唐秀英,張佳進,李 裕,楊琳琳,陳立暢,冷雪梅
(1. 云南農(nóng)業(yè)大學機電工程學院,云南 昆明650201;2. 云南農(nóng)業(yè)大學基礎與信息工程學院,云南昆明650201)
目前,我國農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展正處在一個嶄新的歷史階段,2013年中央一號文件鼓勵農(nóng)村承包土地向大戶、家庭農(nóng)場流轉(zhuǎn),2014年的中央一號文件再次提出要扶持專業(yè)大戶和家庭農(nóng)場在內(nèi)的新型農(nóng)業(yè)經(jīng)營主體的發(fā)展,于是全國涌出一大批專業(yè)大戶和家庭農(nóng)場。據(jù)山西省對家庭農(nóng)場認定,確認了家庭農(nóng)場8 027個[1]。隨著國家進一步出臺家庭農(nóng)場發(fā)展的政策和措施,專業(yè)大戶和家庭農(nóng)場的規(guī)模將進一步擴大。
文獻資料表明,目前關于專業(yè)大戶和家庭農(nóng)場管理信息系統(tǒng)的開發(fā)很少,主要分為兩類,一是家庭農(nóng)場管理信息系統(tǒng),至今為止僅一個,即2014年8月山西省上線使用的全國首家研發(fā)的家庭農(nóng)場信息管理系統(tǒng),但該系統(tǒng)主要是用于政府部門對家庭農(nóng)場信息的統(tǒng)計和監(jiān)管[1]。另一類是針對國營大型農(nóng)場開發(fā)的信息系統(tǒng),如2013年劉興兵、衣淑娟對黑龍江省農(nóng)墾總局勝利農(nóng)場地理特征,應用.NET 與WebGIS 二次開發(fā)的技術設計了勝利農(nóng)場網(wǎng)絡地理信息系統(tǒng)[2];2011年王慧、呂新、王玲等根據(jù)新疆生產(chǎn)建設兵團新型農(nóng)場的經(jīng)營與管理體制,結合計算機數(shù)據(jù)庫技術和GIS 技術,建立了一個集管理功能和服務功能于一體的一站式農(nóng)業(yè)資源管理服務信息系統(tǒng)[3];1998年何瑞銀、朱亞東為大中型農(nóng)場農(nóng)機管理開發(fā)信息系統(tǒng)軟件[4]。
專業(yè)大戶和家庭農(nóng)場的管理工作很多且瑣碎,主要包括用工管理、農(nóng)場銷售的管理、土地管理,果蔬種植管理、農(nóng)業(yè)物資采購與管理,財務管理等等。現(xiàn)在幾乎所有的專業(yè)大戶和家庭農(nóng)場管理都是手工管理方式,導致管理效率很低且經(jīng)常信息掌握不及時。因此,設計和開發(fā)針對現(xiàn)代農(nóng)場管理的信息系統(tǒng),以提高管理效率和管理水平具有很強的實用性,同時該系統(tǒng)的建立也為農(nóng)產(chǎn)品可追溯系統(tǒng)的建立提供了數(shù)據(jù)來源,對促進農(nóng)村經(jīng)濟和農(nóng)業(yè)發(fā)展具有重大意義。
通過對云南省專業(yè)大戶和家庭農(nóng)場進行調(diào)查發(fā)現(xiàn),管理者文化程度總體不高,多是傳統(tǒng)的手工管理方式,明顯存在四個方面的問題:(1)農(nóng)場大部分都是自己用紙筆記賬,如果家里有電腦,讓懂電腦的人員通過Excel 或Word 來記賬,有時候數(shù)額小就不記錄了,由于不能及時記錄信息,出現(xiàn)漏記、錯記等情況,匯總時需要對數(shù)據(jù)重新計算,效率很低;(2)有些農(nóng)場耕地面積大,各種農(nóng)產(chǎn)品的農(nóng)藥、化肥使用情況沒有記錄,種子、農(nóng)藥等農(nóng)資庫存情況要盤點后才清楚,造成很多時間浪費在農(nóng)資盤點上;(3)因為租用了土地,每塊地農(nóng)產(chǎn)品的利用情況和收獲情況并沒有記錄下來,因此,在核實收益的時候不是很清楚;(4)農(nóng)機管理方面經(jīng)常由于維修不到位而影響生產(chǎn)以及農(nóng)機具的使用情況不清楚等。這些問題反映出,管理者在日常事務上所花費的時間和精力太多,導致管理效率低、盲目性和隨意性嚴重,因而很難適應農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的要求。
根據(jù)某農(nóng)場的管理狀況,將系統(tǒng)的使用人員分成四類。
(1)農(nóng)場主。負責制定決策,及時掌握各種匯總數(shù)據(jù),包括果蔬生產(chǎn)及銷售情況以及流動資金的信息。
(2)管理人員。包括生產(chǎn)管理人員、銷售管理人員和財務管理人員,每個有不同的權限。
(3)系統(tǒng)管理員。負責維護系統(tǒng)的正常運行,同時負責各種原始數(shù)據(jù)的錄入工作,以及角色權限管理等。
(4)普通員工。可以查詢本人工資情況,工作安排情況。
2.2.1 總體設計 在需求分析的基礎上,根據(jù)農(nóng)場管理業(yè)務來劃分,設計了以下幾個功能模塊,如圖1 所示。
圖1 農(nóng)場管理信息系統(tǒng)總體構架
(1)系統(tǒng)管理模塊:系統(tǒng)管理員可以定義用戶的權限,對新用戶進行授權,對系統(tǒng)進行維護,并上傳基礎數(shù)據(jù)。
(2)員工管理模塊:該模塊包括了員工的基本信息、員工排班情況以及工作情況反饋、管理人員可以通過該模塊進行員工的信息查詢,員工也可以通過該模塊查詢個人的工作安排、工資情況以及工資查詢。在家庭農(nóng)場里,員工大部分都是家庭成員,但也需要臨時工。
(3)銷售管理模塊:該模塊包括客戶基本信息、客戶的交易信息,訂單管理、果蔬的銷售存量管理等。管理人員可以查詢銷售情況,農(nóng)產(chǎn)品的庫存情況等信息。
(4)物資管理模塊:該模塊包括物資檔案(農(nóng)場各種物資的名稱,如農(nóng)藥,農(nóng)機等詳細名冊),各種物資的購買、使用情況記錄,農(nóng)機的維修記錄等,管理人員可以查詢物資的各種信息。
(5)田間作業(yè)管理模塊:該模塊包括土地(自有或租賃)基本信息、土地果蔬種植管理、果蔬的成熟情況等,生產(chǎn)管理人員可以查詢果蔬的種植信息和成熟的信息,果蔬的成熟情況與銷售模塊信息鏈接,為果蔬的銷售提供信息。
(6)財務管理,該模塊包括工資管理和資金管理,資金管理主要是流動資金的流入和流出的管理,可供農(nóng)場主隨時查詢流動資金信息。
2.2.2 數(shù)據(jù)庫設計 農(nóng)場管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計始于數(shù)據(jù)庫的需求分析,他主要是收集農(nóng)場的基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結構以及確定農(nóng)場數(shù)據(jù)處理的流程,組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典,設計出能夠滿足用戶需求的數(shù)據(jù)關系結構模型(見圖2),最后根據(jù)農(nóng)場實體之間的關系基礎上,形成農(nóng)場數(shù)據(jù)庫的表格。
圖2 數(shù)據(jù)關系結構模型
根據(jù)農(nóng)場信息系統(tǒng)簡單、方便等特點,本系統(tǒng)選用C/S 模式,系統(tǒng)環(huán)境為Microsoft Windows XP/Win 7,集成開發(fā)工具為Visual Studio.NET 2013,開發(fā)語言為C#,數(shù)據(jù)庫選用Microsoft SQL Sever 2012。
根據(jù)前面所設計的農(nóng)場管理系統(tǒng)軟件功能結構,采用ASP.NET、C#技術來實現(xiàn)原型系統(tǒng),通過程序開發(fā)、軟件調(diào)試、系統(tǒng)測試等過程,驗證了該原型系統(tǒng)的有效性,達到了操作簡單、管理方便的目的(登錄界面略)。
專業(yè)大戶和家庭農(nóng)場是新興的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)形式,雖然現(xiàn)在規(guī)模小,管理者文化素質(zhì)較低,但是發(fā)展速度快,將成為現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的主體。因此,提高專業(yè)大戶和家庭農(nóng)場的管理水平將極大地促進農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。目前還沒有針對性強的管理軟件,而已經(jīng)開發(fā)的農(nóng)場管理系統(tǒng)主要集中在大型國有農(nóng)場管理和農(nóng)場的地理信息系統(tǒng)管理,這些軟件不能滿足它們的需求。本研究根據(jù)專業(yè)大戶和家庭農(nóng)場管理需求,設計開發(fā)了TY 農(nóng)場管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理等6個功能模塊:系統(tǒng)管理模塊、員工管理模塊、銷售管理模塊、物資管理模塊、田間作業(yè)管理模塊和財務管理模塊,幾乎涵蓋家庭農(nóng)場的所有事務。最后,在Microsoft.net 框架下開發(fā)了農(nóng)場管理原型系統(tǒng),該系統(tǒng)可以使農(nóng)場主及時掌握各種信息,降低了農(nóng)場管理的勞動強度和提高了管理效率。
[1]湖北智慧農(nóng)村網(wǎng).全國首個家庭農(nóng)場信息管理系統(tǒng)上線[EB/OL].http://www.hbncw.cn/zixun/xinhua/kuaixun/20140829/32969.html,2014-08-29.
[2]劉興兵,衣淑娟.勝利農(nóng)場網(wǎng)絡地理信息系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J].齊齊哈爾大學學報(自然科學版),2013,(2):24-27.
[3]王 慧,呂 新、王 玲,等.兵團農(nóng)場農(nóng)業(yè)資源管理服務信息系統(tǒng)的設計研究——以農(nóng)八師149團為例[J].中國農(nóng)學通報,2011(29):145-150.
[4]何瑞銀,朱亞東.大中型農(nóng)場農(nóng)機管理信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)[J].農(nóng)機化研究,1998,(4):84-87.