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        事業(yè)單位內(nèi)部審計的制約與改進方略

        2015-08-15 00:52:54牟維
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位管理

        牟維

        (山東省美術(shù)館 山東 濟南 250014)

        隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深化,特別是十八大、十八屆三中、四中全會以來,經(jīng)濟轉(zhuǎn)型加速,我國社會經(jīng)濟發(fā)展進入新的階段。同時我國事業(yè)單位的分類改革也逐步推進,對事業(yè)單位的內(nèi)部管理要求不斷提高,改進完善事業(yè)單位的自身管理體系,已經(jīng)成為確保事業(yè)單位體制改革推進的基本要求。內(nèi)部審計作為規(guī)范事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動、完善事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的有效手段,也是確保事業(yè)單位財務(wù)收支以及經(jīng)濟活動合法合規(guī)的關(guān)鍵。事業(yè)單位應(yīng)該以內(nèi)部審計作為約束監(jiān)督手段,不斷改進提升自身審計觀念與審計方法,提高事業(yè)單位管理的規(guī)范化水平。

        一、事業(yè)單位內(nèi)部審計概述

        事業(yè)單位內(nèi)部審計就是按照國家相關(guān)法律法規(guī)以及事業(yè)單位管理規(guī)章制度,對事業(yè)單位的各項業(yè)務(wù)活動以及內(nèi)部控制活動的有效性進行檢查確認,同時通過內(nèi)部審計來客觀的評價事業(yè)單位的各種財務(wù)收支、經(jīng)營管理等活動的合規(guī)性以及真實性,并為事業(yè)單位改進管理、實現(xiàn)組織目標提供意見建議。事業(yè)單位內(nèi)部審計的職能作用主要有以下幾點。

        (一)控制職能

        內(nèi)部審計其實就是一種控制管理活動,是事業(yè)單位內(nèi)部控制的再控制,圍繞事業(yè)單位的管理目標,通過對相關(guān)信息質(zhì)量以及完整性的評估、對各種經(jīng)濟活動的檢查、對工作偏差的糾正,確保各項工作順利完成。

        (二)監(jiān)督職能

        通過內(nèi)部審計工作,特別是事前、事中、事后的全過程管理,事業(yè)單位可以及時的發(fā)現(xiàn)自身在財務(wù)收支、資產(chǎn)管理等經(jīng)濟活動中存在的漏洞以及問題,并及時采取措施防范這些風險問題的發(fā)生。

        (三)評價職能

        事業(yè)單位的內(nèi)部審計評價職能主要體現(xiàn)在三方面,第一是以對事業(yè)單位管理者的經(jīng)濟責任審計評價其工作績效,第二是對單位內(nèi)部決策管理、規(guī)劃建設(shè)、資產(chǎn)管理的審計評價其合法合規(guī)性,第三是對財政財務(wù)收支計劃、會計核算、資金管理等財務(wù)活動審計評價其實際狀況,為事業(yè)單位內(nèi)部管理決策提供準確全面的信息依據(jù)。

        (四)咨詢職能

        事業(yè)單位內(nèi)部審計的咨詢職能就是通過內(nèi)部審計評價,對發(fā)現(xiàn)的問題針對性的提出改善措施建議,以指導事業(yè)單位對自身管理、服務(wù)的薄弱環(huán)節(jié)以及各種錯弊行為的糾正,確保事業(yè)單位社會公共服務(wù)職能的有效發(fā)揮。

        二、事業(yè)單位內(nèi)部審計制約問題分析

        (一)事業(yè)單位內(nèi)部審計目標定位不準

        當前部分事業(yè)單位,特別是行政類事業(yè)單位,對于內(nèi)部審計工作重視不足,認為外部財政、審計以及紀檢部門審計力度強、覆蓋全面,而忽視了內(nèi)部審計工作的重要性,因此造成了事業(yè)單位內(nèi)部審計體系的不完善,審計目標不明確。即便是開展內(nèi)部審計工作,往往是將審計工作的主要精力集中在了事后審計方面,忽視了內(nèi)部審計工作的前端性,內(nèi)部審計工作滯后嚴重。

        (二)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不健全,審計獨立性較差

        由于重視程度不足,因此一些事業(yè)單位未能設(shè)置健全的內(nèi)部審計機構(gòu),內(nèi)部審計工作的人員配備不足,內(nèi)部審計工作的力度較差。而且在內(nèi)部審計工作的具體實施開展過程中,內(nèi)部審計獨立性不強,容易受到管理體制、人際關(guān)系、崗位職責等外部環(huán)境影響,造成了內(nèi)部審計結(jié)果的可信度不高。

        (三)事業(yè)單位內(nèi)部審計范圍窄、技術(shù)落后

        現(xiàn)階段我國事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作的開展上,重點是集中在了事業(yè)單位的財務(wù)合規(guī)性、財務(wù)收支情況以及領(lǐng)導責任經(jīng)濟審計等方面,內(nèi)部審計工作主要是以確認為主,內(nèi)部審計范圍還不夠廣,未能涵蓋到事業(yè)單位管理工作的各個環(huán)節(jié)。此外,在審計方式上,主要是以人工查賬為主,審計質(zhì)量很大程度上取決于內(nèi)部審計工作人員的能力,對于各種信息化的審計手段運用不足,造成了內(nèi)部審計工作力度薄弱。

        三、事業(yè)單位內(nèi)部審計改進基本方略

        (一)準確的定位事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的目標

        在事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的定位上,應(yīng)該明確內(nèi)部審計工作的開展就是確保事業(yè)單位社會公共服務(wù)職能的履行,實現(xiàn)事業(yè)單位組織價值的增加。首先,在審計工作的具體開展過程中,內(nèi)部審計工作人員應(yīng)該充分的認識到內(nèi)部審計并不僅僅是會計核算、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理的審計,同時更重要的是事業(yè)單位公共受托責任的履行與價值的增值。其次,在事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的開展上,應(yīng)該不斷的拓展內(nèi)部審計工作的服務(wù)領(lǐng)域,在合規(guī)性審計工作的基礎(chǔ)上,逐步拓展績效審計、風險管理審計,為事業(yè)單位的組織管理提供合理的決策支持。

        (二)提高事業(yè)單位內(nèi)部審計的獨立性

        獨立性是事業(yè)單位內(nèi)部審計工作開展的基礎(chǔ),只有足夠的獨立性才能確保事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作不受干擾的開展,也才能真正發(fā)揮內(nèi)部審計的功能,確保內(nèi)部審計目標的實現(xiàn)。提高內(nèi)部審計工作的獨立性,關(guān)鍵是在內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置上合理的進行行政隸屬關(guān)系以及報告關(guān)系的確定。在事業(yè)單位的內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置上,應(yīng)該將審計部門設(shè)置在單位的黨委會下或者是單位的正職領(lǐng)導之下,給予審計部門充分的獨立性與權(quán)威性,避免受到其他部門的干擾,進而確保審計結(jié)果的客觀、真實與公允。此外,如果事業(yè)單位的規(guī)模較小,無力抽調(diào)人員組建專業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu),則可以選擇內(nèi)部審計外包的模式,通過聘請專業(yè)的審計師或者是注冊會計師提供審計服務(wù),依靠專業(yè)的審計機構(gòu)對自身的內(nèi)部管理進行指導與監(jiān)控。

        (三)改進事業(yè)單位的審計方法

        在事業(yè)單位審計工作的開展過程中,為了提高審計工作的質(zhì)量與審計效率,除了采取人工審計以外,應(yīng)該積極地引入現(xiàn)代化的審計管理模式,特別是配置齊全的審計軟硬件設(shè)施,進行信息化的審計工作,利用事業(yè)單位內(nèi)部的信息化管理系統(tǒng),將審計工作與各科室業(yè)務(wù)部門直接進行對接,獲取第一手的信息資料數(shù)據(jù),并依托信息平臺進行對接審計,這樣既可以確保審計工作覆蓋各項工作的全過程,同時也可以確保審計結(jié)果的真實可靠。此外,在審計方法的選擇運用上,應(yīng)當綜合選用適當?shù)姆治鲂詮秃艘约皟?nèi)部審計抽樣技術(shù),提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量。

        (四)提高審計結(jié)果的利用率

        真正實現(xiàn)內(nèi)部審計工作規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)部管理的作用,必須充分全面的利用審計結(jié)果,也就是將內(nèi)部審計報告全面的運用到事業(yè)單位的內(nèi)部管理過程中。實現(xiàn)結(jié)果的利用要求在事業(yè)單位內(nèi)部審計過程中,必須確保內(nèi)部審計報告的質(zhì)量,尤其是能夠全面、充分的反映事業(yè)單位內(nèi)部存在的問題。此外,還應(yīng)該形成合理的內(nèi)部審計結(jié)果回饋機制,與單位內(nèi)的被審計對象做好溝通反饋,詳細了解問題產(chǎn)生的原因,這樣既可以為改進審計工作提供合理的意見建議,同時也能夠督促相關(guān)責任部門及時進行工作的整改。

        四、結(jié)語

        國家對于事業(yè)單位的建設(shè)管理越來越重視,管理要求也不斷提高。事業(yè)單位應(yīng)該抓住事業(yè)單位體制改革的機遇,完善自身內(nèi)部審計管理體系,提高審計獨立性和權(quán)威性,及時總結(jié)糾正內(nèi)部控制管理中的各項問題,推動事業(yè)單位管理水平的不斷提高。

        [1]張路平.對內(nèi)部審計工作的幾點思考[J].中國內(nèi)部審計,2010,(9).

        [2] 張慶龍. 對我國當前內(nèi)部審計幾個問題的思考[J].中國內(nèi)部審計,2011,(2).

        [3]張慶龍.國際內(nèi)部審計師協(xié)會關(guān)于公共部門內(nèi)部審計能力模型的研究與啟示[J].審計研究,2011,(2).

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