鄭玉妍

(黑龍江省康復醫(yī)院 黑龍江 哈爾濱 150070)

隨著信息技術的廣泛應用，我國醫(yī)院檔案管理工作中引入了信息技術，利用計算機技術來強化醫(yī)院檔案的管理，這種現(xiàn)代化的檔案管理方式對當前醫(yī)療改革和醫(yī)療事故舉證倒置的落實起到了極其重要的意義。醫(yī)院檔案由于包括醫(yī)療信息和病人的信息，是醫(yī)院管理的重要信息來源，也是醫(yī)院進行學術研究及臨床研究的重要的基礎。因此加快推動醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的創(chuàng)新對于提高醫(yī)院檔案管理水平具有非常重要的意義。

一、醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的意義

近年來我國加愉快了信息化進程的進度，利用計算機技術和網(wǎng)絡技術加快的信息的共享性和高效流動性，而且在信息化技術下有效的確保了服務的優(yōu)質。在醫(yī)院檔案管理工作中，利用數(shù)字化管理和網(wǎng)絡監(jiān)控，可以有效的提高醫(yī)院檔案資源的利用率，加快推動醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)。

首先，有效的提高了檔案管理的工作效率。

醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理可以對傳統(tǒng)的歸檔方式進行改變。在現(xiàn)代化檔案管理工作中，由于利用了計算機等先進技術，不僅有效的節(jié)約了管理成本，而且檔案資源能夠得到永久性儲存和保護，可以利用電子文檔方式進行存儲，對存儲的文檔利用數(shù)字化手段進行分類，這對于后期的檢索和利用提供了極大的便利，有利于檔案管理工作效率的提升。

其次，醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理有效的確保檔案資源自身的效益和價值的提升。

利用現(xiàn)代化管理方式對醫(yī)院檔案進行管理，可以使檔案自身的固有價值進一步放大，提供其自身的效益和價值。因為利用信息化手段進行檔案管理過程中，有效的改變了傳統(tǒng)的檔案利用方式，確保了檔案使用的安全性和高效性，使檔案資源的自身價值有效的體現(xiàn)出來。利用現(xiàn)代化管理方式對醫(yī)院檔案進行管理，打破了傳統(tǒng)存儲和使用上束縛，確保了檔案實際價值的實現(xiàn)和放大。

再次，利用現(xiàn)代化管理方式對醫(yī)院檔案進行管理，使檔案利用上不再受時間和空間的制約。

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作都是利用手工來實現(xiàn)的，這就導致在檔案使用過程中不僅手續(xù)繁瑣，而且效率低下，同時還會受到許多因素的制約。而利用現(xiàn)代化管理方式，通過計算機來對檔案資料進行管理，不僅可以實現(xiàn)快速檢索，而且檢索的準確性較高，有效的確保了檔案資源的有效利用，加快推動了檔案資源的安全性和共享性的實現(xiàn)。

最后，有效的改變了醫(yī)院檔案管理的模式，確保了管理質量和效益的提升。

利用現(xiàn)代化的管理方法來對醫(yī)院檔案進行管理，實現(xiàn)了醫(yī)院檔案管理的信息化，醫(yī)院檔案在存放和管理過程中一些弊端都能夠有效的規(guī)避，而且在當前檔案不斷增加的情況下，在檔案資源保存過程中不再需要占據(jù)較大的空間，而且也不涉及到防蟲及防腐等工作，有效的提高了檔案的安全性，檔案管理成本降低。利用數(shù)字化的檔案管理手段，有效的確保了資源的優(yōu)化配置，節(jié)約了空間，而且維護費用也較低。

二、加快醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)新的具體措施

(一)轉變觀念，增強管理意識

要做好醫(yī)院現(xiàn)代化的檔案管理工作，就要醫(yī)院上上下下必須對其觀念進行調整和轉變，增強他們的管理意識，尤其是領導的管理意識，要充分的認識到檔案管理工作對于醫(yī)院事業(yè)發(fā)展的意義，將檔案管理真正的納入到議事的日程中來，制定相應的考核辦法、考核目標以及規(guī)劃，并且在經(jīng)費、設施以及人員方面相應的加大投入的力度，從而保證檔案的管理工作能夠順利進行，也保證醫(yī)院的業(yè)務更好發(fā)展。

(二)建立并健全現(xiàn)代化的檔案管理制度

要建立并健全醫(yī)院現(xiàn)代化的檔案管理制度，這是保證醫(yī)院檔案管理能夠有序、規(guī)范進行的重要保證。所以，醫(yī)院應該根據(jù)自身的醫(yī)院實際，按照《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》《檔案法》的相關要求，制定出科學、完整、可行的制度，并且在制度的執(zhí)行過程中要嚴格，落實各項任務，明確各個職責以及相關的獎懲措施。

(三)提高人員素質，高效利用檔案資源

通過制定培養(yǎng)的計劃，采用進修、教育以及培訓來提升檔案管理工作人員的知識水平以及業(yè)務的素質，組織相關的人員學習管理的各方面知識，不斷優(yōu)化人員的結構，為管理人員提高學歷提供支撐，也要注意隊伍的梯隊建設。檔案的管理人員應該要認識到檔案的價值，充分的發(fā)揮檔案的作用，及時的為需要的人員提供優(yōu)質的服務，利用檔案為醫(yī)院的發(fā)展創(chuàng)造社會效益和經(jīng)濟效益。

(四)加大投入，切實夯實現(xiàn)代化檔案管理的基礎

首先，要提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，就必須要加大建設的投入，改善條件，解決好檔案管理過程中信息化硬件建設以及基礎設施建設的問題。具體來講，就是要加大資金的投入力度，要將現(xiàn)代化檔案管理的資金投入放在一個重要的位置，放入醫(yī)院規(guī)劃以及財政支出里，采取計劃投入的辦法，籌措建設的資金，有效的解決檔案現(xiàn)代化建設條件不好、投入少的難題。

其次是要加速建設醫(yī)院檔案管理的信息化平臺建設，加強各個部門之間的網(wǎng)絡化的連接以及管理工作，實現(xiàn)醫(yī)院檔案的資源共享以及充分的利用，提高檔案資源利用的效率，讓檔案在醫(yī)院的日常運作以及長遠發(fā)展中發(fā)揮出應有的作用和意義。

三、結束語

醫(yī)院作為醫(yī)療服務性機構，其檔案主要是是對醫(yī)療技術及病人的重要記錄，

這不僅是醫(yī)院能夠健康發(fā)展的關鍵，而且也是臨床研究的重要的信息來源，所以需要在醫(yī)院檔案管理工作中，需要加快新技術和新方法的應用，在管理工作中不斷創(chuàng)新，從而更好的提高醫(yī)院檔案管理的水平，以便于更好的推動醫(yī)院健康、持續(xù)的發(fā)展。

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