王 荔

（河南博物院 河南 鄭州 450000）

黨的十八屆三中全會以后，行政事業(yè)單位改革步伐逐步加快。按照國家對行政事業(yè)單位改革的工作部署及具體要求，要突出與強化其社會管理、社會服務的職能，盡快適應社會主義市場經(jīng)濟體制改革發(fā)展的需要。這種背景下使得行政事業(yè)單位財務管理所處的環(huán)境更加復雜，也對領(lǐng)導層科學化管理提出了更高的要求。另外，2013 年1 月1 日起施行了新的《行政單位財務規(guī)則》和《事業(yè)單位會計準則》、《事業(yè)單位會計制度》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》，這些新制度、新規(guī)則的提出，要求行政事業(yè)單位財務管理更加科學、規(guī)范，會計核算更加明晰、實用。

一、行政事業(yè)單位財務管理中普遍存在的問題

（一）財務管理意識不強，財務管理制度不健全

在行政事業(yè)單位的財務管理上，不少管理層依舊是意識淡薄。首先是對財務管理的重要性沒有足夠的認識，其次是對財務管理工作本身缺乏足夠的了解。形成這種狀況是有緣由的，行政事業(yè)單位的收支基本平衡，收入基本是財政撥款，支出的規(guī)模與類型相對穩(wěn)定，行政事業(yè)單位財務管理相對企業(yè)而言復雜程度不高，另外行政事業(yè)單位不必追求利潤，長久以來也沒有建立適宜的全面、系統(tǒng)的績效考評機制，這些因素導致了行政事業(yè)單位管理者的財務管理意識比較淡薄。

由于管理者的不重視，行政事業(yè)單位財務管理制度建設(shè)必然滯后。有些需要用制度規(guī)范的經(jīng)濟行為，很多單位沒有出臺相應的制度；有些制度雖訂立但不適應經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展，也未及時修訂，最終未形成用制度管人、用制度管事的機制，導致有些單位經(jīng)辦人員和管理人員違規(guī)違紀行為的發(fā)生。

（二）固定資產(chǎn)利用率低，管理不規(guī)范

行政事業(yè)單位的資產(chǎn)量大、來源廣泛，有單位自行購買的，有通過政府采購購買的，有上級部門劃撥的，也有歷史遺留的，資產(chǎn)來路多樣化，管理難度比較大。例如，不少單位都有長期掛賬的資產(chǎn)，實物資產(chǎn)已被處置或毀損嚴重，理應按程序予以核銷，但仍掛在賬上，造成資產(chǎn)虛增、賬實不符；還有的購買后直接列作支出，長期不入固定資產(chǎn)賬，造成資產(chǎn)漏記、賬實不符及國有資產(chǎn)流失。

此外，不少行政事業(yè)單位購置固定資產(chǎn)的隨意性大，沒有科學的采購計劃，遵循“有錢就買”原則，造成內(nèi)部重復購置的現(xiàn)象比較普遍，又因單位沒有科學、靈活的資產(chǎn)管理制度，使閑置資產(chǎn)很難在部門之間調(diào)劑使用，造成財政資金浪費、資產(chǎn)利用率低的后果。

（三）內(nèi)控制度不健全，財務監(jiān)查力度不強

科學有效的內(nèi)控制度是單位有序開展資金活動的基礎(chǔ)，是規(guī)范資金使用的有力保障。內(nèi)部控制的核心是崗位的制衡和合理的授權(quán)審批。2013 年財政部明確提出行政事業(yè)單位要建立內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)，并根據(jù)其調(diào)研成果逐步推出各行業(yè)的內(nèi)控信息化版本以供廣大的行政事業(yè)單位借鑒參考。目前，行政事業(yè)單位有科學、全面內(nèi)控制度的不多，實現(xiàn)內(nèi)控信息化的更少。

通過調(diào)查與了解，多數(shù)行政事業(yè)單位只有財務部門，未設(shè)立內(nèi)部審計監(jiān)督部門或?qū)Ｂ毴藛T，造成日常的財務活動缺乏常規(guī)性的內(nèi)部監(jiān)督檢查，只是通過頻率較低（通常一年以上）的外部審計或財政監(jiān)查來發(fā)現(xiàn)問題，并且往往是集中整改后又恢復到原有的管理模式中。

（四）財務管理評價環(huán)節(jié)缺失，不易評判管理成效

行政事業(yè)單位財務管理該如何評價一直是相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的難題，至今未形成系統(tǒng)、全面、科學的評價機制，這在很多方面阻礙了行政事業(yè)單位財務管理水平的提升。長期以來，預算和決算成為衡量其財務管理水平的主要依據(jù)。預算制定收入與支出的財務指標，決算對各項財務指標的完成情況進行檢驗。這個方法有它的現(xiàn)實意義，但局限性已很明顯。比如很多單位預算編制的籠統(tǒng)、不完整，執(zhí)行過程中又變更隨意，導致預算管理留于形式，在此基礎(chǔ)上的財務管理評價也形同虛設(shè)。

此外，僅通過預算和決算的狀況來判斷一個單位的財務管理水平，是狹隘、不科學的，會造成評判結(jié)果失真，難以實質(zhì)性提升單位的財務管理水平。

二、提升行政事業(yè)單位財務管理水平的對策建議

（一）正確認識財務管理的作用，加強財務管理制度建設(shè)

行政事業(yè)單位管理者思想與行動都要與時俱進，要根據(jù)國家當前經(jīng)濟形勢及改革階段的具體要求，樹立科學的財務管理意識，重視財務管理工作，有效發(fā)揮財務管理職能；要區(qū)分財務管理與會計核算職能，在真實、明晰會計核算的基礎(chǔ)上發(fā)揮預算控制分析與決策的作用，利用科學的績效評估體系檢驗單位經(jīng)濟業(yè)務的成效，使原有的核算型財務真正轉(zhuǎn)向現(xiàn)在的管理型財務。

行政事業(yè)單位要嚴格按照財政部頒布的相關(guān)準則、規(guī)則及制度的要求，立足自身發(fā)展規(guī)劃，建立健全資金、預算、固定資產(chǎn)、內(nèi)審、內(nèi)控等管理制度，真正形成用制度管人、管事。

（二）強化固定資產(chǎn)管理，提高國有資產(chǎn)使用效能

合理設(shè)置固定資產(chǎn)的管理崗位，遵循“錢物分離、互相牽制、分級負責、責任到人”的原則。要科學進行分工，確立各部門及人員職責，由財務部門管理固定資產(chǎn)賬務，相關(guān)部門根據(jù)分管內(nèi)容管理固定資產(chǎn)實物。加強固定資產(chǎn)的清查工作，清查工作采取定期與不定期相結(jié)合，定期清查可安排在固定的時間，不定期清查是根據(jù)監(jiān)管需要臨時進行抽查。

日常的固定資產(chǎn)采購需有詳細的采購計劃，按程序?qū)徟筮M行購買，購入后需有驗收入庫手續(xù)，明確使用人、保管人。單位要有實用的資產(chǎn)調(diào)配制度，將閑置的資產(chǎn)在手續(xù)完善的基礎(chǔ)上在部門間調(diào)劑使用，減少盲目、重復購置資產(chǎn)，提高國有資產(chǎn)的使用效率。

（三）建立健全內(nèi)部控制制度，強化單位內(nèi)部監(jiān)督

行政事業(yè)單位要根據(jù)相關(guān)法規(guī)及財政部門對建立內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的具體要求，建立健全內(nèi)控制度。要從思想上認識到內(nèi)部控制并非財務部門一個部門的職責，而是涵蓋單位內(nèi)部各項經(jīng)濟業(yè)務，是所有部門和崗位的職責。要設(shè)定合法、合理的分級審批層級，兼顧監(jiān)管與效率；要科學設(shè)置資金運動涉及的每一個崗位，必須遵守崗位相互牽制。

行政事業(yè)單位應該建立內(nèi)部監(jiān)督機制，設(shè)立內(nèi)部審計監(jiān)督部門或人員，加強對單位的日常財務管理工作進行審計，發(fā)現(xiàn)問題，及時整改，督促管理層不斷提高財務管理水平。與此同時，建議財政部門加速行政事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)的建設(shè)，盡早使行政事業(yè)單位的內(nèi)控管理水平有質(zhì)的飛躍。

（四）完善財務管理評價機制，科學評價管理績效

行政事業(yè)單位財務管理評價的重點環(huán)節(jié)是指標的設(shè)置。指標設(shè)置應遵循的基本原則是：一、全面性原則，即設(shè)置指標要綜合考慮財務管理的各個目標；二、長短期指標相結(jié)合的原則，即要考核一個時間段的總體績效，也要考核日常的工作績效；三、定性與定量指標相結(jié)合的原則，即對于財務管理的評價需要定量指標，也需要定性指標的描述。行政事業(yè)單位的財務部門要積極主動適應財務管理評價機制的變化，思想意識上要認識到財務管理的重要性與復雜程度，工作中對財務活動要實現(xiàn)動態(tài)化管理，緊密把控資金來龍去脈的每一環(huán)節(jié)，使行政事業(yè)單位的財務管理水平真正提升。

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