許 剛

（天津電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，天津 300350）

1 高職院校教材信息管理系統(tǒng)建立的意義

手工管理模式下的教材管理，存在諸多問(wèn)題。教材管理工作是一項(xiàng)相當(dāng)瑣碎、復(fù)雜的工作，其具有信息量大、涉及面廣以及耗時(shí)多等特點(diǎn)。首先是教材的征訂，需要收集各專業(yè)所開(kāi)設(shè)的課程信息及所需教材信息（教材名稱、出版社、作者及版本等）、對(duì)應(yīng)的班級(jí)信息以及所需數(shù)據(jù)等，由于各種信息是純手工填寫(xiě)，容易出現(xiàn)同一本書(shū)所填寫(xiě)的信息不一致的現(xiàn)象，最終造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不一致，給征訂工作帶來(lái)麻煩。其次，教材發(fā)放與庫(kù)存臺(tái)賬聯(lián)系緊密。庫(kù)存管理方面需要對(duì)教材的進(jìn)、出情況及時(shí)統(tǒng)計(jì)建賬，對(duì)學(xué)生的的領(lǐng)用情況也要及時(shí)建賬。手工管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)且準(zhǔn)確率不高，導(dǎo)致教材信息無(wú)法得到充分利用。因此，教材管理應(yīng)引入計(jì)算機(jī)信息管理，開(kāi)發(fā)一套滿足學(xué)校自身教材管理需求的軟件系統(tǒng)。

2 高職院校教材信息管理系統(tǒng)分析與系統(tǒng)設(shè)計(jì)

運(yùn)用信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)原理，對(duì)教材管理的業(yè)務(wù)流程和工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和分析，采用結(jié)構(gòu)化分析方法，用數(shù)據(jù)流程圖（DFD）描述教材管理業(yè)務(wù)。在進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)研與分析時(shí)，應(yīng)特別關(guān)注關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集工作，主要是收集手工處理時(shí)教材管理的各個(gè)方面的信息、表格等數(shù)據(jù)，它們決定了數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)。在調(diào)研分析階段，主要是得到用戶功能需求，分析教材管理的各項(xiàng)功能。最后，所得到的用戶功能需求要與教材管理使用者溝通、確認(rèn)，為系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

2.1 系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程描述及功能設(shè)計(jì)

主要業(yè)務(wù)包括：班級(jí)及學(xué)生信息管理、教材征訂管理、教材采購(gòu)管理、教材入庫(kù)管理、教材出庫(kù)管理、教材結(jié)算管理、教材使用綜合查詢以及系統(tǒng)維護(hù)等。主要業(yè)務(wù)及功能設(shè)計(jì)如下。

2.1.1 班級(jí)及學(xué)生信息管理

主要管理學(xué)校班級(jí)信息及各班學(xué)生的基本信息。目前，天津電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院要求所有學(xué)生必需購(gòu)買教材，并由學(xué)校統(tǒng)一采購(gòu)，學(xué)生領(lǐng)用教材后，要為每位學(xué)生建立一個(gè)教材使用明細(xì)賬。班級(jí)信息、學(xué)生基本信息可以從學(xué)院數(shù)據(jù)平臺(tái)獲取。

2.1.2 教材征訂管理

各教學(xué)系部依據(jù)教務(wù)系統(tǒng)生成的學(xué)期授課計(jì)劃及所開(kāi)設(shè)課程確定擬用教材，將所需要的教材信息錄入教材管理系統(tǒng)。教材的征訂信息可從系統(tǒng)提供的各出版社的教材信息以及系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)中獲得。最后，統(tǒng)計(jì)并打印征訂信息，交由各系部主管審批，作為下一學(xué)期的教材征訂依據(jù)。

2.1.3 教材采購(gòu)

依據(jù)各系部提供的訂書(shū)計(jì)劃，系統(tǒng)按教材出版單位進(jìn)行分類，得到各種教材的本期計(jì)劃訂購(gòu)數(shù)，再計(jì)算教材的當(dāng)前庫(kù)存，得到本期全校各種教材應(yīng)采購(gòu)數(shù)量（計(jì)劃），系統(tǒng)按教材單位生成采購(gòu)訂單，導(dǎo)出數(shù)據(jù)發(fā)送教材供應(yīng)商。

2.1.4 教材入庫(kù)

教材入庫(kù)是指到貨教材的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。教材入庫(kù)單數(shù)據(jù)主要依據(jù)收貨通知單（發(fā)票），該收貨單應(yīng)提前與對(duì)到貨教材的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。然后將入庫(kù)單錄入系統(tǒng)形成入庫(kù)流水賬，系統(tǒng)將自動(dòng)修改教材的當(dāng)前庫(kù)存，并按系部下發(fā)領(lǐng)書(shū)通知單，各系部組織學(xué)生領(lǐng)書(shū)。同時(shí)，各任課教師也可領(lǐng)取教材。

2.1.5 教材出庫(kù)

教材出庫(kù)主要完成領(lǐng)用數(shù)據(jù)的登賬及修改當(dāng)前庫(kù)存的工作。根據(jù)訂書(shū)計(jì)劃，通知學(xué)生或教師到教務(wù)處領(lǐng)書(shū)，教材管理人員根據(jù)訂書(shū)計(jì)劃表發(fā)放教材；教師和學(xué)生領(lǐng)取教材后需在領(lǐng)用記錄表上簽字，將領(lǐng)用表作為教材出庫(kù)的原始數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，形成教材出庫(kù)明細(xì)賬，同時(shí)生成學(xué)生用書(shū)明細(xì)賬，并自動(dòng)修改教材的庫(kù)存信息。

2.1.6 教材結(jié)算

教材管理系統(tǒng)根據(jù)出入庫(kù)明細(xì)賬，生成教材的入庫(kù)匯總數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)導(dǎo)出提供給財(cái)務(wù)處，作為與教材供應(yīng)商和學(xué)生完成教材費(fèi)用的結(jié)算依據(jù)。

2.1.7 系統(tǒng)維護(hù)

建立系統(tǒng)運(yùn)行所需要的各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可導(dǎo)入各出版社提供的教材目錄，以及校編教材數(shù)據(jù)。

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

詳細(xì)調(diào)研教材管理的業(yè)務(wù)，分析教材管理的業(yè)務(wù)流程和主要數(shù)據(jù)，主要數(shù)據(jù)包括教材管理時(shí)填寫(xiě)的各種計(jì)劃及報(bào)表，確定系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)體模型。實(shí)體模型描述了每個(gè)實(shí)體或聯(lián)系對(duì)應(yīng)一個(gè)關(guān)系表，實(shí)體決定了數(shù)據(jù)庫(kù)表的結(jié)構(gòu)。

3 開(kāi)發(fā)工具與主要技術(shù)

3.1 開(kāi)發(fā)工具

選用Power Builder 8.0為前臺(tái)開(kāi)發(fā)工具，主要完成教材征訂信息的采集、教材的入庫(kù)與出庫(kù)管理、教材庫(kù)存及各數(shù)據(jù)報(bào)表及導(dǎo)出等工作。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)選用SQL Server 2008。

3.2 主要技術(shù)

采用PB數(shù)據(jù)窗口技術(shù)實(shí)現(xiàn)在交互界面上數(shù)據(jù)窗口技術(shù)編程，工作量極小，容易實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的編輯、查詢和更新等操作。簡(jiǎn)化了界面設(shè)計(jì)過(guò)程，方便實(shí)現(xiàn)對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)的交互操作。

4 結(jié) 語(yǔ)

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完畢，需要進(jìn)行功能性測(cè)試。測(cè)試主要是將手工處理的原始數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，以檢驗(yàn)系統(tǒng)各項(xiàng)功能是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。為客戶端制作安裝盤，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)安裝和自動(dòng)設(shè)置。

[1]孫派.教材管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].長(zhǎng)春:吉林大學(xué),2012.