文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A
文章編號(hào) 2096-0360(2015)07-0026-03
基金項(xiàng)目:中國科協(xié)精品期刊工程學(xué)術(shù)質(zhì)量提升項(xiàng)目(2013)。
作者簡介:張 寧,工作單位為南方醫(yī)科大學(xué)南方醫(yī)院《中華創(chuàng)傷骨科雜志》編輯部。
微信是騰訊公司于2011年推出的即時(shí)通訊工具,已成為移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代最活躍的應(yīng)用程序,隨著智能手機(jī)的普及,用戶數(shù)量不斷突破 [1]。微信公眾平臺(tái)是微信作為即時(shí)通訊服務(wù)工具功能外的另一延伸,這是針對(duì)微信用戶增加的一項(xiàng)訂閱服務(wù),在這一平臺(tái)上,團(tuán)體機(jī)構(gòu)和用戶實(shí)現(xiàn)了全方位溝通和互動(dòng),可以通過文字、語音、圖片等多種形式進(jìn)行 [2]。當(dāng)前,與微信相關(guān)的各種平臺(tái)已成為各行各業(yè)重要的業(yè)務(wù)拓展工具,包括編輯出版行業(yè),因?yàn)?,微信公眾平臺(tái)其實(shí)已經(jīng)具備了構(gòu)成電子期刊的各種
要素 [3]。
1 科技期刊應(yīng)用微信平臺(tái)的現(xiàn)狀
對(duì)于傳統(tǒng)科技期刊而言,通過紙質(zhì)版期刊和相關(guān)數(shù)據(jù)庫的電子版期刊是最主要的兩種傳播途徑 [4]。這兩種傳播途徑存在受眾少、時(shí)效性差、多為被動(dòng)傳播等缺點(diǎn),其傳播的影響力不大。因此,在新媒體時(shí)代,新的傳播途徑成為傳統(tǒng)科技期刊不得不面臨的選擇 [5]。
對(duì)于新媒體,傳統(tǒng)科技期刊的反應(yīng)相對(duì)滯后,而大眾媒體卻是采取了迅速跟進(jìn)的策略,這也反映了兩種媒體在辦刊機(jī)制上的差異。因此,科技期刊編輯更需要培養(yǎng)進(jìn)行信息篩選、整合、轉(zhuǎn)化的綜合能力 [7]。本文旨在總結(jié)分析部分已經(jīng)先聲奪人開展微信平臺(tái)運(yùn)營的醫(yī)學(xué)期刊案例,為醫(yī)學(xué)期刊如何打造新媒體平臺(tái)提供參考。
2 醫(yī)學(xué)期刊微信平臺(tái)的應(yīng)用案例
醫(yī)學(xué)編輯應(yīng)及時(shí)把握微信的傳播精準(zhǔn)的特點(diǎn),結(jié)合期刊高度細(xì)分和高黏性的受眾特點(diǎn),建立起醫(yī)學(xué)期刊的學(xué)術(shù)圈。筆者以部分已開通微信公眾平臺(tái)的醫(yī)學(xué)期刊為例,對(duì)其應(yīng)用效應(yīng)展開探討 [8]。
2.1 中華醫(yī)學(xué)雜志
中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志創(chuàng)辦時(shí)間較早(1915年),是醫(yī)學(xué)界影響力較大的權(quán)威性期刊,但其一改老牌期刊的保守觀念,率先開通了微信公眾號(hào),為關(guān)注用戶不定時(shí)推送相關(guān)信息,其中主要包括當(dāng)期雜志的文章目錄和摘要。另外,中華醫(yī)學(xué)雜志通過信息推送功能,對(duì)許多重點(diǎn)專題進(jìn)行實(shí)時(shí)的宣傳,吸引讀者關(guān)注。如中華醫(yī)學(xué)雜志在四川雅安蘆山地震(2013年4月20日)發(fā)生后,第一時(shí)間在微信平臺(tái)上發(fā)布了地震傷救治相關(guān)內(nèi)容的專家共識(shí),為挽救傷員生命,宣教自救助救知識(shí)。中華醫(yī)學(xué)雜志微信平臺(tái)在世界無煙日(5月31日)、全國愛眼日(6 月6日)、全國愛牙日(9月20日)及世界早產(chǎn)兒日(11月17日)等,提供精煉的信息和相應(yīng)的主題文章及時(shí)推送給廣大用戶。中華醫(yī)學(xué)雜志微信平臺(tái)對(duì)推送的內(nèi)容都是經(jīng)過后期的編排制作,結(jié)合該雜志的權(quán)威性和知名度,在搶占微信用戶上有較高的優(yōu)勢(shì),但該雜志平臺(tái)的消息推送頻率不高。
2.2 中華眼視光學(xué)與視覺科學(xué)雜志
該雜志推送信息的頻率較高,基本每天均有消息推送。內(nèi)容上除了關(guān)于期刊的當(dāng)期目次、中英文摘要和全文鏈接外,還給用戶推薦有影響力的策劃專欄,分享最新的眼科相關(guān)研究進(jìn)展、國外權(quán)威雜志上的優(yōu)秀病例和國際學(xué)術(shù)會(huì)議的征文通知等。通過該微信平臺(tái)能通過回復(fù)關(guān)鍵字來獲得文章的投稿方式和雜志訂閱方式等,也可查詢往期的目次和專題情況,這對(duì)于作者和讀者來說是相當(dāng)方便的。
2.3 中華檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)雜志
該雜志微信公眾平臺(tái)基本采用圖片配以三、四條標(biāo)題的首頁面的形式(“小雜志”)推送消息,訂閱用戶點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入二級(jí)閱讀界面獲取自己喜歡的和需要的信息。同時(shí)推送的消息內(nèi)容也非常多元化,比如有“歷史上的今天”、“讀者來信”等特色小欄目,還有Cell、JAMA、Nature、Science等國際知名刊物的最新報(bào)道,以及各類最新會(huì)議消息、醫(yī)學(xué)新聞等。定期收到這樣精心組合的推送消息,能夠增加受眾對(duì)該雜志微信平臺(tái)的黏性。
2.4 中華全科醫(yī)師雜志
結(jié)合雜志學(xué)科的特點(diǎn),中華全科醫(yī)師雜志推送消息的內(nèi)容覆蓋面廣泛,部分內(nèi)容兼具科普性和專業(yè)性。通過精心選題、從雜志上挑選文章(經(jīng)修改提煉使其通俗易懂)及編輯加工、配上精美的配圖和風(fēng)趣的封面文字介紹,一方面精簡,一方面會(huì)添加有趣的故事、知識(shí)背景或者新進(jìn)展,兼具科學(xué)性和趣味性。
3 微信平臺(tái)對(duì)期刊發(fā)展的意義探討
3.1 提高稿件審理的效率和質(zhì)量
進(jìn)入信息化時(shí)代,電子設(shè)備的應(yīng)用也更加普遍,傳統(tǒng)的稿件送審模式也悄然發(fā)生了改變,尤其是隨著微信的普及,編輯只需通過手機(jī)或者電腦軟件,便能在微信上將稿件以圖片的格式發(fā)送給審稿人進(jìn)行審稿,同時(shí),審稿人的審稿也更加便捷,無論何時(shí)何地,只需擁有一個(gè)手機(jī)端,便能進(jìn)行審稿;而且隨著智能手機(jī)功能的不斷強(qiáng)大,在手機(jī)上也能使用圖片編輯軟件對(duì)已轉(zhuǎn)換成圖片格式的稿件進(jìn)行標(biāo)識(shí),再利用微信的即時(shí)語音功能,及時(shí)逐條對(duì)圖片文稿上標(biāo)識(shí)之處進(jìn)行意見闡述,并發(fā)送至編輯部。采取這種審稿方式,在有效提高審稿效率的同時(shí),也能更加準(zhǔn)確、詳實(shí)地將審稿人的意見反饋給編輯。此外,微信審稿讓即時(shí)審稿成為可能,且極大節(jié)省了審稿人的文字表述勞動(dòng)力,也讓審稿時(shí)程和周期進(jìn)一步縮短,以往長達(dá)數(shù)周甚至數(shù)月的審稿周期可縮短至數(shù)天,而且審稿的意見也更有指導(dǎo)性和針對(duì)性 [9]。
另外,通過組建審稿人微信群將小學(xué)科或者交叉學(xué)科性質(zhì)的稿件摘要發(fā)布于微信群里,通過微信群強(qiáng)大的信息擴(kuò)張效應(yīng),能更容易找到稿件相對(duì)應(yīng)的專業(yè)領(lǐng)域?qū)徃迦恕Ec此同時(shí),微信的“私聊”功能,讓該模式的審稿還具有保密性的特點(diǎn),杜絕了傳統(tǒng)3個(gè)審稿人背對(duì)背審稿模式的不全面性,以及雜志網(wǎng)站或微博公開征集審稿人的公開性,讓審稿工作更為公平、保密,也避免了人情審稿的現(xiàn)象 [10]。此外,還能通過組建審稿微信群的方式解決審稿過程中出現(xiàn)的分歧,正反兩方的審稿專家可在群內(nèi)自由發(fā)表意見,編輯再根據(jù)雙方的意見進(jìn)行綜合協(xié)調(diào),并統(tǒng)籌得出最終審核意見,待全體審稿人確定終審意見后再解散微信群。建立微信群共同審稿的模式,既保證了審稿的保密性和合理性,也有效避免了審稿信息泄露和幫派化審稿的現(xiàn)象,科技期刊同行評(píng)議體制的運(yùn)作也更加公正、公平、公開 [11]。
3.2 改進(jìn)編輯工作流程
作者群、讀者群、審稿專家群、編委群是學(xué)術(shù)期刊最重要的面向群體,與期刊的日常工作更是聯(lián)系密切,若能利用微信公眾平臺(tái)加強(qiáng)彼此間的溝通和聯(lián)系,必能讓編輯部的工作效率大為提高。
在編輯的日常工作中,常常會(huì)接到作者的來電,詢問稿件的錄用和安排等情況,對(duì)編輯的正常工作造成了極大的影響。若是開通微信公眾平臺(tái),作者便可只直接通過該平臺(tái),以發(fā)送稿件編號(hào)與微信后臺(tái)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)連接的形式,及時(shí)把握稿件的處理進(jìn)度。另外,編輯部還可將投稿須知、論文范例、參考文獻(xiàn)撰寫體例、摘要撰寫方法等重要的指導(dǎo)性文檔上傳至微信公眾平臺(tái),方便作者隨時(shí)自動(dòng)查詢獲取,從而讓論文的撰寫更加規(guī)范,也在無形中減少了編輯的工作量。
編輯可以運(yùn)用微信平臺(tái)進(jìn)行組稿,邀請(qǐng)相關(guān)約稿專家或作者共同建立微信專題群,大家可通過微信群保持溝通聯(lián)系,隨時(shí)匯報(bào)稿件的完成程度以及遇到的問題,編輯可及時(shí)針對(duì)這些問題進(jìn)行協(xié)調(diào),讓專家和作者心無旁騖進(jìn)行創(chuàng)作;利用微信專題群及時(shí)、方便的屬性,編輯部還可同時(shí)組建多個(gè)專題群進(jìn)行平行組稿,同時(shí)統(tǒng)籌各個(gè)專題稿件之間的進(jìn)程,在有效提高組稿效率和質(zhì)量的同時(shí),也讓期刊和作者之間的聯(lián)系更加緊密。
3.3 節(jié)省成本開支
為了解決一年中存在的較大爭(zhēng)議,同時(shí)加強(qiáng)雜志和編委的溝通聯(lián)系,中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社要求旗下的中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志每年都會(huì)召開舉辦集中研討會(huì),在研討會(huì)上集中討論、解決爭(zhēng)議。盡管該模式能達(dá)到雜志舉辦研討會(huì)的最終目的,但也存在著需花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力的弊端,而這一弊端,可通過建立編委微信群得到很好的解決。建立編委微信群后,在審稿過程中一旦出現(xiàn)存在爭(zhēng)議的稿件,便可第一時(shí)間將爭(zhēng)議稿件在編委微信群內(nèi)發(fā)布,編委則能及時(shí)針對(duì)爭(zhēng)議點(diǎn)進(jìn)行公開討論,從而代替了“面對(duì)面”式定稿會(huì),或者縮減了“面對(duì)面”式會(huì)議時(shí)間,加強(qiáng)了會(huì)議精煉程度。通過這樣操作,不但有效節(jié)約了編委之間的溝通成本,也保證了來稿的時(shí)效性。
另外,編委們?cè)谖⑿湃褐校槍?duì)稿件提出了很多提案和建設(shè)性意見,編輯部可及時(shí)將這些提案和意見進(jìn)行篩選匯總,并以微信的形式及時(shí)推送出去,為讀者和作者提供參考,同時(shí)也能借編委的聲音吸引更多的讀者,作者也因“作者的審稿故事”而被雜志所吸引,雜志也因此形成自己的品牌效應(yīng),編委、作者、讀者之間的互動(dòng)也更加有效。
再者,以往雜志編輯部舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議時(shí),為了吸引代表來參會(huì),多通過在雜志上刊登會(huì)訊或者是通過寄發(fā)信件通知或郵件通知的形式進(jìn)行宣傳。如果有微信平臺(tái),可以通過微信平臺(tái)發(fā)布,省事省力,而且宣傳效果更佳;參會(huì)代表也可通過微信平臺(tái)注冊(cè)參會(huì),提前支付參會(huì)費(fèi)用等,從而節(jié)省了現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)交費(fèi)的事宜,減輕了會(huì)務(wù)方面的工作壓力。
4 結(jié)束語
醫(yī)學(xué)期刊作為醫(yī)學(xué)技術(shù)和科研成果的權(quán)威發(fā)布平臺(tái),其學(xué)術(shù)質(zhì)量固然重要,但如果這些新的學(xué)術(shù)成果未能得到廣泛傳播和應(yīng)用,則大大影響其社會(huì)效益的發(fā)揮,因此,醫(yī)學(xué)期刊的傳播能力與其學(xué)術(shù)質(zhì)量同等重要。新媒體的應(yīng)用使醫(yī)學(xué)期刊在內(nèi)的科技期刊進(jìn)入了“微傳播”時(shí)代,而隨之帶來的思維轉(zhuǎn)換、技術(shù)變革可能會(huì)令部分醫(yī)學(xué)期刊編輯無所適從,甚至產(chǎn)生抗拒心理。因此,如何在編輯部內(nèi)部統(tǒng)一思想,進(jìn)而學(xué)習(xí)和應(yīng)用微信這一新媒體平臺(tái)成為諸多編輯部當(dāng)前重要的議題 [12]。
在應(yīng)用微信平臺(tái)的過程中,醫(yī)學(xué)編輯應(yīng)重視用戶需求的分析,借助微信平臺(tái)的各種功能為用戶提供專業(yè)的服務(wù),增加用戶黏性。但目前微信這一新媒體平臺(tái)尚處于起步階段,需要科技期刊界、傳播學(xué)界、信息學(xué)界和工程學(xué)界的共同努力,推動(dòng)微信平臺(tái)在科技期刊中的應(yīng)用 [13]。
微信不但帶來了信息傳播方式上改變,也給科技期刊編輯工作提供了有力的武器 [14]。傳統(tǒng)科技期刊的新媒體發(fā)展之路已是不得不面對(duì)的現(xiàn)實(shí),這也是一項(xiàng)長期的、復(fù)雜的工作,盡早改變思維并投身其中的期刊工作者會(huì)提前品嘗到新媒體發(fā)展的果實(shí)。