吳德廣

導(dǎo)語：每年我國國慶，駐日大使都會在使館內(nèi)舉行兩場大型招待會，每場客人約千余人，從擬邀請名單到落實(shí)招待會的菜單都由我去辦理。

我在中國駐外使領(lǐng)館度過14個中國國慶日，深感舉行國慶招待會是每年最重要的交際活動之一，應(yīng)該做到精心安排井然有序，要根據(jù)不同背景和特點(diǎn)做出安排。

國慶招待會大有講究

通常使領(lǐng)館國慶招待會多是酒會或是冷餐會（自助餐）。這種形式較為靈活，備有食品、酒水飲料，通常都不排席位，可以自由活動。菜肴以冷食為主，也可用熱菜，餐具陳設(shè)在菜桌上，供客人自取?？腿丝梢远啻稳∈?。酒水可陳放在桌上，也可由招待員端送。冷餐會在室內(nèi)或在院子里、花園里舉行，可設(shè)小桌、椅子，自由入座，也可以站立進(jìn)餐。如何舉行招待會，首先確定招待會的目的、名義、對象。

確定邀請范圍，詳細(xì)列出邀請名單。列名單要考慮多方因素，如招待會的性質(zhì)、主賓的身份、國際慣例，政治氣候等。各方面因素都要想到，不能只顧一面。駐外機(jī)構(gòu)舉行較大規(guī)模的國慶活動，應(yīng)與駐在國主管部門商定時間，并發(fā)出邀請。發(fā)請柬，這既是禮貌，亦對客人有提醒、備忘之用。有些國家，邀請最高領(lǐng)導(dǎo)人作為主賓參加活動，需單獨(dú)發(fā)出館長簽名的請柬。請柬通常提前一周至二周發(fā)出，有的國家要求提前一個月發(fā)出，以便被邀請人及早安排。而且，已經(jīng)口頭約妥的活動，仍應(yīng)補(bǔ)送請柬，在請柬右上方或下方注上“To remind”（備忘）字樣。需安排座位者，并為確切掌握出席情況，往往要求被邀者答復(fù)能否出席。遇此，請柬上一般用法文縮寫注上R .S.V.P.（請答復(fù)）字樣，如只需不出席者答復(fù)，則可注上Regrets only（因故不能出席請答復(fù)）。

請柬內(nèi)容包括活動形式、時間及地點(diǎn)、主人的姓名。請柬信封上被邀請人姓名、職務(wù)書寫要準(zhǔn)確。請柬發(fā)出后，應(yīng)及時落實(shí)出席情況，準(zhǔn)確記錄，報(bào)告館長。

訂菜也有講究。選菜不以主人的愛好為準(zhǔn)，主要考慮主賓的喜好與禁忌，例如，伊斯蘭教徒用清真席，不用酒；印度教徒不能用牛肉；佛教僧侶和一些教徒吃素；有的客人因身體原因不能吃某種食品的。需特殊照顧，單獨(dú)為其備菜。大型招待會，也應(yīng)照顧到各個方面。

在現(xiàn)場安排方面，是否掛國旗、奏國歌都必須考慮周全。主人一般要在門口迎接客人。除男女主人外，還有少數(shù)其他主要官員陪同主人排列成為迎賓線，有些國家高級官員到達(dá)時，有專責(zé)人員唱名。

是否安排正式講話，各國習(xí)俗不盡一致。 禮賓官根據(jù)實(shí)際情況辦國慶招待會最為重要。

洋溢著情誼的國慶招待會

1969年4月，我被派駐巴基斯坦卡拉奇總領(lǐng)館工作，卡拉奇是巴基斯坦第一大城市、信德省省會。到館后我除了擔(dān)任翻譯外，還擔(dān)負(fù)禮賓工作。

每年的國慶招待會都是總領(lǐng)館的重頭戲。每年總領(lǐng)事館于9月30日晚舉行的國慶招待會，信德省首席部長每次必到，領(lǐng)館的好朋友、好鄰居、好伙伴、好兄弟也都來了，滿滿一堂，十分擁擠。我記得有一年國慶招待會，專門請海濱飯店為總領(lǐng)館服務(wù)，他們供應(yīng)可口的清真食品外，我還請他們多派幾位招待員。盡管如此，幾百人的招待會，10多位服務(wù)員還顯得太少?？傤I(lǐng)事館不得不增派館里服務(wù)員參加接待。有一次草地滿滿地站著客人，我館一位服務(wù)員端著托盤的桔子水，小心翼翼行進(jìn)，還是出事了。不小心碰倒玻璃杯，桔子水濺到客人的衣服上，該服務(wù)員表示歉意。那位客人雖表示不介意，卻立刻退場?；丶覔Q了新裝，片刻這位客人又回到招待會上。

在國慶招待會這一天，總領(lǐng)事館的草地、陽臺、會客室等場合都開放了，但空間還不夠。招待會計(jì)劃晚上21時結(jié)束，但很少客人退場，招待會又延續(xù)1小時多才能結(jié)束。招待會洋溢著真摯的情誼讓我終生難忘。

駐日大使舉行國慶招待會

1983年9月我被調(diào)至中國駐日本使館任一等秘書。日本是近鄰，一衣帶水，中日邦交正?；詠恚瑑蓢押?，關(guān)系密切，因而官民各個領(lǐng)域交往頻繁，因此使館工作十分繁忙。我在駐日本使館當(dāng)4年多禮賓官，日子過得飛快。

每年我國國慶，駐日大使都會在使館內(nèi)舉行兩場大型招待會，每場客人約千余人，從擬邀請名單到落實(shí)招待會的菜單都由我去辦理。大使朋友多，平時除和政界朋友經(jīng)常接觸外，他在經(jīng)濟(jì)、新聞、科技和文化體育等各界的朋友也很多。甚至那些被我國關(guān)押過的日本戰(zhàn)俘受過我國教育感化、回日本后成為使館的好朋友，也來參加招待會。招待會氣氛友好熱情，日本朋友贈送的花籃很多，成為大家照相最佳背景。草地上飲料桌旁客人十分擁擠，排隊(duì)自取茅臺酒，“為日中世世代代友好下去干杯”的聲浪彼此起伏。

平日使館安全很重要，兩場大型國慶招待會的安全更重要。我記得，那時東京的右翼團(tuán)體車輛常開到中國大使館面前，通過高音喇叭漫罵中國，干擾使館的正常生活。對此我們通知警方，要他們盡快趕走搗亂的右翼分子，但警方也顯得無能為力。我記得有一次使館傳達(dá)室老馬告我，說收到一個可疑郵件，日文為爆炸物，這引起我警惕，立刻通知警視廳派人來檢查核實(shí)，結(jié)果是一場虛驚。那是右翼分子搞的惡作劇。

不尋常的國慶招待會

1994年7月，我到馬來西亞砂拉越州首府古晉省任總領(lǐng)事。那一年是新中國成立45周年，國慶在即，我早早就考慮起舉辦招待會的事宜來?？僧?dāng)時總領(lǐng)事館只有我們夫婦兩人，朋友說，中國總領(lǐng)館成為一個名副其實(shí)的夫妻店，夫妻店舉行國慶招待會，真不尋常。

我對操辦國慶招待會雖然有一定經(jīng)驗(yàn)，但作為主人身份舉行招待會，還是第一次，況且當(dāng)時身邊沒有助手，對此我專門了解并借鑒英國、印度尼西亞領(lǐng)事館在當(dāng)?shù)嘏e行國慶招待會的習(xí)慣做法，籌辦國慶招待會。

笨鳥先飛，國慶準(zhǔn)備工作提前進(jìn)行。首先做好宣傳工作?？傤I(lǐng)事館圖片櫥窗提早開設(shè)國慶專欄，宣傳我國45年來特別是實(shí)行改革開放以來各方面取得的重大成就。然后我著手?jǐn)M定國慶招待會的計(jì)劃，其中包括制定邀請名單，向州首席部長發(fā)出邀請信?？紤]到節(jié)省開支，我決定不在大飯店舉行招待會。我主動寫信向古晉省南市市政廳申請，借古晉民眾會堂舉行慶祝，市政廳很快答復(fù)，同意免費(fèi)讓我館使用。民眾會堂位于市中心，且有足夠的停車場。巍巍壯觀的民眾堂確是舉辦招待會理想之地，又可節(jié)省一筆可觀的場地費(fèi)。

我馬不停蹄工作，給自己下死命令，不管多累，必須完成每天的計(jì)劃，天天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。實(shí)在忙不開，我只好請我在當(dāng)?shù)毓陀玫乃緳C(jī)和朋友幫忙。國慶招待會前兩天，我臨時請當(dāng)?shù)氐闹匈Y公司人員來館幫助。我開了動員會，要求他們以主人翁的態(tài)度，協(xié)助我們夫婦辦好招待會，要求他們做到招待熱情，禮節(jié)周到，決不能出紕漏。他們都愉快接受任務(wù)，靠朋友們的幫助，我頓時感到人手多了。

9月30日晚國慶招待會成功舉行。招待會前我把當(dāng)?shù)嘏笥奄浰偷臄?shù)十個花籃裝飾在會場上，在會場正中貼上“慶祝中華人民共和國國慶45周年”紅字，當(dāng)晚還設(shè)了主賓席，鋪了紅地毯，迎賓的氣氛更隆重。招待會在愉快的氣氛中開始。我請華人朋友劉先生代為司儀。招待會開始，主賓入席，播放中馬兩國國歌。客人用餐時，播放席間樂。“相見歡”、“步步高”、“漢宮秋月”……悠揚(yáng)悅耳的音樂，使客人感到賓至如歸。招待會上還特地準(zhǔn)備馬來人和其他土著人喜歡的飯菜，如咖喱雞、椰子點(diǎn)心等。豐富美味可口的飯菜得到客人的一致好評。

當(dāng)晚客人出席招待會之多，規(guī)格之高以及招待會影響之廣令我終身難忘。出席的貴賓包括沙撈越州首席部長拿督巴丁宜泰益瑪目及州其他高級官員、知名人土和工商界鉅子等近400人。招待會上客人贊揚(yáng)鄧小平倡導(dǎo)的改革開放政策使中國發(fā)展強(qiáng)大，贊揚(yáng)中國是世界和平的重要力量。一位朋友拿著帶國徵的請柬要我簽名，說他將永久保存鑲嵌著中國國徽的請柬作記念品。一位華人朋友聽到播放中華人民共和國國歌時熱淚盈眶，說中國國歌也是他心中永遠(yuǎn)的旋律。很多華人朋友說，祖國強(qiáng)盛了，他們在國外的地位提高了，日子更好過了。招待會的成功舉行給他們臉上增了光彩。

國慶節(jié)那天，清早我親自在總領(lǐng)事館升國旗，一直忙到晚上招待會結(jié)束，連續(xù)工作，廢寢忘餐。雖然辛苦，但我的精神振奮，就好像戰(zhàn)土打了勝仗一樣高興萬分。客人走后我們夫婦逐一向參加招待會工作的中資公司和華人朋友表示感謝。

外交官的神圣天職就是為祖國的最高利益服務(wù)，國慶招待會的成功舉行使我感到莫大的榮幸。國慶招待會也顯示著馬來西亞州政府和朋友們對中馬友好合作關(guān)系的重視和對總領(lǐng)事館工作的支持，對此我感到歡欣鼓舞。