呂明明

【摘 要】文章首先闡述了關(guān)鍵節(jié)點的控制方法以及特點，并對主要特征進行總結(jié)。其次重點分析了關(guān)鍵節(jié)點控制的梳理方法，并提出企業(yè)財政部門應與市場經(jīng)濟共同進步的策略，可幫助財政部門在日常工作中取得全新突破。財政體系的完善是企業(yè)開展一切活動的前提，關(guān)鍵節(jié)點控制正是促進管理制度健全的有效途徑。

【關(guān)鍵詞】關(guān)鍵節(jié)點法；財務管理；制度改進

一、關(guān)鍵節(jié)點控制法的特點

1.全面性

企業(yè)的財務工作要全面開展，將統(tǒng)計期間內(nèi)的資金流動情況詳細記錄在報表中，為后續(xù)預算工作的開展打下堅實基礎。關(guān)鍵節(jié)點控制具有很強的周期性，并且監(jiān)管內(nèi)容全面，在企業(yè)中開展具有一定的可行性，并不會原有體系造成影響。工作人員將此作為任務開展的依據(jù)，并將可能發(fā)生的財務支出做出策劃，使企業(yè)各項活動按照計劃開展，避免運轉(zhuǎn)流程被打亂，全面與市場經(jīng)濟變化接軌，實現(xiàn)財務部門的功能。

2.確定性

關(guān)鍵節(jié)點控制實施之前必然要對財務工作進行細致劃分，將任務落實到個人。這種確定性可幫助工作有順序的開展，企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中會出現(xiàn)大量的資金交易，財務管理工作因此而加重任務，通過工作內(nèi)容的明確都可得到有效解決。關(guān)鍵節(jié)點控制可幫助企業(yè)完善財務管理制度，各部門高效開展任務并互相促進，項目進展過程中即使花費大量資金也不會對日常運轉(zhuǎn)造成影響。由此可見，關(guān)鍵節(jié)點控制在日常財務管理中具有很強的可行性，可作為新技術(shù)在企業(yè)中全面推廣。

3.可控性

關(guān)鍵節(jié)點確定后會以報表的形式做出總結(jié)，財務部門工作人員參照此表便可開展任務。重點內(nèi)容與注意事項都會做出標記，減輕了管理人員的壓力。雖然這一流程看似簡略，但具有極強的可控性，項目負責人只需要將報表發(fā)放至個人便可完成任務傳達工作。財務部門日常工作中統(tǒng)計的參數(shù)也要記錄在表格中，并定期上報，可避免發(fā)生重要數(shù)據(jù)丟失，工作完成情況更是一目了然。除此之外，可控性還體現(xiàn)在工作監(jiān)管方面，項目負責人不必全面抓，只需要對重點關(guān)鍵節(jié)點進行審查便可了解全面開展情況。

4.權(quán)威性

關(guān)鍵節(jié)點的確定過程及其嚴格，由各部門管理人員共同參與完成。規(guī)劃出的表格可以作為工作開展的時間參照，到達規(guī)定時間后必須開展相關(guān)的工作，與管理制度具有同等的威嚴性，個人原因不可私自更改。這正是權(quán)威性的體現(xiàn)。關(guān)鍵節(jié)點規(guī)定的內(nèi)容要率先完成，隨后可開展剩余工作。節(jié)點中的工作關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營活動，若出現(xiàn)延誤則會影響整體流程，其威嚴性由此可見。

二、關(guān)鍵節(jié)點梳理的原則

企業(yè)財務系統(tǒng)的穩(wěn)定性關(guān)系到生產(chǎn)與銷售活動的開展，是重要組成部分，在任何情況下都要保證其安全性。在制定關(guān)鍵節(jié)點時，有一些硬性標準需要特別注意，看似復雜的工作其實是具有技巧的。掌握此類原則后，關(guān)鍵節(jié)點的梳理會變得輕松簡單。下面對財政日常工作的原則做出總結(jié)。

1.自下而上原則

工作人員要將常規(guī)任務進行總結(jié)，并將重點環(huán)節(jié)做出整理，上報部門管理人員?；鶎庸ぷ魅藛T反饋的信息具有真實性，最貼近企業(yè)的實際情況。接收到報告后管理人員將各項任務做出總結(jié)，并確定關(guān)鍵結(jié)點，完成整個制定流程。這種自下而上的梳理方法符合財務日常工作的特點，并不會因差異性而出現(xiàn)落實困難。財務部門的負責人在制定好初期計劃后要對上級進行匯報，直至得到管理人員的審批，流程結(jié)束，關(guān)鍵節(jié)點法可運行。

2.抓大放小原則

財務部門的日常工作復雜繁多，按照常規(guī)方法進行很容易出現(xiàn)遺漏羨慕。在對關(guān)鍵節(jié)點進行設計時首先要明確各項任務的重要程度，根據(jù)影響以及需求來劃分?！白ゴ蠓判　辈⒉灰馕吨我ぷ鞅憧梢圆蛔觯且獙⒅攸c任務先完成，再完善細節(jié)，可更好的為企業(yè)運營所服務。日常辦公用品的支出較少，消耗品的采購頻繁，不必納入財政日常統(tǒng)計中，在最后的匯總階段統(tǒng)一上報即可。

3.與時俱進原則

企業(yè)財務系統(tǒng)的工作標準并不是一成不變的，需要順應市場經(jīng)濟體系而做出變化。早期確定的關(guān)鍵結(jié)點在使用一段時間后會發(fā)生變化，可能對日常工作促進作用并不大，此時需要做出整改。一切管理制度的誕生都是以服務性為前提的，關(guān)鍵節(jié)點報表也是如此，為保障財務核算統(tǒng)計可高效進行，要對這一部分內(nèi)容做出更新，以市場經(jīng)濟體系為基準來開展。

4.可預見性原則

關(guān)鍵節(jié)點的設立要充分考慮周期內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)金流動情況，對現(xiàn)有體系做出整改。財務工作人員要不斷總結(jié)經(jīng)驗，使之應用在實處。財務系統(tǒng)要先與企業(yè)改革做出轉(zhuǎn)變，為長遠發(fā)展打下堅實基礎。充分了解管理人員對企業(yè)未來發(fā)展的規(guī)劃，以此為基準開展關(guān)鍵節(jié)點的確立。

三、關(guān)鍵節(jié)點表的編制

《關(guān)鍵節(jié)點表》主要涉及任務名稱和內(nèi)容、任務的執(zhí)行者、任務的啟動時間、任務的交付物以及交付物的傳遞方式和對象。任務名稱和內(nèi)容是通過篩選取自各個崗位上報的信息，任務的啟動時間取決具體工作的本身條件和時限；交付物的內(nèi)容和形式需要進行統(tǒng)一規(guī)范化設計，不能成了“表叔”，隔三差五換款式，有悖財務工作者的沉穩(wěn)性。在具體形式應用上，一般內(nèi)容則可用WORD設計，特殊情況下可以使用PPT形式。交付物在不泄密的前提下，其傳遞方式可以采用書面打印、電子郵件、手機短信、微信等方式，送達對象則需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的職責劃分來確定。

四、小結(jié)

如何讓財務部門的日常例行工作按章運行，財務部經(jīng)理無需過度操心呢？很多財務部經(jīng)理都在忙碌中思考，但卻很少在閑暇時間里尋找破解之術(shù)。在總結(jié)多年財務部經(jīng)理崗位經(jīng)驗的基礎上創(chuàng)建《崗位關(guān)鍵節(jié)點表》，該控制辦法就像項目管理中的甘特圖一樣，全面直觀展現(xiàn)了財務部門一個月的關(guān)鍵任務節(jié)點，使得財務部所有的日常例行工作皆可做到節(jié)奏可控，循環(huán)有序。

參考文獻：

[1]徐英明.論關(guān)鍵節(jié)點法在財務日常管理工作中的應用[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2014（11）.

[2]陳莉.淺談日常管理工作中的反思[J].江漢石油職工大學學報，2014（07）.