馬震安

小李要在報告會上利用圖表展示單位最近5年的效益情況，為了在任意圖表之間進行數(shù)據(jù)的對比展示，他用PPT做了若干張幻燈片，每張幻燈片上有若干個圖表的組合，并做成了鏈接用來進行切換，制作過程很費事。如果利用Lectora Inspire軟件，則能以優(yōu)越的交互性能，輕松實現(xiàn)上述效果（圖1）。

1. 幻燈頁面先行裝飾

為了使幻燈片更加賞心悅目，需要對幻燈片版面先進行一下裝飾。

運行Lectora Inspire軟件，添加新的空白頁（幻燈片），選擇該頁，利用“屬性”選項卡中的“背景向?qū)А卑粹o設(shè)置該頁的背景;利用“插入”選項卡中的“文本塊”、“形狀/線條”分別插入標題及用來作為顯示區(qū)域背景的矩形，設(shè)置好文本塊及矩形的顏色，并將矩形鎖定。

2. 插入圖片及列表框

由于本例所用到的圖表是在Excel中生成的，所以先要將這些圖表保存成圖片后插入到頁面中。當(dāng)然，也可以利用“插入”選項卡中的“圖表”按鈕插入各個圖表，在圖片的“屬性”選項卡勾選“總在最前”。圖表插入后調(diào)整好它們的大小及位置。點擊“測試&調(diào)查”選項卡中的“列表框”按鈕，在頁面中插入1個列表框，輸入列表文本，并調(diào)整好它的位置，勾選“允許多選”、“保留值”（圖2）。

3. 設(shè)置列表操作關(guān)系

要想使列表框具有交互性，實現(xiàn)選定某些列表時顯示相應(yīng)的圖片，需要對列表框進行設(shè)置。

選定列表框，在其“屬性”選擇卡中點擊“操作”按鈕，在“操作”選項卡觸發(fā)處選擇“選擇/更改”，“無操作”處選擇“顯示”，“目標”處選擇“2011年統(tǒng)計圖表”，點擊“條件”處的“始終”按鈕設(shè)置條件，在彈出的設(shè)置操作條件窗口的“變量”處選擇“列表_0001”，“關(guān)系”處選擇“包含”，“值”處輸入“2011年”（即列表中的相應(yīng)文本內(nèi)容），確定。這樣如果列表框中選擇了“2011年”，就會顯示2011年統(tǒng)計圖表。點擊“添加操作”按鈕，在“操作”選項卡觸發(fā)處選擇“選擇/更改”，“無操作”處選擇“隱藏”，“目標”處選擇“2011年統(tǒng)計圖表”，點擊“條件”處的“始終”按鈕設(shè)置條件，在彈出的設(shè)置操作條件窗口的變量處選擇“列表_0001”，“關(guān)系”處選擇“不包含”，“值”處輸入“2011年”，確定。這樣如果列表框中沒有選擇“2011年”，那么2011年統(tǒng)計圖表就會隱藏。當(dāng)然，其他圖表的顯示與隱藏也是這樣設(shè)置的（圖3）。

最后，點擊“主頁”選項卡中的“發(fā)布”按鈕，根據(jù)需要將作品發(fā)布成EXE、HTML等格式就可以交互式圖片對比展示了。