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        論信息時代高專圖書館期刊管理

        2015-07-27 05:33:19孫彥
        商業(yè)文化 2015年6期
        關(guān)鍵詞:期刊管理信息時代館藏

        孫彥

        本文探討分析了信息時代高專圖書館的特色,闡述了高專圖書館針對信息時代期刊管理工作的變化,從為教學(xué)提供科研服務(wù)的現(xiàn)狀、發(fā)展方向幾方面,提出了高專圖書館期刊管理工作的方向。

        高專圖書館/期刊管理/發(fā)展方向

        在信息化的今天,隨著信息不斷更新的日益變化,高專圖書館期刊管理人員承擔(dān)著為教學(xué)、科研、讀者服務(wù)等任務(wù)。期刊閱覽室是圖書館的重要組成部分,通過為師生服務(wù),起著管理育人、服務(wù)育人的作用。目前我校期刊基礎(chǔ)管理工作,已經(jīng)做到期刊到立即驗收,驗收后立即登記入賬、編號、分類、迅速上架與讀者見面;督促使用代刊牌,保證期刊從閱讀架上拿出就放代刊牌,防止亂架現(xiàn)象,在期刊閱覽室入口處加強巡視力度,使讀者正確使用代刊牌,期刊管理人員要從細(xì)節(jié)入手,進(jìn)行自我約束,每日早上整理期刊,便于讀者取閱,期刊管理人員通過調(diào)休制度,延長開館時間,每周工作日已超過70個小時,以便更好地為讀者服務(wù)。

        一、高專圖書館特色

        (一)高專圖書館不但擁有傳統(tǒng)印刷型圖書、期刊、報紙,同時還儲藏了光盤和數(shù)字資源等。

        (二)隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大量應(yīng)用,高專圖書館在收集、整理、存儲、加工傳遞等方面也邁入了電子化、網(wǎng)絡(luò)化時代。

        (三)目前,我校圖書館在基礎(chǔ)設(shè)施方面都擁有計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、攝像、電子閱覽室等,所有這些都為學(xué)校教育職能提供了技術(shù)支撐。

        二、信息時代期刊管理工作

        期刊由傳統(tǒng)的紙質(zhì)印刷文獻(xiàn)發(fā)展為多種形式(如電子型、網(wǎng)絡(luò)型、光盤等制品)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,多種文獻(xiàn)載體并存已成為高職高專圖書館館藏的主要特征。期刊圖書館的館藏期刊文獻(xiàn)不再局限于傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)資料,它包括各種電子期刊和網(wǎng)絡(luò)信息資源為館藏期刊文獻(xiàn);結(jié)構(gòu)由單一的印刷型文獻(xiàn)向多類型載體形式變化,多年來,印刷型期刊是圖書館的主要文獻(xiàn)收藏,并為讀者提供服務(wù)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,電子期刊以其容量大、檢索迅速等優(yōu)點越來越受讀者的青睞。

        因此,在信息時代針對以上的變化,高專圖書館期刊管理工作應(yīng)從分開展開行之有效的服務(wù)工作模式。

        三、為教學(xué)提供科研服務(wù)的現(xiàn)狀

        (一)由于高職高專圖書館人員配置不合理,導(dǎo)致了館員素質(zhì)參差不齊,加上個人專業(yè)知識不夠,外語、計算機水平較低,不具備科研課題立項參考,信息加工、挖掘、創(chuàng)新等科研服務(wù)技能,使得高職高專圖書館與科研部門、教研科室溝通不暢。

        (二)目前我校圖書館還是以紙質(zhì)文獻(xiàn)為收藏對象(包括圖書、期刊資料、報刊等);閱讀方式有辦證閱讀和館內(nèi)閱讀兩種,由于學(xué)校經(jīng)費不足,圖書館建設(shè)資金方面受到限制,使圖書館很難滿足信息時代讀者需求,給讀者查閱信息帶來不便。

        四、高職高專圖書館期刊管理發(fā)展方向

        (一)優(yōu)化期刊館藏結(jié)構(gòu),突出期刊館藏特色

        為適應(yīng)信息時代高專教學(xué)科研工作的需要,及時全面的獲取信息資源,高專圖書館要逐步加大電子期刊的儲藏量,合理規(guī)劃電子期刊的增長數(shù)量,根據(jù)重點學(xué)科建設(shè)需要,形成特色的電子期刊文獻(xiàn)。目前期刊有兩種存在形式,一種是傳統(tǒng)紙本期刊,另一種是電子版本。為了給讀者提供一個便捷的檢索途徑,也為圖書館保存期刊提供另一種形式,產(chǎn)生了網(wǎng)絡(luò)電子期刊的問世,無紙質(zhì)版本。網(wǎng)絡(luò)電子期刊的出現(xiàn)提供了一個快捷完善的學(xué)術(shù)交流模式。電子期刊的優(yōu)勢與劣勢:優(yōu)勢:遠(yuǎn)程即時訪問快速、準(zhǔn)確方便檢索、同時可打開多分雜志,沒有空間限制,參考文獻(xiàn)直接被鏈接,從檢索和文摘鏈接其它資源,多人可以在同一時間訪問同一篇文章。期刊擺脫卷期限制。劣勢:閱讀不舒適,打開文章翻頁等緩慢,圖片質(zhì)量令人不滿意,下載或打印花費時間,無法隨時做讀書筆記,如果打印閱讀,紙張和油墨成本沒有被節(jié)省,數(shù)據(jù)庫退出一種期刊不被告知,讀者還要受過電腦和信息素質(zhì)教育,要熟悉該電子期刊或數(shù)據(jù)庫內(nèi)容,要有電腦等閱讀設(shè)備。館藏模式由現(xiàn)實館藏和虛擬館藏共同構(gòu)成?,F(xiàn)實館藏是指圖書館擁有的包括紙質(zhì)期刊、各種光盤、磁帶、錄像帶等各類文獻(xiàn)的總和。虛擬館藏是指利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源可以廣泛利用的網(wǎng)上信息資源的總和。綜上所述,所以還必須加上傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn),做到資源互補,充分發(fā)揮館藏作用,使紙質(zhì)期刊、電子期刊資源協(xié)調(diào)發(fā)展。

        (二)強化電子資源建設(shè)與信息資源的共建與共享

        高專圖書館網(wǎng)絡(luò)化信息資源建設(shè)的宗旨就是資源共享。按照資源互補、對口支援的原則,加強高職高專學(xué)校和其他科研信息部門的合作。開設(shè)CALLS等外文文獻(xiàn)共享與傳遞平臺,也為高職高專學(xué)校獲取電子信息資源提供了寶貴支持。如今,應(yīng)根據(jù)高職高專圖書館學(xué)科建設(shè)需要,利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源以圖書館專業(yè)管理角度出發(fā)進(jìn)行采集、加工、整理形成虛擬館藏資源,給科研人員提供館際互借,網(wǎng)上檢索等服務(wù),完善網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)工作。根據(jù)教學(xué)科研人員要求提供網(wǎng)絡(luò)課題服務(wù),科技查新科研項目,這就要求咨詢館員為學(xué)科帶頭人服務(wù),為他們提供課題論證,最新信息報道等服務(wù)。科技查新是科研選題、立項和參與科研成果管理決策的一項重點工作,通過查新可以剖析課題的研究范圍,追蹤研究熱點問題,為學(xué)校的教學(xué)和科研提供查新服務(wù)。

        總之,在信息時代的高專圖書館,必須認(rèn)真分析圖書館的發(fā)展方向和定位,從圖書館自身發(fā)展的實際出發(fā),在配套設(shè)施、管理模式、人員配置、服務(wù)范圍、自我管理等方面謹(jǐn)慎探討思考。只有這樣,才能在劇烈的競爭和合作中,立于不敗之地,并穩(wěn)步的向前發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉柳,袁琳.中美圖書館電子期刊管理比較研究理論與探索,2006(6).

        [2]陸正英,地方圖書館網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的服務(wù)意識[J].高教研究,2006(7):51.

        [3]范翠玲,何宗玉,張仕君.國內(nèi)外高校圖書館員制度比較研究[J]圖書館工作與研究,2009(5):82-85

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