一、檔案展覽的定義

檔案展覽是檔案管理部門以檔案為主體，按照一定的主題，系統(tǒng)地陳列和展示檔案史料信息，供公眾參觀瀏覽的業(yè)務活動。檔案展覽具有直觀形象、真實可信、受眾廣泛、信息量大、感染力強的特點。

二、檔案展覽的類型

檔案展覽按照時間標準可以劃分為長期陳列和臨時展覽兩個大類。

長期陳列又被稱為主題展覽，它是檔案館以自有的專門展覽場地，選擇館藏檔案文獻資料中的精品，在較長時期內(nèi)面向公眾開放的展覽。展覽展出后，其主題、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)一般不再做大的調(diào)整。長期陳列展的主題主要圍繞國家、地區(qū)或城市經(jīng)濟、社會、文化、科技等各個方面的綜合發(fā)展歷史，以此向社會開展宣傳教育活動。其主要特點是：第一，展覽是館藏精品與展館建筑、藝術(shù)造型、多媒體技術(shù)相結(jié)合的綜合體，具有檔案文獻本身的歷史凝重感和現(xiàn)代藝術(shù)的感染力、影像技術(shù)的視覺沖擊力;第二，在展出過程中可能會根據(jù)館藏的進一步挖掘以及展出效果等實際情況調(diào)整部分展品;第三，展覽是長時期內(nèi)向公眾開放的，其宣傳效果具有長期的累加效應，因此作為檔案館要加強展覽的長期宣傳工作，以此產(chǎn)生更強的社會效應，向更廣泛的社會各界服務。

臨時展覽是長期陳列的拓展、變化形式，又稱之為專題展覽，是指檔案部門根據(jù)黨和國家，以及地區(qū)、系統(tǒng)的中心工作需要，結(jié)合社會需求利用重大紀念日配合重大活動按照一定的專題舉辦的短期展覽。其主要特點是：第一，展覽結(jié)合檔案藏品，選擇能夠直觀生動反映黨和國家以及地區(qū)、系統(tǒng)的中心工作，配合工作需要，或者反映社會關(guān)注的重點、熱點問題的檔案圖片資料;第二，展出規(guī)?？纱罂尚。钩鰣龅乜蓹C動調(diào)整，展覽形式可靈活多樣;第三，臨時展覽時效性相對較強，對展出期限有一定的要求，在特定的時間段內(nèi)推出，展覽才具有針對性，否則展覽作用大減。

三、檔案展覽的形式

包括固定展覽、網(wǎng)上展覽、巡回展覽等三種形式。

固定展覽即傳統(tǒng)的實地展覽，一般在檔案館內(nèi)舉辦。

網(wǎng)上檔案展覽以其形式獨特、受眾多、影響廣泛、隨時方便人們網(wǎng)上瀏覽等特點深受群眾歡迎。和傳統(tǒng)形式上的檔案展覽相比，網(wǎng)上展覽可以節(jié)省大量的人力、物力、財力，同時觀看也不受時間限制。

巡回展覽特別方便于生活在中心城區(qū)以外的觀眾、也適用于在公園、鬧市區(qū)等人流量較大的場所，同時還適用于與展覽有直接關(guān)聯(lián)的工廠、社區(qū)、學校以進行專題教育活動。

四、檔案展覽的特點

檔案展覽具有直觀形象、真實可信、受眾廣泛、信息量大、感染力強的特點。

五、檔案展覽的作用

第一，檔案展覽是檔案館主動服務于黨和國家中心工作的具體體現(xiàn);

第二，檔案展覽是檔案館開展愛國主義、革命傳統(tǒng)教育，發(fā)揮社會教育功能的基本形式之一;

第三，檔案展覽是檔案館向社會宣傳檔案，增強社會檔案意識的重要手段;

第四，檔案展覽是檔案館改善外部發(fā)展環(huán)境，促進自身建設(shè)的有效途徑;

第五，檔案展覽是檔案館基礎(chǔ)業(yè)務工作的催化劑。

六、檔案展覽的發(fā)展趨勢

l、檔案展覽將逐漸發(fā)展成為檔案信息資源開發(fā)利用的重要載體，其實質(zhì)，就是有目的地向社會公布檔案，促進檔案信息資源的開發(fā)，推進檔案利用工作。

2、整合社會力量，聯(lián)合舉辦檔案展覽，是舉辦質(zhì)量高、范圍廣、影響大、社會效果好的檔案展覽的發(fā)展方向。

3、運用現(xiàn)代化科技手段突出展覽效果，是檔案展覽發(fā)展的必然趨勢。

檔案展覽本身就是提供檔案信息的現(xiàn)場，利用者可以從中得到較為集中和系統(tǒng)的材料，甚至發(fā)現(xiàn)從未見過和難以找到的珍貴材料和線索;能在一定范圍內(nèi)組織較多的觀眾參觀，服務面比較廣泛;經(jīng)過選擇和組織展出的典型材料，能以檔案的原始性、真實性和形象性鮮明見長，給觀眾留下深刻的印象，起到生動的宣傳教育作用;檔案展覽可以顯示檔案內(nèi)容的豐富及其特有的作用，引起人們對檔案展覽的注意和利用的興趣，從而也宣傳了檔案工作的意義。