■郭曉亮 吉海濤 郭雨梅

1）《沈陽(yáng)工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》編輯部，沈陽(yáng)市鐵西區(qū)南十三路1號(hào)沈陽(yáng)工業(yè)大學(xué)興順校區(qū) 110023，E-mail：gxlat@163.com

2）西北大學(xué)數(shù)學(xué)與科學(xué)史研究中心，西安市長(zhǎng)安區(qū)郭杜教育科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)學(xué)府大道1號(hào) 710127

隨著數(shù)字出版的不斷發(fā)展，很多科技期刊將學(xué)術(shù)論文轉(zhuǎn)換為PDF格式通過(guò)電子渠道傳播。PDF全稱Portable Document Format，一般譯為“便攜文檔格式”。該格式能如實(shí)保留論文的版式、內(nèi)容以及字體和圖像，且與操作系統(tǒng)平臺(tái)無(wú)關(guān)，即PDF格式不管是在Windows、Unix還是Mac OS操作系統(tǒng)中都能夠呈現(xiàn)出同樣的效果。這一跨平臺(tái)通用的特性使它成為在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行電子文檔發(fā)行和數(shù)字化信息傳播的理想文檔格式［1］。

但是，很多科技期刊對(duì)外提供的PDF文件并沒(méi)有添加水印或進(jìn)行加密，不利于版權(quán)保護(hù)。有鑒于此，本文介紹了利用Adobe公司的Acrobat軟件為PDF文件批量添加水印的方法，并介紹了過(guò)刊PDF較多時(shí)如何利用Windows系統(tǒng)自帶的搜索功能批量提取出不同目錄中的待處理PDF文件，簡(jiǎn)便易行，便于編輯部掌握，從而有效解決了這一問(wèn)題。

1 Acrobat軟件簡(jiǎn)介

Adobe Acrobat是一款著名的電子出版軟件，能夠可靠地創(chuàng)建、合并和編輯PDF文檔，以便輕松且更加安全地進(jìn)行分發(fā)、協(xié)作和數(shù)據(jù)收集。其主要功能包括：

（1）掃描至 PDF、轉(zhuǎn)換PDF文檔，即將紙質(zhì)文檔、電子表單、電子郵件、網(wǎng)站、照片、Word、Flash等各種內(nèi)容掃描或轉(zhuǎn)換為PDF文檔。

（2）編輯 PDF、將 PDF轉(zhuǎn)換為 Word、Excel等格式，即在PDF文件中直接對(duì)文本和圖像進(jìn)行編輯、更改、刪除、重新排序等，或?qū)DF導(dǎo)出為其他格式的文件，并保留原有的版面、格式和表單。

（3）創(chuàng)建富媒體PDF文件，將電子表單、網(wǎng)頁(yè)、視頻等更為豐富的內(nèi)容制作為一個(gè)經(jīng)過(guò)優(yōu)化的PDF文檔，從而提升總體效果。

通俗地說(shuō)，Acrobat就是比較“官方”地處理PDF文件的全功能軟件［2］。

2 為PDF文件添加水印的作用

2.1 保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)

隨著數(shù)字出版的發(fā)展，學(xué)術(shù)論文往往被制作成PDF文件通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等數(shù)字媒介傳播，導(dǎo)致期刊的版權(quán)信息與單篇論文分離，不利于期刊的合理傳播和論文的版權(quán)保護(hù)［3-5］。為PDF文件添加版權(quán)水印，可以使讀者在下載閱讀PDF文件的同時(shí)明確論文的版權(quán)歸屬，有利于保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，規(guī)范電子文本在互聯(lián)網(wǎng)等數(shù)字渠道中的傳播。

2.2 增加宣傳力度

在媒體融合時(shí)代，新媒體不斷涌現(xiàn)，對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體造成了明顯沖擊［6］。通過(guò)數(shù)字渠道獲取信息遠(yuǎn)遠(yuǎn)比傳統(tǒng)方式便捷，新生代作者和讀者群體的日漸壯大，也使得各種數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用不斷發(fā)展。在此背景下，科技期刊應(yīng)注重通過(guò)多種途徑加強(qiáng)自身宣傳，而在廣為發(fā)布的PDF文件上添加有關(guān)版權(quán)信息和期刊信息的水印，有助于在讀者下載閱讀時(shí)潛移默化地對(duì)期刊進(jìn)行宣傳，拓展傳統(tǒng)科技期刊的學(xué)術(shù)陣地，提高期刊知名度。

2.3 提供拓展信息

數(shù)字技術(shù)的發(fā)展帶來(lái)的是各類信息幾何級(jí)數(shù)的增長(zhǎng)，而傳統(tǒng)的科技期刊囿于載體形式很難便捷地傳遞豐富有效的信息。PDF文件作為與讀者接觸最多的數(shù)字載體形式，具有受眾廣泛、傳遞方便、時(shí)效性強(qiáng)、忠于原貌等特點(diǎn)［7-8］，以水印的形式在論文中添加拓展信息，可以有效提高信息傳播的速度，拓展信息傳播的范圍，有利于讀者快速了解科技期刊的辦刊特色和論文的相關(guān)信息，從而提升科技期刊數(shù)字載體的信息傳遞效能。

2.4 提供網(wǎng)址鏈接

當(dāng)前，很多科技期刊逐步建立起自己的網(wǎng)站，要用手機(jī)訪問(wèn)這些網(wǎng)站，需要逐一輸入網(wǎng)址或使用搜索引擎，相對(duì)來(lái)說(shuō)比較麻煩。而在PDF文件水印中可以包含網(wǎng)址信息，在作者使用移動(dòng)終端閱讀時(shí)幫助他們以超鏈接的形式快捷地登錄期刊網(wǎng)站。這就極大地提升了作者和讀者使用移動(dòng)終端登錄期刊網(wǎng)站的積極性，提高了網(wǎng)站點(diǎn)擊率，并使在脫離電腦的情況下快速訪問(wèn)期刊網(wǎng)站成為可能［9-10］。

2.5 在線期刊驗(yàn)真

當(dāng)前期刊出版情況良莠不齊，虛假刊號(hào)、一號(hào)多刊等違法違規(guī)現(xiàn)象仍然存在，普通讀者往往難以甄別。通過(guò)PDF水印這一渠道，可以在頁(yè)眉、頁(yè)腳等處為讀者提供新聞出版總署的期刊查詢官網(wǎng)（ http：//www.gapp.gov.cn/govservice/Periodical.shtml）和期刊的CN號(hào)，方便讀者驗(yàn)證期刊的真?zhèn)?，從根源上杜絕虛假和違規(guī)期刊。

3 利用Acrobat批量添加PDF水印的具體步驟

批量添加水印主要涉及到Acrobat中的兩個(gè)實(shí)用功能，即“添加背景和水印”與“批處理”。本文以Acrobat7.0為例進(jìn)行說(shuō)明。國(guó)內(nèi)大多數(shù)編輯部采用方正排版軟件，其生成的排版文件可以方便地轉(zhuǎn)換為PDF文件，具體步驟可以參見(jiàn)《方正書(shū)版文件轉(zhuǎn)換成PDF文件的若干方法比較》［11］、《PDF文件與方正書(shū)版的轉(zhuǎn)換》［12］、《如何將方正小樣文件轉(zhuǎn)換成PDF格式文件》［13］等論文提供的方法，本文不再贅述。

3.1 添加批處理序列

Acrobat中批處理菜單的位置如圖1所示。

圖1 Acrobat中批處理菜單的位置

點(diǎn)擊“批處理”菜單后，在彈出對(duì)話框中選擇“新建序列”，并將其命名為“Watermark All”（全部添加水印，亦可命名為任何方便記憶的名稱）。在接下來(lái)彈出的“編輯批處理順序”對(duì)話框中，可以設(shè)定批處理的各項(xiàng)參數(shù)，如圖2所示。

圖2 編輯批處理順序?qū)υ捒?/p>

點(diǎn)擊“選擇命令”按鈕，并在命令列表中選擇“添加水印和背景”；“運(yùn)行命令于”一般在下拉列表中選擇“當(dāng)序列運(yùn)行時(shí)詢問(wèn)”，這樣可以在需要批量添加水印時(shí)彈出選擇待處理PDF文件的對(duì)話框，方便定位和選擇要處理的文件；“輸出位置”選擇“同源文件夾”即可，添加水印后的文件和源文件可以通過(guò)自定義的前綴區(qū)分。點(diǎn)擊“輸出選項(xiàng)”按鈕，彈出如圖3所示的對(duì)話框。

圖3 設(shè)定輸出選項(xiàng)

按照?qǐng)D3進(jìn)行設(shè)定，在文件名稱之前添加“WM-”或者其他自定義字符，以便區(qū)分添加水印后的PDF文件和源文件，輸出格式按圖3設(shè)置即可。選好后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

3.2 設(shè)定水印的具體參數(shù)

點(diǎn)擊圖2中的“選擇命令”按鈕，進(jìn)入命令選擇對(duì)話框后點(diǎn)擊中部的“編輯”則會(huì)打開(kāi)添加水印和背景對(duì)話框，如圖4所示。

圖4 設(shè)定水印的具體參數(shù)

在對(duì)話框中可以設(shè)置水印的具體參數(shù)，“類型”中選擇“添加背景”，“來(lái)源”中本例添加了文本水印，并設(shè)定了字體和顏色，亦可選用jpg、png等格式的透明背景l(fā)ogo圖片文件作為水印?！拔恢煤屯庥^”中設(shè)定水印的位置和縮放旋轉(zhuǎn)等參數(shù)，根據(jù)右側(cè)的預(yù)覽圖調(diào)整得較為美觀即可，其中的“不透明度”可以設(shè)定得略低，以免影響文本閱讀。

值得注意的是，水印可以疊加，即可以分多次為PDF文件添加不同類型和格式的水印，實(shí)現(xiàn)圖文水印混排的效果，如在整個(gè)頁(yè)面背景上添加文字或logo水印，再在頁(yè)眉或頁(yè)腳上添加版權(quán)信息或網(wǎng)址鏈接水印，這樣可以較好地利用水印傳遞多種信息。需要疊加水印時(shí)，只要在圖2中“選擇命令”時(shí)重復(fù)多次選擇“添加水印和背景”命令，并分別為其設(shè)置水印參數(shù)即可。

3.3 批量添加水印的操作步驟

經(jīng)過(guò)以上操作，添加水印的批處理序列即已定義完畢。對(duì)多個(gè)PDF文件進(jìn)行批量添加水印操作時(shí)，首先按照?qǐng)D1點(diǎn)擊“批處理”菜單，進(jìn)入后在右側(cè)列表中選擇上面定義好的“Watermark All”序列，然后點(diǎn)擊左側(cè)的“運(yùn)行序列”按鈕，如圖5所示。

圖5 運(yùn)行添加水印的批處理序列

此時(shí)會(huì)彈出確認(rèn)對(duì)話框，點(diǎn)擊確定后選擇要處理的PDF文件所在的文件夾，并按“Ctrl+A”快捷鍵選擇全部要處理的文件。文件被選中后，點(diǎn)擊“選擇”按鈕就會(huì)開(kāi)始為選定的PDF文件添加水印并顯示進(jìn)度條。處理完畢后，打開(kāi)存儲(chǔ)PDF源文件的文件夾，即可看到文件名前綴為“WM-”的添加好水印的PDF文件。

為避免轉(zhuǎn)換過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，建議添加完水印后隨機(jī)打開(kāi)幾個(gè)PDF文件進(jìn)行抽查，確保發(fā)布后的文件沒(méi)有版式問(wèn)題。

3.4 批量提取多個(gè)目錄中的PDF文件并添加水印

在未添加水印的過(guò)刊PDF文件很多且分布于多個(gè)不同目錄中時(shí)，如果手工逐個(gè)選擇目錄進(jìn)行添加水印操作不僅耗費(fèi)時(shí)間，而且很容易出錯(cuò)，這時(shí)可以采取批量提取不同目錄中的PDF文件并統(tǒng)一添加水印的方式。為了簡(jiǎn)化操作、便于掌握，本文采用Windows操作系統(tǒng)自帶的“搜索”功能完成批量提取任務(wù)。

如圖6所示，任意打開(kāi)一個(gè)窗口后，點(diǎn)擊工具欄上的“搜索”按鈕①如果沒(méi)有顯示該按鈕，可以在工具欄空白處右鍵單擊，通過(guò)“自定義”找到并顯示該按鈕。，則該窗口左側(cè)會(huì)出現(xiàn)“搜索”工具框。在“要搜索的文件或文件夾名為”空格內(nèi)填寫(xiě)“*.pdf”②“*”為系統(tǒng)通配符，意為“全部”，此條件意為搜索“全部擴(kuò)展名為.pdf”的文件。，并在“搜索范圍”中選擇過(guò)刊PDF文件所在的盤(pán)符（本例為D：盤(pán)），如果PDF存儲(chǔ)在多個(gè)盤(pán)符中，則這里可以直接選擇“我的電腦”，即可搜索出所有盤(pán)符中的PDF文件。如果需要進(jìn)行精確搜索，還可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置“搜索選項(xiàng)”，限定PDF文件的創(chuàng)建日期、大小等。設(shè)置好各選項(xiàng)后點(diǎn)擊“立即搜索”按鈕，右側(cè)窗口就會(huì)返回搜索結(jié)果。

圖6 通過(guò)W indows系統(tǒng)自帶的“搜索”功能批量提取PDF文件

搜索結(jié)果中包含了所設(shè)定的盤(pán)符或目錄下的所有PDF文件，其中有些不一定是需要添加水印的。此時(shí)可以在右側(cè)窗口上方的條目中點(diǎn)擊“所在文件夾”或“修改日期”對(duì)搜索到的PDF文件進(jìn)行排序，重復(fù)點(diǎn)擊則可在升序和降序間切換。這樣就可以方便地歸類選擇需要處理的PDF文件，并將它們復(fù)制出來(lái)放到一個(gè)新建的文件夾中，以免操作錯(cuò)誤造成PDF文件丟失，或添加水印后新生成的PDF文件被自動(dòng)存儲(chǔ)在不同的源目錄中不利于統(tǒng)一管理。將所需PDF文件全部復(fù)制到新建的文件夾后，即可按照3.3的方法批量添加水印。本例中對(duì)搜索結(jié)果按照“所在文件夾”進(jìn)行了排序，圖6中可以看到不同層級(jí)文件夾中的PDF文件由此變得非常容易區(qū)分。在右側(cè)的搜索結(jié)果窗口中選擇多個(gè)文件時(shí)，既可以直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行多選，也可以按住Ctrl鍵結(jié)合鼠標(biāo)單擊或拖動(dòng)進(jìn)行多項(xiàng)選擇或反選。

4 結(jié)語(yǔ)

在數(shù)字出版不斷發(fā)展的今天，科技期刊的版權(quán)保護(hù)意識(shí)理應(yīng)有所提升。為科技期刊PDF文件添加水印不僅有利于保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，而且有助于讀者獲取到更多的有用信息。本文提供了一種利用Adobe Acrobat軟件的批處理功能和添加水印功能為科技期刊PDF文件批量添加水印的方法，同時(shí)根據(jù)工作中的實(shí)際需要介紹了如何利用Windows系統(tǒng)自帶的搜索功能批量提取出不同目錄中的多個(gè)待處理PDF文件，具有簡(jiǎn)便易行、容易掌握、速度較快、效果良好等特點(diǎn)，適于在科技期刊編輯部推廣。

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