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        淺議獨立學院數(shù)字圖書館建設及利用策略

        2015-08-15 00:54:11鄭雅麗
        科技視界 2015年13期
        關鍵詞:學院數(shù)據(jù)庫圖書館

        鄭雅麗

        (同濟大學浙江學院,浙江 嘉興314000)

        在高速發(fā)展的網(wǎng)絡時代,數(shù)字圖書館憑借其豐富的內容、極高的查準率和查全率、服務的多元化、較強的互動性,成為圖書館發(fā)展的必然趨勢,它既可以彌補獨立學院圖書館館藏資源的不足,又提升了獨立學院的教學、科研水平。然而,數(shù)字圖書館的建設是一個龐大、系統(tǒng)、長期的工程,需要有專業(yè)的技術管理人員、可靠穩(wěn)定的軟硬件設備及成熟的校園網(wǎng)絡布線,對獨立學院圖書館來說,要滿足以上條件需要充足的經(jīng)費支撐,但獨立學院受其體制影響,經(jīng)費不足是困擾其發(fā)展的根本原因,獨立學院圖書館如何克服困難,為在校師生提供令人滿意的信息資源服務成為我們關注的焦點。

        1 數(shù)字圖書館及其優(yōu)勢

        數(shù)字圖書館(Digital Library)是用數(shù)字技術處理和存儲各種結構化、半結構化信息的虛擬圖書館,它把不同類型的載體、不同地理位置的信息資源用數(shù)字技術處理并存貯,以便于跨越區(qū)域、面向對象的網(wǎng)絡查詢和傳播,它涉及信息資源加工、存儲、檢索、傳輸和利用的全過程。通俗地說,數(shù)字圖書館就是虛擬的,是基于網(wǎng)絡環(huán)境下共建共享的可擴展的知識網(wǎng)絡系統(tǒng),是超大規(guī)模的、分布式的、便于使用的、沒有時空限制的、可以實現(xiàn)跨庫無縫鏈接與智能檢索的知識中心[1]。

        數(shù)字圖書館相對于傳統(tǒng)圖書館,它的主要優(yōu)勢表現(xiàn)在以下幾個方面:

        (1)存儲空間小,管理方便

        數(shù)字圖書館是數(shù)據(jù)庫供應商把結構化、半結構化的信息經(jīng)過技術處理,以數(shù)字化形式存儲在硬盤內供讀者下載,其占用空間小,信息類型多樣,使得信息的保存不受數(shù)量及物理空間的限制,只需要1-2個技術人員進行維護就可以正常運行,不需要和紙質圖書一樣需要大量的工作人員對其進行外加工、編目、調撥、上架、借還等工作。

        (2)信息查閱檢索方便

        數(shù)字圖書館中信息經(jīng)過標引,有了屬于自己的機器語言,也比傳統(tǒng)紙質資源擁有更多的檢索入口,信息的查全率和查準率得到了提高,讀者只需要輸入相應的檢索條件就可以準確快速的獲取自己想要的信息,減少了傳統(tǒng)紙質圖書查閱需要先通過OPAC系統(tǒng)查找索書號,再去書庫找到相對應的圖書以及后續(xù)的借還等程序,減輕了管理人員的工作負擔,也從根本上改變了人們獲取信息、使用信息的方法,較之傳統(tǒng)圖書館具有很大的優(yōu)勢。

        (3)遠程迅速傳遞信息

        數(shù)字圖書館信息借閱對借閱者的地理位置以及借閱時間沒有限制,通過網(wǎng)絡就可以在自己的電腦上進行下載閱讀,方便快捷,解決了傳統(tǒng)圖書館位置固定,讀者要在圖書館內才能實現(xiàn)圖書的借閱的問題。

        2 獨立學院數(shù)字圖書館建設中存在的問題

        (1)獨立學院因建校時間短,近幾年來生源猛增,在資金分配上講究低投入、高效益、講實用的原則,因此更多的資金、精力主要投入到了校舍基礎建設上,數(shù)字資源采購經(jīng)費受到限制。

        (2)校園網(wǎng)絡、服務器建設不完善。部分學校只有辦公區(qū)域采用校內網(wǎng),而學生宿舍網(wǎng)絡由寬帶運營商直接接入,每次登陸IP自動分配,無固定IP,即使采購了數(shù)字資源,因受IP限制學生無法登陸使用。若采用用戶名登陸方式,又沒有統(tǒng)一身份認證平臺,給數(shù)字圖書館的建設帶來根本性的困難。

        (3)大多數(shù)獨立學院定位“培養(yǎng)應用型人才”,注重學生實踐能力的培養(yǎng),學術性研究相對較少,數(shù)字資源的利用率不高。

        (4)大部分獨立學院未開設信息檢索等相關課程,學生對數(shù)據(jù)庫陌生,即使是畢業(yè)論文也有大多數(shù)學生以百度搜索獲取相關資料,這也是造成數(shù)字資源利用率不高的一個因素。

        (5)缺乏專業(yè)人員配置。數(shù)字圖書館的建設和發(fā)展離不開高素質復合型人才,要求具有很強的專業(yè)素養(yǎng),能掌握多學科知識,如情報檢索、計算機軟件、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)安全、知識產(chǎn)權與保護、信息化管理等技術。學校部分管理者對圖書館工作不夠了解,認為圖書館工作就是簡單的圖書借還,為節(jié)省經(jīng)費,大多數(shù)獨立學院圖書館的人員構成都是引進人才的家屬、臨時工,年齡相對比較大且未接觸過圖書館工作,或者是剛畢業(yè)的學生,沒有任何的工作經(jīng)驗,再加上經(jīng)費緊張工作強度大,幾乎沒有外出交流、學習的機會,使得數(shù)字資源的建設工作停留在簡單的資源采購層面上。

        以上原因弱化了數(shù)字圖書館建設的重要性,也給數(shù)字圖書館的建設造成一定困難,在這種情況下,圖書館不應坐以待斃,應采取措施,在有限的條件下堅持為師生提供信息服務,使更多師生享受到信息資源帶來的好處,以師生的需求來推進數(shù)字圖書館的建設。

        3 獨立學院數(shù)字圖書館建設戰(zhàn)略

        獨立學院數(shù)字圖書館的建設雖然起步晚,但只要緊密結合自身特點,采取合理的發(fā)展戰(zhàn)略,就會對學院的發(fā)展起到較強的推動作用。

        3.1 充分利用母體圖書館數(shù)字資源

        大部分獨立學院都是依托母體辦學,母體高??梢詾楠毩⒃盒L峁┍憷摹败浖Y源”,受IP的限制,目前大部分獨立學院都是采用VPN賬號的方式訪問校本部數(shù)字圖書館,但考慮到賬號安全及維護管理問題,VPN賬號需定期更換,并且數(shù)量不多,一般由圖書館管理分配,并不能大范圍的使用,只能滿足學院小部分師生的需求。也有部分獨立學院與校本部在同一城市,甚至同一校區(qū),這種情況下完全可以與校本部資源共享,不受IP等限制,不僅能夠為獨立學院節(jié)約大筆數(shù)字資源采購經(jīng)費和硬件維護費用,而且使獨立學院學生和校本部的學生一樣能夠及時、高效地獲取各類信息資源,對獨立學院的教學科研提供了強大的支持。

        3.2 考慮區(qū)域性共建共享機制

        資源共享是一種投資少、見效快的圖書館建設模式,獨立學院圖書館可以考慮和區(qū)域內其他高校館及公共館建立區(qū)域資源共建共享聯(lián)盟,合作采購,共享資源,以達到降低資源建設成本的目的,各成員館可相互開通館際互借、文獻傳遞服務,以滿足讀者對文獻資源的需求,實現(xiàn)成員館互利共贏的良好機制,也可與CALIS、CASHL、NSTL等簽訂資源使用協(xié)議來滿足讀者需求。在資源共建共享過程中要注意版權的保護問題,這已成為數(shù)字圖書館發(fā)展的瓶頸,可以借鑒國外相關經(jīng)驗,完善聯(lián)盟建立機制,在版權保護與信息共享兩者利益平衡的基礎上提出機制構建的理念。

        3.3 自建特色數(shù)據(jù)庫

        獨立學院圖書館可根據(jù)學校自身優(yōu)勢,建設有獨立學院特色的資源庫,這是獨立學院圖書館數(shù)字資源建設的最佳選擇和有效發(fā)展方向。在特色資源建設過程中要有精品意識,充分了解本學院辦學特色,首先從重點學科入手,精選、優(yōu)選所需的數(shù)字資源,其次要體現(xiàn)鮮明的文獻特色,最后要有創(chuàng)新意識,把有限的經(jīng)費應用得合理而有效,努力建設自己的特色館藏,突出辦學特色,這是特色文獻資源建設成敗的關鍵因素。

        3.4 開通試用數(shù)據(jù)庫

        可積極聯(lián)系數(shù)據(jù)庫供應商,開通數(shù)據(jù)庫試用,在試用過程中,配合商家做好數(shù)據(jù)庫的宣傳工作,定期統(tǒng)計點擊率,可依據(jù)讀者訪問情況作為數(shù)據(jù)庫采購依據(jù),向學校申請采購,以讀者的需求推動數(shù)字圖書館的建設。

        3.5 收集網(wǎng)絡開放資源

        可收集一些免費共享的網(wǎng)絡資源為數(shù)字圖書館的建設錦上添花,譬如中外標準、專利數(shù)據(jù)庫,中外會議文獻數(shù)據(jù)庫、學位論文數(shù)據(jù)庫、中外文學術搜索引擎等等,通過這種方式可增加數(shù)字圖書館文獻信息的覆蓋率,這是數(shù)字圖書館建設中容易忽視的問題。

        4 提高獨立學院數(shù)字圖書館的利用率

        要提高數(shù)字圖書館的利用率,應根據(jù)數(shù)字資源的特點,以及獨立院校利用數(shù)字圖書館的現(xiàn)狀進行分析,以讀者為中心,有針對性的開展各項服務,使得數(shù)字圖書館服務向個性化、專題化、智能化發(fā)展。

        4.1 加強數(shù)字圖書館的宣傳和培訓工作

        圖書館可以通過圖書館網(wǎng)站、微信公眾平臺、微博、BBS、宣傳海報、單頁等平臺向讀者推送信息,引導學生認識數(shù)字圖書館及其使用方法,也可根據(jù)讀者需求定期舉辦有針對性的讀者培訓活動,如新生入館教育講座、畢業(yè)論文寫作技巧等講座,為讀者能快速掌握數(shù)字資源的使用方式打下基礎。

        4.2 主動聯(lián)系院校教師提供科研幫助

        大部分教師會使用數(shù)字圖書館下載論文,但很少使用數(shù)字圖書館的特色化功能,譬如知網(wǎng)的信息推送服務、學術研究熱點功能、學術趨勢搜索功能、科研助手功能等,萬方的學術統(tǒng)計分析、知識脈絡分析、個性化訂閱及專利分析服務等,有些教師在項目做完之后才發(fā)現(xiàn)研究的是別人已經(jīng)研究過的東西,造成了人力財力的浪費,圖書館員可主動聯(lián)系院校老師,利用的自己的專業(yè)化知識為老師們提供幫助。

        4.3 開展個性化服務吸引學生參與,通過合理的途徑引導讀者使用

        圖書館可通過提供代查代檢服務、定題服務、文獻傳遞服務、論文開題服務、論文相似性檢測服務、科技查新服務等,吸引讀者參與,讓其認識到數(shù)字圖書館的資源并樂于接受圖書館的服務,感受到數(shù)字圖書館的魅力,再通過館員的引導掌握數(shù)字圖書館的使用技巧。

        4.4 做好數(shù)據(jù)庫導航建設工作

        數(shù)據(jù)庫導航是使用數(shù)字圖書館門戶的重要組成部分,可以將分散凌亂的信息資源進行分類整理,對每個數(shù)據(jù)庫的側重點、使用方法、使用技巧等詳細介紹,使讀者對館藏資源有一個整體的了解,能快速方便的找到能滿足自己需要的資源,保證了讀者完美的使用體驗,降低了讀者使用信息資源的門檻。

        5 總結

        數(shù)字圖書館的建設是獨立學院發(fā)展的必然選擇,獨立學院要抓住機遇,結合自身實際情況加強資金投入和人才培養(yǎng),提高信息服務質量、拓展服務功能,讓讀者感受到數(shù)字化圖書館的優(yōu)勢及其帶來的便利,最大化發(fā)揮數(shù)字圖書館的優(yōu)勢,從而加速數(shù)字圖書館系統(tǒng)的建設步伐。

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