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        電力大客戶業(yè)擴工程項目管理服務分析

        2015-08-04 15:17:49劉小玲
        中國新技術新產(chǎn)品 2015年7期
        關鍵詞:業(yè)擴用電項目管理

        劉小玲

        (國網(wǎng)達州供電公司,四川 達州 635000)

        近年來,隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展,在用電需求上日益要求較高,用電量不斷上漲,電力大客戶業(yè)擴工程逐漸打開市場,供電企業(yè)隨之重視電力大客戶業(yè)擴工作,對相應的項目管理服務質(zhì)量和供電效率提出要求。供電企業(yè)為增強市場競爭實力,在確保電能質(zhì)量時要求較高的業(yè)擴工程服務質(zhì)量。爭取更多的市場客戶資源是供電企業(yè)發(fā)展的工作動力,電力大客戶則有利于供電企業(yè)各方面的進一步發(fā)展,能提高供電企業(yè)的經(jīng)濟效益。深層次了解客戶需求,對客戶提供優(yōu)質(zhì)服務,體現(xiàn)出供電企業(yè)努力提高電力大客戶業(yè)擴工程服務質(zhì)量,利于塑造供電企業(yè)在業(yè)擴工程項目管理建設上的良好形象。

        一、電力大客戶

        電力大客戶在劃分時主要以用電容量為依據(jù),主要指用電量大和用電性質(zhì)重要的客戶。眾所周知,大工業(yè)客戶符合這一要求,電力需求較大,以及電力在整個工業(yè)企業(yè)中占據(jù)重要地位。除此之外,一些特殊性質(zhì)的用電單位亦稱為電力大客戶,例如大型醫(yī)院、政府機關公用事業(yè)等單位對電力的需求較大,對社會有著重要影響力。依據(jù)調(diào)查分析有一部分客戶在未來電力消費上較大的潛在客戶,也包含在電力大客戶的范疇,例如當前使用其他能源(燃煤鍋爐、燃油鍋爐)以代替電能作用,但在未來可能使用電能的客戶。

        電力大客戶區(qū)別于其他普通用電客戶,首先,使用的電壓等級高,在電力設備選擇上側(cè)重大容量電力設備,并且在設置電力線路方面較為復雜,直接連接電力系統(tǒng),對系統(tǒng)的影響較大。其次,大中型用電企業(yè)具有代表性,對電力供應可靠性要求較高,可靠供應電力直接關乎著企業(yè)順利運轉(zhuǎn)。再者,電力大客戶電力需求較大,其相應的電力費用較高,影響著電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。最后,電力大客戶大多注重法律方面信息,法律意識較強,對電力政策極為敏感,對其有著較高的把握度。

        二、電力大客戶業(yè)擴工程的概念及意義

        (一)電力大客戶業(yè)擴工程的概念

        電力大客戶業(yè)擴工程,全稱是電力大客戶業(yè)擴報裝工程,作為供電部門在用電管理方面的主要工作,實質(zhì)上是指供電公司結合電網(wǎng)供電的實際情況,接受客戶用電申請,并辦理相關擴充業(yè)務,進行系統(tǒng)接入,根據(jù)客戶需求進行操作,以便實現(xiàn)客戶用電期望。

        (二)電力大客戶業(yè)擴工程的意義

        電力大客戶業(yè)擴工程在大客戶與用電企業(yè)之間形成供用電關系中起著紐帶作用,在供電行業(yè)中電力營銷工作主要是電力大客戶業(yè)擴工程。隨著電力大客戶業(yè)擴量逐漸增大,業(yè)務報裝規(guī)模也隨之擴大,直接影響業(yè)擴工程的建設量與工程項目的工作難度。當前供電企業(yè)管理業(yè)擴工程存在缺陷,常會發(fā)生職能交叉及分工不明情況,致使業(yè)擴工程前期報裝服務與后期項目管理服務上成本較高,浪費量大,對供電企業(yè)的工作帶來不便,同時亦影響供電企業(yè)的競爭力,制約著供電企業(yè)的進一步發(fā)展。優(yōu)化電力大客戶業(yè)擴工程,能夠?qū)崿F(xiàn)電力大客戶的用電需求,同時為提高供電企業(yè)的經(jīng)濟效益奠定基礎。

        三、電力大客戶業(yè)擴工程的現(xiàn)狀

        實際工作中,電力大客戶業(yè)擴工程采用客戶經(jīng)理負責制以及VIP客戶管理制度,但客戶經(jīng)理不了解大客戶價值所在,對市場現(xiàn)狀以及大客戶的要求認知程度較低,因而錯失主動營銷的機會。

        電力大客戶業(yè)擴工程涉及范圍較廣,工作上環(huán)節(jié)較多,在工程實施過程中問題較多。在實施工程建設時缺少權威機構進行相關工作的指導、分配,在工程各個環(huán)節(jié)完工交接中缺乏監(jiān)察機制,對環(huán)節(jié)銜接問題考慮不周問題易出現(xiàn)糾紛。工程相關部分則需一級一級的上報問題,由于各部門合作時間少,對整個工程的建設進程不熟悉,造成上報問題得不到及時解決,對工程的工作效率、企業(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生消極影響。

        在電力大客戶業(yè)擴工程建設中,電力企業(yè)對送電時效性都較為注重,且要求較高,尤其是特殊性質(zhì)的市政重點工程。而工程的有效實施需各個部門相互配合。當前電力大客戶業(yè)擴工程中在職能分配工作上存在明顯不足,一些部門因立足于本部門利益,在解決相關工程問題時相互推諉,不能及時、有效的解決問題,導致工程進度無法完成,嚴重影響工程的工作效率,同時對公司誠信形象亦有所影響。

        四、電力大客戶業(yè)擴工程項目管理服務的措施

        (一)創(chuàng)新服務理念

        電力大客戶業(yè)擴工程項目管理服務需采用新型服務方式,創(chuàng)新服務理念。摒棄先前服務方式的不足之處,積極開拓出新的服務方式,即由淺入深的服務方式,接到客戶需求時,應深入分析其需求,找到需求的落腳點,在工程的設計上注重客戶深層次需求。依據(jù)現(xiàn)代化營銷與服務理念,創(chuàng)新自身獨特的服務理念,提出相應的舉措,以便提高電力大客戶業(yè)擴工程項目管理效率。在供電營銷時,應激勵相關工作人員積極參與,在生產(chǎn)方面主要以營銷為主要理念,在營銷方面主要關注客戶需求進行相關工作。過去,電力營銷模式簡單,主要側(cè)重電力的管理功能,忽視服務功能。供電企業(yè)進行電力營銷在負責電力銷售時還會進行一些服務項目,若只是注重供電管理,其社會效益將會有所影響,同時對電力企業(yè)的競爭能力會有所消弱。企業(yè)的進一步發(fā)展需要建立一定的激勵機制,注重轉(zhuǎn)變員工工作思想,使其在服務態(tài)度上亦隨之轉(zhuǎn)變,從而保證員工的工作效率,提高員工的服務質(zhì)量,在挖掘潛在客戶的工作上能進一步發(fā)展,對原有大客戶能夠吸引住,防止原有資源流失。

        (二)提高工作人員綜合能力

        工作人員的綜合能力直接影響工作進度的完成程度,提高工作人員的綜合能力則要加大培訓電力大客戶業(yè)擴工程項目經(jīng)理技能的力度,促進其服務技能的掌握,并對該工程項目經(jīng)理的專業(yè)知識結構加以完善。因此,供電企業(yè)需采取相應措施進行相關人才培養(yǎng)工作,例如進行業(yè)務交流會活動、開展專業(yè)培訓活動以及定期審核工作人員的服務技能。供電企業(yè)還可借助內(nèi)部相關人才支持進行培訓工作,注重拓展電力大客戶業(yè)擴工程相關人員的服務能力,對工作人員電力設計、運維檢修以及服務規(guī)范等專業(yè)知識進行補充培訓。業(yè)擴項目經(jīng)理應立足整個工程項目,具有項目全面管理意識,嚴格工作態(tài)度,對客戶要求的業(yè)擴項目認真負責,提高對客戶的服務質(zhì)量,并憑借采集的市場數(shù)據(jù),進行相關匯總分析,通過使用相關專業(yè)技能推動業(yè)擴項目的工作進程,以便完成電力大客戶業(yè)擴工程,滿足客戶對相關電力業(yè)務的要求。

        (三)采用現(xiàn)代科學技術

        電力大客戶業(yè)擴工程項目管理服務中,采用現(xiàn)代科學技術進行工程建設,研究開發(fā)出與業(yè)擴工程相關的進度管理跟蹤系統(tǒng),同時提高供電企業(yè)各部門的合作能力,以便監(jiān)督業(yè)擴工程的完成程度,促使工程管理工作進一步發(fā)展。電力大客戶業(yè)擴工程項目管理經(jīng)理需全面把握大客戶相關工程數(shù)據(jù),實時跟進工程進度,利用進度管理跟蹤系統(tǒng)時要與各部門進行有效溝通,并促進各部門之間的交流,以便提高工程管理過程中各環(huán)節(jié)的銜接工作的效率,在上一個部門工作完成后,憑借進度跟蹤系統(tǒng),下一個負責的部門能夠依據(jù)之前制定的工作流程開展工作,以避免在環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)換上浪費時間。電力大客戶業(yè)擴工程項目管理過程中,項目經(jīng)理需負責整個工程工作上的分配及各部門的調(diào)節(jié),同時需對電力大客戶業(yè)擴工程各個項目進行管理,在管理過程中注重工作進度,憑借現(xiàn)代科學技術的幫助,若哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)阻滯或者錯過現(xiàn)象,將會作出相應的提醒警示。這種方法減少了項目經(jīng)理的勞動量,提高項目經(jīng)理的工作效率,對按時完成或者提前完成整個業(yè)擴工程幫助較大,隨著科技的發(fā)展,工程進度管理跟蹤系統(tǒng)將會得到大范圍應用。

        (四)優(yōu)化服務過程

        優(yōu)化電力大客戶業(yè)擴工程項目管理服務過程需轉(zhuǎn)換以部門職能為中心的服務模式,變成以工程為中心的模式,提高服務過程中針對客戶需求的敏感度。電力大客戶業(yè)擴工程項目管理將涉及區(qū)域化整為零,將串行工作進程轉(zhuǎn)變?yōu)槎喙ぷ髁鞒滩⑿?,促進工程內(nèi)部循環(huán),有效開展工程各環(huán)節(jié)的審核工作。

        結語

        對供電企業(yè)而言,電力大客戶業(yè)擴工程項目管理服務應該著眼整體,在業(yè)擴工程項目管理服務過程中明確各部門職責,促進各部門之間的合作,以便工作順利開展,保障其服務質(zhì)量。供電企業(yè)各部門在進行工程工作時應立足于企業(yè)整體利益,具備團隊合作意識,在工程項目管理過程中履行相應職責,主動解決上報問題,以保障業(yè)擴工程項目管理進度順利完成,進一步提高企業(yè)的競爭力,爭取更多的市場份額,促進企業(yè)的長足發(fā)展。

        [1]吳立東.電力大客戶業(yè)擴工程項目管理策略研究[J].企業(yè)技術開發(fā),2013(20):55-56.

        [2]孫文婷.基于項目管理的電力大客戶業(yè)擴工程管理[J].上海電力,2011(04):324-328.

        [3]曾實.加強大客戶業(yè)擴工程管理提升電力企業(yè)服務水平[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(05):178,177.

        [4]肖錦輝.電力大客戶業(yè)擴工程管理工作的思考[J].科技與企業(yè),2012(23):34.

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