俄立謙 李金生
(《解放軍健康》雜志社,山東 濟南 250014)
科技期刊稿件一般由題材不一、長短不同的文章與圖表構成,將這些加工編輯成稿件。經過一定的版面處理與設計,使得題目、正文、圖表、參考文獻等構成一個內容同形式相一致的整體,從而同時實現(xiàn)使用價值和審美價值。[1]
科技期刊版面的設計,從創(chuàng)意到技巧的表現(xiàn),其關鍵在于經過設計方式和工藝技術,表達和體現(xiàn)期刊自身的特征與性質。另外,還需要對科技期刊的圖表、文字、數(shù)據(jù)、參考文獻及公式等進行版面設計,使其具有一定的規(guī)范性和思維性,又具有每篇文章自身的多變性和獨特性。版面清晰有條理,閱讀和檢索起來很便捷。美國SCI(科學引文索引)著名出版人托比亞斯·瑪爾庫斯指出:“版面編輯是書籍的重點,針對期刊所采用的設計方式的合理性同期刊內容、用途和閱讀對象相符,這些都是版面編輯的工作。”因此,版面設計和處理均是科技期刊編輯人員工作的重點。
科學性主要指科技期刊在版面設計上要科學地利用有限的版面資源,最大限度地承載無限的科學信息,展示科技發(fā)展的新成果??萍计诳c一般雜志和其他連續(xù)出版物相比較,它的特點是及時傳播一門或多門科學技術領域的新成果、新信息。在傳播的過程中,不僅要在“新”字上下功夫,更要在“多”字上做文章。目前,有的科技期刊在版面利用率上存在一些問題。例如,空白多、行距寬、字距大、通欄排(不適宜的)等問題,造成了版面資源的極大浪費。截至2013年,全國共出版期刊9877種,平均期印數(shù)16453萬冊,總印數(shù)32.72億冊,總印張194.70億印張,定價總金額253.35億元(數(shù)據(jù)來源于2014年中商情報網)。以此計算,每年浪費的紙張甚為可觀。因此,科學地利用版面資源在版式設計中顯得尤為重要。
傳播科技信息是科技期刊的任務,實用性是科技期刊的重要屬性和版面設計的原則之一。實用性不僅需要表現(xiàn)出傳播的科技信息的數(shù)量,更需要體現(xiàn)出研究的質量。傳播的科技信息數(shù)量大、質量高,是科技期刊的根本目標。為了達到科技期刊的實用性,編輯人員不僅需要在組稿時期去挖掘那些價值重大的科研論文,并且還需要科學合理地設計版面,在有限的版面內傳播更多、更優(yōu)的科技信息。因此,實用性是科技期刊版面設計必須追求和遵循的重要原則。
隨著科學迅速地發(fā)展與廣泛應用,信息產業(yè)也隨之迅速發(fā)展。屬于信息產業(yè)的科學技術期刊,利用高新技術推動技能的提高,善于利用高新技術。然而這些都必須規(guī)范化和標準化,需要嚴格要求標準與規(guī)范。不然,便不能應用計算機、光纖技術、軟盤、衛(wèi)星傳播、光盤、互聯(lián)網及音響設施,換言之,科學技術不斷發(fā)展,便越需要規(guī)范化和標準化。因此,科技期刊版面的設計必須嚴格按照國家出版機構指定的編排固定。首頁必須單頁碼排列:篇首頁眉必須具有期刊全名、期刊號、卷號、出版日期;每篇論文的標題下必須注明主要作者姓名、工作單位及具體地址;每篇文章不得分散跳碼排印,如果難以避免的話,就應該在中斷處表明“下轉第x 頁”,接續(xù)處注明“上接第x 頁”,一般不得逆轉;[2]每篇文章都必須包含摘要和關鍵詞;參考文獻必須在文章表明出處;準確使用計量單位、標點符號、簡化字及漢語拼音等等。
平衡性原則也是版面設計的重要原則之一。平衡性原則的主要內容在于:頁面圖文和空白部分的比例,即是版心、天頭、地腳,切口和訂口的合理比例,詳細而言,便是形成內容的文字、表格、插圖、空白及頁眉在版面上的設計。例如,版心的比例;版心同天頭、地腳、切口與訂口的具體位置與大?。话婷嫔蠄D表的合理位置,按照圖表的比例采用單欄或雙欄編排及題目、條目格式的肢體、字號與設計的選擇。總之,平衡性原則便是要準確把握頭角的輕重、字距行距的間隔,圖表、文字、字號、字體的合理搭配及白版與黑版的合理利用與控制。
任何事物的表現(xiàn)形式均具有一定的藝術性,這一規(guī)律同樣適用于期刊版面設計。雖然科技期刊版面的設計更注重規(guī)范化的思維,然而藝術性思維也必不可少,因此這便需要版面編輯人員在規(guī)范化思維和藝術性思維中尋求二者的結合點。康定夫斯基曾說:“任何藝術最大的抽象體現(xiàn)便是數(shù)學?!比梭w存在很多比例美,科技期刊版面的設計也存在黃金比的效果。
在具體版面設計過程中,我們可以巧妙運用排版的新技術,科學合理地調整字體與字號。題目與正文均采用不同的字體與字號,然后再進行貼切而嚴謹?shù)呐虐娣绞?,進一步提高了版面表達效果,使其更加整齊均勻、清晰易讀,節(jié)奏感惡化韻律十足。在變化過程中尋求統(tǒng)一,但是又不會失去比例與均衡。使其起伏對應,疏密屈伸,尤其需要注意不同等級標題的字體與形式的變化同圖文進行對應,并相互制衡,從而能夠吸引更多的讀者。
同時,在處理技術性圖表時,版面結構盡量整齊規(guī)范、大小合適、搭配合理、均勻整齊,使之錯落有致,為讀者帶來一種跌宕起伏的感受旅程。采用精悍短小的補白,通過科學合理的設計,這樣整個版面不會留下空白,不僅版面嚴謹緊湊,并且讀者在閱讀完大篇幅的高科技論文后,還可以瀏覽補白中的“小消息”、“小花絮”、“小資料”,能夠產生愉悅、輕松之感。[3]
應該說,在這幾條原則中,實用是目的,藝術、科學、規(guī)范是效果,平衡是實現(xiàn)上述目的和效果的策略或前提。幾種原則互為依存,密不可分。因此,我們要把這些原則合理有機地結合起來,最大限度地優(yōu)化科技期刊的傳播功能,使科技信息最大程度、最大范圍地被接受。
[1] 李黃開春.提高科技期刊美術編輯質量的幾點建議[A].改革創(chuàng)新·科學發(fā)展——第7屆全國核心期刊與期刊國際化、網絡化研討會論文集[C]. 2011.
[2] 徐辰佳融.期刊版面設計的理念更新[J].淮海工學院學報(社會科學版),2011,12(31):336-339.
[3] 劉振海.科技期刊版式設計中常見問題分析與解決[J].中國傳媒科技,2014,05(23):2541-2543.