馮乃萍
(陜西省桃曲坡水庫(kù)灌溉管理局,陜西 銅川 727031)
部分獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的小企業(yè)甚至沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的會(huì)計(jì)部門(mén),僅從社會(huì)上雇來(lái)兼職會(huì)計(jì),每月月底到企業(yè)做賬、編寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào)表等政府機(jī)關(guān)要求的報(bào)表,導(dǎo)致這些企業(yè)僅僅是為了做賬而做賬,賬務(wù)報(bào)表并不能及時(shí)反映本階段企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題,無(wú)法為管理者的經(jīng)營(yíng)決策提供有效支持。某些企業(yè)雖然設(shè)置了會(huì)計(jì)部門(mén),但存在層次不清晰、分工不明確的問(wèn)題。所招聘的會(huì)計(jì)人員,一般都是自己的親屬,再外聘一些能力較強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員作兼職,這些人中有的在稅務(wù)部門(mén)工作,有的則是國(guó)企財(cái)務(wù)管理人員,通常情況下他們定期來(lái)企業(yè)做賬。有些企業(yè)雖然想選用有能力的會(huì)計(jì)人員,但由于自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r的限制以及企業(yè)社會(huì)認(rèn)可度不高等因素的影響,往往招聘不到優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員。另外,一些會(huì)計(jì)人員不具有相關(guān)資格證件,專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)得不到有效保障,往往導(dǎo)致會(huì)計(jì)計(jì)算和核算方法的實(shí)用性不強(qiáng),無(wú)法發(fā)揮會(huì)計(jì)的真正作用。
核算中存在違規(guī)操作的現(xiàn)象。有些中小企業(yè)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理上存在以票代賬、設(shè)賬不規(guī)范的現(xiàn)象。還有一些企業(yè)設(shè)置兩套或多套賬目。通過(guò)對(duì)問(wèn)卷調(diào)查的分析得出,80%的中小民營(yíng)企業(yè)有大于或等于兩套賬目的現(xiàn)象存在,這說(shuō)明我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作存在比較嚴(yán)重的問(wèn)題。同時(shí),在會(huì)計(jì)核算方面,也存在待攤費(fèi)用與預(yù)提費(fèi)用的違規(guī)操作現(xiàn)象,會(huì)計(jì)成本結(jié)算方法不符合規(guī)定,有時(shí)甚至是會(huì)計(jì)人員自己編造成本會(huì)計(jì)核算法,人為操縱利潤(rùn)。
作為會(huì)計(jì)的一種基本職能,監(jiān)督的作用之一就是不能讓會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真的情況,要保證企業(yè)的會(huì)計(jì)行為符合有關(guān)規(guī)定。會(huì)計(jì)監(jiān)督根據(jù)監(jiān)督主體的不同可分為內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督和外部會(huì)計(jì)監(jiān)督,其中內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督是由會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,但由于中小企業(yè)的管理者經(jīng)常涉入會(huì)計(jì)工作,使得會(huì)計(jì)人員的職能受到制約,監(jiān)督職能不能很好地發(fā)揮,有些會(huì)計(jì)人員在利益驅(qū)動(dòng)下,聽(tīng)從管理者要求,不按相關(guān)規(guī)定從事會(huì)計(jì)工作,人為地導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。
通常而言,民營(yíng)企業(yè)大多采用家族式的管理模式。這種企業(yè)的出資人往往是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者,他們不是獨(dú)立于企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)之外的出資人,不能很好地認(rèn)識(shí)到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。民營(yíng)企業(yè)主體的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)高度統(tǒng)一,這種企業(yè)形式雖然有利于企業(yè)管理,但也容易產(chǎn)生對(duì)會(huì)計(jì)重要性認(rèn)識(shí)不足的現(xiàn)象,往往不設(shè)置會(huì)計(jì)部門(mén)或由管理者身兼會(huì)計(jì)職務(wù)。
2010年我國(guó)財(cái)政部發(fā)布的2009年度會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查公示中明確提出:從對(duì)我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的檢查情況來(lái)看,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)差距較大,整體水平令人堪憂。這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,大部分民營(yíng)企業(yè)存在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱的情況,記賬不規(guī)范現(xiàn)象比較嚴(yán)重,財(cái)務(wù)管理工作混亂,存在以白條抵現(xiàn)金的情況;其次,在會(huì)計(jì)人員的聘任上存在任人唯親的問(wèn)題,企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)時(shí),對(duì)人員知識(shí)水平的要求沒(méi)有放在第一位,導(dǎo)致所招聘的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,直接影響企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
企業(yè)要想提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,就要從內(nèi)部完善自身的管理機(jī)制。首先,要明確職責(zé)分工,只要涉及款項(xiàng)與財(cái)物的收付、登記與結(jié)算工作,一定要有兩個(gè)或者兩個(gè)以上的人來(lái)分工負(fù)責(zé),這樣可以相互制約,有利于促使會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)、準(zhǔn)確,同時(shí)還能避免會(huì)計(jì)工作中發(fā)生的錯(cuò)誤、疏忽或者營(yíng)私舞弊現(xiàn)象。有的單位因會(huì)計(jì)人員與企業(yè)的業(yè)務(wù)量比較少,因此認(rèn)為沒(méi)有必要實(shí)現(xiàn)錢(qián)賬分開(kāi)的管理模式,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮,甚至給國(guó)家和社會(huì)的利益造成很大損失。
第一,會(huì)計(jì)人員要具備良好的職業(yè)道德,不能違背我國(guó)《會(huì)計(jì)法》《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,對(duì)于違反法律制度的事項(xiàng)要拒絕辦理并依法糾正,一定要保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與完整性,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。第二,會(huì)計(jì)人員要有較高的職業(yè)判斷能力。在新的經(jīng)濟(jì)條件下,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不會(huì)像以往那樣簡(jiǎn)單,信息的復(fù)雜性與冗繁性越來(lái)越高。但目前新事物還缺乏相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定,因此會(huì)計(jì)人員要善于利用自身的職業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷處理事物。這也就意味著會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)與敏感性要進(jìn)一步提高,因此要經(jīng)常對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)教育工作,提高其職業(yè)判斷能力。同時(shí),鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員接受長(zhǎng)期的繼續(xù)教育,自覺(jué)提高自身的知識(shí)與能力,做到與時(shí)俱進(jìn)。
[1]張敏.論中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性[J].社會(huì)科學(xué)戰(zhàn)線,2012(1).
[2]張安.淺談中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量[J].財(cái)會(huì)通訊,2013(3).