朱萍

摘 要 隨著我國高校實驗室建設(shè)的快速發(fā)展，實驗室里儀器設(shè)備的日益增多，增加了實驗室資產(chǎn)管理的運作負(fù)荷，而以往傳統(tǒng)的管理方法逐漸不能適應(yīng)目前的現(xiàn)實情況。通過引進(jìn)RFID技術(shù)，利用電子標(biāo)簽采集實驗室儀器設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)電子化、去人工化的管理模式。簡單闡述RFID系統(tǒng)在實驗室設(shè)備管理中的架構(gòu)模型，真正提高實驗室信息化管理水平。

關(guān)鍵詞 RFID技術(shù)；電子標(biāo)簽；實驗室設(shè)備；信息化管理

中圖分類號：G482 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B

文章編號：1671-489X（2015）16-0043-03

Abstract With the rapid development of laboratory construction in colleges and universities，there are more and more instruments and equipments in the laboratory， which increases the work load of laboratory asset management. However， the traditional management methods are not adapting to the current reality. Through the introduction of the RFID technology， we collect the data of labo-ratory instruments and equipments by use of electronic tags， so as to realize the informatizational management mode. It is simply this paper briefly discusses the structural module of the laboratory equipment management with the RFID technology， which really improve the level of the electronic and informationized laboratory management.

Key words RFID technology； electronic tags； laboratory instrument and equipment； informationized management

1 引言

伴隨我國教育事業(yè)的快速發(fā)展，國家和地方政府不斷擴大對高校建設(shè)的投入。為了滿足教學(xué)與科研的需要，加大投入實驗室建設(shè)，實驗室儀器設(shè)備日益增多，如此規(guī)模的實驗室設(shè)備，也增加了實驗室資產(chǎn)管理的運作負(fù)荷，而以往傳統(tǒng)的管理方法逐漸不能適應(yīng)目前的情況。隨著RFID技術(shù)更加成熟，價格更為實惠，利用RFID技術(shù)作為儀器設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的最新技術(shù)手段[1]已成為可能，不但能夠減輕管理人員負(fù)擔(dān)，而且能提高實驗室信息化管理水平和效率。

2 實驗室設(shè)備管理存在的問題

資產(chǎn)管理困難，資產(chǎn)盤查不清 長期以來，實驗室大多還是采用傳統(tǒng)手工管理儀器設(shè)備的方式，基本上通過手工書寫入庫、發(fā)貨單等信息卡片，手寫編碼在紙質(zhì)標(biāo)簽上或者采用機打條形碼標(biāo)簽，在資產(chǎn)清查時均需要一一對應(yīng)核實或掃描，效率低下且容易出錯，難以對實驗室的設(shè)備資產(chǎn)做到賬物核實，存在學(xué)校固有資產(chǎn)流失現(xiàn)象。

實驗室之間缺乏交流，實驗設(shè)備無法共享 目前，許多高校中相關(guān)實驗室之間缺少可以供實驗設(shè)備的引進(jìn)、管理、維護(hù)、運作創(chuàng)新等方面進(jìn)行交流的平臺，各高校間更是缺少這樣的信息共享平臺，導(dǎo)致實驗設(shè)備重復(fù)購置、空閑[2]現(xiàn)象嚴(yán)重，無法做到利用率最大化。

管理方式過時，統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)困難 傳統(tǒng)的管理方式不便將設(shè)備信息上傳互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息共享和動態(tài)管理，無法及時有效讀取、統(tǒng)計、分析實驗室儀器設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù)及分析結(jié)果，完成各級教育管理部門的數(shù)據(jù)上報工作困難。顯然這種傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄的管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代實驗室的要求。

3 關(guān)于RFID技術(shù)的簡介

RFID的基本信息 RFID（Radio Frequency Identifi-cation的縮寫），俗稱電子標(biāo)簽，是一種通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)[3]的射頻識別技術(shù)。常有低頻（125～134.2 K）、高頻（13.56 MHz）、超高頻（902～928 MHz）、無源等技術(shù)。

一套完整的RFID系統(tǒng)主要包括硬件和管理信息系統(tǒng)軟件兩部分。其中，硬件主要由標(biāo)簽（Tag）、閱讀器（Reader）以及天線（Antenna）[4]三部分組成。RFID標(biāo)簽進(jìn)入磁場后，接收閱讀器發(fā)出的射頻信號，憑借感應(yīng)電流所獲得的能量發(fā)送出存儲在芯片中的產(chǎn)品信息，標(biāo)簽內(nèi)芯片中的有關(guān)電路對此信號進(jìn)行調(diào)制、解碼、解密，然后對命令請求、密碼、權(quán)限等進(jìn)行判斷，根據(jù)判斷結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)處理；判斷其對應(yīng)的密碼和權(quán)限不符，則返回出錯信息[5]。閱讀器讀取信息并解碼后，送至中央管理信息系統(tǒng)服務(wù)器進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的處理。

RFID的功能及特點 RFID電子標(biāo)簽與傳統(tǒng)的條形碼相比，RFID電子標(biāo)簽隱蔽性好、耐磨損壽命長，可工作在各種惡劣環(huán)境，當(dāng)標(biāo)簽表面受到污染、破損，不影響系統(tǒng)對它的識別，標(biāo)簽使用8～10年之久；具有非接觸性，無需讀卡器與標(biāo)簽一一對應(yīng)，識別距離遠(yuǎn)，對已設(shè)定區(qū)域范圍內(nèi)的所有標(biāo)簽對象可實現(xiàn)全部信息讀取，有讀取方便快捷、識別速度快、數(shù)據(jù)容量大和標(biāo)簽數(shù)據(jù)可動態(tài)更改的特點。

此外，RFID系統(tǒng)具有資產(chǎn)定位功能，通過查詢系統(tǒng)可以明確得知資產(chǎn)的狀態(tài)、當(dāng)前位置、移動軌跡等各類信息。與門禁系統(tǒng)、安防系統(tǒng)配合，可以實現(xiàn)抓拍非法資產(chǎn)遷移、防盜報警的功能。

表1所示為傳統(tǒng)條形碼和RFID電子標(biāo)簽的區(qū)別。

4 實驗室設(shè)備管理流程及系統(tǒng)架構(gòu)

實驗設(shè)備管理主要包括屬于固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備和低值儀器的設(shè)備申購、使用到報廢的整個管理過程，主要包括入庫登記、定位、變動調(diào)撥、盤點查詢以及維修[6]報廢等功能。

新購置的儀器設(shè)備到貨后，管理人員需要將基礎(chǔ)信息錄入管理系統(tǒng)中，包括儀器設(shè)備的型號、單價、購置日期、設(shè)備編號、使用地點、生產(chǎn)廠家等各類信息，通過標(biāo)簽打印機將打印出帶有設(shè)備編號的標(biāo)簽紙，將此標(biāo)簽與帶有芯片的電子標(biāo)簽黏貼到一起形成一張完整的設(shè)備標(biāo)簽。此標(biāo)簽通過桌面讀寫終端讀取并存儲管理信息系統(tǒng)中的信息，最后將這樣一張被存儲過信息的電子標(biāo)簽黏貼在每一臺儀器設(shè)備上。利用手持盤點終端對設(shè)備上的標(biāo)簽進(jìn)行第一次自動數(shù)據(jù)采集，將采集到的信息傳送至管理系統(tǒng)，經(jīng)過后臺應(yīng)用軟件的職能決策，快速實現(xiàn)對資產(chǎn)的管理（圖1）。

當(dāng)設(shè)備資產(chǎn)因調(diào)撥、維修、報廢等管理信息發(fā)生變化時，管理部門只需要通過管理信息系統(tǒng)對固定閱讀器發(fā)出指令，由固定閱讀器對標(biāo)簽芯片中的信息改寫，遠(yuǎn)程即可完成儀器電子標(biāo)簽的更新，簡便又高效地實現(xiàn)對儀器設(shè)備的跟蹤管理[7]，時刻保證賬物相符。

為避免手持盤點終端上的數(shù)據(jù)變動過大，導(dǎo)致整個數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)混亂，管理信息系統(tǒng)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)單向同步更新至手持盤點終端上，管理部門通過手持盤點終端進(jìn)入某一實驗室，可快速、批量盤點資產(chǎn)，輕松核實該實驗室內(nèi)的儀器設(shè)備是否與手持終端上的信息相符，若有不符則終端會自動報警顯示異常，對重要資產(chǎn)的位置、移動狀況、實時狀態(tài)等信息進(jìn)行實時和定時監(jiān)控與統(tǒng)計分析，顯著提高管理者資產(chǎn)清查的效率和精度，大大降低管理者的勞動強度。圖2為系統(tǒng)功能模塊圖。

管理信息系統(tǒng)軟件與電子標(biāo)簽、閱讀器等硬件組成一套完整的RFID系統(tǒng)，可以有效實現(xiàn)信息化資產(chǎn)管理。同時管理信息系統(tǒng)有良好的擴展性，提供開放性接口，方便與其他網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)互通，與教育部資產(chǎn)管理系統(tǒng)對接則可以快速將RFID系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，高效完成數(shù)據(jù)上報工作。RFID系統(tǒng)不僅可以實現(xiàn)實驗室設(shè)備的資產(chǎn)管理功能，也可通過RFID技術(shù)實現(xiàn)人員考勤管理功能[8]、信息管理功能以及儀器共享管理功能、環(huán)境監(jiān)測功能，建立完整的實驗室信息管理平臺，而融入RFID技術(shù)的實驗室設(shè)備管理是最基礎(chǔ)也是最必需的一項工程。

5 結(jié)語

RFID系統(tǒng)是一項智能化的系統(tǒng)，它的引進(jìn)，大幅度提升了實驗室設(shè)備信息化管理水平，同時減輕了實驗室管理人員日常重復(fù)的人工勞動，將有更充裕的時間和精力去研究不同類型的服務(wù)對象的需求，根據(jù)需求，提高更高層次的服務(wù)。然而RFID系統(tǒng)對于這類可移動資產(chǎn)（如筆記本電腦、移動硬盤等）的定位以及變動報警等功能無法設(shè)定，仍需管理部門加強管理。

此外，實驗室設(shè)備管理的信息化對實驗室管理隊伍的綜合素質(zhì)提出更高的要求，實驗室設(shè)備管理人員要加強學(xué)習(xí)，了解主流的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展方向，不斷滿足高校實驗室管理信息化的發(fā)展需要。

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