趙 飛

（中鐵第一勘察設(shè)計(jì)院集團(tuán)有限公司，陜西西安，710043）

在我們所生活的21世紀(jì)，是一個信息化與全球化時代，經(jīng)濟(jì)與社會都在迅猛發(fā)展與進(jìn)步。我國各大中小型企業(yè)在近些年不斷深化改革用工分配制度，并積極尋求不斷發(fā)展與創(chuàng)新之路，以確保在發(fā)展與改革進(jìn)程中企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展?，F(xiàn)階段，我國企業(yè)間的市場競爭逐漸激烈，并以人才競爭為企業(yè)市場競爭的根本，每一個企業(yè)都深知唯有擁有與留住人才，有效激勵企業(yè)人才，才能保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展，作為企業(yè)首要資源，人才資源是企業(yè)在市場中的核心競爭力，逐漸得到各大中小型企業(yè)的關(guān)注與重視，以此不斷提升企業(yè)人力資源管理技術(shù)與手段，基于這種情況，企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)逐漸嶄露頭角。本文主要分析與探討企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)平臺的優(yōu)化設(shè)計(jì)。

1 人力資源管理系統(tǒng)相關(guān)概念

1.1 管理信息系統(tǒng)

所謂管理信息系統(tǒng)，指的是一個由計(jì)算機(jī)、人與其它外圍設(shè)備重組的可以實(shí)施信息傳遞、收集、加工、使用以及維護(hù)的系統(tǒng)。當(dāng)前很多人給管理信息系統(tǒng)的概念是由計(jì)算機(jī)、人及相關(guān)設(shè)備利用計(jì)算機(jī)信息處理用于相關(guān)信息管理的一種系統(tǒng)。作為無形資源的一種，信息的重要性遠(yuǎn)超有型資源，尤其在信息化時代的今天，瓦聯(lián)網(wǎng)信息的傳遞是無時無刻的，唯有對信息資源予以充分掌握，才能保證決策的正確性，而在市場競爭中企業(yè)才會有一席之地。所以管理信息系統(tǒng)逐漸受到更多企業(yè)的重視，并實(shí)現(xiàn)了迅速普及與發(fā)展。

1.2 人力資源管理信息系統(tǒng)

所謂人力資源管理信息系統(tǒng)，就是結(jié)合人力資源管理理念與現(xiàn)代信息技術(shù)，通過信息技術(shù)優(yōu)化配置企業(yè)人力資源的一種現(xiàn)代管理模式。就某方面而言，人力資源管理系統(tǒng)如同一種理念與思想，也像是一種體現(xiàn)在軟件系統(tǒng)與信息技術(shù)下的管理理念。

一般人力資源管理系統(tǒng)包括八個模塊，即：a.薪酬管理；b.人員信息；c.招聘管理；d.績效管理；e.勞動合同管理；f.培訓(xùn)管理；g.報表中心；h.考勤管理。

2 人力資源管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

2.1 人力資源管控定位問題

很多企業(yè)處于迅猛發(fā)展時期，由于企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張，使得在人力資源管控方面，企業(yè)下屬公司和母公司存在很多問題。對于一個企業(yè)而言，企業(yè)人力資源管控是其管理新領(lǐng)域，企業(yè)人力資源管理不僅要變革傳統(tǒng)人力資源管理模式，而且還要求企業(yè)在人力資源管理方面和子公司能夠形成一種良好互動，以符合企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張之需。然而，由于一些企業(yè)發(fā)展時間不長，所以在人力資源管理方面有大量盲區(qū)，這就給發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來很大挑戰(zhàn)。

2.2 業(yè)務(wù)與系統(tǒng)需求相脫節(jié)

目前，一些企業(yè)組織變動信息都是以手工的方式維護(hù)與管理，不僅具有較大工作量，而且具有較低準(zhǔn)確性，上級部門根據(jù)組織層面匯總信息知識采用信息上報模式，極易導(dǎo)致信息失真。而且企業(yè)也未統(tǒng)一規(guī)范各出資企業(yè)相同業(yè)務(wù)屬性與層級的部門名稱，都是由出資企業(yè)對其部門名稱自行確定，比如人力資源部的名稱就有很多：勞動人事處、人力資源部、人力資源開發(fā)部以及勞動工資處等。因?yàn)楦鲉挝婚g具有不同的職務(wù)體系，所以企業(yè)總部在統(tǒng)計(jì)職務(wù)人員方面具有很大難度，這就增加了統(tǒng)計(jì)難度。此外，頻繁變動的企業(yè)工作人員，無法及時維護(hù)人員信息，導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)錯誤，企業(yè)人員信息存在部門重復(fù)維護(hù)現(xiàn)象，統(tǒng)計(jì)人員數(shù)據(jù)時較為困難，而且耗力、耗時。

2.3 人力資源系統(tǒng)問題

對于企業(yè)人力資源管理來說，人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)極為重要，是否能夠清點(diǎn)人頭數(shù)與管控工資總額，都必須及時、準(zhǔn)確、有效的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，一些企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)遠(yuǎn)無法滿足相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需求。企業(yè)需求差異性具體在以下幾點(diǎn)體現(xiàn)出來：提升信息查詢效率，實(shí)施繁瑣統(tǒng)計(jì)功能。例如，在對應(yīng)基本信息中將該員工所有信息反映出來，且便于統(tǒng)計(jì)相同信息，以期可以簡化信息查詢功能，現(xiàn)階段很多企業(yè)都是幾個部門彼此配合對員工信息進(jìn)行查詢，繁瑣的程序，導(dǎo)致企業(yè)工作時間的浪費(fèi)。此外，因?yàn)楫?dāng)今企業(yè)人事信息都是采用Excel表格實(shí)施管理與統(tǒng)計(jì)，具有較大工作量，而且數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性，所以，必須采用專門人力資源管理軟件。若手工管理人員信息，因?yàn)槠髽I(yè)工作人員變工比較頻繁，所以會導(dǎo)致無法及時維護(hù)員工數(shù)據(jù)的情況，進(jìn)而導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)報表數(shù)據(jù)錯誤。

3 人力資源管理系統(tǒng)平臺的優(yōu)化設(shè)計(jì)

3.1 人員信息模塊的優(yōu)化設(shè)計(jì)

作為一項(xiàng)人力資源管理系統(tǒng)基本資料，人員信息是企業(yè)管理人員查詢率比較高的一項(xiàng)數(shù)據(jù)，由此可見人員信息的重要性。所有企業(yè)員工都具有較大人員信息量，很多信息對企業(yè)而言極為重要。與企業(yè)工作業(yè)務(wù)相結(jié)合，員工從業(yè)時間、學(xué)歷、進(jìn)入行業(yè)時間、進(jìn)入本公司時間及政治面貌等應(yīng)該合并在《員工個人信息》中，對于系統(tǒng)字段選項(xiàng)編碼，一些是字母開頭，一些是數(shù)字開頭，很多信息中間存在斷碼現(xiàn)象，這就需要從統(tǒng)一規(guī)范視角著手，與系統(tǒng)選項(xiàng)數(shù)量相結(jié)合，以001為開頭統(tǒng)一規(guī)范員工信息。

3.2 人事事務(wù)處理模塊的優(yōu)化處理

人事事務(wù)處理流程同樣是企業(yè)規(guī)范工作的重要管控方式，嚴(yán)格控制人事事務(wù)處理流程，對人員調(diào)動與進(jìn)入等審批工作進(jìn)行嚴(yán)格控制。一般企業(yè)人事事務(wù)流程都會有嚴(yán)格的權(quán)限劃分，通常為人才提交申請，并呈交相關(guān)單據(jù)等待流程審批，應(yīng)該根據(jù)公司實(shí)施權(quán)限劃分，由分公司管理員對其流程實(shí)施操作，收回職責(zé)范圍外的操作權(quán)限。

以逐級提交職位人員單據(jù)的方式審核人事事務(wù)處理流程，依照企業(yè)實(shí)際情況，一些企業(yè)管理員職位存在空缺現(xiàn)象，此時系統(tǒng)會自動甄別，比如，如果上級職位正職角色存在人員空缺的情況，那么系統(tǒng)就會自動轉(zhuǎn)向職位副職，并由副職代為審核，由此就能夠順利完成人事事務(wù)處理流程，優(yōu)化企業(yè)人事事務(wù)流程見圖1。

圖1 ：人事事務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)圖

完成人事事務(wù)處理流程后，依照企業(yè)業(yè)務(wù)信息相應(yīng)變更員工個人信息，人事事務(wù)處理流程中的相關(guān)信息和人力資源管理系統(tǒng)各功能模塊都具有一定關(guān)聯(lián)性，應(yīng)該由系統(tǒng)同步變更關(guān)聯(lián)部分信息，以此保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)本身所具有的一致性。

一些大型企業(yè)具有較多的工作人員，不管是員工崗位調(diào)整、新增員工還是離職處理等企業(yè)流程大量存在，考慮到記錄企業(yè)業(yè)務(wù)流程操作，方便核對企業(yè)年度員工增減情況，需要單據(jù)取值系統(tǒng)流程，實(shí)施有效的條件篩選，并對需查詢的企業(yè)單位與年度進(jìn)行選擇，由系統(tǒng)將人事事務(wù)處理流程明細(xì)表自動生成，以此對企業(yè)人事事務(wù)處理情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。

3.3 人事報表模塊的優(yōu)化設(shè)計(jì)

人事報表填報是一個企業(yè)不可獲取的日常工作，季度勞動合同報表、月初勞資報表以及年度勞資報表與用工報表等，每類報表都具有較多表樣，表內(nèi)也具有較為復(fù)雜的邏輯關(guān)系，報表表樣會根據(jù)企業(yè)情況變化而相應(yīng)調(diào)整，一般企業(yè)系統(tǒng)管理員都比較熟悉Excel制表，卻不懂系統(tǒng)報表開發(fā)程序，企業(yè)人事報表要從用戶視角出發(fā)，有效對接Excel表格，支持系統(tǒng)所導(dǎo)入表格的樣式，確保Excel報表能夠?qū)崿F(xiàn)靈活實(shí)用。

企業(yè)管理層一般都具有多樣化員工花名冊需求，無法設(shè)置花名冊為固定樣式，比如，僅對員工性別、姓名、學(xué)歷及出生日期等基本信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，應(yīng)該由用戶依照自身需求，對相關(guān)字段進(jìn)行設(shè)置，隱藏?zé)o需字段，調(diào)整字段順序，選擇相應(yīng)部門或者企業(yè)，再從員工信息中，由系統(tǒng)根據(jù)用戶所設(shè)字段提取有效信息，并用表格將其信息展示出來，由此可以使用戶對花名冊進(jìn)行自主靈活掌握與制定。

4 結(jié)語

由于近年來我國科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展與社會的飛速進(jìn)步，使得國內(nèi)企業(yè)也隨著快速發(fā)展，隨之而來的是日益加劇的企業(yè)市場競爭。在激烈的市場競爭中，企業(yè)怎樣才能獲取競爭優(yōu)勢，人才競爭是其根本，只要對企業(yè)人才資源予以全面掌握，才能掌握市場戰(zhàn)爭的主動權(quán)。在這種狀況下，對企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)平臺的優(yōu)化設(shè)計(jì)就顯得極為重要。