陳燕紅，馮向萍

新疆高校畢業(yè)實習(xí)畢業(yè)設(shè)計在線管理平臺研究

陳燕紅，馮向萍

為了提高新疆高校畢業(yè)實習(xí)和畢業(yè)設(shè)計的管理水平， 切實提高畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計（論文）的質(zhì)量， 同時綜合考慮新疆高校的實際情況，研究基于工作流的新疆高校畢業(yè)實習(xí)畢業(yè)設(shè)計在線管理平臺，提出平臺建設(shè)要求，介紹了平臺的業(yè)務(wù)流程和具體功能，展示了平臺的實現(xiàn)效果。最后，提出平臺建設(shè)和應(yīng)用過程中的幾點思考。

新疆高校；畢業(yè)實習(xí)；畢業(yè)設(shè)計；在線管理

0 引言

畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計（論文)是本科教學(xué)中的重要教學(xué)環(huán)節(jié)，是人才培養(yǎng)計劃的重要組成部分，在培養(yǎng)大學(xué)生提高綜合實踐能力與素質(zhì)方面具有不可替代的作用，是培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新能力、實踐能力和創(chuàng)業(yè)精神的重要實踐環(huán)節(jié)[1]。畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計（論文)的質(zhì)量是衡量高校教學(xué)水平的重要標(biāo)志，是認(rèn)證高校學(xué)生畢業(yè)資格與學(xué)位資格的重要依據(jù)[2]。為切實做好新疆高校畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(論文)工作，保證本科教學(xué)質(zhì)量，非常有必要在充分考慮新疆高校實際情況的基礎(chǔ)上，基于高速的校園網(wǎng)平臺研發(fā)畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計（論文）在線管理平臺。該平臺將實現(xiàn)對用戶角色的明確劃分，并對不同用戶提供完整工作流程的在線管理。本文將研究基于工作流的新疆高校畢業(yè)實習(xí)畢業(yè)設(shè)計管理平臺的建設(shè)要求、平臺架構(gòu)，并提出平臺建設(shè)和應(yīng)用的幾點思考。

1 平臺建設(shè)要求

新疆高校畢業(yè)實習(xí)畢業(yè)設(shè)計管理平臺主要從規(guī)范畢業(yè)設(shè)計管理、監(jiān)督學(xué)生、使用方便等方面入手，有效提高畢業(yè)設(shè)計管理效率。具體來說，主要有以下四個方面的要求：

（1）規(guī)范畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(論文)工作及管理體系

該平臺要遵循新疆高校畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計（論文）管理工作的相關(guān)規(guī)定，梳理出完整的工作流程，明確工作進(jìn)度和時間安排，規(guī)定各個環(huán)節(jié)的主要工作內(nèi)容和參與主體，從而使得各學(xué)院的分管院長、指導(dǎo)教師、學(xué)生及教學(xué)秘書能準(zhǔn)確地了解各自的角色和工作任務(wù)。

（2）有效監(jiān)督和控制學(xué)生按階段完成畢業(yè)設(shè)計任務(wù)

利用該平臺，本科畢業(yè)生的畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的各個環(huán)節(jié)將由系統(tǒng)自動控制開放與截止日期，學(xué)生每個階段的任務(wù)完成情況由指導(dǎo)教師確認(rèn)，一個環(huán)節(jié)未完成，下一個環(huán)節(jié)就無法開始，學(xué)生和指導(dǎo)教師都必須嚴(yán)格遵循設(shè)計流程和進(jìn)度，否則無法按期完成畢業(yè)設(shè)計任務(wù)。系統(tǒng)將起到對畢業(yè)生的畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(論文)的有效監(jiān)督和控制作用。

（3）充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，師生聯(lián)系不受時空限制

利用該平臺，可以動態(tài)設(shè)置學(xué)生聯(lián)系信息，使得學(xué)生可以隨時更新聯(lián)系方式，同時可以保障教師能夠及時掌握學(xué)生最新信息，方便師生隨時溝通，并通過系統(tǒng)平臺傳輸參考資料、設(shè)計（論文）初稿以及進(jìn)行答復(fù)答疑。這將大大提高學(xué)生完成畢業(yè)實習(xí)與畢業(yè)設(shè)計（論文）的靈活性，使得整個畢業(yè)設(shè)計過程不受時空限制。

（4）提高畢業(yè)環(huán)節(jié)的管理效率

該平臺要充分考慮新疆少數(shù)民族學(xué)生和教師的實際困難，通過設(shè)計合理的結(jié)構(gòu)、齊全的功能以及簡單的操作，來減輕各學(xué)院的分管院長、指導(dǎo)教師、學(xué)生及教學(xué)秘書的工作負(fù)擔(dān)，從而大幅度提高工作效率。同時，系統(tǒng)設(shè)置的統(tǒng)計功能，為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)掌控實習(xí)進(jìn)度、了解實習(xí)完成情況、組織畢業(yè)答辯、匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)等提供了便利的操作，從而有效提高管理效率。除此之外，系統(tǒng)設(shè)置的格式化打印功能，將方便教學(xué)秘書對畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計（論文）的紙質(zhì)文檔的規(guī)范化管理，大大減輕工作強(qiáng)度。

2 平臺構(gòu)建

2.1 業(yè)務(wù)流程

畢業(yè)實習(xí)畢業(yè)設(shè)計在線管理平臺需要實現(xiàn)畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計（論文）工作中論文題目申報、題目選擇、任務(wù)書下達(dá)、中期檢查、論文提交、答辯、評優(yōu)、查詢統(tǒng)計等業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化管理[3]，主要業(yè)務(wù)流程如圖1所示：

圖1 新疆高校畢業(yè)實習(xí)畢業(yè)設(shè)計管理平臺業(yè)務(wù)流程圖

2.2 系統(tǒng)功能

針對新疆高校畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計（論文）工作各環(huán)節(jié)的特點以及業(yè)務(wù)流程要求，該平臺包含以下功能：

（1）論文題目申報

指導(dǎo)教師通過此功能模塊可提交論文題目基本信息，主要包括名稱、類型、研究內(nèi)容、適用專業(yè)、對學(xué)生知識和技能的要求、難度等。專業(yè)負(fù)責(zé)人會審核這些信息，以確認(rèn)題目是否滿足本專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的要求。審核通過后，學(xué)生可以瀏覽并選擇題目。

（2）論文題目選擇

學(xué)生可以瀏覽適用于本專業(yè)的所有論文題目信息，每人只可選擇一個題目，同時，教師也會選擇合適的學(xué)生來完成指定的題目。當(dāng)指導(dǎo)教師拒絕了選擇題目的學(xué)生時，學(xué)生可以在剩余題目中進(jìn)行再次選擇。論文題目選擇分為盲選和指定兩種方式。大部分題目采用盲選方式，而對于前期已與指導(dǎo)教師聯(lián)系或繼續(xù)攻讀該教師研究生的學(xué)生，指導(dǎo)教師可以選擇直接指定的方式選擇學(xué)生，該學(xué)生不需要進(jìn)行盲選。

（3）論文評閱

指導(dǎo)教師審閱完學(xué)生的文獻(xiàn)綜述、論文并錄入評語和成績后，專業(yè)負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中為每位學(xué)生分配論文二審教師。二審教師在系統(tǒng)中在線審閱學(xué)生論文并錄入評語和成績。

（4）答辯與成績管理

由答辯秘書和專業(yè)負(fù)責(zé)人劃分答辯小組，指定答辯小組組長、組員及答辯秘書。答辯秘書錄入學(xué)生的答辯成績和評語，系統(tǒng)自動按比例計算出總評分，并轉(zhuǎn)換成等級。

（5）過程監(jiān)控[4]

在畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計（論文）工作前期，指導(dǎo)教師申報題目按期完成，學(xué)生選題后，教師要及時下達(dá)任務(wù)書，學(xué)生根據(jù)任務(wù)書進(jìn)度要求，提交文獻(xiàn)綜述和外文翻譯。指導(dǎo)教師審閱通過后，學(xué)生方可進(jìn)入論文實施階段。在畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計（論文）工作中期，學(xué)生要提交中期報告，指導(dǎo)教師提交中期檢查表。系統(tǒng)會實時反饋教師指導(dǎo)情況和學(xué)生進(jìn)展情況，從而及時發(fā)現(xiàn)畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計（論文）工作中出現(xiàn)的問題，可及時采取措施解決問題。在畢業(yè)設(shè)計工作后期，系統(tǒng)會實時反饋學(xué)生是否按時提交了論文，指導(dǎo)教師和二審教師是否完成了評分，答辯分組情況以及論文成績是否符合正態(tài)分布等。

（6）查詢統(tǒng)計

平臺可自動統(tǒng)計指導(dǎo)教師申報的論文題目數(shù)量、學(xué)生選題情況、教師指導(dǎo)學(xué)生數(shù)、評閱論文數(shù)、學(xué)生成績等數(shù)據(jù)。平臺還具有常用的查詢功能，如指導(dǎo)教師信息、指定類型的題目信息、中期檢查結(jié)果、論文評閱結(jié)果、答辯結(jié)果等，這是的管理工作更加便捷、高效。

（7）評優(yōu)

教務(wù)管理人員設(shè)置各學(xué)院推薦優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計名額，各答辯小組根據(jù)限額推薦優(yōu)秀論文，教學(xué)秘書將推薦名單提交校教務(wù)處。校教務(wù)處選擇評審專家，系統(tǒng)自動將優(yōu)秀論文發(fā)送給專家，專家評閱后最終確定校優(yōu)秀論文。

3 平臺實現(xiàn)

新疆高校畢業(yè)實習(xí)畢業(yè)設(shè)計管理平臺按照畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計（論文）的工作流程，為不同用戶提供了完整工作流程的在線管理，支持信息發(fā)布、教師擬定論文題目、學(xué)生選題、各類文檔的提交和查收、統(tǒng)計以及在線打印等功能。該平臺以Apache為Web服務(wù)器，以MySQL作為后臺數(shù)據(jù)庫，使用PHP語言進(jìn)行程序開發(fā)以實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫的連接和前端瀏覽器的控制。軟件體系結(jié)構(gòu)采用Browser/Server三層體系架構(gòu)，主要包括數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、應(yīng)用服務(wù)器、客戶瀏覽器三部分。平臺最終的實現(xiàn)效果如圖2所示：

圖2 新疆高校畢業(yè)實習(xí)畢業(yè)設(shè)計管理平臺實現(xiàn)效果

4 平臺建設(shè)及應(yīng)用推廣的思考

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和校園局域網(wǎng)功能的日趨完善，畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的信息化管理勢在必行。當(dāng)前，開發(fā)畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計（論文）在線管理平臺的技術(shù)已經(jīng)很成熟，但如何結(jié)合新疆高校的實際情況成功建設(shè)并推廣應(yīng)用該平臺，是廣大教務(wù)管理人員需要深入思考的問題。

（1）主管領(lǐng)導(dǎo)重視，教師和教務(wù)管理人員全員參與

主管領(lǐng)導(dǎo)重視重視是畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計（論文）在線管理平臺成功推廣應(yīng)用的關(guān)鍵。平臺的應(yīng)用涉及到所有指導(dǎo)教師的教學(xué)方法以及教務(wù)管理人員的管理模式的重大改變。平臺的實施必然涉及相關(guān)人員思維方式、工作方式、工作習(xí)慣以及管理模式的轉(zhuǎn)變[5]。這必然需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教師和教務(wù)管理人員的大力支持和參與。所有人員都要積極參與到平臺建設(shè)中，提出需求和使用建議，與技術(shù)人員共同配合，從而保證平臺順利實施。

（2）重視反饋意見，及時完善系統(tǒng)

平臺各功能的完善需要一個過程，管理人員要作好與平臺技術(shù)人員的溝通，全面了解用戶的需求，特別要充分了解少數(shù)民族教師和學(xué)生的實際困難和需求，及時收集整理各方的反饋意見，將有效信息提交平臺技術(shù)人員，不斷完善平臺功能。平臺的建設(shè)和實施是一項系統(tǒng)工程，學(xué)校在推廣應(yīng)用畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計（論文）在線管理平臺時，要注意由點到面，逐步推廣?？上仍诓糠钟写硇缘膶W(xué)院試點，待平臺功能逐步完善后，再在全校推廣使用。

（3）加強(qiáng)過程監(jiān)控，制定配套政策，及時采取措施

畢業(yè)實習(xí)畢業(yè)設(shè)計在線管理平臺的應(yīng)用在缺乏過程監(jiān)控以及相關(guān)政策措施的情況下，并不能帶來畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量和工作效率的提高，相關(guān)管理人員要根據(jù)平臺實時反映出的導(dǎo)師指導(dǎo)和學(xué)生畢業(yè)設(shè)計狀況，制定相關(guān)的政策，并及時采取措施。例如，可通過建立科學(xué)的評優(yōu)機(jī)制，調(diào)動指導(dǎo)教師和學(xué)生投入畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的主動性和積極性。也可以充分發(fā)揮學(xué)院的監(jiān)管，加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計各環(huán)節(jié)的過程管理，從而將在線管理平臺的使用與人為的監(jiān)管有機(jī)結(jié)合起來。

[1] 武衛(wèi)莉.提高大學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(論文)的教學(xué)質(zhì)量研究[J].實驗技術(shù)與管理,2012(2):153-155.

[2] 耿彩芳,丁昶.基于實踐創(chuàng)新能力培養(yǎng)的本科畢業(yè)設(shè)計教學(xué)研究[J].教育與職業(yè),2014(20):118-119.

[3] 李巍,王華東.畢業(yè)論文管理系統(tǒng)中的關(guān)鍵技術(shù)研究[J].計算機(jī)時代,2011(8):32-34.

[4] 郭娟,殷德順,毛洪賁.畢業(yè)設(shè)計（論文）管理信息系統(tǒng)應(yīng)用研究[J].黑龍江教育,2011(12):7-8.

[5] 李國華.對本科畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的再思考[J].實驗技術(shù)與管理,2013(5):120-122.

Study on Online Management Platform for Graduation Practice and Graduation Design in Xinjiang Universities

Chen Yanhong, Feng Xiangping
(XinJiang Agriculture University, College of Computer and Information Engineering, Urumqi 830052,China)

In order to improve management level and the quality of graduation practice and graduation design (Thesis) ,meanwhile to consider the actual situation of Xinjiang universities, the paper researchs on online management platform for graduation practice and graduation design in XinJiang Universitieds based on workflow. It puts forward requirements of the platform construction, introduces the business process and concrete functions of the platform, demonstrates the implementation effect of platform. Finally, it proposes some ideas for the platform construction and application.

Xinjiang Universities; Graduation Practice; Graduation Design; Online Management

TP391

A

2014.11.16）

1007-757X(2015)01-0044-03

國家社會科學(xué)基金項目“對口援疆對新疆少數(shù)民族文化的影響與對策研究”（13CMZ032）；新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)教學(xué)改革項目“新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計（論文）在線管理平臺建設(shè)”（201409）

陳燕紅（1979-），女，新疆，新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)，講師，雙碩士，研究方向：教育信息化、智能信息檢索，烏魯木齊，830052

馮向萍（1973-），女，新疆，新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)，副教授，碩士，研究方向：數(shù)據(jù)庫技術(shù)，烏魯木齊，830052