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        速記快捷鍵 WPS辦公快如風

        2015-09-10 07:22:44云菲
        電腦愛好者 2015年21期
        關(guān)鍵詞:快捷鍵記憶法字體

        云菲

        誰都知道使用快捷鍵能加速操作,然而一個最大的難題是每個軟件都有許多快捷鍵,多了就不好記憶。因此,不少人寧愿用鼠標點擊菜單命令來操控軟件。但是,如果使用分片突擊和巧妙記憶的方法,可以快速解決快捷鍵記憶的難題,讓辦公操作效率倍增。

        1. 文件操作快如風

        當雙手正放在鍵盤上錄入時,若需操作文件或窗口,如果再用動手去拿鼠標就顯得麻煩些了。幾組鍵盤快捷鍵就能順手解決(圖1)。

        4組文件操作快捷鍵(表1)

        2. 格式復制不動刷

        重復性的文字排版,常用到復制格式的操作,總用鼠標找刷子、點刷子、刷格式效率太低。其實,用鍵盤操作更簡捷(圖2)。

        記憶方法:在傳統(tǒng)復制、粘貼快捷鍵Ctrl+C和Ctrl+V的基礎(chǔ)上記住Shift即可。

        3. 內(nèi)容操作不用鼠

        用鼠標對文檔內(nèi)容進行復制操作有一個問題——當內(nèi)容多、跨頁時,若遇鼠標不靈活,很容易在拖到半道時讓內(nèi)容“跑丟”。若用鍵盤的內(nèi)容操作快捷鍵,可讓內(nèi)容操作既快速又安全。

        內(nèi)容操作普通快捷鍵6組(表2)

        記憶解析:依順序安排的快捷鍵

        除了Ctrl+X外,還有Ctrl+Y(恢復)、Ctrl+Z(撤銷)兩組快捷鍵,由于這兩組快捷鍵在設(shè)計時沒找到合適的單詞,因此,依次按字母順序安排了。

        4. 字體控制更容易

        對于字體設(shè)置,也有它的相應調(diào)用快捷鍵Ctrl+D(圖4)。最初的字體是由點陣組成,因此我們可以“點”的第一個拼音字母D來記憶此快捷鍵。此外,還有加粗、變斜體、增大或減小字號、變上下標等均可用鍵盤快捷鍵來完成。這些也都有它們的快速記憶方法。

        字體控制快捷鍵7組(表3)

        記憶方法:通過單詞記憶法、形象記憶法、位置記憶法等多種方法記憶。

        5. 格式對齊更方便

        排版時格式的對齊也是常見的操作,如果使用快捷鍵組合,就不用切換到格式面板反復點選格式按鈕了。

        格式對齊快捷鍵7組(表4)

        記憶方法:通過單詞記憶法、聯(lián)想記憶法、方位記憶法等多種方法記憶。

        記憶解析:Ctrl+E和Ctrl+J兩組快捷鍵

        在WPS中,居中操作的快捷鍵是Ctrl+E。E是Center(居中)的第二個字母。那么為什么不用第一個字母C呢?因為它已經(jīng)被Ctrl+C(復制)所占用,所以只能用第二個字母E。與此類似的還有Ctrl+J這組快捷鍵,對齊的英文單詞本是Adjust,理應用A才對,但由于A已經(jīng)被Ctrl+A(全選)占用,而D又被Ctrl+D(字體設(shè)置)占用,因此只能用第三個字母J了。

        6. 特種插入有捷徑

        對于在文檔中插入分頁符、換行符、書簽、空域、超鏈接等特殊操作,由于平時用得相對比較少,因此,尋找按鈕或命令也不容易。其實也有對應的快捷鍵來快速實現(xiàn),不如直接記憶快捷鍵。

        插入操作快捷鍵5組(表5)

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