蘇曉東

（煙臺大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部，山東 煙臺264005）

應(yīng)用云儲存實(shí)現(xiàn)單機(jī)版編輯部稿件管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化

蘇曉東

（煙臺大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部，山東 煙臺264005）

云儲存以數(shù)據(jù)存儲和管理為核心，整合多種技術(shù)和服務(wù)功能于一體。編輯部運(yùn)用云存儲技術(shù)，金山快盤Windows版、Microsoft Visual FoxPro 6.0，在單機(jī)版稿件管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，將現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試升級，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、一體化，達(dá)到編輯部稿件處理信息內(nèi)部共享的效果，對提高編輯部工作效率具有積極意義。

云儲存；稿件管理系統(tǒng)；網(wǎng)絡(luò)

在高校學(xué)報(bào)編輯工作實(shí)際中，普遍存在事務(wù)瑣碎繁重、工作效率不高的問題。針對這一問題，許多編輯部積極采用新興科技成果尤其是計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，不斷改進(jìn)編輯部內(nèi)部辦公系統(tǒng)和稿件管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和一體化［1-8］。云儲存以數(shù)據(jù)存儲和管理為核心，整合多種技術(shù)和服務(wù)功能于一體，可以將單機(jī)版稿件管理系統(tǒng)升級成網(wǎng)絡(luò)一體化的工作平臺，為內(nèi)部稿件管理系統(tǒng)的建設(shè)提供更具優(yōu)勢的解決方案。

1　云儲存概念

云儲存是在云計(jì)算技術(shù)上發(fā)展出的新概念，是以數(shù)據(jù)存儲和信息管理為核心功能的云計(jì)算系統(tǒng)。從功能上來看，一方面，云儲存是一種專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)存儲工具。作為信息儲存工具，云儲存以互聯(lián)網(wǎng)為載體，可在互聯(lián)網(wǎng)上為用戶提供免費(fèi)信息的儲存、讀取、下載等服務(wù)。與傳統(tǒng)的實(shí)體磁盤相比較，云儲存擺脫了實(shí)體物的限制，具有海量儲存、便捷自由的特點(diǎn)。用戶通過互聯(lián)網(wǎng)，可以隨時(shí)隨地在免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)儲存空間存放數(shù)據(jù)和資料，從云端讀取自己所存儲的信息。另一方面，云儲存不僅僅是信息存儲，更多的是數(shù)據(jù)應(yīng)用和信息管理，是信息儲存中心和信息處理中心的結(jié)合體。云儲存把數(shù)據(jù)存儲功能和應(yīng)用軟件功能整合在一起，是服務(wù)器和存儲設(shè)備的集合體。只要安裝云儲存各客戶端，電腦、手機(jī)、平板、網(wǎng)站之間都能夠直接跨平臺互通互聯(lián)，徹底擺脫U盤、數(shù)據(jù)線和iTunes，隨時(shí)隨地輕松訪問個(gè)人文件，查看手機(jī)拍的照片、PDF、WORD文件等。

云儲存支持多種操作系統(tǒng)，包括Windows XP、Windows 7、Android手機(jī)、iPhone手機(jī)、IE8瀏覽器、Mac/Android/iPhone/iPad/Web，等等。將云儲存作為應(yīng)用存儲，將應(yīng)用軟件及其數(shù)據(jù)都放于云端進(jìn)行存儲，只要安裝云儲存客戶端，就可以在不同客戶端使用一個(gè)軟件工作、實(shí)現(xiàn)信息的共用共享。國內(nèi)比較突出的云儲存代表不少，如金山快盤、360云盤、百度云盤、夠快網(wǎng)盤等。這些“云盤”“網(wǎng)盤”擁有超大存儲空間，不限單個(gè)文件大小，安裝即擁有免費(fèi)初始5～10GB永久空間間。

2　單單機(jī)版稿稿件管理系系統(tǒng)及其問問題

在在學(xué)報(bào)編輯的的實(shí)踐中，許許多學(xué)報(bào)編輯輯部都積極引引進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，改改進(jìn)編輯部辦辦公自動(dòng)化和和稿件管理自自動(dòng)化［9-11］。早在1999年年，煙臺大學(xué)學(xué)學(xué)報(bào)編輯部即即自主研發(fā)了了單機(jī)版稿件件管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)結(jié)合合煙臺大學(xué)學(xué)學(xué)報(bào)編輯部稿稿件審稿流程程設(shè)計(jì)，采用Microsoft VVisual FoxPro6.0進(jìn)行開發(fā)發(fā)編程，軟件件實(shí)現(xiàn)稿件管管理的8大功能能：D.稿件登登陸（1稿件登登記，2稿件修修改，3稿件刪刪除，4稿件件查詢），C.稿稿件查詢（1按按稿件原始信息查詢，2按按稿件作者信信息查詢，3按按審查原始信信息查詢，44查詢處理情情況），L.稿件件處理（1增加加審稿人，2修修改聯(lián)系單，3催稿信，44打印信封），K.刊

理（1目次查詢登處理詢，2選編目次，3打印稿稿費(fèi)，4打印審稿費(fèi)，5發(fā)發(fā)表后處理），，Q.期刊管理理，S.審稿專專家管理（1審審查專家查詢詢，2審查專家登記，3審審查專家修改改，4審查專家家刪除），E.編輯，X.系統(tǒng)統(tǒng)維護(hù)（見圖圖1）。具體來說說，這個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了稿件件登記、查詢詢，選取審稿稿專家審稿，打印審稿單單，修改單，，選編目次，列審稿費(fèi)名名單，稿費(fèi)名名單，以及打打印匯款單信信封等基本功能。

圖1　煙臺大大學(xué)學(xué)報(bào)單機(jī)版版稿件管理系統(tǒng)統(tǒng)

由于當(dāng)初研發(fā)發(fā)軟件時(shí)只考考慮本編輯部部使用，程序序員沒有制作作最終的運(yùn)行行版管理系統(tǒng)軟件，該稿件件管理系統(tǒng)就就是一個(gè)有許許多文件組成成的大文件包包（90 M）。在編編輯部更換新新的計(jì)算機(jī)設(shè)設(shè)備后，即把這這個(gè)大文件包包拷貝到新計(jì)計(jì)算機(jī)中的某某一文件中，安裝Micros soft Visual Fo oxPro 6.0即可可使用。2003年年、2005年，，編輯部在單單機(jī)版管理系系統(tǒng)的基礎(chǔ)上上，先后自主主開發(fā)了聯(lián)機(jī)機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版版稿件管理系系統(tǒng)，但都因因系統(tǒng)復(fù)雜，未能最終完完成，所以一一直在使用單單機(jī)版稿件管管理系統(tǒng)。

單單機(jī)版稿件管管理系統(tǒng)根據(jù)據(jù)本編輯部的的工作實(shí)際開開發(fā)制作，具具有很強(qiáng)的實(shí)實(shí)用性，但其其局限性也非非常明顯：各各個(gè)電腦和編編輯獨(dú)立工作作，形成數(shù)個(gè)個(gè)信息孤島，無法進(jìn)行信信息共享和交交流，大大影影響了編輯部部的工作效率率。由于是單單機(jī)版管理系系統(tǒng)，每個(gè)編編輯與作者、審稿專家聯(lián)聯(lián)系都是通過過各自的計(jì)算算機(jī)通過E-mmail實(shí)現(xiàn)的，稿件登記以及責(zé)任編輯輯、執(zhí)行編輯輯的相關(guān)工作作都在一臺固定計(jì)算機(jī)完完成。編輯工工作實(shí)際迫切切要求對單機(jī)機(jī)版稿件管理理系統(tǒng)進(jìn)行升升級、聯(lián)網(wǎng)；而科技進(jìn)步步尤其是云儲儲存的出現(xiàn)，為解決這一一問題提供技技術(shù)支持。

3　網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)“化”（（多用戶）稿稿件管理系系統(tǒng)

3.1安裝金山快盤

通通過實(shí)驗(yàn)我們們發(fā)現(xiàn)，金山山快盤是同步安裝，就可安快盤”圖標(biāo)。登陸，把單機(jī)管理系統(tǒng)文件步數(shù)據(jù)最穩(wěn)定裝在指定某盤在“金山快盤機(jī)版稿件管理件包即上傳到定的同步云儲盤符下，在資盤”圖標(biāo)下就可理系統(tǒng)文件包到了云端，上儲存。在金山資源管理器下可設(shè)置不同的包拷貝到快盤上傳成功的每山快盤腦C注冊過經(jīng)過一盤Windows盤、D盤等盤過的編輯部用一段時(shí)間的上版，點(diǎn)擊安盤符的“金山用戶名密碼登上傳，稿件管山快盤主站下下生成一個(gè)類的文件夾，用盤中某一文件每一文件圖標(biāo)下載金類似電用已經(jīng)夾中。標(biāo)左下方均帶一綠色方框（見圖2）。以同樣的方法在編輯部其他電腦安裝金山快盤。

圖2　上傳到云端的稿件管理系統(tǒng)文件包所列部分文件

3.2安裝Microsoft Visual FoxPro 6.0

因稿件管理系統(tǒng)只有在Microsoft Visual FoxPro 6.0環(huán)境下工作，所以，在編輯部各個(gè)電腦安裝Microsoft Visual FoxPro 6.0。用編輯部用戶名密碼打開金山快盤，即可登陸在云端稿件管理系統(tǒng)。

3.3特點(diǎn)

應(yīng)用云儲存技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)版稿件管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對單機(jī)版稿件管理系統(tǒng)升級，把現(xiàn)實(shí)中各個(gè)電腦連接起來，建立了統(tǒng)一的編輯工作平臺，實(shí)現(xiàn)了在編輯部內(nèi)部充分分享稿件編輯信息的目的（見圖3）。

圖3　網(wǎng)絡(luò)“化”原稿件管理系統(tǒng)

在編輯部各個(gè)電腦安裝金山快盤客戶端后，即可打開稿件管理系統(tǒng)進(jìn)行操作。系統(tǒng)中如果有某一文件發(fā)生改動(dòng)，就會被同步反應(yīng)到所有相關(guān)快盤的電腦中。在一個(gè)電腦上進(jìn)行稿件登記，其他編輯在其他電腦也可以看到相應(yīng)變化。同時(shí)，還可以設(shè)置快盤里的某些文件或文件夾與編輯部同事共享，這樣如有任何改動(dòng)，編輯部同事都能立即看到最新版本。編輯部同事也可以隨時(shí)通過登錄快盤官網(wǎng)網(wǎng)站去查看快盤里的所有文件。

4　結(jié) 束 語

如上所述，應(yīng)用新興的云儲存技術(shù)，實(shí)現(xiàn)單機(jī)版稿件管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化、一體化，這是煙臺大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部根據(jù)自身編輯工作實(shí)際情況，在編輯實(shí)踐中不斷摸索的嘗試。實(shí)踐證明，這種利用新技術(shù)建構(gòu)起來的信息分享平臺，促進(jìn)了編輯部辦公一體化和自動(dòng)化，對提高編輯工作效率具有積極意義。

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