云菲

誰都知道使用快捷鍵能加速操作，然而一個最大的難題是每個軟件都有許多快捷鍵，多了就不好記憶。因此，不少人寧愿用鼠標點擊菜單命令來操控軟件。但是，如果使用分片突擊和巧妙記憶的方法，可以快速解決快捷鍵記憶的難題，讓辦公操作效率倍增。

1. 文件操作快如風

當雙手正放在鍵盤上錄入時，若需操作文件或窗口，如果再用動手去拿鼠標就顯得麻煩些了。幾組鍵盤快捷鍵就能順手解決（圖1）。

4組文件操作快捷鍵（表1）

2. 格式復制不動刷

重復性的文字排版，常用到復制格式的操作，總用鼠標找刷子、點刷子、刷格式效率太低。其實，用鍵盤操作更簡捷（圖2）。

記憶方法：在傳統(tǒng)復制、粘貼快捷鍵Ctrl+C和Ctrl+V的基礎(chǔ)上記住Shift即可。

3. 內(nèi)容操作不用鼠

用鼠標對文檔內(nèi)容進行復制操作有一個問題——當內(nèi)容多、跨頁時，若遇鼠標不靈活，很容易在拖到半道時讓內(nèi)容“跑丟”。若用鍵盤的內(nèi)容操作快捷鍵，可讓內(nèi)容操作既快速又安全。

內(nèi)容操作普通快捷鍵6組（表2）

記憶解析：依順序安排的快捷鍵

除了Ctrl+X外，還有Ctrl+Y（恢復）、Ctrl+Z（撤銷）兩組快捷鍵，由于這兩組快捷鍵在設(shè)計時沒找到合適的單詞，因此，依次按字母順序安排了。

4. 字體控制更容易

對于字體設(shè)置，也有它的相應調(diào)用快捷鍵Ctrl+D（圖4）。最初的字體是由點陣組成，因此我們可以“點”的第一個拼音字母D來記憶此快捷鍵。此外，還有加粗、變斜體、增大或減小字號、變上下標等均可用鍵盤快捷鍵來完成。這些也都有它們的快速記憶方法。

字體控制快捷鍵7組（表3）

記憶方法：通過單詞記憶法、形象記憶法、位置記憶法等多種方法記憶。

5. 格式對齊更方便

排版時格式的對齊也是常見的操作，如果使用快捷鍵組合，就不用切換到格式面板反復點選格式按鈕了。

格式對齊快捷鍵7組（表4）

記憶方法：通過單詞記憶法、聯(lián)想記憶法、方位記憶法等多種方法記憶。

記憶解析：Ctrl+E和Ctrl+J兩組快捷鍵

在WPS中，居中操作的快捷鍵是Ctrl+E。E是Center（居中）的第二個字母。那么為什么不用第一個字母C呢？因為它已經(jīng)被Ctrl+C（復制）所占用，所以只能用第二個字母E。與此類似的還有Ctrl+J這組快捷鍵，對齊的英文單詞本是Adjust，理應用A才對，但由于A已經(jīng)被Ctrl+A（全選）占用，而D又被Ctrl+D（字體設(shè)置）占用，因此只能用第三個字母J了。

6. 特種插入有捷徑

對于在文檔中插入分頁符、換行符、書簽、空域、超鏈接等特殊操作，由于平時用得相對比較少，因此，尋找按鈕或命令也不容易。其實也有對應的快捷鍵來快速實現(xiàn)，不如直接記憶快捷鍵。

插入操作快捷鍵5組（表5）