開架書庫借閱中存在的問題及對策
張蓓蕾 吳 靜 (河北中醫(yī)學(xué)院 050200)
當前,開架書庫借閱已經(jīng)成為我國各大圖書館借閱的主要方式,它不僅給讀者帶來了方便,而且提高了圖書資源的利用率。但是,在實際的操作過程中也存在許多問題,如亂碼亂架、圖書破損、圖書丟失、讀者檢索困難等,給圖書管理工作增加了難度。對此,筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗,提出了合理布局館藏,設(shè)置醒目標識;現(xiàn)場專人負責,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;強化專業(yè)技能,加強服務(wù)意識;優(yōu)化借閱環(huán)境,加強讀者指引,提高借閱效率;讀者參與管理,相互協(xié)作等方面的解決措施,以供廣大同仁參考。
圖書館 開架書庫 問題及對策
開架書庫借閱,使圖書館的流通工作從封閉模式走向了借閱藏一體化的開放模式,讓讀者可以更直觀地了解圖書、篩選圖書,增加了圖書的瀏覽量,節(jié)省了讀者時間,提高了圖書的利用率。但是,由于借閱者可以直接查閱圖書,圖書的損壞、亂碼亂架、丟失等現(xiàn)象也隨之出現(xiàn),給開架書庫借閱的管理者帶來了很多困擾。
(一)亂碼亂架現(xiàn)象比較嚴重
實施開架書庫借閱的圖書館實行的都是借閱藏一體化,所以書庫的人流量較大,許多借閱者在瀏覽完圖書以后,并不按照借閱流程將圖書歸位,而是隨意亂放,這種現(xiàn)象是造成圖書亂碼亂架的主要原因。如果不及時制止或糾正,亂架現(xiàn)象將會愈演愈烈,如圖書不在原本的位置,圖書管理員也很難找到,這就在無形中給管理員增加了工作量,也給借閱工作帶來了麻煩。此外,私藏圖書也是亂碼亂架的一個原因。一部分讀者為了方便以后能快速找到自己想要看的圖書,私自將自己喜歡的圖書藏在其他書架,自認為別人找不到,結(jié)果到最后自己也很難找到,致使一些書籍無法長期被利用。
圖書亂碼亂架現(xiàn)象之所以一直存在,一是一部分借閱者不熟悉圖書分類和排架規(guī)則。每個圖書館的圖書分類和圖書排列都不同,一些借閱者在不了解圖書分類和排架規(guī)律的情況下亂翻亂找,造成了亂架現(xiàn)象。二是一部分讀者沒有在規(guī)定的就讀區(qū)域就讀。瀏覽完圖書以后或是有急事要走的時候,隨手將書放在附近的書架上,沒有歸還到原位,這也是造成圖書亂架的原因之一①。三是很多讀者對代書板的使用沒有形成習慣,從書架上拿完自己想要閱讀的圖書后,忘記了圖書原來的位置,隨手放在旁邊的書架或是稍空的書架上,造成了圖書亂架現(xiàn)象。此外,圖書管理員對圖書的不熟悉,隨意放在相近或相似的書架上,這也會造成圖書亂碼亂架的現(xiàn)象發(fā)生,從而給圖書管理工作帶來困難。
(二)丟書現(xiàn)象時有發(fā)生
雖然圖書館對丟書現(xiàn)象早有預(yù)防措施,但丟書現(xiàn)象還是時有發(fā)生。主要表現(xiàn)在:一是一些讀者素質(zhì)較低,缺乏公德,通過衣物夾帶、撕毀條形碼、破壞磁條等方式將圖書據(jù)為己有,這不僅給開架書庫借閱帶來了麻煩,也給圖書館資源帶來損失。二是圖書管理員缺乏責任心,管理不當造成損失。一些圖書管理員僅僅對圖書做簡單的張貼圖書條形碼、加蓋藏書章、裝磁條、打索書號等方式進行管理,給了那些偷書者以可乘之機。另外,有些管理員對所還圖書不仔細核對,同樣給偷梁換柱的借閱者帶來方便,給圖書資源帶來損失。
(三)圖書破損率不斷攀升
在一般的借閱過程當中,缺頁少碼現(xiàn)象很難避免,也算是正常耗損,但在開架借閱中這一現(xiàn)象更是“家常便飯”。開架借閱圖書流動量增加,頻繁下架、上架,使圖書破皮、丟皮、條形碼自行脫落的頻率增加,圖書破損無法避免,破損率也隨著攀升。
此外,人為損壞也給圖書的破損率“添分”不少。一部分讀者由于對書的內(nèi)容比較感興趣,但又不可以把書帶出去,所以將部分章節(jié)偷偷撕掉帶走。還有一部分讀者為了自己方便,在圖書上亂涂、亂畫,然后將破損的圖書放在無人注意的書架上,這種不良習慣不僅給圖書的管理工作增加了困難,也給后續(xù)的讀者帶來不良影響,降低了圖書的流通量②。
(四)讀者檢索困難
開架借閱實現(xiàn)了讀者自由查找、閱覽的方式,但很多讀者不能獨立檢索圖書,給圖書的借閱帶來了阻礙。檢索難的主要原因在于:書架標牌引導(dǎo)系統(tǒng)不完善,導(dǎo)致讀者不易理解,排架不實用、不科學(xué);圖書分類知識普及不到位,大部分讀者對架標、類別、排架等不了解,導(dǎo)致檢索困難。
(一)增強圖書管理員的專業(yè)技能
在管理過程中,加強管理員的崗前培訓(xùn),定期舉行技能競賽,可以增強管理員對專業(yè)技能的學(xué)習,提高管理員的業(yè)務(wù)能力和水平。與此同時,還要對管理員服務(wù)意識進行抽查,對圖書的排架、分類和計算機管理業(yè)務(wù)進行培訓(xùn),安排管理員的輪流對書庫進行巡視,對出現(xiàn)的問題及時解決。
(二)圖書館布局合理,并設(shè)置醒目標識
不斷對書架布局進行優(yōu)化管理,以懸掛吊牌或張貼醒目的平面圖等方式,讓讀者對圖書的分類一目了然,可以節(jié)省讀者查找時間,減少盲目性,避免亂碼亂架現(xiàn)象。
(三)庫房專人負責,及時排查問題
對于圖書的亂碼亂架、損壞、丟失等問題,可設(shè)置專人專區(qū)責任制,明確責任。要求他們對于不熟悉分類排架規(guī)律的讀者耐心指導(dǎo);對不習慣用代書板的讀者和違章者進行批評和糾正;在巡視過程中出現(xiàn)的問題及時解決,防止問題越來越嚴重。
(四)讀者參與管理,相互協(xié)作
尋找一些責任心強、素質(zhì)較高并且遵守借閱規(guī)則的老讀者,讓其和管理員對館藏共同進行管理。這樣,不僅可以在借閱者中樹立典范,也可以帶動其他借閱者,起到榜樣的作用。這是因為以讀者的身份參與管理,更容易幫助其他讀者熟悉圖書分類和排架規(guī)律,進一步減少亂碼亂架現(xiàn)象和丟書損書現(xiàn)象。
圖書館想要長遠發(fā)展,只解決目前存在的問題是不夠的,應(yīng)防治結(jié)合,在優(yōu)化目前館藏的基礎(chǔ)上,保證圖書質(zhì)量,豐富圖書品種,從根本上提高圖書利用率,同時提高管理員的專業(yè)技能和服務(wù)意識。只有這樣,才能保證圖書館的平穩(wěn)、高效發(fā)展。
注釋:
①齊春英.論高校圖書館開架書庫存在的問題及對策[J].內(nèi)蒙古民族大學(xué)學(xué)報,2012(1):134-135.
②孫筠.圖書館開架借閱存在的問題及對策分析[J].中國成人教育,2012(14):58-59.
(責編 馮紅偉)