摘 要： 隨著高校教學改革的深入開展，加強教材管理成為目前一項重要而且緊迫的任務。在河北建材職業(yè)技術學院圖書館教材管理工作的基礎上，研究目前教材管理的一些問題，并提出有效管理方法。

關鍵詞： 高校教材 圖書館 教材管理

教材管理工作是高校的一項基礎工作，是教學工作的一個重要組成部分，是提高教學質(zhì)量，培養(yǎng)高校優(yōu)秀人才的重要保障。隨著高校教學改革的深入開展，加強教材管理稱為目前一項重要而且緊迫的任務。教材科作為高校中從事教材管理工作的專門科室，在保證高校教學秩序和教學質(zhì)量方面，發(fā)揮舉足輕重的作用。河北建材職業(yè)技術學院的教材科的行政劃分一直隸屬于圖書館，是圖書館配合教務處一起協(xié)作進行教材管理的方法。從實際的教材訂購發(fā)放工作看，這種傳統(tǒng)的行政劃分已經(jīng)出現(xiàn)了一些實際問題，對教材管理的調(diào)整已經(jīng)迫在眉睫。本文以教材科實際的工作經(jīng)驗為基礎，對教材教材管理進行研究討論，試圖尋找提高河北建材職業(yè)技術學院的教材管理水平的有效方法。

一、教材管理工作管理模式

教材管理的工作涉及高校全體師生，是教學管理中的一個重要環(huán)節(jié)，工作內(nèi)容十分繁瑣和復雜，河北建材職業(yè)技術學院采用的模式是教務處與圖書館分工合作的管理模式。

1.教務處教材工作的內(nèi)容包括：教務處的工作職能貫穿于學校教學的全過程，而教材的選用是以教學計劃和任務為依據(jù)的，因此教務處在教材的選用、審核與評價方面具有一定的指導性與權威性。同時，教務工作與各教學單位聯(lián)系最密切，在教材預定環(huán)節(jié)可以更好地組織各教學單位及時上報所預定教材的種類和數(shù)量，為圖書館下一步的教材征訂、采購提供依據(jù)。

2.圖書館教材科的工作內(nèi)容包括：圖書館負責教材的征訂、采購、發(fā)放和日常管理工作，可以最大限度地發(fā)揮圖書館的圖書篩選與管理、信息情報的搜集與服務等職能，更好地為學校的教學服務。

這種模式既發(fā)揮了教務處在教材建設與管理中的核心和主體地位，又發(fā)揮了圖書館在圖書管理與信息服務中的優(yōu)勢，達到了教材管理更好地服務教學工作的目的。

二、存在的問題及解決的措施

1.在教材預定環(huán)節(jié)，提高教材征訂數(shù)量的準確率。以我院為例，在每學期的教材采購中，首先由各科任課老師，通過教材管理系統(tǒng)，申報所需教材信息及各班人數(shù)。由于在校學生專業(yè)的調(diào)整，留級、休學、退學、復學等常態(tài)化的變動，任課老師不能及時準確掌握各班的人數(shù)，導致教材征訂數(shù)量出現(xiàn)偏差。建議教務處在教材信息上報完畢后，根據(jù)學籍科提供的在校生人數(shù)，預定教材的種類和數(shù)量，為圖書館教材科下一步的教材征訂、采購、發(fā)放提供準確依據(jù)。

2.在教材發(fā)放環(huán)節(jié)，提高教材發(fā)放的準確率。教材發(fā)放是一項勞動強度大、手續(xù)繁雜、極易出現(xiàn)混亂的一項工作。教務處將教材管理的部分職能劃歸給圖書館，但是人員并沒有一起劃撥過來。目前，我館有2位老師負責該項工作。按照我院教材領取的慣例，一般在教學工作正式開展前一天，突擊領取。面對全院18個專業(yè)，130個班級的教材發(fā)放任務，教材管理人員勞動強度增大，教材發(fā)放失誤率頻高，師生滿意度下降。建議合理安排全院各系、各專業(yè)班級的發(fā)放時間和次序，以專業(yè)為單位領取教材。由每專業(yè)選派負責人，當場核對教材種類和數(shù)量。并調(diào)配充足的發(fā)放人員，力爭做到教材發(fā)放的準確有序，避免混亂現(xiàn)象的發(fā)生，從而提高工作效率。

3.將本院師生所需教材、教參納入圖書館采購資源。目前，各高校為了降低損耗節(jié)約成本，普遍實行零庫存管理模式。學生教材的損壞、遺失及教材補訂環(huán)節(jié)，導致學生無書可用。建議每學期教材科將教材信息傳遞給圖書館，圖書館在查重后，根據(jù)學院館藏情況，確定采購教材的種類及副本量，方便學生借閱，減弱教材管理部門的“零庫存”所帶來的影響。另外，圖書館應根據(jù)師生的實際需要購進不同版類的參考書，滿足不同層次的需求。

4.牢固樹立服務理念，為教學服務、為師生服務。教材管理人員應具有責任意識、服務意識。想師生所想，急教學所急，全力打造師生滿意的教材服務工作。在教材征訂、發(fā)放等環(huán)節(jié)，認真核對，仔細發(fā)放，確保萬無一失。對師生有關教材方面的咨詢，給予耐心的解釋。對個別學生領書、換書、退書等情況隨到隨辦。為規(guī)范教材管理工作，建議學院將教材工作納入學院質(zhì)量體系，使教材管理更加科學化、規(guī)范化與程序化。

綜上所述，如何進一步加強圖書館的教材管理工作，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，是目前的工作重點。如何在教材建設、教材研究尤其是教材循環(huán)利用方面做出新成績，為學院師生提供更好的服務，還需要不懈努力。

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此論文是院級課題《建材學院圖書館教材管理研究》的結(jié)題論文，課題編號是：Y14019。主持：刁炎