戴揚(yáng)財(cái)

摘 要：隨著信息技術(shù)水平的不斷提高以及應(yīng)用的普及，人們生活和工作越來(lái)越離不開(kāi)信息技術(shù)的發(fā)展。本文主要針對(duì)一種學(xué)生管理信息系統(tǒng)進(jìn)行分析和研究，分析了學(xué)生管理信息系統(tǒng)的主要信息技術(shù)。闡述了該系統(tǒng)的重要組成部分和設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，以及針對(duì)學(xué)生管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用進(jìn)行探討。以便幫助相關(guān)研究人員更好地了解和掌握學(xué)生管理新系統(tǒng)的相關(guān)功能和應(yīng)用技巧，能順利實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)和推廣。

關(guān)鍵詞：學(xué)生管理信息系統(tǒng)

設(shè)計(jì) 實(shí)現(xiàn)

學(xué)生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)一步提高學(xué)生管理信息工作的質(zhì)量和水平有著重要的影響。隨著我國(guó)教育事業(yè)的信息化發(fā)展，學(xué)校管理工作引進(jìn)信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)備已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。目前，很多學(xué)校已經(jīng)具備相關(guān)條件和基礎(chǔ)設(shè)施，研究該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)已經(jīng)成為一個(gè)重要的課題，值得相關(guān)技術(shù)人員重視和思考。根據(jù)目前已有的信息技術(shù)，技術(shù)人員對(duì)學(xué)生管理信息系統(tǒng)開(kāi)展積極的設(shè)想和研究，取得非常理想的成績(jī)，初步建立了學(xué)生管理信息系統(tǒng)模型，為該系統(tǒng)的進(jìn)一步研究和推廣奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、管理信息系統(tǒng)（MIS）的概要

（一）管理信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容

通常情況下，完整的管理信息系統(tǒng)主要由工業(yè)控制系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、輔助決策系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)、建模庫(kù)等部分構(gòu)成。客戶端/服務(wù)器（即C/S）構(gòu)架是舊式管理信息系統(tǒng)的核心部分，隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及為管理信息系統(tǒng)帶來(lái)了生機(jī)。傳統(tǒng)的C/S構(gòu)架已經(jīng)不能滿足時(shí)代的發(fā)展需求，逐漸被新型B/S（即瀏覽器/服務(wù)器）構(gòu)架所取代。B/S構(gòu)架相較于C/S構(gòu)架而言，更具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，可以隨時(shí)隨地上網(wǎng)操作，成為當(dāng)今最為流行的管理信息系統(tǒng)構(gòu)架模式。

（二）管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法

1.瀑布模型法

瀑布模型法是管理信息系統(tǒng)早前設(shè)計(jì)的重要手段之一，能自上而下地用于模擬模型構(gòu)造分析、程序設(shè)計(jì)等內(nèi)容，且皆向具象化方向過(guò)渡。瀑布模型法的各個(gè)環(huán)節(jié)都具有緊湊性與有序性，相互聯(lián)系、相互依存。

2.快速原型法

快速原型法又可稱(chēng)作面向?qū)ο蠓?，是針?duì)瀑布模型法弊端提出的一種靈活快速、交互性強(qiáng)的新型設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)方法。它能順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展需求，為管理信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代提供技術(shù)支持?？焖僭头軐⒔换バ暂^強(qiáng)的使用原型逐步取代形式化、死板化的使用說(shuō)明，讓用戶給出最真實(shí)有效的反饋信息，為管理信息系統(tǒng)的不斷進(jìn)步發(fā)展提供寶貴的意見(jiàn)與建議。

二、管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

（一）MIS網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架設(shè)計(jì)

本文所述的MIS主要用戶為學(xué)生、教職人員與系統(tǒng)維護(hù)管理人員。這些用/數(shù)據(jù)服務(wù)器中，最終獲得所需的數(shù)據(jù)資料。具體流程如圖一所示：

（二）MIS功能模塊設(shè)計(jì)

MIS可以大致分為學(xué)生信息管理模塊、學(xué)生成績(jī)管理模塊、獎(jiǎng)學(xué)金管理模塊、課程管理模塊、服務(wù)管理模塊及用戶管理模塊這六大部分。本文選取了其中最重要的四點(diǎn)進(jìn)行分析，具體內(nèi)容如下。

該板塊主要用于對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息、檔案資料等多項(xiàng)基本信息進(jìn)行規(guī)范化、便捷化管理。在學(xué)生信息管理模塊中，學(xué)?？梢韵拗埔粋€(gè)統(tǒng)一時(shí)間，讓在校學(xué)生對(duì)其個(gè)人基本信息進(jìn)行核實(shí)、確認(rèn)、修改、刪減等，以確保資料庫(kù)中的信息真實(shí)、有效且完整。教務(wù)人員或系統(tǒng)管理人員在需要調(diào)取或更改學(xué)生檔案信息時(shí)，可以進(jìn)入學(xué)生信息管理模塊中，針對(duì)個(gè)別或全體學(xué)生信息進(jìn)行增減、更改、檢索、核對(duì)、打印復(fù)制等各項(xiàng)操作，大大簡(jiǎn)化了檔案管理人員的工作量、提高了信息管理效率。除了按照學(xué)生的姓名、學(xué)號(hào)、證件號(hào)單個(gè)查詢外，還可以選擇批量查詢模式，以班級(jí)或?qū)I(yè)名稱(chēng)為限制范圍，提高了查詢速度、節(jié)省了信息查詢時(shí)間，為學(xué)校加強(qiáng)基本信息管理工作奠定了基礎(chǔ)。

2.學(xué)生成績(jī)管理模塊

成績(jī)管理模式可以細(xì)化為學(xué)科成績(jī)管理、衛(wèi)生成績(jī)管理、其他及成績(jī)打印四類(lèi)。一個(gè)學(xué)習(xí)階段結(jié)束后，教務(wù)人員會(huì)通過(guò)成績(jī)管理模塊，將該階段在校學(xué)生的各科考試成績(jī)錄入學(xué)生管理信息系統(tǒng)中。學(xué)生無(wú)權(quán)限對(duì)其成績(jī)進(jìn)行修改，只能查詢或打印。只有系統(tǒng)管理人員具有修改、增減、管理成績(jī)的權(quán)力。所有錄入MIS的成績(jī)均需學(xué)生打印確認(rèn)簽字后交由學(xué)校教務(wù)處統(tǒng)一蓋章存檔。

3.獎(jiǎng)學(xué)金管理模塊

獎(jiǎng)學(xué)金與助學(xué)金是學(xué)校鼓勵(lì)成績(jī)優(yōu)秀學(xué)生積極進(jìn)取的有效手段，獎(jiǎng)學(xué)金管理模塊能讓獎(jiǎng)學(xué)金與助學(xué)金通過(guò)較為公平、透明的方式進(jìn)行評(píng)選確定，降低“暗箱操作”的幾率。教務(wù)人員在該管理模塊中，需要先設(shè)置相應(yīng)的評(píng)定選項(xiàng)與得分規(guī)則，然后通過(guò)計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)綜合得分并按從高到低的順序排列名次，接著公布綜合成績(jī)排名結(jié)果，選出獎(jiǎng)學(xué)金與助學(xué)金的最后評(píng)定結(jié)果。學(xué)生能在該模塊中查詢到自己的綜合評(píng)定成績(jī)與排名信息，瀏覽最終評(píng)定結(jié)果。

4.課程管理模塊

學(xué)校教務(wù)處將該學(xué)期的預(yù)選課程錄入課程管理模塊中，交由學(xué)生根據(jù)自身需求愛(ài)好選擇預(yù)選課程，此后，教務(wù)人員可以運(yùn)用MIS的分析檢測(cè)功能，以學(xué)生預(yù)選課程的分布情況為依據(jù)，敲定最終的可選課程，學(xué)生再次進(jìn)入選課模式選擇學(xué)期課程，后提交到教務(wù)處進(jìn)行統(tǒng)一課程安排。

三、管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

（一）注冊(cè)登錄功能的實(shí)現(xiàn)

為了核實(shí)用戶身份信息、確保MIS運(yùn)行的安全，用戶在進(jìn)入學(xué)生管理信息系統(tǒng)前必須輸入用戶名與密碼并通過(guò)身份認(rèn)證。身份信息被MIS認(rèn)證后，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)識(shí)別該用戶的身份（學(xué)生、教務(wù)人員或系統(tǒng)管理人員），并設(shè)置對(duì)其訪問(wèn)權(quán)限。對(duì)于強(qiáng)制登陸或密碼頻頻出錯(cuò)的用戶，MIS會(huì)直接凍結(jié)其ID，以維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定、安全。若某用戶需經(jīng)常登陸MIS，則可以勾選“自動(dòng)登錄”或“記住密碼”的選項(xiàng)，為下次登錄提供便利。

（二）基本信息管理功能的實(shí)現(xiàn)

學(xué)生管理信息系統(tǒng)最主要的作用是管理學(xué)生的基本信息資料，為查詢、檢索、修改、刪減工作提供便利，大大節(jié)省人力資源，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。所有進(jìn)入MIS 的人員均可對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行查詢，區(qū)別僅在于個(gè)體查詢或組合查詢。教務(wù)人員擁有組合查詢權(quán)限，能在獲取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后調(diào)取任何學(xué)生的信息進(jìn)行更新、修改。若學(xué)生登陸MIS后，發(fā)現(xiàn)自身信息有誤，則可及時(shí)上報(bào)給教務(wù)處，后經(jīng)教務(wù)處授權(quán)給系統(tǒng)管理員改正錯(cuò)誤。修改后的數(shù)據(jù)將完全覆蓋原有的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，除非再次修改，否則將一直保持不變。為了防止惡意篡改數(shù)據(jù)的情況，MIS在每次更新、修改信息資料后，會(huì)自動(dòng)生成修改數(shù)據(jù)，詳細(xì)注明操作人員名稱(chēng)、時(shí)間、內(nèi)容、操作對(duì)象等，為數(shù)據(jù)信息的核對(duì)提供必要依據(jù)，還為MIS中學(xué)生信息的真實(shí)性、有效性奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）消息管理功能的實(shí)現(xiàn)

學(xué)校的通知公告除了由各教師傳達(dá)外，還能在MIS中傳達(dá)。學(xué)生管理信息系統(tǒng)中的消息管理功能要從兩方面體現(xiàn)，一是便于校方發(fā)布或撤出消息通告，二是學(xué)生或校內(nèi)教務(wù)人員及時(shí)收到、查看消息通告。MIS中的通知編輯模塊能有效實(shí)現(xiàn)消息管理功能，為校方傳播消息、學(xué)生與教師及時(shí)接收消息提供了必要的技術(shù)支持。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，建立與應(yīng)用學(xué)生管理信息系統(tǒng)具有重要的作用和意義，實(shí)現(xiàn)學(xué)生各項(xiàng)信息和其他相關(guān)信息資源共享的重要途徑，是學(xué)校信息化發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)，對(duì)提高學(xué)生管理工作水平和質(zhì)量發(fā)揮著重要的作用。因此，學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生管理信息系統(tǒng)的研究管理工作，培養(yǎng)系統(tǒng)應(yīng)用人才，為系統(tǒng)的全面推廣提供人員支持。最終通過(guò)研究和實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)學(xué)校學(xué)生管理信息工作的信息化、數(shù)字化、科學(xué)化、規(guī)范化以及制度化建設(shè)，為學(xué)校未來(lái)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（作者單位：福建技師學(xué)院）

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