摘 要：現(xiàn)代社會(huì)隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和持續(xù)革新已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代。新的信息技術(shù)層出不窮，并且被廣泛的運(yùn)用 生活的各個(gè)方面，為人類社會(huì)提供了相當(dāng)大的便捷。二維碼技術(shù)則是信息技術(shù)中具有諸多優(yōu)越性能的信息存儲(chǔ)和檢索技術(shù)，二維碼技術(shù)在人社局檔案管理方面的運(yùn)用更是檔案管理的一次全面革新。本文簡要論述二維碼的特點(diǎn)以及在檔案管理中的應(yīng)用和構(gòu)建。

關(guān)鍵詞：檔案管理；智能檢索；二維碼

自計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)誕生以來，人類社會(huì)的信息處理、傳播、存儲(chǔ)等方式有了天翻地覆的變化，特別是隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，其應(yīng)用范圍已經(jīng)滲透到了生活的各個(gè)方面，可以說現(xiàn)代社會(huì)就是信息社會(huì)，并且在向信息爆炸時(shí)代不斷前進(jìn)，涌現(xiàn)出了物聯(lián)網(wǎng)、二維碼、云計(jì)算等新興的科學(xué)技術(shù)，為人們的生活提供了許多便利。二維碼的前身是一維條形碼，是以某種特定的幾何圖案按照一定的規(guī)律在平面分布的黑白相間的圖形，便于存儲(chǔ)信息、識(shí)別、檢索信息，相對(duì)于一維條形碼來說，二維條形碼具有存儲(chǔ)量大，且可以雙維度，即縱向橫向兩個(gè)方向存儲(chǔ)信息。它能夠把任何信息都進(jìn)行智能壓縮，存儲(chǔ)進(jìn)“黑白小方塊”，是條碼發(fā)展的一個(gè)重大突破。二維碼的應(yīng)用涵蓋了許多領(lǐng)域，其中人社局的檔案管理是一歌非常重要的應(yīng)用領(lǐng)域。二維碼在人社局檔案管理上的運(yùn)用，能夠讓人社局給人們提供更為人性化、更便捷的服務(wù)，提高工作效率，提升人社局的公共服務(wù)能力。

1 二維碼的優(yōu)越性

1.1 編碼密度高，信息容量大

二維碼疏于高密度編碼技術(shù)，其信息容量巨大，具體來說一張二維碼分別可以容納1817個(gè)漢字，7089個(gè)數(shù)字，4200個(gè)英文字母。

1.2 編碼范圍廣

二維碼的編碼范圍非常廣，區(qū)別于傳統(tǒng)的一維條形碼只能進(jìn)行文字編碼的形式，二維碼的編碼范圍擴(kuò)展到圖片，聲音，視頻，指紋等更多領(lǐng)域，存儲(chǔ)形式多樣。

1.3 容錯(cuò)能力強(qiáng)

二維碼具有自動(dòng)糾錯(cuò)功能，如果二維碼局部被損壞，仍然能夠準(zhǔn)確的進(jìn)行信息識(shí)別，即使損壞面積達(dá)到一半，仍然不影響信息的識(shí)別。

1.4 譯碼可靠性高

普通條碼的譯碼錯(cuò)誤率約為百萬分之二左右，而二維碼條碼的誤碼率不超過千萬分之一，譯碼可靠性極高。

1.5 保密、防偽性能好

二維碼條碼具有多重防偽特性，它可以采用密碼防偽、軟件加密及利用所包含的信息如指紋、照片等進(jìn)行防偽，因此具有極強(qiáng)的保密防偽性能。

1.6 容易制作且成本很低

利用現(xiàn)有的點(diǎn)陣、激光、噴墨、熱敏/熱轉(zhuǎn)印、制卡機(jī)等打印技術(shù)，即可在紙張、卡片、PVC、甚至金屬表面上印出二維條碼。由此所增加的費(fèi)用僅是油墨的成本，因此人們又稱二維碼是“零成本”技術(shù)。

2 二維碼技術(shù)對(duì)檔案信息智能檢索的應(yīng)用價(jià)值

2.1 檔案智能化檢索更為便捷

檔案管理的自動(dòng)化，智能化是檔案發(fā)展的首要目標(biāo)，當(dāng)前我局的檔案大多由人工管理，存在著工作效率低下，出錯(cuò)率較高等問題。而二維碼技術(shù)的應(yīng)用，不僅能夠提高工作效率，而且還能降低出錯(cuò)率。把檔案的相關(guān)信息壓縮成二維碼，不僅具有檔案的相關(guān)信息，還能攜帶檔案盒位置信息，實(shí)現(xiàn)檔案定位，將檔案檢索進(jìn)行智能優(yōu)化。

2.2 電子檔案利用安全有效

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子檔案的增長速度也在不斷變快，電子檔案的比重將進(jìn)一步擴(kuò)大，電子檔案取代實(shí)體檔案將成為未來檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)。電子檔案有兩種種利用方式，一是登錄檔案網(wǎng)站查詢，二是通過檔案管理系統(tǒng)查詢。這兩種檔案利用方式對(duì)于查詢者的身份要求是有權(quán)限的，必須要明確檔案查詢者的真實(shí)的詳細(xì)的資料，因此在進(jìn)行查詢是大多需要進(jìn)行注冊(cè)，設(shè)置密碼，密碼登陸才能完成。一方面注冊(cè)過程繁瑣，二是用戶必須記住自己的賬號(hào)的密碼，不夠便捷。而二維碼的應(yīng)用可以解決這個(gè)問題，二維碼由于其編碼范圍廣，可以形成計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別的身份憑證，利用二維碼進(jìn)行登錄，方便快捷。

3 檔案管理中二維碼應(yīng)用策略

3.1 歸檔文件二維碼生成

首先對(duì)移用的檔案信息管理平臺(tái)進(jìn)行升級(jí)，實(shí)現(xiàn)歸檔之后就自動(dòng)生成二維碼的功能，生成的二維碼包含檔案相關(guān)信息，給用戶提供檔案查詢?nèi)肟?，以供檢索所需要的檔案信息。此外，目前網(wǎng)絡(luò)上有許多免費(fèi)二維碼生成器，可以將相關(guān)信息直接生成二維碼模式，大大減少了人工成本。

3.2 用戶二維碼生成

除了檔案可以生成二維碼之外，用戶身份也能生成二維碼?？梢愿鶕?jù)檔案管理平臺(tái)原有的用戶數(shù)據(jù)資料，將其手機(jī)號(hào)與檔案管理平臺(tái)賬號(hào)綁定，在綁定成功之后把用戶信息生成唯一的二維碼并發(fā)送給用戶，用戶是在使用檔案管理平臺(tái)時(shí)出示二維碼，平臺(tái)根據(jù)二維碼所提供的信息來判斷是否與數(shù)據(jù)庫中信息一致，這種方式簡單便捷，安全有效。

3.3 智能檢索

檔案信息一旦生成二維碼的模式，采用二維碼掃描器或者其他智能設(shè)備如智能手機(jī)、平板電腦等進(jìn)行掃描，就可以立即得到檔案的相關(guān)信息，并且在進(jìn)行掃描時(shí)，存儲(chǔ)系統(tǒng)可以在接收二維碼的信息后，自動(dòng)獲取檔案所在位置，并能夠自動(dòng)打開柜門，或者以聲音提醒的方式來告訴查閱人員檔案所在的位置，方便歸檔。

3.4 檔案借閱

檔案生成二維碼形式之后，在借閱時(shí)可以同時(shí)進(jìn)行借閱用戶二維碼身份掃描和檔案二維碼掃描，二維碼識(shí)別器能夠自動(dòng)識(shí)別檔案的借閱時(shí)間以及借閱用戶的相關(guān)信息并進(jìn)行記錄，在歸還檔案是，只要再進(jìn)行一次二維碼掃描，即可生成檔案歸還記錄，對(duì)于沒有及時(shí)歸還檔案的用戶可以進(jìn)行短信等智能方式的提醒和通知，對(duì)于具有惡意行為的用戶，如檔案破損，丟失，故意不歸還等行為可以進(jìn)行記錄，拉入檔案借閱黑名單，這樣可以規(guī)范檔案借閱流程，并且能夠明確雙方責(zé)任，確保檔案的安全。

在信息爆炸的時(shí)代下，檔案管理面臨著非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，如果不能緊跟時(shí)代潮流，積極做出更新和變革，將會(huì)為時(shí)代所淘汰。二維碼作為物聯(lián)網(wǎng)的核心技術(shù)，給檔案管理的革新提供了非常好的技術(shù)手段看，人社局作為社會(huì)公共服務(wù)的機(jī)構(gòu)，更應(yīng)該不斷更新自己的服務(wù)平臺(tái)，采用信息化、科技化的手段，對(duì)二維碼技術(shù)以合理利用，才能更好的為為公眾提供服務(wù)，不被信息時(shí)代所淘汰。

參考文獻(xiàn)

[1]張倩.二維碼在檔案信息智能檢索中的應(yīng)用[J].業(yè)務(wù)縱橫，2012（09）.

[2]李朝洋.基于二維碼技術(shù)的檔案信息管理系統(tǒng)研究與設(shè)計(jì)[J].蘭臺(tái)世界 ，2013（26）.

[3]陳秀麗.基于信息需求下檔案信息檢索的智能化研究[J].湖北檔案，2013（10）.

作者簡介

孫貴棟（1983-），男，黑龍江寶清縣人，助理館員，本科，主要研究方向：檔案科學(xué)理論與技術(shù)。