摘要：信息時代，隨著文獻信息類型的多樣化，信息需求的多元化趨勢，高校圖書館在不斷優(yōu)化館藏文獻資源、提供服務(wù)質(zhì)量和水平，但因為文獻價格逐年上漲，高校圖書館因此面臨著經(jīng)費問題，文章探討了高校圖書館科學(xué)優(yōu)化經(jīng)費預(yù)算、管理和使用的問題。

高校圖書館的經(jīng)費有限，但讀者的信息需求很多，這給高校圖書館的信息資源建設(shè)帶來一定的難度。因此高校圖書館需要建立起經(jīng)費預(yù)算和分配的監(jiān)督、評估機制，對文獻資源投入經(jīng)費的效能做出準(zhǔn)確、規(guī)范的評價，使高校圖書館的經(jīng)費得到科學(xué)合理的使用。

一、高校圖書館經(jīng)費的預(yù)算

高校圖書館的主要經(jīng)費支出總的來說，主要可分為文獻資源經(jīng)費和人員培訓(xùn)經(jīng)費。文獻資源購置經(jīng)費是圖書館賴以生存的基礎(chǔ)，是圖書館進行信息資源建設(shè)和信息服務(wù)的前提。因此資源經(jīng)費是圖書館經(jīng)費的最主要構(gòu)成成分。

高校圖書館的經(jīng)費預(yù)算可以根據(jù)以往文獻經(jīng)費預(yù)算的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，結(jié)合本年度學(xué)校下?lián)芙?jīng)費情況，并考慮文獻價格上漲因素和館藏資源結(jié)構(gòu)變化情況，估計預(yù)算本年度的經(jīng)費。還可以采用專業(yè)的公式預(yù)算法，通過分析各種影響因素，利用公式或模型定量分析所需經(jīng)費的方法，來計算并確立經(jīng)費的需求情況。高校圖書館還可以綜合以上兩種預(yù)算方法，綜合考慮兩種算法的所有基本影響因素，這樣可以更全面的考慮各種因素來確定經(jīng)費的預(yù)算，減少了采取單一方法的不足，是實際預(yù)算工作中比較科學(xué)合理的預(yù)算方式。

除了要制定預(yù)算外，高校圖書館還要制定圖書館經(jīng)費劃撥制度，保證圖書館有足夠的經(jīng)費。目前學(xué)校給高校圖書館的劃撥經(jīng)費多少，往往取決于高校圖書館的領(lǐng)導(dǎo)。這樣造成圖書館的經(jīng)費有時會出現(xiàn)困難。要解決這個問題，需要通過圖書館的努力，征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的同意，制定出圖書館經(jīng)費劃撥制度，通過制度來保證圖書館經(jīng)費的按時足額劃撥，以保證高校圖書館每年經(jīng)費的連續(xù)性。

二、高校圖書館經(jīng)費的合理分配和使用

1.高校圖書館經(jīng)費的合理分配。高校圖書館經(jīng)費的使用上，要充分考慮讀者的實際需求。高校圖書館在進行信息資源建設(shè)時，要合理分配紙質(zhì)資源和電子資源建設(shè)的經(jīng)費比例，優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)，以使高校圖書館館藏資源能更好地滿足師生們的實際信息需求。

在當(dāng)今的信息時代，數(shù)字資源飛速發(fā)展，圖書館資源購置經(jīng)費應(yīng)側(cè)重應(yīng)用于數(shù)字文獻資源建設(shè)，要以數(shù)字資源的服務(wù)為主，把更多的經(jīng)費用于信息化服務(wù)建設(shè)中，加大數(shù)字文獻資源的投入力度。

2.高校圖書館藏書建設(shè)經(jīng)費的使用。高校圖書館首先要注重藏書的質(zhì)量，要采購學(xué)術(shù)價值高、實用性強的書刊；高校圖書館還要保證藏書結(jié)構(gòu)的合理，要保證學(xué)校重點學(xué)科的需要和特色藏書建設(shè)的需要，圖書館要根據(jù)學(xué)校學(xué)科的發(fā)展重點和師生們的實際需求確定藏書；高校圖書館要處理好圖書復(fù)本與種數(shù)的關(guān)系，以節(jié)約資金，合理充分地利用有限的經(jīng)費。

3.高校圖書館應(yīng)使經(jīng)費發(fā)揮最大效益。為了有效利用經(jīng)費，高校圖書采購人員可以通過網(wǎng)上搜索當(dāng)前熱門的優(yōu)秀圖書；通過咨詢各學(xué)科的專家，確定學(xué)科發(fā)展所需要的圖書；通過調(diào)查，了解讀者需求的圖書，以充分利用有限的圖書購置經(jīng)費，盡可能多地購買符合學(xué)校發(fā)展需要，符合讀者所需要的圖書，使館藏圖書的結(jié)構(gòu)更加合理，并最大程度地保證了入藏圖書的質(zhì)量，提高圖書的利用率，使有限的經(jīng)費發(fā)揮最大效益。

4.高校圖書館如何節(jié)約經(jīng)費開支。高校圖書館可以開展館際合作，多個圖書館聯(lián)合采購文獻信息資源，特別是在方便資源共享的數(shù)字資源的建設(shè)上，可以聯(lián)合一個地區(qū)的多個高校圖書館，共同和數(shù)據(jù)商洽談，共同購買數(shù)據(jù)庫資源，各個圖書館共享使用。這樣能節(jié)約經(jīng)費，也有利于實現(xiàn)資源共享，是高校圖書館高效使用經(jīng)費、增加經(jīng)費效益的好方法，

高校圖書館還可以通過招標(biāo)的方式與書商或圖書公司合作，進行圖書集中大量采購。這樣從一定程度上方便圖書采購，方便圖書加工，彌補館藏的不足，而且還可以節(jié)省經(jīng)費。但采用這種方式購書，因為可以選則的出版社和書店有限，所以有時只能降低標(biāo)準(zhǔn)或不能按館內(nèi)圖書需求比例選購圖書。

5.高校圖書館應(yīng)該建立文獻資源滿意度評價體系。除此之外，高校圖書館還應(yīng)該建立科學(xué)的館藏文獻資源滿意度評價體系，使高校圖書館購買的文獻信息資源的質(zhì)量得到真實、準(zhǔn)確、客觀的評價，為今后的館藏資源建設(shè)和經(jīng)費預(yù)算提供更多依據(jù)，使高校圖書館的館藏不斷優(yōu)化，能更符合學(xué)校發(fā)展的需要和讀者的實際需求，使經(jīng)費的使用也更合理、更具有針對性、更好地提高使用效益。

三、高校圖書館要加強經(jīng)費管理

高校圖書館要對經(jīng)費的使用要廣泛聽取各方意見，制定詳細(xì)的計劃，確定各種項目經(jīng)費在使用上的恰當(dāng)比例，使經(jīng)費的分配合更加科學(xué)合理，確定經(jīng)費使用方式，使經(jīng)費得到充分有效利用，并最大程度地避免經(jīng)費的浪費和不合理使用；同時，在經(jīng)費管理方面，要建立有效的審議、監(jiān)督體制。

對于高校圖書館的經(jīng)費，同樣需要建全財務(wù)程序，建立監(jiān)管機制，使經(jīng)費使用更加合理。首先，規(guī)范財務(wù)手續(xù)，做好高校圖書館的經(jīng)費預(yù)算，在年末，高校圖書館要編制出財務(wù)預(yù)算，重點要編制好文獻信息資源購置的預(yù)算，經(jīng)學(xué)校財務(wù)處和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開始準(zhǔn)備實施。其次，完善從采購、驗收、加工、流通、歸檔的明細(xì)記錄。再次，健全收入明細(xì)財務(wù)制度，定期清查和審計經(jīng)費的使用情況，以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)費使用過程中存在的問題，以便及時糾正。

四、結(jié)語

高校圖書館文獻資源建設(shè)經(jīng)費是高校圖書館發(fā)展的基礎(chǔ)，經(jīng)費的預(yù)算和管理使用直接影響到圖書館的良性發(fā)展。對高校圖書館建設(shè)具有重要的現(xiàn)實意義。所以我們要在高校圖書館經(jīng)費使用的各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行圖書館預(yù)算計劃，保持收支平衡，保證較高的經(jīng)費使用效益，使高校圖書館得到快速發(fā)展，使其為高校的發(fā)展和我國現(xiàn)代化的建設(shè)和發(fā)展作出更大貢獻。，讓高校圖書館更好地為高校的學(xué)術(shù)建設(shè)發(fā)展服務(wù)，同時也使高校圖書館得到更好地發(fā)展。