徐 晉,石旭男
(沈陽藥科大學(xué),沈陽 110016)
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,財政體制改革的深化以及學(xué)校辦學(xué)體制、經(jīng)費來源等多種內(nèi)外部環(huán)境的變化,2013年12月30日財政部頒布了新的《高等學(xué)校會計制度》,并于2014年1月1日起施行。同時,高校發(fā)展日趨集團化、規(guī)模化,在計算機技術(shù)高速發(fā)展的大環(huán)境下,如何加快財務(wù)信息化建設(shè)成為許多高校面臨的一道難題。
新會計制度最大的特點就是精細(xì)化,在滿足信息化的同時也給高校財務(wù)信息化建設(shè)提出新要求。財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是高校信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作,尤其是基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的利用是重中之重。但由于缺乏統(tǒng)一籌劃,還存在著院、系、職能部門各自為政,只考慮局部需求,不但導(dǎo)致校內(nèi)大量的低水平重復(fù)建設(shè)、資金浪費嚴(yán)重,還造成各部門所采用的軟件系統(tǒng)不一致、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,在全校范圍內(nèi)人為形成了一個個信息孤島,信息資源缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,導(dǎo)致管理維護成本過高,工作效率低下,阻礙了高校信息化的深入發(fā)展。
財務(wù)信息化不同于廣義上的高校信息化,是建立在財務(wù)數(shù)據(jù)平臺基礎(chǔ)上的財務(wù)信息數(shù)據(jù)化,對于普通網(wǎng)絡(luò)工程師來說,沒有一定的財務(wù)知識則無法勝任。對于普通財務(wù)人員來說,更無法直接解決網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)問題。財務(wù)信息化建設(shè)對人才的要求比較高,只有跨學(xué)科、跨領(lǐng)域的復(fù)合型人才才能滿足建設(shè)需要。由于學(xué)校在引進(jìn)專業(yè)知識扎實、認(rèn)真敬業(yè)的人才的過程中,缺乏激勵機制,導(dǎo)致招聘困難,難以留住人才。對現(xiàn)有信息化管理人員的深造和培訓(xùn)少之又少,信息化人才隊伍建設(shè)受到了很大程度的限制。
目前,校園一卡通系統(tǒng)中比較常用的子系統(tǒng)包括:身份認(rèn)證識別系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、校園餐飲收費管理系統(tǒng)、校際班車收費系統(tǒng)、校園浴室和開水房管理系統(tǒng)、預(yù)付費水電管理系統(tǒng)、校園一卡通圖書館管理系統(tǒng)以及校園一卡通網(wǎng)絡(luò)計費系統(tǒng)等。目前,大部分高校還沒有真正實現(xiàn)“一卡通”,比較常見的是多卡同時使用,也就是說正在使用的各個子系統(tǒng)之間是獨立運行的。
互聯(lián)網(wǎng)時代以來,網(wǎng)絡(luò)安全一直是一個不容忽視的問題。高校信息化建設(shè)離不開網(wǎng)絡(luò)建設(shè),網(wǎng)絡(luò)建設(shè)離不開安全建設(shè)。高校信息化建設(shè)的安全問題,貫穿于信息化建設(shè)的各個子系統(tǒng)中,與財務(wù)信息化相關(guān)的子系統(tǒng),更應(yīng)成為網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)的關(guān)鍵。
雖然許多高校成立了信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,但缺乏完善的領(lǐng)導(dǎo)體制、工作機制、運行標(biāo)準(zhǔn)和管理制度;缺乏必要的約束和監(jiān)管機制;小組成員大多由部門領(lǐng)導(dǎo)等兼職,很容易受日常工作影響,不能投入足夠的時間和精力,且職責(zé)不明確;缺乏應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒攻擊以及敵對勢力通過網(wǎng)絡(luò)向校園滲透等問題的預(yù)警機制,給高校信息化的安全管理帶來新的挑戰(zhàn)。
目前很多高校在財務(wù)管理工作中,還存在無法實現(xiàn)全面預(yù)算管理,沒有分類分級管理和財務(wù)綜合評價系統(tǒng),以及內(nèi)部控制制度不健全等問題。新會計制度與舊會計制度的最大區(qū)別,就是能使高等學(xué)校財務(wù)狀況、預(yù)算執(zhí)行及事業(yè)成果得到更加真實而全面的反映。只有做到以上幾點,才能使實現(xiàn)財務(wù)管理職能變成可能。
建立基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的信息化平臺,是高校財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ)。雖然我國信息化建設(shè)工作起步較晚,但隨著高校信息化建設(shè)工作的發(fā)展,也遇到了與國外發(fā)達(dá)國家相同的問題,就是高校信息化建設(shè)過程中的統(tǒng)一身份認(rèn)證問題,這在一定時間內(nèi)限制了我國高校信息化建設(shè)工作的進(jìn)程。近幾年,有一些高校管理部門認(rèn)識到了統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)在高校信息化建設(shè)過程中的重要性,借助計算機技術(shù)發(fā)展的機會,提出將不同業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)化、信息化的身份認(rèn)證管理,提高相關(guān)管理部門的安全性與辦事效率,打造科學(xué)高效的管理模式。
習(xí)近平總書記在網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會議中指出,建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強國,要有自己的技術(shù),有過硬的技術(shù),要有高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)安全和信息化人才隊伍。在高校內(nèi)部建立長期特崗人才培訓(xùn)制度至關(guān)重要,實施高校財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo),建設(shè)一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的強大隊伍是關(guān)鍵。要加強對教師網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn),提高教師信息化設(shè)計能力和信息技術(shù)應(yīng)用水平;要加強對行政管理人員自動化辦公能力的培訓(xùn),提高其管理服務(wù)水平;加強專業(yè)信息人才隊伍建設(shè),以提高網(wǎng)絡(luò)運行保障能力,根據(jù)需求合理引進(jìn)高層次人才,增強網(wǎng)絡(luò)信息化理論研究能力。
隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的推廣和普及,很多高校在積極探索建立數(shù)字化校園,實現(xiàn)無紙化辦公?,F(xiàn)代化的學(xué)校離不開信息智能化的管理,學(xué)校的收費管理、教學(xué)服務(wù)及后勤服務(wù)等方面都需要信息化去實現(xiàn),校園一卡通管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。校園一卡通是高校信息化發(fā)展的必然趨勢,是高?,F(xiàn)代化管理的標(biāo)志,具有消費簡單、方便、高效、安全等特性。校園一卡通管理系統(tǒng)給所有校園一卡通的使用者帶來了很多方便,真可謂“一卡在手,行遍校園”,大大提高了工作和生活效率。同時,在加強財務(wù)管理,促進(jìn)高校財務(wù)信息化建設(shè),規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟秩序等方面也起到了積極作用。
高校的財務(wù)信息化建設(shè),在安全性和系統(tǒng)管理方面,需要大量的IT技術(shù)管理人員,分別管理和維護不同系統(tǒng)的用戶信息。因此要建立可靠、安全、保密的信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,保證高校信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全,保證高校業(yè)務(wù)不受破壞和干擾。首先,高校要成立真抓實干的信息網(wǎng)絡(luò)安全小組,小組成員必須是有時間、有能力完成具體工作的技術(shù)人才。其次,利用網(wǎng)絡(luò)安全小組這個平臺,加強對教師應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能力培訓(xùn)和行政管理人員自動化辦公能力培訓(xùn),提高其安全意識和管理服務(wù)水平。最后,要加強網(wǎng)絡(luò)安全小組后備人才隊伍建設(shè),以提高網(wǎng)絡(luò)運行保障能力,并根據(jù)需求合理引進(jìn)高層次人才,增強網(wǎng)絡(luò)信息化的理論研究能力。
在新會計制度下,財務(wù)管理的工作職能不再只是記賬核算,而應(yīng)向經(jīng)營管理轉(zhuǎn)變。這要求財務(wù)人員要熟悉政策,掌握相關(guān)法規(guī),以全新的理念投入管理,提高服務(wù)意識,解決管理中精細(xì)與效率的矛盾。新會計制度的頒布,對高校信息化建設(shè)意義重大,使管理者按照企業(yè)的思維去治理高校,財務(wù)不局限于簡單的核算收支,更重要的是要把數(shù)據(jù)信息管理起來。
新會計制度下的財務(wù)信息化使財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變成為可能。新會計制度提出的是一種精細(xì)化財務(wù)管理,高校應(yīng)樹立精益的思想和治理理念,建立健全工作規(guī)范、責(zé)任制度和評價機制,明確職責(zé)分工,完善崗責(zé)體系,加強協(xié)調(diào)配合。新會計制度對預(yù)算概念精細(xì)化和內(nèi)部控制制度的規(guī)范,進(jìn)一步提高了高校財務(wù)信息化建設(shè)的規(guī)范性和統(tǒng)一性,充分體現(xiàn)了財務(wù)信息化的管理職能,解決了領(lǐng)導(dǎo)決策凌駕于財務(wù)部門意見之上的問題。
[1]孫自平.淺析新會計制度對事業(yè)單位財務(wù)管理的影響[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2015(6):213.
[2]段世芳.新會計制度下財務(wù)管理模式探討[J].企業(yè)經(jīng)濟,2013(3):181-184.
[3]王紅娟.新會計制度下的財務(wù)管理模式探討[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2015(3):189.
[4]孟曉偉,王海燕,劉運鋒.新時期高校信息化建設(shè)的思考與探究[J].價值工程,2014(34):288-289.
[5]沈錫臣,陳懷楚.高校信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范[J].清華大學(xué)學(xué)報:自然科學(xué)版,2003(4):529-531.
[6]李杰.高校信息化建設(shè)存在的問題分析——以四川某地方高校教育信息化建設(shè)為例[J].科技經(jīng)濟市場,2014(4):150-151.
[7]盧奕.高校信息化建設(shè)中管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建[J].科技通報,2015(1):245-248.