韓 杰(秦皇島市政建設(shè)集團(tuán)有限公司,河北 秦皇島 066000)
路橋工程施工項目成本控制措施
韓 杰
(秦皇島市政建設(shè)集團(tuán)有限公司,河北 秦皇島 066000)
筆者根據(jù)自己多年的實際工作經(jīng)驗和管理經(jīng)驗,將建筑工程施工中的成本控制工作作為切入點(diǎn),闡述了成本控制的具體內(nèi)容、特征以及方式,最后開展了綜合性的論述。
建筑工程;成本控制;工程造價;控制措施
在建筑工程施工的整個過程中,都需要一個開展工程項目成本控制工作,具體時間為自施工準(zhǔn)備至竣工使用后的整個工程,這一期間需要將各環(huán)節(jié)的目標(biāo)成本與實際成本進(jìn)行比對,并根據(jù)項目的完成狀況來開展差異分析工作,制定科學(xué)的解決方案,這樣才能完成成本控制的目標(biāo)。
建筑工程施工項目的成本控制,是指在工程施工期間,要在施工工藝、方式、管理等各方面都體現(xiàn)成本控制的理念。并指導(dǎo)施工過程中各種資源及費(fèi)用的應(yīng)用狀況,若出現(xiàn)問題,則應(yīng)在第一時間進(jìn)行改正。盡可能的降低施工成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.1 運(yùn)用目標(biāo)管理控制工程成本目標(biāo),成本是按單位工程施工圖測算,并根據(jù)預(yù)期目標(biāo)確定的,工程利潤按公式:利潤=工程造價-目標(biāo)成本-稅金。設(shè)定好各個工程的最低利潤額后就要開展公開招標(biāo)工作,將各項工作都用合同規(guī)范起來。
1.2 要建立縱向的四級承包制,項目經(jīng)理要以中標(biāo)利潤為依據(jù)與施工單位制定工期、質(zhì)量、安全性等關(guān)系各項重要指標(biāo)的分項工程承包合同。各個管理者要將施工任務(wù)貫徹到每一施工隊,并設(shè)置好定額日期,以日為單位布置任務(wù)。
1.3 在橫向上,項目經(jīng)理以公司法人委托代理人的身份與公司內(nèi)、外部生產(chǎn)、施工、經(jīng)營單位簽訂構(gòu)件預(yù)制件、配件加工、材料采購、外包工程等經(jīng)濟(jì)合同,要應(yīng)用經(jīng)濟(jì)和法律方式來明確項目經(jīng)理與各個單位的權(quán)責(zé),并以項目成本目標(biāo)為中心來進(jìn)行管理工作,只有嚴(yán)格的開展基礎(chǔ)管理工作才能達(dá)成成本管理的目標(biāo),要把握好組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等諸多方面。
1.4 建立科學(xué)的組織結(jié)構(gòu),要指派專業(yè)人員來進(jìn)行管理工作;還要設(shè)立多個方案供其選用。還要開展動態(tài)的成本管理工作,了解各項資金的實際用途,對成本控制效果好的單位進(jìn)行獎勵。
施工時要在保證施工質(zhì)量和進(jìn)度的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格的進(jìn)行成本控制工作。施工期間,需要對各種資源和設(shè)備都開展成本控制工作,這項工作直到結(jié)束了工程產(chǎn)品的質(zhì)檢工作后才算完成。進(jìn)行成本控制工作時,常常使用技術(shù)和經(jīng)濟(jì)結(jié)合的方式來完成工作。管理人員還要協(xié)調(diào)好技術(shù)與經(jīng)濟(jì)之間的關(guān)系,盡量在使用先進(jìn)技術(shù)的條件下降低成本。此外,建筑施工企業(yè)的每個工作人員都要樹立高度的成本控制意識。
2.1 編制目標(biāo)責(zé)任成本和目標(biāo)責(zé)任預(yù)算
完成工程中標(biāo)工作后,造價編制者與管理者就應(yīng)要求項目部來設(shè)定好目標(biāo)責(zé)任成本,并以該責(zé)任成本方案為依據(jù)設(shè)立好控制計劃。制定核算成本的具體稅金時,若其總值超出或少于業(yè)主收取的金額,就要依據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。還要以施工現(xiàn)場的實際狀況為依據(jù)來開展臨時設(shè)施費(fèi)的調(diào)整工作,并且要在標(biāo)價中減掉臨時設(shè)施費(fèi),并將施工現(xiàn)場的各種花費(fèi)算入預(yù)算成本范疇。項目部的成本不能超出預(yù)算成本,一旦超出就需進(jìn)行調(diào)整。要以工程的合同規(guī)定、實際施工條件和工作人員和市場的動態(tài)變化為依據(jù)來確定實際的材料費(fèi)、設(shè)施費(fèi)、人工費(fèi)和數(shù)量大的材料控制單,還要設(shè)置分項工程的責(zé)任預(yù)算方案。項目部要以子項工程的實物量為依據(jù),并以機(jī)構(gòu)、施工隊及班組分工差異來確定具體的責(zé)任成本,這樣有利于今后材料控制工作的順利進(jìn)行。項目經(jīng)理還要和每個工長都簽約承包合同,并將進(jìn)度、質(zhì)量、安全等作為主要方面,而工長就要以任務(wù)書的形式將其貫徹到實際工作中。而后施工團(tuán)隊就要以企業(yè)的定額為依據(jù)安排日任務(wù)。
2.2 對人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)的控制
要保證人工費(fèi)的實耗時長小于定額日數(shù),還要將實際工資和定額工資進(jìn)行對比,這樣才可以高效開展成本控制工作。要避免出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,就必須訓(xùn)練一批專業(yè)水平高的技術(shù)人員,這樣才能夠很好的協(xié)調(diào)各步驟的施工,這樣不僅可以保證施工速度,還能有效降低施工成本。要在材料方面建立臺賬管理方式,并重點(diǎn)控制好材料的價格和數(shù)量。要想降低設(shè)備的控制成本,企業(yè)就必須高效的進(jìn)行設(shè)備的保養(yǎng)和養(yǎng)護(hù)工作,并充分利用各個設(shè)備,防止設(shè)備的閑置。有些施工設(shè)備是需要從外界租用的,這時就必須高效的進(jìn)行銜接工作,盡量使每一個設(shè)備都可以滿負(fù)荷工作。有些外部設(shè)備的租用費(fèi)需要按工作量結(jié)算,這時就必須保證記錄的工作量的精確性。此外,要以月為單位進(jìn)行各種資料的獲取和整理工作,測算出每月的工程成本,在核算項目的總成本時,造價制定人員與管理人員要完成各項工作直接費(fèi)用的審核,項目財務(wù)部還能夠使用定額包干的方式來計算費(fèi)用,并對其進(jìn)行控制。
2.3 做好工程量的編制與審核,把好結(jié)算關(guān)
進(jìn)行工程結(jié)算工作時,最末環(huán)節(jié)的工程結(jié)算方案的科學(xué)性、準(zhǔn)確性直接影響著該工程的經(jīng)濟(jì)效益高低。不管工程項目的質(zhì)量有多高,只要發(fā)生了少算、漏算等現(xiàn)象則都會使之前所進(jìn)行的成本控制工作落空,因此必須科學(xué)、嚴(yán)格、高效的進(jìn)行該階段工作。通常情況下,在中標(biāo)價的基礎(chǔ)上加上設(shè)計變更費(fèi)和簽證費(fèi)就是最終的結(jié)算額。向業(yè)主遞交最后的結(jié)算金額,造價編制者和管理者一定要嚴(yán)格的開展完善的核算工作,若實際支付與應(yīng)收入間有差異,必須深究原因。
2.4 做好其它成本控制工作
現(xiàn)今,我國在進(jìn)行招標(biāo)工作時,最常使用的是最低價中標(biāo)方案,這會使工程建設(shè)的利潤很低,其中,費(fèi)用索賠、設(shè)計變更及工程簽證又占據(jù)了利潤的很大比重。因此,施工單位要時刻關(guān)注這方面的變化,及時獲取資料,以促進(jìn)利益最大化的實行。若因業(yè)主的原因而造成了停工或者是材料的再次運(yùn)輸以及設(shè)計變更費(fèi)的提高等,則有利于施工企業(yè)利益的提高。造價編制工作者要經(jīng)常和項目經(jīng)理進(jìn)行溝通,對項目經(jīng)理設(shè)立的管理決策進(jìn)行評估后,再確定要不要落實到實際工作中。比如,合同說明上要求工程合格就行,可是項目經(jīng)理卻根本不按合同行事,為追求業(yè)績的提高,盲目的進(jìn)行創(chuàng)新,這便會提高施工的成本,這對工程成本控制不利,應(yīng)明確制止。
綜合本文論述,施工單位的項目成本控制工作在項目管理工作中占據(jù)著十分重要的位置,造價編制者和管理者必須嚴(yán)格控制各步驟施工的造價,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。企業(yè)內(nèi)的每個工作人員都要樹立高度的工作責(zé)任感,并善于激發(fā)工作人員的積極性,這樣才能在提高工程質(zhì)量的同時促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
[1]彭尚銀,王繼才.工程項目管理[M].北京,中國建筑工業(yè)出版社,2005.
[2]徐蓉.工程造價管理[M].上海:同濟(jì)大學(xué)出版社,2005.
TU723.3
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