周炯輝

(福建省寧德市醫(yī)院,福建寧德 352100)

新時(shí)期如何加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作

周炯輝

(福建省寧德市醫(yī)院,福建寧德 352100)

醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案是醫(yī)院檔案管理工作中的重要內(nèi)容,醫(yī)學(xué)科研檔案中包含著醫(yī)院的重要科研資料,包含著醫(yī)院的最新研究成果,是醫(yī)院自身資產(chǎn)中的重要組成部分,對(duì)于醫(yī)院的品牌建設(shè)以及技術(shù)發(fā)展有著非常重要的奠基作用。但是值得注意的是,當(dāng)前部分醫(yī)院子啊醫(yī)學(xué)科研檔案的管理工作中仍然存在著諸多問(wèn)題,對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案的價(jià)值充分發(fā)揮也造成了一定的干擾,甚至對(duì)于醫(yī)院整體的檔案管理工作都造成了不利的影響。本文將針對(duì)新時(shí)期下醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行具體的分析,并提出相應(yīng)的解決措施。

醫(yī)學(xué)科研檔案 管理問(wèn)題 解決措施

醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案事實(shí)上指的就是醫(yī)院檔案管理工作中針對(duì)相關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研等相關(guān)性質(zhì)的內(nèi)容記錄檔案，醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案是醫(yī)院所有檔案內(nèi)容中的重要組成部分，是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中重要的無(wú)形資產(chǎn)內(nèi)容，做好醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案的管理工作，對(duì)于醫(yī)院整體的管理能力、科研能力、教學(xué)能力以及治療能力都有著非常重要的意義。但是值得注意的是，當(dāng)前部分醫(yī)院在醫(yī)學(xué)科研檔案的管理工作中存在著諸多問(wèn)題，對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案管理的水平和質(zhì)量造成了一定的影響。

1 醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作存在的問(wèn)題

具體來(lái)講，醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作中主要存在以下問(wèn)題現(xiàn)象：

1.1 醫(yī)學(xué)科研檔案管理缺乏整體性

每一個(gè)成長(zhǎng)階段的學(xué)生都會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，需要教師的正確引導(dǎo)。每一個(gè)學(xué)生都是獨(dú)一無(wú)二的個(gè)體，教育沒(méi)有對(duì)錯(cuò)，但是教育有成敗。適合學(xué)生的教育方式就是成功的教育方式。在日常班級(jí)管理中，就問(wèn)題性質(zhì)來(lái)分類教育學(xué)生。一方面，對(duì)于違反了原則性問(wèn)題的學(xué)生，一定先嚴(yán)厲批評(píng)教育，當(dāng)然要曉之以理、動(dòng)之以情，再通過(guò)師生共同監(jiān)督讓其改正。另一方面，對(duì)于非原則性的問(wèn)題，要給予學(xué)生改正的機(jī)會(huì)和時(shí)間。此外，生生之間的榜樣示范作用，會(huì)比教師長(zhǎng)篇大論地說(shuō)教更有效。生生間的討論交流，同齡人的規(guī)勸，往往能直接激發(fā)學(xué)生內(nèi)心向善改錯(cuò)的動(dòng)機(jī)。

2013年發(fā)布的《中國(guó)人財(cái)富亞健康報(bào)告》和《中國(guó)大學(xué)生財(cái)商調(diào)查報(bào)告》顯示，目前的青年人群體中，出現(xiàn)了越來(lái)越多的“溫室族”“財(cái)盲族”“月光族”等族群，并有超過(guò)70%的學(xué)生認(rèn)為自己的理財(cái)知識(shí)還不夠，也沒(méi)有合適的渠道去了解。

新時(shí)代我國(guó)社會(huì)主要矛盾變化背景下加強(qiáng)司法行政戒毒工作的思考江西省戒毒管理局課題組（2018年第11期）

恰好在國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金設(shè)立不久，我就申請(qǐng)并獲得了一個(gè)研究“社會(huì)科學(xué)方法論”的項(xiàng)目資助，我與一批專門從事系統(tǒng)論、控制論研究的專家組成了課題組，于1988年1月10日就在錢老舉辦系統(tǒng)學(xué)討論班的航天部710所第一次召開(kāi)課題討論會(huì)，當(dāng)時(shí)有于景元副所長(zhǎng)、王翎、周正等710所10室的科研人員參加，大概持續(xù)2年左右的時(shí)間。

2.1 做好醫(yī)學(xué)科研檔案的分類整理工作

1.2 醫(yī)學(xué)科研檔案的管理制度存在問(wèn)題

醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作中出現(xiàn)的醫(yī)學(xué)科研檔案管理缺乏整體性的原因主要是由于醫(yī)學(xué)科研檔案在記錄保管的過(guò)程中，會(huì)由于醫(yī)學(xué)科研是個(gè)較為漫長(zhǎng)的過(guò)程，其從整體科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、計(jì)劃、實(shí)施、試驗(yàn)、結(jié)果論證、臨床到最后的結(jié)論等等，都是需要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間才能完成的工作環(huán)節(jié)，而在這種漫長(zhǎng)的過(guò)程中，部分科研檔案可能在某一環(huán)節(jié)時(shí)需要，但是在下一個(gè)環(huán)節(jié)事實(shí)上就不需要了，因此部分檔案管理工作人員針對(duì)這種不是全面需要的醫(yī)學(xué)科研檔案常常是記錄而不保存的管理工作，其對(duì)于醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案整體性的管理造成了非常不利的影響。此外，由于漫長(zhǎng)的科研以及教學(xué)過(guò)程，醫(yī)學(xué)科研資料很容易在檔案的保管過(guò)程中出現(xiàn)遺失現(xiàn)象，進(jìn)一步造成了醫(yī)院科研檔案的整體性存在問(wèn)題。

2 醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作優(yōu)化的措施

具體來(lái)講，醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作中應(yīng)該采取以下優(yōu)化措施，針對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案的特殊性完成醫(yī)學(xué)科研檔案的管理工作，保證醫(yī)院能夠更好的做好醫(yī)學(xué)科研檔案的管理工作。

在醫(yī)學(xué)科研類型的論題實(shí)施過(guò)程中，由于其實(shí)施時(shí)間的漫長(zhǎng)性，造成醫(yī)學(xué)科研檔案在漫長(zhǎng)的實(shí)施過(guò)程中必然也會(huì)隨著課題的實(shí)施來(lái)進(jìn)行醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作，因此會(huì)出現(xiàn)醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)、覆蓋范圍較大的特點(diǎn)，而上述特點(diǎn)也決定了醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作存在著內(nèi)容較多、時(shí)間較長(zhǎng)進(jìn)而造成不易管理的問(wèn)題。尤其是在當(dāng)前各大醫(yī)院?jiǎn)挝粻?zhēng)先展開(kāi)醫(yī)學(xué)科研論題實(shí)施的情況下，醫(yī)學(xué)科研檔案的管理工作必然會(huì)變得更加復(fù)雜，而在這種復(fù)雜的過(guò)程中，醫(yī)院針對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案的管理制度仍然是于檔案管理制度完全相同的管理，這種分類上的錯(cuò)誤造成醫(yī)院在醫(yī)學(xué)科研檔案的管理工作必然會(huì)產(chǎn)生諸多問(wèn)題。舉例來(lái)講，醫(yī)院在醫(yī)學(xué)科研檔案的管理工作中，如果依然按照類似于對(duì)待普通病歷檔案的管理工作一樣，在電腦上保存一段時(shí)間以后就將其銷毀，那么這種制度對(duì)于醫(yī)學(xué)科研檔案的保留和應(yīng)用顯然是非常錯(cuò)誤的。

醫(yī)院在醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)該針對(duì)相關(guān)的項(xiàng)目實(shí)施人員安排其相應(yīng)的責(zé)任，其中就包括項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的檔案記錄人員，同時(shí)在醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中在其立項(xiàng)、立題階段就開(kāi)始針對(duì)整體醫(yī)學(xué)科研檔案的記錄和管理工作。此外，醫(yī)院還應(yīng)該針對(duì)醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，對(duì)同一類型的醫(yī)學(xué)科研檔案按照其類型的不同分化為不同的科研檔案類型，將其按照時(shí)間的先后類型，按照醫(yī)學(xué)科研檔案在同一類型下的不同側(cè)重點(diǎn)完成對(duì)醫(yī)學(xué)科學(xué)檔案的分類整理工作，充分的做到醫(yī)學(xué)科研檔案的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一部署、及時(shí)分類、及早整理工作。舉例來(lái)講，醫(yī)院應(yīng)該在醫(yī)學(xué)科研檔案的管理工作中，加強(qiáng)對(duì)于三級(jí)分科學(xué)科管理建檔方式的有效應(yīng)用，保證醫(yī)學(xué)能夠在檔案分類、分級(jí)的情況下統(tǒng)一做好醫(yī)學(xué)科研檔案的管理工作。

2.2 做好醫(yī)學(xué)科研檔案的制度建設(shè)工作

醫(yī)院在醫(yī)學(xué)科研檔案的管理工作中，應(yīng)該根據(jù)醫(yī)學(xué)科研檔案自身的特點(diǎn)以及重要性，將醫(yī)學(xué)科研檔案當(dāng)成是自身建設(shè)過(guò)程中的重要無(wú)形資產(chǎn)看待，積極建立和完善醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案的制度建設(shè)工作，將醫(yī)學(xué)科研檔案與其他類型的檔案分別對(duì)待，同時(shí)根據(jù)醫(yī)學(xué)科研檔案管理過(guò)程中管理時(shí)間持續(xù)較長(zhǎng)、管理范圍較為廣闊、管理內(nèi)容較多的特點(diǎn)做好醫(yī)學(xué)科研檔案的制度建設(shè)工作。舉例來(lái)講，醫(yī)院可以建立起院長(zhǎng)以及檔案管理員組成的自上而下的醫(yī)學(xué)科研檔案管理體制，同時(shí)有效的借鑒《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》中的相關(guān)內(nèi)容完成對(duì)醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案的管理制度的建設(shè)，對(duì)于醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案的管理時(shí)間、管理要求、歸檔范圍等等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)做好清晰明確的描述和完善工作，保證醫(yī)學(xué)科研檔案始終處理科學(xué)合理的管理范圍中。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本文對(duì)當(dāng)前新形勢(shì)下醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作存在的問(wèn)題以及應(yīng)該采取的措施進(jìn)行了具體的分析，醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的特性，積極展開(kāi)醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作信息化的建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案專項(xiàng)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)工作，積極貫徹落實(shí)醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案的管理制度，保證醫(yī)學(xué)科研檔案能夠在醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中得到完整的記錄，保證醫(yī)學(xué)科研檔案能夠在醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中依然有效的發(fā)揮其應(yīng)用價(jià)值。

[1]楊偉紅.如何加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作[J].中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào), 2010,7(18):121-127.

[2]魏蘭.論新時(shí)期醫(yī)院科研檔案工作規(guī)范化管理[J].中國(guó)外資月刊, 2010,(8):263.

[3]馬衛(wèi)星,許揚(yáng).新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的思考[J].中外醫(yī)學(xué)研究,2011,9(13):136.