桑會艷

【摘要】信息化環(huán)境中財務管理的職能由于互聯(lián)網(wǎng)的集成性、簡捷性、開放性和實時性而帶來深刻的變化。財務管理由傳統(tǒng)的“核算型”向“管理型”和“戰(zhàn)略支持型”向更具有技術性的分析和前瞻性的預測。財務管理者應以更加主動的身份參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中，充分發(fā)揮其事前預測和事中控制的作用。

【關鍵詞】信息化時代 財務管理 角色定位

一、傳統(tǒng)財務管理向現(xiàn)代財務管理轉(zhuǎn)變勢在必行

（1）傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理，是基于原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表等紙質(zhì)載體來進行會計核算及業(yè)務處理的。而在信息化不斷發(fā)展的今天，財務管理環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大改變，是一個集供應商、經(jīng)銷商、用戶、銀行等機構為一體的網(wǎng)絡體系，已不僅限于借款的直接交易，取而代之的是以電子貨幣進行網(wǎng)上結算。再此過程中的簽字蓋章、職權分割的控制作用等傳統(tǒng)手段也在逐步弱化?？梢?，財務管理中的傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)流程已無法適應新的財務環(huán)境。新的財務環(huán)境要求財務人員要把自己的眼光放高，提高自身的角色定位，由記賬會計向管理會計轉(zhuǎn)變。

（2）我單位財務管理現(xiàn)狀。我作為稅務專職，通過兩次稅務稽查工作的檢查，以及全面營改增以來對我段的影響，我更加深刻的體會到這一點。我段主營業(yè)務為修理修配路用車，其他業(yè)務主要為修理修配自備車業(yè)務，主營業(yè)務屬于路局成本單位，只涉及成本支出，其他業(yè)務要獨立核算屬地上交增值稅，由于主營業(yè)務和其他業(yè)務的交叉進行，在財務管理工作中還需要提高財務管理者的地位。

（3）現(xiàn)代財務管理和傳統(tǒng)財務管理在企業(yè)中的作用不同。信息化環(huán)境中，財務管理的職能由于互聯(lián)網(wǎng)的集成性、簡捷性、開放性和實時性而帶來深刻的變化。財務管理由傳統(tǒng)的“核算型”向“管理型”和“戰(zhàn)略支持型”向更具有技術性的分析和前瞻性的預測。財務管理人員需對本企業(yè)營運過程深入了解并在此基礎上，通過網(wǎng)絡及時獲取同行業(yè)其他企業(yè)的有關財務指標，通過信息系統(tǒng)進行比較分析，評價及測試企業(yè)營運風險，為企業(yè)提供決策參考信息。這樣，財務管理就以更加主動的身份參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中，就能夠發(fā)揮其事前預測和事中控制的作用。

二、目前，基層財務工作存在的問題

一是信息嚴重不透明、不對稱和不集成，沒有做到數(shù)據(jù)的充分挖掘和利用，數(shù)據(jù)采集、處理口徑不一。二是出于各目的利益，企業(yè)管理部門間不愿及時提供相關信息，人為制造信息孤島。三是由于應用軟件不夠統(tǒng)一，沒有統(tǒng)一的信息編碼標準，造成信息的利用率和整合程度不高。這些都會造成企業(yè)的各種業(yè)務信息不能實現(xiàn)及時共享和傳遞，信息缺乏必要的集中和控制，出現(xiàn)包括財務信息在內(nèi)的各種業(yè)務信息數(shù)據(jù)縱向和橫向分割，形成諸多信息的孤島，最終直接影響企業(yè)管理的科學決策。

三、企業(yè)財務管理者角色的新定位

（1）企業(yè)變革的推動者。企業(yè)的發(fā)展需要財務管理者更加富于創(chuàng)新、獨立自主的變革推動，并承擔運營計劃與分析、信息技術、戰(zhàn)略計劃以及兼并收購這些方面的職責。財務管理作為企業(yè)變革的核心，需要對舊的基礎進行徹底的改造，更密切地參與到公司業(yè)務模式的設計、調(diào)整和執(zhí)行中來，將公司內(nèi)部各業(yè)務單元的目標和財務收益與股東價值的創(chuàng)造對應起來。

（2）企業(yè)資源的整合者。通過對企業(yè)人力資源、供應鏈、物流、資金流、信息流進行有效整合，打破部門之間的壁壘，應用統(tǒng)一的軟件，建立統(tǒng)一的信息標準，將業(yè)務信息在財務中樞相互集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)立體整合，實現(xiàn)信息共享，實現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置。

（3）企業(yè)信息管理系統(tǒng)的設計者。財務管理者能夠?qū)⑵髽I(yè)的價值實現(xiàn)與業(yè)務模式銜接起來，清晰地規(guī)劃出新的業(yè)務流程和系統(tǒng)結構，更加重視流程管理和數(shù)據(jù)結構，致力于重構數(shù)據(jù)流程，制定和實施整個業(yè)務處理規(guī)則。

（4）企業(yè)的業(yè)務和戰(zhàn)略顧問。在信息化環(huán)境中，財務人員的工作重點正逐步轉(zhuǎn)向事先預測、規(guī)劃，事中監(jiān)督控制，事后分析、決策的管理模式。財務部門通過財務分析控制，參與企業(yè)綜合管理和專業(yè)決策;通過預見發(fā)展趨勢，提供前瞻性的思路，明確業(yè)務發(fā)展的方向通過風險測試，提供替代方案，以保證長期發(fā)展規(guī)劃的實現(xiàn)。

四、信息化環(huán)境中如何扮演好財務新角色

（1）高度重視企業(yè)財務信息化建設。首先，轉(zhuǎn)變觀念，樹立財務管理的新觀念，將自己定義為一個高定位的管理者;其次要不斷學習先進的管理理論和實踐，通過引進先進的管理理念及結合企業(yè)自身實際情況，沖破舊的管理思想、樹立新的管理理念。第三，要研究和學習IT環(huán)境對企業(yè)財務管理的影響，進一步明確財務信息化建設是在IT環(huán)境下，是加強企業(yè)財務管理的重要手段。

（2）構建支持信息共享的財務管理新模式。企業(yè)信息化的關鍵是打造統(tǒng)一的信息化平臺，用需求鏈的方式把各環(huán)節(jié)、各部門、各崗位以至各作業(yè)之間的責、權、利關系以一種模擬市場的方式有效協(xié)同整合起來，并實施全面預算管理的管控一體化項目。在全面預算管理的基礎上，將合同管理、支付管理、會計核算結合到一起，形成一個聯(lián)系公司戰(zhàn)略層、執(zhí)行層的完整的閉環(huán)管理流程。

（3）夯實基礎，流程管理，制度保障。一是要夯實基礎、規(guī)范核算。會計問題涉及企業(yè)的整體戰(zhàn)略和經(jīng)濟利益，應立足于規(guī)范，統(tǒng)一會計制度，并適度的集中管理，通過制度化、標準化、規(guī)范化，為企業(yè)管理提供真實、準確的信息。二是流程前移、有效控制。改制度管理為流程管理，從點到面，形成管理的閉環(huán)控制，重點控制影響報表的點和生成報表信息的點。三是重視制度、服務管理。用制度約束人，按程序辦理業(yè)務，通過制度程序，變財務管理的被動為主動。四是制度化檢查、內(nèi)部審計。

（4）調(diào)動各種因素，重視協(xié)調(diào)，實行“以人為本”。在信息化實施過程中，應倡導“人管”而非“管人”，應廣泛考慮員工的訴求，充分與決策層、經(jīng)營層、業(yè)務部門溝通，排除阻礙，統(tǒng)一思想，達成共識。要以精簡高效、塑造良好的企業(yè)文化、創(chuàng)造企業(yè)價值為信息化建設的目標，將企業(yè)的信息化與激勵制度結合起來，協(xié)調(diào)部門利益與企業(yè)整體利益的沖突，采取措施充分調(diào)動部門、員工的主觀能動性，實現(xiàn)員工個人目標與企業(yè)目標相一致。

五、結論

信息化環(huán)境中，財務管理者作為這場變革的先鋒，必須緊密圍繞企業(yè)的整體發(fā)展目標，充分利用自身的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗，提出明確的信息化目標與任務，主動參與信息系統(tǒng)的分析與設計，實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)與財務信息的協(xié)同共享、價值創(chuàng)造。