葉翔

海南師范大學信息科學技術學院

企業(yè)計算機應用與信息化建設探討

葉翔

海南師范大學信息科學技術學院

實現(xiàn)計算機應用和信息化構建，是企業(yè)經(jīng)營和管理發(fā)展的必然趨勢。文中通過總結(jié)分析，當前企業(yè)計算機應用與信息化建設存在的主要問題，并有針對性提出了相應解決對策，為進一步推動企業(yè)計算機應用與信息化建設提供參考依據(jù)。

計算機應用；信息化；信息系統(tǒng)

相對于國外發(fā)達國家而言，我國企業(yè)計算機應用和信息化建設發(fā)展時間尚短，雖然近幾年來取得了快速發(fā)展，但依舊存在一定問題，在一定程度上對企業(yè)計算機應用與信息化建設發(fā)展形成了阻礙。為了能夠有效解決當前企業(yè)計算機應用與信息化建設發(fā)展中存在的問題，進一步推動其發(fā)展，接下來本文就將對企業(yè)計算機應用與信息化建設進行深入探討。

一、當前企業(yè)計算機應用與信息化建設存在的主要問題

（一）企業(yè)資金支持力度不夠

企業(yè)計算機應用與信息化建設需要消耗大量資金，如果沒有足夠的資金支持，企業(yè)很快確保計算機應用與信息化建設的順利發(fā)展。但是就目前企業(yè)計算機應用與信息化建設發(fā)展情況而言，主要呈現(xiàn)出兩種情況。第一，對于一些大企業(yè)來說，其資金充足，發(fā)展目光長遠，其能夠意識到應用計算機和信息化建設對企業(yè)發(fā)展所具有的重要推動作用，資金支持力度比較強大，信息化建設發(fā)展比較良好。第二，對于一些中小企業(yè)來說，由于其資金不充足，雖有大部分企業(yè)能夠意識到實現(xiàn)信息化管理對企業(yè)發(fā)展所具有的推動作用，但其難有魄力將大量資金直接投入到信息化建設中，進而限制了企業(yè)計算機應用與信息化建設的發(fā)展，也在一定程度上對企業(yè)經(jīng)營和管理工作效率的提升造成了影響。

（二）信息技術更新?lián)Q代速度相對較慢

與國外發(fā)達國家相比，我國信息技術發(fā)展時間尚短，在很多方面尚存在一定欠缺，對我國信息技術，尤其是企業(yè)信息化管理信息技術的更新?lián)Q代造成了影響，導致其更新?lián)Q代速度較慢。其中，表現(xiàn)最為明顯的就是企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)和相關軟件的設計，其問題主要表現(xiàn)在兩個方面。一方面，我國企業(yè)管理系統(tǒng)軟件設計內(nèi)容比較單調(diào)，局限性和可擴展性比較差，不僅導致企業(yè)信息管理系統(tǒng)運行死板呆滯，更無法實現(xiàn)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的自動化和智能化運行，與國外發(fā)達國家相比存在一定差距[1]。另一方面，我國信息管理系統(tǒng)和軟件設計開發(fā)方面高端人才匱乏，無法保證對一些繁瑣程度較高的管理系統(tǒng)和相關軟件進行設計開發(fā)，進而導致我國信息技術和信息管理系統(tǒng)更新?lián)Q代速度較慢，滿足不了市場行情多變和行業(yè)競爭日益激烈環(huán)境下的企業(yè)經(jīng)營和管理工作需求。

（三）企業(yè)信息化建設和管理方面人才匱乏

該問題主要表現(xiàn)在兩個方面，一方面是企業(yè)內(nèi)部信息化建設人才匱乏，另一方面是企業(yè)信息化管理人才匱乏。信息化建設方面，主要是因為當前我國整體信息化建設高端人才數(shù)量都比較少，而多數(shù)企業(yè)對企業(yè)信息化建設又不夠重視，進而導致不注重信息化建設人才的培養(yǎng)和招攬，影響了企業(yè)信息化建設的發(fā)展。信息化管理方面，主要因為在企業(yè)信息化建設過程中，企業(yè)原有相關管理人員并沒有親自參與到信息系統(tǒng)構建中，構建管理信息系統(tǒng)多由專業(yè)技術人員完成；這就導致研發(fā)技術人員熟悉信息化管理內(nèi)容和流程，但卻不能勝任企業(yè)經(jīng)營和管理工作，而原有管理工作人員雖在經(jīng)營和管理方面經(jīng)驗豐富，但卻無法熟練掌握信息化管理系統(tǒng)的操作，進而無法利用信息化管理系統(tǒng)來進行企業(yè)經(jīng)營和管理工作，在一定程度上影響了企業(yè)經(jīng)營和管理工作效率的提升。

二、促進企業(yè)計算機應用與信息化建設發(fā)展的有效對策

（一）提供足夠的資金支持

從長遠發(fā)展角度來看，利用信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和管理的信息化，不僅能夠大幅度降低企業(yè)經(jīng)營和管理工作難度和成本，還能夠確保企業(yè)經(jīng)營和管理工作高效性和精確性，全面提升企業(yè)經(jīng)營和管理工作效率，這對提升企業(yè)經(jīng)濟效益和促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展具有較為重要的推動作用。因此，對于一些資金并不是很充足的中小企業(yè)而言，即使在信息化建設前期需要大量資金，企業(yè)也要為其提供足夠支持，以保證信息化建設的順利實現(xiàn)。同時，為了避免對企業(yè)正常經(jīng)營造成影響，資金力量不夠充足的中小企業(yè)可以通過分級構建的方式在實現(xiàn)信息化建設的同時，減輕企業(yè)財務負擔[2]。

（二）重視信息化建設，加強系統(tǒng)軟件更新

根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營和管理工作特點，不同企業(yè)應該建立不同的信息管理系統(tǒng)，以更好地提高企業(yè)經(jīng)營和管理工作效率，而在此過程中，就需要企業(yè)有針對性對自身信息化管理系統(tǒng)和軟件進行更新。因此，在計算機應用與信息化建設過程中，企業(yè)要對企業(yè)信息管理系統(tǒng)和相關軟件的開發(fā)引起足夠重視，并通過努力不斷加強其研發(fā)和更新。軟件是企業(yè)信息化建設的基礎，如果軟件資源不足而空有硬件資源，很難實現(xiàn)企業(yè)信息化高效建設。因此，為了不斷推進企業(yè)計算機應用和信息化建設發(fā)展，企業(yè)應該加強對信息管理系統(tǒng)和相關軟件的開發(fā)與更新，保證系統(tǒng)的實時性和高效性，使其滿足日益復雜的企業(yè)經(jīng)營和管理工作需求。

（三）提升企業(yè)信息化建設隊伍的整體素質(zhì)

同時擴充企業(yè)信息化建設和信息化管理方面的人才數(shù)量，全面提升企業(yè)信息化建設隊伍的整體素質(zhì)，是推動企業(yè)計算機應用與信息化建設快速發(fā)展的基礎。首先，在企業(yè)信息管理系統(tǒng)構建階段，企業(yè)應該讓具有豐富管理經(jīng)驗的相關工作人員參與到系統(tǒng)構當中，熟悉系統(tǒng)內(nèi)容和管理流程，提升其對信息管理系統(tǒng)的應用水平。其次，當企業(yè)信息管理系統(tǒng)構建完成之后，企業(yè)應該加強對現(xiàn)有信息化建設和信息化管理方面工作人員的培訓，不斷提升其職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力，并通過提高薪資待遇和發(fā)展空間等方式加強對專業(yè)人才的招聘，不斷擴充企業(yè)高端人才數(shù)量，進而不斷推動企業(yè)計算機應用和信息化建設的發(fā)展，進一步提高企業(yè)經(jīng)營和管理工作效率。

結(jié)束語：

計算機技術和信息技術日新月異，其已經(jīng)在企業(yè)經(jīng)營和管理工作中得到了廣泛應用，并取得了較為不錯的應用效果。因此，企業(yè)一定要對計算機應用和信息化建設引起足夠重視，并積極解決當前問題，不斷推動其發(fā)展和完善，以進一步提升企業(yè)經(jīng)營和管理工作效率。

[1]李賓.淺談企業(yè)信息化建設——辦公自動化[J].中小企業(yè)管理與科技，2011（7）.

[2]王劍.企業(yè)計算機應用技術和信息化建設[J].電腦知識與技術，2011（9）.