蘭州卷煙廠物流分中心 張永寧

物流方面的成本就是貨物在流動(dòng)過(guò)程里所花費(fèi)的費(fèi)用，這些費(fèi)用包括顯性和隱性的。在各個(gè)企業(yè)不斷競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中，要想使得各自的企業(yè)獲得更大的優(yōu)勢(shì)，就需要對(duì)物流的成本進(jìn)行有效的管理。作業(yè)成本方法具有較強(qiáng)的實(shí)際使用價(jià)值，準(zhǔn)確程度比較高，符合企業(yè)長(zhǎng)足進(jìn)步的要求。在物流方面成本的管理中，使用作業(yè)成本方法，可以有效地對(duì)物流的成本進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制，降低物流所花費(fèi)的不必要的成本，從而提高物流方面成本的管理水平。

1 作業(yè)成本法的具體介紹

作業(yè)成本法的中心思想是成本的對(duì)象耗去作業(yè)，而作業(yè)則要耗去一定的資源。作業(yè)成本法把直接形式的成本和非直接形式的成本放在同等的位置上，對(duì)成本的計(jì)算范圍進(jìn)一步加寬，使得最終得出的成本更加準(zhǔn)確。計(jì)算成本的中心是作業(yè)，所有作業(yè)在成本方面的總和是產(chǎn)品和服務(wù)方面的成本，也就是對(duì)企業(yè)資源實(shí)際的使用和消耗。作業(yè)成本法有利于對(duì)成本進(jìn)行更加精細(xì)和準(zhǔn)確的計(jì)算，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平，并且為企業(yè)策略的決定、產(chǎn)品價(jià)格的確定等方面都提供了更為全面的信息。從20世紀(jì)90年代之后，全球各個(gè)領(lǐng)先企業(yè)都開(kāi)始使用作業(yè)成本法來(lái)改進(jìn)和完善以往的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，從而加強(qiáng)公司的實(shí)力。作業(yè)成本法的主要過(guò)程是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，并且畫(huà)出相應(yīng)的表格，對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和處理，最后對(duì)其進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，編寫(xiě)和繪制成分析表格，并且畫(huà)出相應(yīng)的分析圖，最后基于不同的類(lèi)別，確定采用什么樣的方法，從而進(jìn)行落實(shí)。

作業(yè)成本法不只是對(duì)成本進(jìn)行計(jì)算的方法，而且還是對(duì)成本進(jìn)行管理的方法。作業(yè)成本法以企業(yè)資源的消耗和使用在原因和結(jié)果之間的關(guān)系。作業(yè)成本法以活動(dòng)為基礎(chǔ)，對(duì)成本進(jìn)行管理。而對(duì)成本進(jìn)行管理，就是根據(jù)一定的規(guī)則，對(duì)材料、人力等各個(gè)方面的費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算的方法。作業(yè)成本法對(duì)以往的成本法進(jìn)行了相應(yīng)的改變，從而使得人們可以發(fā)現(xiàn)成本的損耗與實(shí)際工作之間的關(guān)系，人們就能夠分析對(duì)哪個(gè)方面的工作投入成本是具有成效的，而對(duì)哪個(gè)方面的工作投入成本是沒(méi)有成效的。作業(yè)成本方法主要包括作業(yè)、成本的動(dòng)力和原理、成本的對(duì)象和作業(yè)的明細(xì)單。作業(yè)成本方法的主要過(guò)程包括首先對(duì)業(yè)務(wù)和產(chǎn)品或顧客進(jìn)行定義，需要耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，然后對(duì)不同業(yè)務(wù)成本的根本性因素進(jìn)行確定，最后將成本安排給不同的對(duì)象，對(duì)每個(gè)對(duì)象所需要的成本進(jìn)行對(duì)比，從而決定其獲得利潤(rùn)的能力是高還是低。

2 現(xiàn)代物流成本管理

我國(guó)許多企業(yè)在物流成本方面的管理上出現(xiàn)了一些問(wèn)題和缺陷，首先是計(jì)算方面的問(wèn)題。物流的成本并沒(méi)有單獨(dú)作為一項(xiàng)列舉出來(lái)，一般情況下企業(yè)都會(huì)把所有的成本均列在費(fèi)用欄目里，所以無(wú)法對(duì)企業(yè)在物流上所花費(fèi)的成本進(jìn)行明晰而全面的計(jì)算。企業(yè)在會(huì)計(jì)的報(bào)表表格中所列舉的物流方面的成本都是顯性的，而沒(méi)有涉及隱性的。比如說(shuō)物流運(yùn)送和輸出的費(fèi)用、裝載和卸下貨物的費(fèi)用、租下倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存場(chǎng)所的費(fèi)用等，這些物流工作中所花費(fèi)的成本都是可以看得見(jiàn)的。但是隨著物流行業(yè)的進(jìn)步，物流中的顯性成本在所有成本中占據(jù)的比例會(huì)越來(lái)越小，而隱性方面的物流成本所占的比例則會(huì)越來(lái)越大。但是這些隱性方面的物流成本在表格中很少被列舉出來(lái)，所以無(wú)法對(duì)企業(yè)在物流方面所花費(fèi)的所有成本進(jìn)行全面的計(jì)算。每個(gè)企業(yè)在對(duì)物流方面的成本進(jìn)行計(jì)算的時(shí)候，都是分散工作的。每個(gè)企業(yè)都基于各自的想法來(lái)對(duì)物流的成本進(jìn)行計(jì)算和調(diào)節(jié)，每個(gè)企業(yè)之間都不能針對(duì)物流的成本做相應(yīng)的對(duì)比和分析，從而不能計(jì)算出各個(gè)產(chǎn)業(yè)在物流的成本上所花費(fèi)的平均數(shù)值，也就不能準(zhǔn)確計(jì)算每個(gè)企業(yè)在相對(duì)意義上的物流成績(jī)和效果。其次，許多企業(yè)無(wú)法對(duì)物流方面的成本所包含的組成成分進(jìn)行明確的區(qū)分，物流部分不能掌控的成本部分有許多。從銷(xiāo)售方面來(lái)說(shuō)，促銷(xiāo)和正常銷(xiāo)售所產(chǎn)生的物流方面的成本混淆在了一起，沒(méi)有區(qū)分開(kāi)來(lái)。

從煙草行業(yè)來(lái)說(shuō)，物流成本的核對(duì)和計(jì)算的水平比較低，物流的成本在每個(gè)環(huán)節(jié)的分配不是很明確，無(wú)法將每個(gè)環(huán)節(jié)的物流成本進(jìn)行對(duì)比。煙草行業(yè)物流成本的核對(duì)和計(jì)算在一個(gè)部門(mén)，而對(duì)物流成本進(jìn)行管理的工作卻在另外一個(gè)部門(mén)。物流方面的部門(mén)不能隨時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行查找，只能通過(guò)一些報(bào)價(jià)表格里的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，無(wú)法掌握物流成本的整個(gè)過(guò)程。如今煙草行業(yè)的物流配送基本上是以地方公司為主，規(guī)模都不是很大，物流方面的資源不是很集中，每一箱煙草在物流方面所花費(fèi)的成本都不低。煙草屬于壟斷行業(yè)，沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)，長(zhǎng)時(shí)間都處于安全的市場(chǎng)環(huán)境里，從而使得煙草企業(yè)沒(méi)有形成居安思危的意識(shí)。因?yàn)闊煵菪袠I(yè)沒(méi)有什么危險(xiǎn)的感覺(jué)，就不會(huì)想辦法去降低物流的成本。大多數(shù)煙草企業(yè)在物流方面的投入過(guò)多，超過(guò)了實(shí)際物流所需要的成本，總是注重技術(shù)的先進(jìn)，卻忘記了節(jié)約成本，從而使得物流的成本越來(lái)越高。煙草行業(yè)在物流成績(jī)和效果評(píng)價(jià)方面的制度建設(shè)得不是很好，物流方面成本的管理能力是好還是不好都無(wú)法得出正確的評(píng)價(jià)，從而使得物流部門(mén)無(wú)法正確認(rèn)識(shí)在物流方面成本管理工作中的缺陷部分，無(wú)法提高管理的水平。在物流方面的成本管理上所采用的手段比較單一，而在運(yùn)用信息技術(shù)方面還沒(méi)有充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)來(lái)使物流的成本進(jìn)一步降低。

3 作業(yè)成本法在現(xiàn)代物流成本管理運(yùn)用的優(yōu)勢(shì)

作業(yè)成本方法在現(xiàn)代物流方面的成本管理中運(yùn)用，具有許多優(yōu)勢(shì)。首先，作業(yè)成本方法增強(qiáng)了物流資源的使用率，減少資源的浪費(fèi)。作業(yè)成本方法能夠真正顯示出物流資源的具體使用情況和預(yù)期使用情況之間的不同，從而更好地分析物流資源的使用具有什么樣的效果。作業(yè)成本方法可以對(duì)企業(yè)物流作業(yè)進(jìn)行的順序安排進(jìn)行優(yōu)化。通過(guò)作業(yè)成本方法，對(duì)物流方面的成本所屬類(lèi)型是增加價(jià)值還是不增加價(jià)值進(jìn)行明確的劃分，提高增加價(jià)值的物流作業(yè)的投入，而減少非增加價(jià)值的物流作業(yè)的投入。當(dāng)然，針對(duì)物流作業(yè)進(jìn)行優(yōu)化的時(shí)候，需要從整體局勢(shì)出發(fā)，站在較高的眼光上去思考問(wèn)題，突破思想的局限性，找到物流成本的來(lái)源，從根源來(lái)控制物流的成本。其次，通過(guò)作業(yè)成本方法可以認(rèn)識(shí)到顧客的個(gè)性需求，從而提高服務(wù)的質(zhì)量。如今物流行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大，借助作業(yè)成本方法能夠從顧客的角度去計(jì)算成本，為物流成本的管理提供顧客資料，從而改變產(chǎn)品的價(jià)格定位，提高企業(yè)的整體效益。

4 作業(yè)成本法在現(xiàn)代物流成本管理運(yùn)用的策略

作業(yè)成本法在現(xiàn)代物流方面的成本管理中運(yùn)用，需要遵循一定的原則。成本系統(tǒng)并不能僅僅追求準(zhǔn)確性，對(duì)成本的準(zhǔn)確計(jì)算雖然非常重要，但是對(duì)物流成本的有效管理才是最關(guān)鍵的。在物流方面成本的管理中，使用作業(yè)成本方法，需要使得成本和效應(yīng)維持相對(duì)平衡的狀態(tài)。物流方面的成本并非為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的結(jié)果，其實(shí)是一種服務(wù)。物流所花費(fèi)的成本會(huì)根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)的改變而改變，不一樣的會(huì)計(jì)工作者在成本動(dòng)力原因上的傾向性不一樣，就會(huì)造成不一樣的結(jié)果。因此，在物流方面成本的管理中使用作業(yè)成本的方法，需要尋求有效的策略。首先，物流的成本是實(shí)行作業(yè)成本方法的核心，在對(duì)作業(yè)的成本進(jìn)行分類(lèi)的時(shí)候，不能夠把類(lèi)別劃分得太精細(xì)，也不能夠把類(lèi)別劃分得太粗略。如果作業(yè)成本的類(lèi)別分得太細(xì)，就會(huì)加大對(duì)成本核對(duì)和計(jì)算的工作量，增加核對(duì)和計(jì)算的困難程度，從而無(wú)法更好地使用作業(yè)成本方法，無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)。通常情況下，作業(yè)的劃分需要結(jié)合核對(duì)計(jì)算工作者的能力、成本核對(duì)和計(jì)算的目標(biāo)等因素，根據(jù)自己的力量而付諸行動(dòng)。企業(yè)在對(duì)物流成本進(jìn)行管理的時(shí)候，需要認(rèn)識(shí)到成本效益的重要性，選擇和采取正確的成本驅(qū)動(dòng)動(dòng)因。其次，物流包括倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存、運(yùn)送和輸出、分揀配貨等部分，每個(gè)部分都具有各自的作業(yè)內(nèi)容，這么多作業(yè)內(nèi)容自然增加了后期核對(duì)和計(jì)算工作的困難程度，所以需要一套合理的控制和調(diào)節(jié)系統(tǒng)，需要更好地使用作業(yè)成本方法。如果想利用好這個(gè)方法，企業(yè)就需要在物流方面利用信息技術(shù)，提供技術(shù)方面的支撐。在信息技術(shù)如此發(fā)達(dá)的時(shí)代，各行業(yè)都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)，如果在物流方面成本的管理中沒(méi)有利用好信息技術(shù)，就會(huì)大大降低管理水平。最后，作業(yè)成本方法來(lái)自于其他國(guó)家，進(jìn)入我國(guó)之后在物流行業(yè)取得了顯著的成效。但是我國(guó)在物流行業(yè)上的發(fā)展時(shí)間不是很長(zhǎng)，發(fā)展速度也不快，自然在管理方面會(huì)存在問(wèn)題。針對(duì)這些情況，在物流方面成本的管理上使用作業(yè)成本方法，就需要按照一定的順序，逐漸推進(jìn)，不能急于求成，或者大步跨越發(fā)展。作業(yè)成本方法先在物資水平高、信息技術(shù)好、管理能力強(qiáng)的大型企業(yè)中實(shí)施，然后在規(guī)模較小企業(yè)的某些環(huán)節(jié)中實(shí)行該方法，或者是選擇重要的環(huán)節(jié)實(shí)行，等到實(shí)施效果顯著的時(shí)候再在所有環(huán)節(jié)中采用該方法。

5 結(jié)語(yǔ)

作業(yè)成本法在20世紀(jì)40年代就開(kāi)發(fā)出來(lái)了，但是直到40年后才引起注目，并從國(guó)外引進(jìn)，在物流行業(yè)具有巨大的優(yōu)勢(shì)。這個(gè)方法能夠增強(qiáng)物流方面成本管理的水平，加強(qiáng)對(duì)物流方面成本的控制水平，降低資源浪費(fèi)的比例，使得資源的使用效率更好。物流的成本雖然看起來(lái)不高，但是算上直接和間接的所有成本，也是很高的。物流企業(yè)要想提高自身的實(shí)力，提高經(jīng)濟(jì)方面的效益，就需要在物流方面成本的管理工作中使用作業(yè)成本方法，并且通過(guò)有效的策略更好地發(fā)揮該方法的所有優(yōu)勢(shì)。

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