牛偉
隨著信息化網絡的飛速發(fā)展,企業(yè)保密工作面臨的形勢越來越嚴峻。采油廠在生產經營中接觸石油商業(yè)信息比較多,必須深刻認識保密工作的重要性,把握保密工作的規(guī)律性,有效提升保密管理水平。
采油企業(yè)保密面臨的形勢與問題
當前,采油廠保密工作主要存在三方面問題:
保密意識相對薄弱。一是保密意識淡薄,部分干部員工對保密工作存在“與己無關論”“離己甚遠論”,錯誤認為保密工作是務虛的。二是認識存在誤區(qū),干部員工對保密工作的范圍、對象、作用、要求理解不同,不同程度地出現(xiàn)“有密難?!薄盁o密可?!薄盁o力去保”等錯誤思想。三是員工隊伍年輕化,思想比較活躍,喜歡網上跟帖、發(fā)表言論,容易造成泄密。
日常管理顯得弱化。一是對企業(yè)秘密事項的確定、變更、解密把握不準,涉密范圍未能細化到重要崗位、關鍵部位,造成定密范圍或大或小。二是日常管理存在死角,一些涉及油“商密”的數據、圖表、報表沒有采取保密措施,紙質文件隨意放置,資料違規(guī)印發(fā)、引用、傳播等問題時有發(fā)生。三是全員保密教育培訓機制尚未形成,對于保密兼職人員、新上崗員工的保密宣傳教育力度不夠,整體保密工作管理水平有待提高。
網絡安全問題較多。一是違規(guī)存儲,主要是在企業(yè)內網計算機、個人硬盤、智能手機、網絡平臺(百度文庫、360云盤等)中,違規(guī)存儲、處理涉及企業(yè)商業(yè)秘密的信息。二是違規(guī)連接,主要是信息內網計算機與信息外網計算機違規(guī)交叉連接,或者是通過代理軟件登陸QQ、MSN等聊天工具。三是違規(guī)發(fā)送,包括在互聯(lián)網上發(fā)布企業(yè)敏感信息,通過信息外網郵箱發(fā)送的敏感信息沒有采取加密技術。
加強采油企業(yè)的保密工作
源頭入手,降低泄密風險。組織涉密單位、部門及涉密人員認真學習上級和公司有關定密的規(guī)定,根據《長慶油田秘密分級目錄》要求,結合全廠業(yè)務工作范圍,對已經確定的秘密事項認真梳理,制訂保密要點和涉密事項清單,對國家秘密、商業(yè)秘密實施動態(tài)管理,按程序進行變更或解密。按照涉密事項與崗位對號入座原則,綜合考慮涉密程序、涉密范圍、涉密時限等因素,合理控制涉密人員規(guī)模,確保企業(yè)秘密最少、知悉范圍最小、保密期限最短。
過程監(jiān)控,實現(xiàn)閉環(huán)管控。會同人事、紀檢等相關部門,在新員工入廠教育時,簽訂《保密承諾書》,強化保密責任意識。建立健全包括個人信息、崗位任職等內容的涉密人員檔案,實時調整業(yè)務知悉范圍、密級,及時更新《涉密人員登記表》。涉密人員離崗時,全面清退涉密載體,簽訂《離崗保密承諾書》,實行脫密管理,堵塞泄密漏洞。完善涉密會議保密方案、預案,認真審核參會人員資格,對涉密載體統(tǒng)一編號,嚴格履行簽收手續(xù),并在會后全面檢查活動場地,按照規(guī)定及時銷毀廢棄資料。在日常工作中,建立健全公文辦理流程,進一步優(yōu)化辦事程序,杜絕泄密事件的發(fā)生。
突出重點,確保信息安全。嚴格執(zhí)行“上網不涉密,涉密不上網”要求,及時預防信息系統(tǒng)中涉及企業(yè)商業(yè)秘密、工作秘密和個人隱私的信息被竊取。對涉密計算機逐臺設置開機口令,與局域網脫離連接,并安裝桌面安全系統(tǒng),定期開展查毒殺毒等保密防范措施。在辦公室、地質所、工藝所、項目組等要害部門,配備涉密計算機、保密優(yōu)盤、碎紙機等設備,采取專機專用、專人專用、專人負責管理的辦法,實行實名領用、逐一登記及責任追究。細化計算機和信息系統(tǒng)身份鑒別、訪問權限、安全維護、信息控制等安全措施,加強對門戶網站、內部FTP的管理工作,對外發(fā)布信息、專業(yè)論文發(fā)表、提供商業(yè)秘密時,嚴格落實審批制度,做到防患于未然。
規(guī)范管理,提升管理水平。按照保密、密碼工作領導責任制的要求,及時研究保密工作中存在的問題,將干部履職情況納入績效考核內容,把業(yè)務工作和保密工作同布置、同安排、同要求。按照“誰主管、誰負責”的原則,嚴格落實保密工作責任制,廠保密委與各單位、部門簽訂《保密工作責任書》,各單位、部門內部層層簽訂保密協(xié)議和保密承諾書,形成一級抓一級、層層抓落實的工作格局。
加強教育,強化保密意識。突出抓好領導層的保密意識教育,堅持把保密教育的重點放在領導干部層面,并將保密工作重要法規(guī)、政策、文件、制度納入黨委中心組學習內容,定期組織領導干部學習《保密法》和有關保密文件,觀看保密教育錄像片,通報重大泄密事件及處理決定;重點抓好關鍵崗位人員的保密業(yè)務教育,通過集中授課、播放宣教片等形式進行崗前保密培訓;每年舉辦一期全廠保密兼職管理人員業(yè)務培訓班,不斷提升教育效果。
(作者單位:長慶油田第六采油廠)
(責任編輯:邱 月)