文_國網(wǎng)江西省電力公司 劉 勇
當(dāng)前,國網(wǎng)江西省電力公司系統(tǒng)部分單位已完工工程項目未及時估價入賬固定資產(chǎn),在一定程度上影響了折舊來源的及時歸集,同時也影響了會計信息的及時、真實、準(zhǔn)確。根據(jù)國家《企業(yè)會計制度》、《國家電網(wǎng)公司核算辦法》等有關(guān)文件規(guī)定:基建工程竣工驗收后但未辦理竣工決算的工程項目,應(yīng)當(dāng)自實際竣工之日起,根據(jù)工程預(yù)算、造價或者工程實際成本等,按估計的價值轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計提折舊;待辦理正式財務(wù)竣工決算手續(xù)后再作調(diào)整。已完工程未及時轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),筆者認(rèn)為原因有多方面,以下結(jié)合工作實踐談幾點認(rèn)識。
基層單位的主動性不強?!霸诮üこ獭迸c“固定資產(chǎn)”最主要的區(qū)別在于固定資產(chǎn)可以提取折舊,而在建工程不能提取折舊,同時固定資產(chǎn)可作為上級主管單位對下級單位下達(dá)成本可控三費的計算依據(jù)。隨著折舊資金的95%上交省公司集中后,基層單位覺得自留很少,因此積極性不大。這種觀念有兩點錯誤:沒有認(rèn)識到局部和整體的關(guān)系;沒有意識到省公司集中折舊用于重措、技改投入的重要性。
重視成本三費,輕視折舊費。由于成本三費是直接現(xiàn)金支付,而折舊是通過利潤抵減形成現(xiàn)金支付儲備。因此,很多地市供電公司認(rèn)為成本三費易于調(diào)控,而折舊資金難以調(diào)控。
部門之間銜接、協(xié)調(diào)不到位。生產(chǎn)技術(shù)部門、基建管理部門在生產(chǎn)投運后不及時書面通知財務(wù)部門,未及時進(jìn)行暫估入賬,同時財務(wù)部門本身對完工投運工程暫估入賬宣傳不夠,相關(guān)工作人員對財務(wù)暫估入賬有關(guān)規(guī)定也不甚了解。
“在建工程”賬面價值同工程形象進(jìn)度相差大。如果按工程形象進(jìn)度進(jìn)行暫估入賬會造成結(jié)轉(zhuǎn)后“在建工程”科目余額,原因在于設(shè)備款、施工款、進(jìn)度款、材料款未及時入賬,部門間的傳遞、協(xié)調(diào)不到位。
完工工程資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)時間同實際完工投運時間相差很大。有些單位財務(wù)人員思想觀念僵化,要么在年底暫估入賬,要么等財務(wù)竣工決算批復(fù)后再入賬,并且針對入賬的時間差不補提折舊。
電建單位與供電公司協(xié)調(diào)不到位。由于220千伏及以上工程由電網(wǎng)建設(shè)單位施工,建成后移交給地市供電公司運行維護,即使工程已投運,在兩單位財務(wù)部門未及時辦理工程預(yù)估入賬資產(chǎn)移交手續(xù)前,供電公司無法計提折舊,使省公司少提該塊折舊。一方面存在經(jīng)濟利益矛盾,另一方面存在缺乏全局觀念。
會計基礎(chǔ)工作有待加強,經(jīng)辦人員變動頻繁?!霸诮üこ獭辟~戶設(shè)置不科學(xué),設(shè)備及材料的入出庫手續(xù)不齊備,工程形象進(jìn)度、安裝勞務(wù)費等入賬不及時;資產(chǎn)管理人員調(diào)動移交不徹底,傳授不友好。
工程投資資金不到位。有些工程項目帶有政治任務(wù),施工前政府部門講好出部分資金,項目先上。項目完工后若政府部門無法按約定提供資金,會致使施工單位因不能及時結(jié)付工程款而不提供發(fā)票和施工進(jìn)度等有關(guān)資料,導(dǎo)致供電公司財務(wù)部門“在建工程”賬戶無法真實反映工程進(jìn)度,影響了完工工程的及時結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)。
多交企業(yè)所得稅。由于折舊少計致使利潤虛增,造成當(dāng)期多納所得稅;且根據(jù)稅務(wù)部門“以前未計本期計入的費用,不得稅前扣除”的有關(guān)規(guī)定,使該塊少計的折舊在以后年度補提時同樣不能稅前扣除,形成真正意義上的所得稅多交。
會計信息失真。由于完工工程緩入固定資產(chǎn),致使當(dāng)期折舊少計利潤虛增,形成經(jīng)營成果假相,掩蓋了企業(yè)的真實經(jīng)營成果,對企業(yè)管理當(dāng)局造成誤導(dǎo)。
影響次年預(yù)算下達(dá)的基數(shù)。由于上級主管單位對次級單位下達(dá)成本、利潤指標(biāo)時,會考慮人員、固定資產(chǎn)、售電量(產(chǎn)量)等上年主要指標(biāo);完工工程未及時轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),會形成上級對本級下達(dá)預(yù)算時成本偏小、利潤偏大,造成企業(yè)業(yè)績考核壓力加大。
影響同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)。同業(yè)對標(biāo)的主要目的是引導(dǎo)企業(yè)向標(biāo)桿單位學(xué)習(xí),促使企業(yè)提高實力,并針對性提出改進(jìn)措施。由于資產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)有許多與固定資產(chǎn)有關(guān),因此賬面偏差勢必造成指標(biāo)質(zhì)量偏差,進(jìn)而影響對現(xiàn)狀的評價,使領(lǐng)導(dǎo)層的決策有所偏差。
企業(yè)更改資金來源受損。由于折舊費可以抵減利潤并在當(dāng)時不形成現(xiàn)金流出,是一種真正意義上的更改資金儲備。少計折舊會致使更改資金來源減少,在一定程度上影響企業(yè)的生產(chǎn)再投入。
組織領(lǐng)導(dǎo)。強化對竣工決算工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)和組織,相關(guān)部門要密切配合,同時財務(wù)部門要在適當(dāng)場合進(jìn)行宣傳,提高結(jié)轉(zhuǎn)意識。
經(jīng)濟驅(qū)動。對完工工程及時估價入賬資產(chǎn)的單位,可在技改、重措等資本性資金方面給予傾斜;設(shè)立專項獎對相關(guān)人員進(jìn)行考核;通報落后單位,引入內(nèi)部利率罰息政策,以推遲入賬固定資產(chǎn)應(yīng)補提的折舊額為基數(shù),按一年期貸款利率計算利息扣減工資基金。
專項補貼。從集中折舊中拿出一部分設(shè)立專項資金,對及時結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)的單位進(jìn)行技改補助。
制度完善。省公司層面可考慮出臺“完工工程及時結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)”專項管理規(guī)定,由財務(wù)、發(fā)展、運檢、基建、農(nóng)電、營銷、人勞等部門共同完成,著重強調(diào)意義、流程、考核、獎懲。
強化會計基礎(chǔ)工作。確保在建工程、固定資產(chǎn)管理人員變動平穩(wěn)過渡,規(guī)范“在建工程”的會計核算。
加強對資產(chǎn)管理相關(guān)管理人員的培訓(xùn)。重點人員為財務(wù)、運檢、基建、農(nóng)電等相關(guān)部門資產(chǎn)管理、工程管理人員。重點內(nèi)容為完工工程及時結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)的重要性、折舊的使用流程,折舊集中的意義等。
強化資產(chǎn)工作相關(guān)人員責(zé)任心問題??己耸鞘侄?,把事情辦好、工作做好才是根本目的,但也要考慮個人的勞動付出與報酬的配比性。
強化相關(guān)資金到位。建設(shè)單位工程管理部門要及時督促政府承諾的工程資金到位,財務(wù)部門及時轉(zhuǎn)撥施工單位并及時取得施工發(fā)票,增加“在建工程”賬面數(shù),如實反映工程進(jìn)度,及時結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。
完工工程及時轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)意義深遠(yuǎn)、作用重大。該項工作涉及到多部門的溝通與協(xié)調(diào),且是一項長續(xù)性工作,一方面要通過經(jīng)濟手段驅(qū)動,另一方面需要制度的完善與執(zhí)行,更重要的是有關(guān)單位和部門要形成全局觀念,促進(jìn)公司系統(tǒng)資產(chǎn)管理工作再上新臺階。