劉秀梅

摘 要：會計作為“全球通用的商業(yè)語言”和重要的經(jīng)濟管理活動，重要性不容置疑。會計崗位關(guān)系到投資人、債權(quán)人以及國家的利益。溫州地區(qū)中小企業(yè)數(shù)目眾多，對于會計崗位的設置和財務管理的水平能體現(xiàn)地區(qū)財務管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：會計電算化；問題；建議

中圖分類號：F23

文獻標識碼：A

文章編號：1672-3198（2015）15-0122-01

1 調(diào)查目的

隨著社會主義市場經(jīng)濟的改革與發(fā)展，企業(yè)的管理日趨科學化、現(xiàn)代化，會計電算化發(fā)揮著越來越重要的作用，在經(jīng)濟管理中的作用日益突出，社會對財務人員的素質(zhì)要求越來越高。

近年來會計行業(yè)的一個新變化是：會計人員不僅要懂傳統(tǒng)的手工會計工作方式，更要熟悉會計電算化的操作及電腦相關(guān)知識。為了使我們的學生將來能更快的融入社會，了解有關(guān)企業(yè)對于電算化運用的現(xiàn)狀及會計電算化在實際應用中的其他問題，反過來能更加有的放矢的改進我們的教學和實訓，我們組織了這次針對溫州地區(qū)中小企業(yè)電算化情況的調(diào)查。

2 調(diào)查對象

本次調(diào)查對象主要集中在溫州附近，行業(yè)跨越文化用品、珠寶、機械制造和會計師事務所各個行業(yè)等，歷時兩個月，共收集200個公司的數(shù)據(jù)，并進行了分析和整理。結(jié)果顯示使用的主要是用友和金蝶軟件，也有的公司使用的是速達和管家婆等，使用率在80%左右，因為企業(yè)規(guī)模和稅務部門管理的需要，在事務所代帳的能占到11%，還有一部分是財務比較混亂，管理漏洞比較大的企業(yè)。

3 調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題

通過本次大規(guī)模的調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)溫州地區(qū)的企業(yè)絕大多數(shù)已經(jīng)使用了財務軟件，但用處多是在財務核算上，進行管理決策的較少，軟件在使用過程中也有很多問題：

（1）是查詢時要通過條件的設定才能顯示想要的內(nèi)容，而通常軟件的使用要比較熟練，所以這就造成了一些功能的浪費。

（2）是軟件保密程度不夠好，只要知道他人的密碼和賬號就能行使其他財務人員的權(quán)利，安全程度有待提高。

（3）軟件太死板，不能靈活處理相應的業(yè)務。在數(shù)據(jù)共享、系統(tǒng)維護、硬件及軟件的維護中也存在著很大的風險。

（4）電腦容易進病毒，很難恢復原來的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)升級改造前缺乏必要的論證、考察，盲目改造或?qū)浖龆伍_發(fā)，造成新問題不斷出現(xiàn)，給實際會計工作造成麻煩和風險。

（5）企業(yè)存在的問題是財務分工崗位數(shù)量過少，分工過于散漫，不能提高企業(yè)財務方面的效率，沒有嚴格按照相關(guān)法規(guī)設置會計電算化崗位人員，相關(guān)內(nèi)控也相對混亂。

（6）企業(yè)只重視軟件的重視賬務功能，忽視管理功能，在軟件的使用過程中過分依賴軟件公司的維護，而對于自己員工的相關(guān)知識培訓卻很少。

4 改進建議

（1）在選擇電算化軟件時，應該結(jié)合自身企業(yè)狀況和需要來選擇軟件。

（2）加強軟件的安全性、保密性，還有文件的防丟失方面。

（3）多加強對會計人員的技能知識教育，提高會計人員的業(yè)務水平以及計算機知識水平。

（4）重視財務部門的培訓，并定期考核會計人員的專業(yè)水平。

（5）完善電算化會計內(nèi)部控制制度。