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        引漢濟渭的精細化管理之道

        2015-07-25 05:03:16楊軼劉書懷
        中國水利 2015年14期
        關鍵詞:漢濟施工單位考核

        文/楊軼 劉書懷

        上班簽到要“刷臉”。對于缺勤人員,按照崗位及合同金額不同,實施每天100~5000元不等的處罰措施;對于不能按期到崗的,按照合同約定予以更換。

        2014年第一、二季度因缺勤累計處罰參建單位172.85萬元,第三、四季度減少到39.54萬元。

        在陜西引漢濟渭工程建設有限公司的辦公所在地,記者注意到一個不起眼的細節(jié):公司所有紙質材料無一例外都是雙面打印的?!斑@是公司的規(guī)定,最大限度控制管理成本,真金白銀要用在刀刃上?!惫揪C合管理部負責人馬省旗說。

        別看引漢濟渭公司在紙張這類小錢上省,在該支付施工單位的資金上可一點不拖不欠。

        中鐵十七局承建的7號洞掘進速度不錯,項目部經(jīng)理高小雷很高興:“我們干過不少工程,不瞞你說,過去業(yè)主拖欠工程款的苦頭沒少嘗。引漢濟渭業(yè)主很給力,結算程序規(guī)范,撥付工程款很及時,也足額,我們干勁也更足了。”

        從辦公耗材管理的點滴小事,到激勵參建方高效工作的資金撥付大事,均來自引漢濟渭公司的核心管理理念:精、準、細、實——精細化管理。

        立規(guī)矩:獎罰分明,狠抓合同管理

        合同,就是工程建設管理中的最基本規(guī)矩?!皣栏窈贤芾恚瑥娬{甲乙雙方權利義務平等,甲方應該做好表率,按照合同約定履行承諾?!倍判≈蘅偨?jīng)理說。

        為確保及時向參建單位支付工程款,引漢濟渭公司采用電子計量支付加快支付進度,只要乙方依照合同約定完成階段目標任務,甲方內(nèi)部各流程環(huán)節(jié)限時辦結,哪一個環(huán)節(jié)辦理時間超過規(guī)定,系統(tǒng)中都看得明明白白。不拖不欠,保障了參建單位的利益,增進了合同雙方互信,從而形成了工程建設高效推進的機制紅利。2014年,工程共完成隧洞掘進16km,隧洞掘進量接近2013年的兩倍。

        引漢濟渭工程規(guī)模龐大,涉及眾多參建單位,除甲方嚴格按合同履約之外,如何建立一套有效的管理機制,促進各參建單位嚴格履約呢?

        ▲引漢濟渭公司全面梳理合同文件

        第一步是集中梳理合同文件,逐一約談施工單位。引漢濟渭工程涉及330余份合同、80余份招標文件,公司針對每個合同執(zhí)行的具體情況,逐一約談施工單位,圍繞確定的先期通水目標,重新商定節(jié)點工期。要求各參建單位按照投標承諾,兌現(xiàn)人員、設備投入以及進度、安全、質量保障措施等合同內(nèi)容。

        第二步是用科技手段強化參建單位責任意識。如針對參建單位主要管理人員脫崗、現(xiàn)場管理人員與投標約定人員不一致的現(xiàn)象,引漢濟渭公司引入“刷臉”系統(tǒng)。在各個施工單位項目部的顯眼處,無一例外安裝著一臺小巧的考勤設備,在嶺南的三河口項目部,考勤機就裝在項目部食堂,水電十五局項目部常務副經(jīng)理曲明慶笑著說:“每天上午一次、下午一次來這里‘刷’一下,識別度很高,真沒法兒讓別人代刷。要哪天沒請假又沒刷,業(yè)主立馬知道,電話就來了。嚴格著呢!”

        第三步是嚴格考核并運用好考核結果。引漢濟渭公司邀請設計、監(jiān)理、施工單位的主要負責人作為考核組成員,全程參與對參建單位的考核,并提取月進度結算款的2%作為獎勵基金,按考核結果兌現(xiàn)?!斑@樣既促進了工程建設進度,保證了工程質量,又能相互交流,共同提高?!币凉h濟渭工程建設有限公司副總經(jīng)理董鵬說。

        ▼嶺南TBM隧洞管片預制廠的工人在緊張有序地忙碌著 攝/楊軼

        考核可是動真格的。在2014年第一季度考核后,公司根據(jù)考核結果對5個施工單位進行全額兌現(xiàn),7個單位部分兌現(xiàn),1個單位全額罰沒。

        沒有全額兌現(xiàn)甚至被全額罰沒的單位當然不好受,怎樣才能全額拿到?只有一個辦法:千方百計按照合同嚴格履約。效果很顯著:2014年第四季度考核中,有10個施工單位實現(xiàn)了全額兌現(xiàn),僅1個單位部分兌現(xiàn)。

        強監(jiān)督:嚴控質量,確保安全

        走進嶺南TBM隧洞管片預制廠,工人們正在緊張有序地忙碌著?!肮芷|量不合格,工程質量就會出問題?!?0后工人小劉指著墻上“絕不讓一片不合格管片走出工廠”的紅色大字說。筑牢工程生命線的意識,已經(jīng)深植于每個引漢濟渭工程建設者的思想深處。

        據(jù)了解,除了施工單位設立的10個工地試驗室外,引漢濟渭公司在嶺南大河壩建立了第三方檢測試驗室,對各施工單位工地試驗室檢測工作進行監(jiān)督,對各項目的原材料及中間產(chǎn)品進行抽檢,從原料供應、技術力量配備、設備投入等源頭把好質量關。

        第三方檢測試驗室成立以來,共抽檢水泥159組、鋼筋267組、混凝土抗壓強度試件805組……對不合格的材料堅決要求更換,確保了質量安全?!盀檫m應三河口水庫和黃金峽水庫大壩監(jiān)測需要,公司正在籌備招標建立資質更高、技術力量更強的第三方檢測試驗室。”引漢濟渭公司安全質量部副部長李曉峰介紹說。

        如果說第三方檢測實驗室把好了關鍵環(huán)節(jié)的產(chǎn)品質量關,那么,安全預評價工作則為工程危險源管理提供了重要依據(jù)。

        據(jù)了解,引漢濟渭公司委托具有安全評價資質的單位,通過查詢資料和實地勘察,系統(tǒng)分析評價工程建設過程中的風險因素以及危險源,并對此提出具體防范措施。這在全國水利行業(yè)尚屬首家。

        如何管理安全生產(chǎn)費用,關系著工程建設的安全。對此,引漢濟渭公司摸索出了“實報實銷”的管理模式,提取合同總價的2%作為安全生產(chǎn)費用,與工程正常結算款分離。經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理、分公司確認和公司安全質量部逐級審核后予以支付,保證安全生產(chǎn)費用的足額投入和有效使用。

        ▲支洞洞口的適當位置修建了避險洞,目前已建成了7個應急避險洞攝/楊軼

        ▲秦嶺0號勘探試驗洞項目部人員進行防汛演練

        確保施工安全質量,不僅有例行檢查,還有隨時可能“空降”的“飛檢”。剛剛結束例行質量檢查的公司安全質量部工程師趙云杰介紹說:“公司聘請水利行業(yè)安全、質量管理專家,不定期、不打招呼隨機抽查,查找各參建單位在質量管理體制,安全、質量生產(chǎn)責任制等方面的薄弱環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時整改?!?/p>

        “飛檢”不來虛的。據(jù)李曉峰回憶:“監(jiān)理代表業(yè)主行使監(jiān)督職能,監(jiān)理盡責與否直接關乎工程質量。一次飛檢中我們發(fā)現(xiàn)一個標段的監(jiān)理總工程師不到位,沒有二話,第二天就向該監(jiān)理公司發(fā)函要求撤換?!?/p>

        引漢濟渭工程地處秦嶺南北深山區(qū),項目區(qū)大部分臨河、臨溝,極易發(fā)生洪水、泥石流、滑坡、坍塌等災害。因此,防汛備汛工作顯得尤為重要。今年汛期,陜南連日持續(xù)降雨,佛坪縣發(fā)生特大山洪泥石流,引漢濟渭工程嶺南工區(qū)的椒溪河、汶水河、石墩河、子午河水位不斷上漲,面對這場20年一遇的洪水,引漢濟渭公司應對從容。

        對這樣的洪水,公司早有準備。5月即將入汛時,公司就在各施工工地組織防汛應急演練。此外,針對工程特點,公司還明確要求施工單位按照200年一遇的洪水標準,在支洞洞口適當位置修建了配置有充足救生器具、應急通信、食物和淡水等物資的應急避險洞。進入汛期,人員24小時值班,一有情況提前發(fā)布預警信息,確保險情發(fā)生時人員在最短時間內(nèi)撤入應急避險洞,保證生命安全。

        ▲公司著力打造引漢濟渭特色文化,開展了迎國慶歌詠比賽、“我與大壩同成長”、“感恩漢江,小水滴贈書”等活動,引導并逐步形成“無私奉獻、創(chuàng)新攻堅”的文化氛圍,以引漢濟渭文化助推工程建設和公司科學發(fā)展。

        工程手段之外,還有現(xiàn)代化的科技手段做支撐。公司將識別芯片植入每一頂安全帽,從隧洞入口進去一人,后臺馬上識別一人,如此一來,洞內(nèi)施工人員的數(shù)量、分布位置等信息一目了然,確保緊急情況發(fā)生時能夠及時、準確地實施救援。

        練內(nèi)功:激發(fā)活力,加強自身建設

        以上這些措施,就是引漢濟渭公司推行精細化管理的全部嗎?遠遠不是。

        工程建設的順利推進,離不開業(yè)主單位協(xié)調各方關系,凝聚各方力量,朝著共同的方向努力,而修煉內(nèi)功,強化自身建設,則是確保公司管理和工程建設同步有效推進的重要一課。

        為了加強對公司的日常管理,提升工作效率,引漢濟渭公司建立了以季度考核為基礎、年終進行總評的考核工作制度。通過層層簽訂目標責任書,分級實施考核工作,逐漸形成了全員目標責任考核體系。

        “在考核指標設置上,把對分公司工程建設進度、安全、質量等考核得分,以25%權重直接計入各部門考核分值,引導各部門面向基層、主動服務?!币凉h濟渭公司副總工程師、工程技術部部長張中東介紹說??己说梅肿鳛橄禂?shù),與個人薪酬掛鉤,有效發(fā)揮了激勵約束作用。

        不僅如此,引漢濟渭公司還結合年度重點工作、總經(jīng)理辦公會、司務會以及領導批示,每月下發(fā)一次督辦提醒,每季度進行一次督辦通報。將督辦結果納入績效考核中,對工作失誤、不遵守公司相關制度規(guī)定的,堅決予以問責和處理,并在全公司通報,確保了公司決策部署的有效落實。

        選人用人,對于企業(yè)發(fā)展至關重要。引漢濟渭公司明確:競爭擇優(yōu),能上能下。干部在任職試用期內(nèi),實行半年、年度考核制,對考核不合格的干部予以降級、免職或勸退處理。據(jù)了解,公司已勸退中層干部1名,降職使用1名。嚴格的人事管理,使每位干部充滿危機感,促進了良性競爭,為企業(yè)的發(fā)展增添了“內(nèi)生動力”。

        修煉內(nèi)功、加強自身建設激發(fā)出的強大凝聚力和執(zhí)行力,使業(yè)主與監(jiān)理、設計、施工等參建各方通力合作,盯緊工程建設的總體目標,形成了一個和諧的大團隊。

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