吳星慧 楊雯柳
摘 要:從中小企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、財務(wù)管理地位等現(xiàn)狀看,財務(wù)管理活動尚未得到中小企業(yè)的普遍重視。中小企業(yè)的財務(wù)管理目前存在資產(chǎn)管理不當(dāng),財務(wù)控制薄弱、財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)缺失、財務(wù)管理制度混亂及財務(wù)管理人員素質(zhì)不高等諸多問題。結(jié)合中小企業(yè)的特點及外部經(jīng)濟形勢,中小企業(yè)應(yīng)抓緊規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理活動,采取諸如強化資金管理、完善企業(yè)的內(nèi)控機制、建立健全企業(yè)財務(wù)管理制度、提升財務(wù)管理人員的素質(zhì)等一系列規(guī)范化措施。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務(wù)管理;財務(wù)監(jiān)督;規(guī)范化
近年來,隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展及相關(guān)政策的大力支持,中小企業(yè)日益成為推動國民經(jīng)濟快速發(fā)展的中堅力量,其在優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、減緩就業(yè)壓力、促進經(jīng)濟發(fā)展等方面發(fā)揮著不可或缺的重要作用。然而,由于受到企業(yè)規(guī)模、管理制度、生產(chǎn)技術(shù)等因素的制約,中小企業(yè)的發(fā)展面臨著艱巨的挑戰(zhàn)與考驗。規(guī)范化的財務(wù)管理制度是破解中小企業(yè)發(fā)展困境、推動中小企業(yè)發(fā)展壯大的強大支撐與動力,中小企業(yè)應(yīng)不遺余力地開展財務(wù)管理的規(guī)范化工作。
一、中小企業(yè)財務(wù)管理概述
1.中小企業(yè)財務(wù)管理的特征
(1)廣泛性。財務(wù)管理始終貫穿在中小企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等各個環(huán)節(jié),任何一項活動均與財務(wù)管理有著或多或少的聯(lián)系,因此從這個意義上來說,財務(wù)管理具有廣泛性。企業(yè)的運營需要計算成本、收益,而財務(wù)管理制度即發(fā)揮了重大作用,主要體現(xiàn)在企業(yè)的會計表格中,如資產(chǎn)負債表、利潤變、股東權(quán)益變動表等。制作財務(wù)表格需要充分了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的運作狀態(tài),明確各個環(huán)節(jié)的成本、利潤等,才能對相關(guān)數(shù)據(jù)進行客觀計算,從而反映公司的運營狀況,以便制定未來戰(zhàn)略。因此,財務(wù)管理的廣泛性亦反映了財務(wù)管理對企業(yè)運營的重要意義。
(2)靈敏性。如上所述,財務(wù)管理制度主要體現(xiàn)在資產(chǎn)負債表、利潤表等會計表格中,其能靈敏地反映出企業(yè)的生產(chǎn)運營情況,反映企業(yè)的財務(wù)信息,且隨著企業(yè)的發(fā)展情況而不斷調(diào)整,因而財務(wù)管理具有很強的敏感性。財務(wù)報表會及時地反映經(jīng)營決策的效果,而財務(wù)管理部門的負責(zé)人依據(jù)財務(wù)報表,向企業(yè)的管理者匯報財務(wù)情況,可以協(xié)助管理者依據(jù)當(dāng)下外部環(huán)境和內(nèi)部資源,調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及具體方案,調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營活動。
(3)綜合性。財務(wù)管理的綜合性主要體現(xiàn)在財務(wù)報表的數(shù)據(jù)能綜合反映出企業(yè)近期的生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)的運營情況、盈利與否。資產(chǎn)負債表中的負責(zé)、資產(chǎn),利潤表中的收益、利潤、成本等價值指標(biāo),均能全面、系統(tǒng)的反映出企業(yè)財產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、變動及周轉(zhuǎn)情況,反映企業(yè)人力與物資的消耗??梢?,財務(wù)管理具有綜合性的特點,其對于管理者合理制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略具有重要作用。
2.中小企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀
(1)機構(gòu)設(shè)置。企業(yè)財務(wù)管理機構(gòu),作為企業(yè)的只能部門之一,主要負責(zé)企業(yè)資金的統(tǒng)籌、管理,提高財務(wù)管理的質(zhì)量。我國目前中小企業(yè)采取財務(wù)、會計合二為一的組織形式,實行一體化管理。此種一體化管理形式簡單,管理方便,但由于財務(wù)管理職能和會計核算職能未能明確區(qū)分,導(dǎo)致職能混合、權(quán)責(zé)不明確,因而此種機構(gòu)設(shè)置可以說是當(dāng)前中小企業(yè)財務(wù)管理的詬病。
(2)崗位設(shè)置。由于大多數(shù)中小企業(yè)采取家族式的管理組織形式,導(dǎo)致財務(wù)管理的崗位設(shè)置產(chǎn)生交叉現(xiàn)象?,F(xiàn)實中個別中小企業(yè)尚未將財務(wù)管理作為企業(yè)管理機制的一部分,甚至以家庭財務(wù)管理代替企業(yè)財務(wù)管理,混淆了企業(yè)財務(wù)管理和家庭財務(wù)管理的功能,未賦予企業(yè)財務(wù)管理崗位應(yīng)有的地位,從而導(dǎo)致中小企業(yè)運營戰(zhàn)略失效。
(3)管理地位。當(dāng)下我國中小企業(yè)的財務(wù)管理一直未得到企業(yè)的重視,忽視其在企業(yè)生產(chǎn)運營中的重要作用。企業(yè)開展財務(wù)活動、處理其與生產(chǎn)、運營等各方面關(guān)系作為企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容,企業(yè)理應(yīng)重視。然而實踐中,有些中小企業(yè)片面追求生產(chǎn)經(jīng)營的盈利虧損情況,并未關(guān)注企業(yè)財務(wù)的管理組織工作,導(dǎo)致企業(yè)始終停滯不前,無法獲得更高收益。可見,中小企業(yè)的財務(wù)管理對于企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著關(guān)鍵作用,企業(yè)應(yīng)給予足夠的重視,提升企業(yè)財務(wù)管理在企業(yè)運營中的重要地位。
二、中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
1.資產(chǎn)管理不當(dāng),財務(wù)控制薄弱
(1)存貨管理混亂。存貨作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要資產(chǎn),能夠促進生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)性,保證企業(yè)生產(chǎn)活動的順利進行。然而,實踐中國內(nèi)大多數(shù)中小企業(yè)疏于存貨管理,只注重企業(yè)表面的盈利,忽視企業(yè)的長遠發(fā)展。很多企業(yè)由于疏于管理,導(dǎo)致存貨積壓,缺少流動資金,破壞企業(yè)的正常經(jīng)營,制約著企業(yè)的發(fā)展。
(2)應(yīng)收賬款過多。目前,很多中小企業(yè)為了實現(xiàn)更大利潤而紛紛采用信用銷售的營銷手段。在市場競爭日益激烈的大背景下,中小企業(yè)為了獲得競爭優(yōu)勢,大多采取商業(yè)信用促銷。然而,由于大多企業(yè)對于應(yīng)收賬款并未制定嚴(yán)格的條件及相關(guān)政策,使得中小企業(yè)面臨壞賬風(fēng)險,造成巨大損失。
(3)現(xiàn)金管理不規(guī)范。當(dāng)前大多數(shù)中小企業(yè)對于現(xiàn)金疏于管理,具有較大隨意性,導(dǎo)致陷入財務(wù)困境。很多中小企業(yè)并未制定具體的財務(wù)收支計劃,而大量購買不動產(chǎn),致使面臨危機時缺少現(xiàn)金支撐,造成企業(yè)破產(chǎn)。
2.財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)缺失
中小企業(yè)財務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)缺失,也是影響企業(yè)發(fā)展的重要原因之一。在企業(yè)內(nèi)部,中小企業(yè)缺乏財務(wù)監(jiān)管能力,內(nèi)部監(jiān)控措施和監(jiān)控人員嚴(yán)重缺失,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理分工混亂,缺少較強的自我監(jiān)管能力。以中小企業(yè)的資金監(jiān)管為例,很多中小企業(yè)的資金利用率明顯偏低,且未能有效控制企業(yè)的資金監(jiān)管,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)大量壞賬、呆賬,甚至瓦解企業(yè)的資金鏈,這對于企業(yè)而言,意味著死亡。在企業(yè)外部,我國的稅務(wù)機關(guān)往往將大型企業(yè)作為重點監(jiān)督對象,忽視對中小企業(yè)的監(jiān)管,且我國尚未出臺對中小企業(yè)監(jiān)管的相關(guān)法律法規(guī),導(dǎo)致對中小企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管不足。此外,很多中小企業(yè)存在制作假賬等違法行為,而財務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)的缺失將助長企業(yè)的不良風(fēng)氣,破壞社會經(jīng)濟的正常發(fā)展。因此,中小企業(yè)建立嚴(yán)格的財務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)迫在眉睫。
3.財務(wù)管理制度混亂
目前,中小企業(yè)的財務(wù)管理制度出現(xiàn)越發(fā)混亂的趨勢,依然處于簡單粗放的管理方式之中。一方面,有些中小企業(yè)根本未建立相應(yīng)的財務(wù)管理制度,使得財務(wù)管理人員缺乏制度約束,無可遵循的制度,極易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)管理漏洞,影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。另一方面,很多中小企業(yè)雖然指定了財務(wù)管理制度,但管理制度缺乏具體性和可操作性,加之許多中小管理制與財務(wù)管理人員有一定的關(guān)系,導(dǎo)致財務(wù)管理制度形同虛設(shè),實質(zhì)上并未規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理活動。此外,長期以來我國中小企業(yè)未能真正實現(xiàn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,使得很多中小企業(yè)的管理者缺少權(quán)利的約束,超越職權(quán)、控制財務(wù)管理活動,造成財務(wù)管理活動混亂。
4.財務(wù)管理人員素質(zhì)不高
據(jù)統(tǒng)計,我國中小企業(yè)員工的學(xué)歷水平普遍偏低。文化素質(zhì)與企業(yè)的發(fā)展緊密相連,高素質(zhì)的財務(wù)管理人員將會提升企業(yè)財務(wù)分析的質(zhì)量,促進企業(yè)的發(fā)展。然而現(xiàn)實中,中小企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)普遍偏低,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)分析水平低下,財務(wù)賬面設(shè)置與管理亦缺乏科學(xué)性,從長遠發(fā)展來看,過低的文化素質(zhì)將導(dǎo)致企業(yè)的衰敗。另一方面,企業(yè)缺乏培訓(xùn)與開發(fā)計劃的制定,對于企業(yè)中的財務(wù)管理人員未進行財務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo),提升人員素質(zhì),這也是導(dǎo)致如今中小企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)低下的后天原因之一。財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力如若不能滿足現(xiàn)代胡按企業(yè)管理的要求,將會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理的混亂不堪、為企業(yè)的虧損埋下隱患,從而破壞企業(yè)的生產(chǎn)運營。
三、完善中小企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化措施
1.強化資金管理
資金管理是中小企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵,大多數(shù)中小企業(yè)還處于成長期,資金規(guī)模與人員規(guī)模有限,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生的現(xiàn)金流基本是企業(yè)的全部流動資產(chǎn)。因此,中小企業(yè)應(yīng)強化資金管理。對于中小企業(yè)的資金管理,具體包括以下幾個方面:
(1)資金管理模式。當(dāng)前,企業(yè)的資金管理模式主要包括兩種,資金集中管理模式及分散模式。所謂資金集中管理模式是指企業(yè)對于資金進行集中控制和統(tǒng)一支配。此種模式也包括一些負面影響,如減弱企業(yè)子公司或分公司的積極性,且此種模式使得子公司或分公司的業(yè)務(wù)活動與總公司緊密相連,資金活動須依賴總公司的管理,因此極易導(dǎo)致資金無法快速周轉(zhuǎn),影響子公司或分公司對市場的應(yīng)變能力。所謂分散式管理模式指賦予分公司或子公司的資金管理權(quán),各自調(diào)配資金。此種模式的優(yōu)點為充分調(diào)動了分公司或子公司的積極性,但弊端也顯而易見,使得資金分散、使用率低、造成資金沉淀、資金使用成本高等。中小企業(yè)大多還處于初創(chuàng)階段,企業(yè)重點強調(diào)創(chuàng)新與研發(fā),因此建議中小企業(yè)實行資金集中管理模式,避免財務(wù)風(fēng)險。
(2)資金管理活動的追蹤。有些中小企業(yè)目前的報銷主要采用人工報銷,然而,由于工作量繁雜,報銷往往拖沓、影響企業(yè)效率。因此建議中小企業(yè)引進網(wǎng)上報銷系統(tǒng),采用無紙化管理對資金管理活動進行追蹤,并對報銷資金規(guī)定期限,對于財務(wù)管理人員的報銷工作時間予以必要的限制,并規(guī)定懲罰措施。
(3)存貨與應(yīng)收賬款的管理。中小企業(yè)應(yīng)盡量減少存貨積壓,避免資金的閑置,確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。一方面,企業(yè)應(yīng)完善存貨的管理,包括采購制度和盤點制度。另一方面,建議采取靈活銷售手段,從而降低庫存。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場狀況,制定多種銷售計劃,如降低銷售價、賒銷等,加速資金回籠。目前,海爾等大型公司相當(dāng)于達到了零庫存的標(biāo)準(zhǔn),中小企業(yè)亦應(yīng)該以此為目標(biāo),減少存貨累計,加快現(xiàn)金流動,提升財務(wù)管理質(zhì)量。此外,為了避免應(yīng)收賬款的壞賬、呆賬,中小企業(yè)應(yīng)隨時評定賒銷客戶的信用,勘察其生產(chǎn)經(jīng)營情況及盈利情況,定期核對應(yīng)收賬款的數(shù)額,嚴(yán)格控制賒賬。對于壞賬、呆賬應(yīng)再取得確切證據(jù)后,進行恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)處理。
2.完善企業(yè)的內(nèi)控機制
如上所述,當(dāng)前中小企業(yè)財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)缺失,缺少自我約束機制,因此,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對財務(wù)管理的監(jiān)督與控制,以保證財務(wù)活動的正常、順利進行。具體而言,中小企業(yè)應(yīng)展開以下幾項工作:
(1)企業(yè)遵循分權(quán)制衡原則,建立監(jiān)督制約機制。企業(yè)在進行財務(wù)管理活動時,在部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)保證參與人員有兩人以上,且相互之前沒有血緣、親緣、地緣等緊密聯(lián)系。在部門外部應(yīng)當(dāng)有其他部門的人員對財務(wù)管理活動進行監(jiān)督與制約,促進財務(wù)活動的公正、客觀開展,盡量避免財務(wù)管理工作中的漏洞。
(2)企業(yè)應(yīng)明確內(nèi)控機制的價值取向。對于生產(chǎn)性的企業(yè)來說,其能獲得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵為提升企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,塑造產(chǎn)品的差異性,唯有如此,才能產(chǎn)生差異性的特質(zhì),提升企業(yè)的業(yè)績水平。
(3)強化內(nèi)控制度的人事管理。中小企業(yè)的財務(wù)管理人員面臨資金循環(huán)的三種職能時,通常會出現(xiàn)管理績效低下的情形,其主要源于信息的不對稱及理性的有限性。為了提升財務(wù)管理質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)竭力避免主觀因素插入財務(wù)管理工作而導(dǎo)致的信息不對稱問題。據(jù)此,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重財務(wù)管理人員的開發(fā)與定期培訓(xùn),提升財務(wù)管理人員的專業(yè)技能,從而避免信息不對稱的問題。其中在對財務(wù)管理人員的激勵制度設(shè)計方面,應(yīng)當(dāng)針對財務(wù)職位的特點制定合理的績效考核辦法,從而調(diào)動財務(wù)管理人員的積極性,促進企業(yè)的良好發(fā)展。
(4)完善內(nèi)控效果評價體系。由于內(nèi)部控制的根本目的已日益呈現(xiàn)出目標(biāo)和價值取向的二元性,因而對于內(nèi)控機制效果的評價亦應(yīng)采用二元性的標(biāo)準(zhǔn)體系。對于企業(yè)目的的測定,可以通過計算企業(yè)的資金使用效益進行評定,而對于生產(chǎn)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量的好壞程度,則可通過運用部門調(diào)研和市場調(diào)研相結(jié)合的方式獲得。
3.建立健全企業(yè)財務(wù)管理制度
大多數(shù)中小企業(yè)在實踐中并未重視企業(yè)財務(wù)管理制度的建設(shè),因而無法避免會出現(xiàn)財務(wù)危機。為了降低中小企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險,建議中小企業(yè)加快建立健全企業(yè)財務(wù)管理制度,且應(yīng)做到以下幾點:
(1)嚴(yán)格遵循國家《中小企業(yè)會計準(zhǔn)則》,該準(zhǔn)則為中小企業(yè)的良好健康發(fā)展起到了有益的規(guī)范作用。中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及內(nèi)部資源,依照國家相關(guān)法律法規(guī)及政策,建立健全企業(yè)的財務(wù)管理制度,并在此基礎(chǔ)上逐步完善,為財務(wù)管理提供效率指南。
(2)細化中小企業(yè)內(nèi)部的各項財務(wù)管理活動,明確各財務(wù)管理人員的職責(zé)、權(quán)利,強調(diào)分工合作與精干高效。
(3)明確財務(wù)管理的工作流程,加強企業(yè)對財務(wù)管理的事前監(jiān)督、過程監(jiān)督及事后監(jiān)督,有效預(yù)防財務(wù)危機,促進企業(yè)健康發(fā)展。
(4)樹立現(xiàn)代化的財務(wù)管理理念,提升財務(wù)管理的質(zhì)量。企業(yè)財務(wù)管理制度得到有效執(zhí)行的前提是管理者具有現(xiàn)代化的財務(wù)管理理念。這就要求中小企業(yè)的管理者加強對企業(yè)財務(wù)管理的重視,明確財務(wù)管理部門的重要地位,積極發(fā)揮財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的預(yù)測、監(jiān)控、決策、考核和監(jiān)督等方面的重要作用,提升企業(yè)的競爭地位。
4.提升財務(wù)管理人員的素質(zhì)
為了規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理,中小企業(yè)應(yīng)注重財務(wù)管理人才的引進和培訓(xùn),重視人力資源開發(fā),樹立正確的人才觀念,實現(xiàn)從“狹隘的人才觀”到“全面的人才觀”。對此,中小企業(yè)為吸引人才應(yīng)該創(chuàng)造以下條件:
(1)建立績效評估體系。中小企業(yè)應(yīng)對財務(wù)管理人員進行客觀、公正的評價,并配之健全的薪酬制度與升遷制度,以激發(fā)員工的工作熱情,增強員工的歸屬感與責(zé)任心;
(2)人力資源教育。企業(yè)對財務(wù)管理人員應(yīng)該進行必要的人力資源教育,包括職前培訓(xùn)、繼續(xù)教育以及入職培訓(xùn),使財務(wù)管理員工接受現(xiàn)代化的管理理念,強化財務(wù)管理知識,提升財務(wù)管理的質(zhì)量;
(3)創(chuàng)造企業(yè)文化。良好的企業(yè)文化可以激發(fā)員工的工作熱情,企業(yè)的管理者應(yīng)對財務(wù)管理人員進行理念灌輸,貫徹企業(yè)的經(jīng)營理念及戰(zhàn)略目標(biāo),令財務(wù)管理員工具有實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的欲望,齊心協(xié)力為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)而努力奮斗;
(4)加強成就工資激勵。成就工資作為管理學(xué)概念中直接薪酬的一種,主要包括股權(quán)和紅利。中小企業(yè)以股權(quán)、紅利作為獎勵,可以令員工的個人利益與企業(yè)的集體利益統(tǒng)一起來,建立“利益共同體”,使財務(wù)管理員工更加有使命感,激發(fā)其創(chuàng)造性與積極性;
(5)完善企業(yè)的人力資源系統(tǒng)。人力資源在企業(yè)資源中發(fā)揮著重要作用,我國中小企業(yè)應(yīng)加大力度,借鑒國外的先進經(jīng)驗,并結(jié)合中國國情與中小企業(yè)的自身特點,形成一套具有中國特色的人力資源系統(tǒng)。當(dāng)然,在借鑒國外經(jīng)驗時,應(yīng)具有一定的創(chuàng)新,從而吸引更多的財務(wù)管理人才,提升企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量。
四、結(jié)語
我國的中小企業(yè)作為推動國有經(jīng)濟的重要力量,對于促進社會經(jīng)濟發(fā)展起著不可或缺的重要作用,而規(guī)范化的財務(wù)管理活動是中小企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。由于多方面原因,當(dāng)前中小企業(yè)存在資產(chǎn)管理不當(dāng),財務(wù)控制薄弱、財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)缺失、財務(wù)管理制度混亂及財務(wù)管理人員素質(zhì)不高等諸多問題,這就要求中小企業(yè)審時度勢,抓緊規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理活動,采取諸如強化資金管理、完善企業(yè)的內(nèi)控機制、建立健全企業(yè)財務(wù)管理制度、提升財務(wù)管理人員的素質(zhì)等一系列規(guī)范化措施,以幫助中小企業(yè)全面提高財務(wù)管理的質(zhì)量,促進中小企業(yè)的快速發(fā)展。
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作者簡介:吳星慧,女,漢族,四川農(nóng)業(yè)大學(xué)管理學(xué)院財務(wù)管理(會計專業(yè)),2012級本科;楊雯柳,女,漢族,西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院會計電算化專業(yè),2012級本科