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        速記快捷鍵 WPS辦公快如風(fēng)

        2015-09-10 07:22:44云菲
        電腦愛好者 2015年21期
        關(guān)鍵詞:快捷鍵記憶法字體

        云菲

        誰都知道使用快捷鍵能加速操作,然而一個(gè)最大的難題是每個(gè)軟件都有許多快捷鍵,多了就不好記憶。因此,不少人寧愿用鼠標(biāo)點(diǎn)擊菜單命令來操控軟件。但是,如果使用分片突擊和巧妙記憶的方法,可以快速解決快捷鍵記憶的難題,讓辦公操作效率倍增。

        1. 文件操作快如風(fēng)

        當(dāng)雙手正放在鍵盤上錄入時(shí),若需操作文件或窗口,如果再用動(dòng)手去拿鼠標(biāo)就顯得麻煩些了。幾組鍵盤快捷鍵就能順手解決(圖1)。

        4組文件操作快捷鍵(表1)

        2. 格式復(fù)制不動(dòng)刷

        重復(fù)性的文字排版,常用到復(fù)制格式的操作,總用鼠標(biāo)找刷子、點(diǎn)刷子、刷格式效率太低。其實(shí),用鍵盤操作更簡捷(圖2)。

        記憶方法:在傳統(tǒng)復(fù)制、粘貼快捷鍵Ctrl+C和Ctrl+V的基礎(chǔ)上記住Shift即可。

        3. 內(nèi)容操作不用鼠

        用鼠標(biāo)對文檔內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制操作有一個(gè)問題——當(dāng)內(nèi)容多、跨頁時(shí),若遇鼠標(biāo)不靈活,很容易在拖到半道時(shí)讓內(nèi)容“跑丟”。若用鍵盤的內(nèi)容操作快捷鍵,可讓內(nèi)容操作既快速又安全。

        內(nèi)容操作普通快捷鍵6組(表2)

        記憶解析:依順序安排的快捷鍵

        除了Ctrl+X外,還有Ctrl+Y(恢復(fù))、Ctrl+Z(撤銷)兩組快捷鍵,由于這兩組快捷鍵在設(shè)計(jì)時(shí)沒找到合適的單詞,因此,依次按字母順序安排了。

        4. 字體控制更容易

        對于字體設(shè)置,也有它的相應(yīng)調(diào)用快捷鍵Ctrl+D(圖4)。最初的字體是由點(diǎn)陣組成,因此我們可以“點(diǎn)”的第一個(gè)拼音字母D來記憶此快捷鍵。此外,還有加粗、變斜體、增大或減小字號、變上下標(biāo)等均可用鍵盤快捷鍵來完成。這些也都有它們的快速記憶方法。

        字體控制快捷鍵7組(表3)

        記憶方法:通過單詞記憶法、形象記憶法、位置記憶法等多種方法記憶。

        5. 格式對齊更方便

        排版時(shí)格式的對齊也是常見的操作,如果使用快捷鍵組合,就不用切換到格式面板反復(fù)點(diǎn)選格式按鈕了。

        格式對齊快捷鍵7組(表4)

        記憶方法:通過單詞記憶法、聯(lián)想記憶法、方位記憶法等多種方法記憶。

        記憶解析:Ctrl+E和Ctrl+J兩組快捷鍵

        在WPS中,居中操作的快捷鍵是Ctrl+E。E是Center(居中)的第二個(gè)字母。那么為什么不用第一個(gè)字母C呢?因?yàn)樗呀?jīng)被Ctrl+C(復(fù)制)所占用,所以只能用第二個(gè)字母E。與此類似的還有Ctrl+J這組快捷鍵,對齊的英文單詞本是Adjust,理應(yīng)用A才對,但由于A已經(jīng)被Ctrl+A(全選)占用,而D又被Ctrl+D(字體設(shè)置)占用,因此只能用第三個(gè)字母J了。

        6. 特種插入有捷徑

        對于在文檔中插入分頁符、換行符、書簽、空域、超鏈接等特殊操作,由于平時(shí)用得相對比較少,因此,尋找按鈕或命令也不容易。其實(shí)也有對應(yīng)的快捷鍵來快速實(shí)現(xiàn),不如直接記憶快捷鍵。

        插入操作快捷鍵5組(表5)

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