或者是人力資源整個(gè)架構(gòu)的流程再造服務(wù)等等。對應(yīng)線上的產(chǎn)品把“選、用、育、留”的服務(wù)維度體現(xiàn)出來。

        可喜的是,目前在國內(nèi)能夠意識到利用云計(jì)算管理企業(yè)人才的企業(yè)已經(jīng)越來越多,能夠在此實(shí)現(xiàn)突破形成競爭力的傳統(tǒng)企業(yè)也已出現(xiàn)。

        浙江吉利控股集團(tuán)(以下簡稱“吉利”)是中國民營汽車企業(yè)中的佼佼者,其人力資源管理在云計(jì)算應(yīng)用上也走在前列。吉利集團(tuán)在2009年開始將自己的人力資源管理系統(tǒng)更新為云系統(tǒng),并在2014年初使用云招聘解決方案,至今已支撐了超過4萬人的人才庫,成功實(shí)現(xiàn)了由內(nèi)部部署到混合云部署的華麗轉(zhuǎn)身。吉利集團(tuán)HR支持高級經(jīng)理孫金方將這種轉(zhuǎn)變稱之為“混合型的改變”。她介紹,吉利汽車基于全新人力資源管理平臺全面涵蓋了人才的選、用、育、留、退、備的生命周期,同時(shí)憑借多語言支持、社交平臺支持和系統(tǒng)集成性,集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了整合的人力資源平臺,極大地提升了人才招聘和管理的效率,同時(shí)達(dá)到了更高的標(biāo)準(zhǔn)化、更流暢的體驗(yàn)以及更低的總體擁有成本。

        讓人力管理移動起來

        在今天,對于企業(yè)的負(fù)責(zé)人和企業(yè)的人力資源管理部門來說,他們希望投資預(yù)算有更好的回報(bào),來幫助企業(yè)提升整體的效能以及整個(gè)組織效能的提升。于是越來越多的云服務(wù)提供商也開始聚焦云服務(wù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)越來越多和越來越具體的云項(xiàng)目落地。其中有專注某一領(lǐng)域的產(chǎn)品,也有提供全面覆蓋人力資源管理生命周期的云平臺;既有本土企業(yè)代表也不乏國際品牌。同時(shí)為了滿足現(xiàn)代人的習(xí)慣,人力資源管理也開始實(shí)現(xiàn)一步步的突破,例如與移動技術(shù)的融合。

        北京外企人力資源服務(wù)有限公司(以下簡稱“FESCO”)副總經(jīng)理郝杰預(yù)測,未來的人力管理信息化平臺將利用移動化提升服務(wù)。他進(jìn)一步解釋道,驅(qū)動化的界面和操作,能夠推動人力管理信息化獲得最大的技術(shù)回報(bào)。面對這樣的趨勢,傳統(tǒng)的人力管理信息化建設(shè)將改變原有的內(nèi)部平臺,通過云平臺的方式拓展,將現(xiàn)有人力業(yè)務(wù)集成起來,并具備分析功能和向外擴(kuò)展的可能。舉例來說,目前企業(yè)員工想要查詢自己的社保、公積金情況是很麻煩的,就算委托FESCO這樣的專業(yè)人力資源管理公司也是一樣,都需要通過一系列繁瑣的內(nèi)部流程來完成,在這種情況下是無法提升用戶滿意度的。而在移動互聯(lián)的應(yīng)用情境中,用戶可以利用自己的唯一碼(身份證或其他身份識別信息)通過登錄移動終端上的查詢頁面,或者對相應(yīng)的移動服務(wù)客戶端發(fā)送查詢代碼,馬上獲得信息的反饋。

        相比較篩選求職郵件和招聘會,移動的方式不僅能夠更為主動,還能夠在后臺獲知某一職位在某一階段的求職數(shù)據(jù),從而形成行業(yè)整體的求職分析。

        同樣在所有人力資源部門都極為重視的招聘環(huán)節(jié),借鑒目前流行的美食地圖設(shè)計(jì),用戶可以事先輸入自己的求職方向,通過手機(jī)App進(jìn)行定位(例如求職地圖),當(dāng)用戶出現(xiàn)在地圖的某個(gè)點(diǎn)上時(shí),系統(tǒng)會將該點(diǎn)周圍符合用戶求職信息的職位推送給他。相比較篩選求職郵件和招聘會,這樣的方式不僅能夠更為主動,還能夠在后臺獲知某一職位在某一階段的求職數(shù)據(jù),從而形成行業(yè)整體的求職分析,對用人企業(yè)來說,這樣的數(shù)據(jù)更具價(jià)值。

        除此之外,越來越多的人力管理業(yè)務(wù)也將通過融合,以綜合平臺的形式展現(xiàn)出來??夏顽嫠_在公開課培訓(xùn)領(lǐng)域與招聘等業(yè)務(wù)就分別部署在不同的技術(shù)合作方中,也有一些是來自肯耐珂薩自主的云服務(wù)平臺,不同系統(tǒng)間的融合以及底層數(shù)據(jù)間的共享和融合目前都由肯耐珂薩自己的研發(fā)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),這也需要肯耐珂薩不斷加大對此的投入,以滿足日益增長的需求。同時(shí)肯耐珂薩也計(jì)劃以公開課的云平臺服務(wù)為入口,伴隨不斷的市場探索,制定進(jìn)一步的戰(zhàn)略。

        的確,人力資源管理從傳統(tǒng)向現(xiàn)代化的跨越中,對于技術(shù)結(jié)合已經(jīng)逐漸走出設(shè)想邁向現(xiàn)實(shí)。在云與移動技術(shù)的融合中,便利與更具分析性的價(jià)值讓這一融合更具意義,這之中有不少環(huán)節(jié)需要重視。這一方面需要打通不同部門間的接口,一方面需要移動平臺的有效介入和對信息安全的合理把控。人力信息涉及每個(gè)人的隱私,信息的所有權(quán)以及開放權(quán)限,不僅是技術(shù)問題,更需要從法規(guī)遵從角度多加考慮。

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