姜曉玲
【摘 要】財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,也是加強企業(yè)科學管理的重點。隨著我國企業(yè)改革的不斷深入,企業(yè)財務(wù)管理所面臨的風險越來越多,因此,許多企業(yè)都加快了財務(wù)信息化建設(shè)步伐。文章分析了我國企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題,提出了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略,以期為企業(yè)財務(wù)管理提供理論參考。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);財務(wù);管理;信息化
在信息時代,企業(yè)財務(wù)管理信息化是企業(yè)財務(wù)管理的必然選擇。借助信息化管理,企業(yè)可以進一步優(yōu)化和升級財務(wù)管理流程,可以帶動企業(yè)管理工作的信息化,這對企業(yè)發(fā)展來說,有著重要意義。
一、企業(yè)財務(wù)管理信息的內(nèi)容和成效
1.企業(yè)財務(wù)管理信息化的內(nèi)容
企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)主要由以下幾大子系統(tǒng)組成,它們分別是會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)、財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)和組織互聯(lián)信息系統(tǒng)。企業(yè)財務(wù)管理信息化的內(nèi)容有,運用財務(wù)電算化軟件、網(wǎng)絡(luò),將企業(yè)各子、分公司的營銷、生產(chǎn)、審計等環(huán)節(jié)的財務(wù)信息收集起來,統(tǒng)一企業(yè)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)編碼,對設(shè)計財務(wù)的相關(guān)環(huán)節(jié)進行管理、統(tǒng)計和監(jiān)督,為決策者、財會人員提供服務(wù)。
2.企業(yè)財務(wù)管理信息化的成效
財務(wù)管理信息化在企業(yè)財務(wù)管理中具有重要作用,首先,信息化財會軟件和技術(shù)可以減少手工做賬、核對工作的復雜性,提高財務(wù)數(shù)據(jù)錄入、核算效率,同時提高會計報表的可靠性、準確率。其次,借助財務(wù)管理信息系統(tǒng),企業(yè)財會人員可以對企業(yè)財務(wù)狀況進行全面統(tǒng)計,企業(yè)管理層則可以通過財務(wù)報表了解企業(yè)財務(wù)收支、盈利情況,進而根據(jù)相關(guān)信息進行管理方法調(diào)整,提高企業(yè)管理水平。再次,財務(wù)管理信息化,奠定了企業(yè)財務(wù)審計尤其是財務(wù)內(nèi)部控制的基礎(chǔ),可以使企業(yè)財務(wù)管理更加規(guī)范。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題
1.思想上不夠重視
許多企業(yè)對財務(wù)管理信息化的認識還停留在用計算機技術(shù)代替手工操作的層次上,將會計電算化等同于財務(wù)管理信息化,對企業(yè)財務(wù)管理信息化缺乏充分的認識。有的企業(yè)在信息化建設(shè)中則忽略了企業(yè)建設(shè)與財務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)聯(lián)與銜接,致使計算機和網(wǎng)絡(luò)難以真正運用到企業(yè)財務(wù)管理中去,信息化水平較低,財務(wù)管理信息化僅限于單一功能的初級階段。
2.管理手段落后
許多企業(yè)不僅在信息化建設(shè)中缺乏積極性,還會受物力、人力因素影響,不關(guān)注信息化設(shè)施、器材建設(shè),購買一些價格低廉、功能落后、與企業(yè)自身需求不符的財務(wù)管理軟件,致使企業(yè)財務(wù)管理信息化設(shè)施不健全、不完善,財務(wù)支付手段和配送體系建設(shè)嚴重滯后。以物流企業(yè)為例,許多物流企業(yè)在購置財務(wù)管理軟件時,由于資金投入有限,只關(guān)注財務(wù)管理軟件的專業(yè)功能,而不重視軟件的輔助功能,這難免會影響企業(yè)財務(wù)管理效率,增加財務(wù)數(shù)據(jù)失誤。
3.缺乏復合型人才
我國企業(yè)財務(wù)管理信息化起步晚,發(fā)展慢,許多企業(yè)在財務(wù)管理信息化方面,不僅基礎(chǔ)設(shè)施不完善,還缺乏既懂信息化管理技術(shù)又懂會計管理的復合型人才,這對企業(yè)財務(wù)管理信息化來說,是一個嚴峻的挑戰(zhàn)。如許多物流企業(yè)財務(wù)部門的人員都缺乏信息化管理能力,一些財務(wù)人員在思想上也是因循守舊,不愿意打破原有的工作習慣,缺乏新知識、新技能學習動力,不利于企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展。
三、企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展策略
1.提高財務(wù)管理信息化意識
在信息時代,在市場競爭日趨激烈的情況下,企業(yè)管理者應轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,正確看待財務(wù)管理信息化之于企業(yè)發(fā)展的重要作用,建立以信息化為核心的財務(wù)管理體系,加強財務(wù)管理信息化隊伍建設(shè),做好企業(yè)財務(wù)管理信息化宣傳工作,將企業(yè)財務(wù)管理信息化工作的重點放在管理標準和管理規(guī)范制定、制度履行上,要求財務(wù)人員加強信息化技術(shù)學習,不斷改進財務(wù)管理工作方法、提高工作效率;要求財務(wù)部門與技術(shù)部門攜手開發(fā)適應自身的信息化系統(tǒng),要求財務(wù)部門運用先進的集中式財務(wù)管理模式實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的跨地區(qū)傳遞,綜合提高企業(yè)財務(wù)管理信息化水平。
2.科學進行財務(wù)管理信息化系統(tǒng)規(guī)劃
在企業(yè)財務(wù)管理信息化進程中,企業(yè)要借鑒國內(nèi)外一些企業(yè)的成功經(jīng)驗,對財務(wù)、物流、營銷等環(huán)節(jié)的財務(wù)管理事務(wù)進行全面籌劃,制定完善的財務(wù)信息化管理措施,健全企業(yè)財務(wù)管理信息化制度,提高財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的起點。具體到物流企業(yè)財務(wù)管理信息化方面,企業(yè)要按照總體規(guī)劃、先易后難、分步實施的原則,首先建立科學的信息平臺系統(tǒng),對財務(wù)管理各細節(jié)進行信息化管理,為信息數(shù)據(jù)共享提供基礎(chǔ)保障。其次,企業(yè)要建立全員參與的財務(wù)預算管理模式,將全面預算管理分配到企業(yè)所有職能部門,優(yōu)化財務(wù)資源在各部門的配置,以圓滿實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標。再次,建立企業(yè)財務(wù)管理標準化體系,將企業(yè)網(wǎng)絡(luò)升級、信息化財務(wù)設(shè)計方案論證等都納入到財務(wù)管理體系范疇,確保企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)穩(wěn)步前進。
3.提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)
財務(wù)人員的信息化素質(zhì)和能力,會直接影響到企業(yè)財務(wù)管理水平。因此,企業(yè)在財務(wù)管理中,必須高度重視信息化財務(wù)人員培養(yǎng),對財務(wù)人員進行科學管理,以提高企業(yè)財務(wù)管理信息化水平。這就要求物流企業(yè)嚴格按照人才引進制度招聘信息化財務(wù)人才,同時完善抽查考核制度和崗位技術(shù)考試制度,用薪酬和人性化管理留住人。此外,物流企業(yè)在開展財務(wù)人員專業(yè)理論知識教育和技能培訓的同時,還要對原有財務(wù)管理培訓體系進行升級,除要求財務(wù)人員掌握信息化技術(shù)外,還要求他們對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、管理信念有一個深刻的認識和了解,要求財務(wù)管理人員通過學習和實踐實現(xiàn)業(yè)務(wù)能力和知識水平的并重發(fā)展,使之盡快適應物流行業(yè)的發(fā)展變化。
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