沙克仲
如果調(diào)查一下,中國企業(yè)出國參展目的是什么,估計答案十有八九是貿(mào)易成交,也就是簽訂單。這毫無疑問是正確的。但是,企業(yè)參展的目的絕不僅僅是成交。
企業(yè)參展目的分幾個維度
據(jù)德國經(jīng)濟展覽委員會(AUMA)對德國展覽會參展企業(yè)的調(diào)查顯示,企業(yè)認為最重要的參展目的為提高知名度,即認為提高知名度為最重要的參展目的的企業(yè)數(shù)量占所有被調(diào)查企業(yè)的96%。其次為:維護老客戶(95%),尋找新客戶(93%),改善企業(yè)或品牌形象(91%),展示新的產(chǎn)品或服務(wù)(87%),開發(fā)新市場(79%),尋找新的合作伙伴(74%),簽訂銷售協(xié)議(73%),拓展銷售渠道(58%)。
總體說來,企業(yè)參展的目的大概可以概括為以下幾個維度:一是貿(mào)易成交,即現(xiàn)場簽訂銷售合同或訂單;二是客戶關(guān)系管理,包括維護老客戶、結(jié)識新的潛在客戶、拓展銷售渠道、銷售培訓(xùn)等;三是產(chǎn)品展示,包括展示新的產(chǎn)品或服務(wù)、對市場進行價格測試、確定新產(chǎn)品的市場定位等;四是信息收集,包括收集市場和產(chǎn)品信息、參加展覽同期論壇和會議活動、觀察競爭對手、了解行業(yè)最新發(fā)展趨勢等;五是宣傳推廣,主要包括提高知名度、企業(yè)宣傳、媒體公關(guān)等;六是品牌維護,展示企業(yè)形象、增強品牌認知等。
參展目的考慮因素
企業(yè)參展目的是多元的,其原因在于展覽會的功能是多元的 即使企業(yè)參展的首要目的是簽訂單,也不要忘記還可以通過參展達成許多其他目的。這要求企業(yè)在進行參展準備時,要充分考慮展覽會多方面的功能,以實現(xiàn)參展效益的最大化。比如在信息收集方面,企業(yè)可以安排合適的人員,有針對性、有計劃地抽出時間,認真參觀相關(guān)企業(yè)的展示、參加展覽會的同期活動,從而達到觀察競爭對手、了解行業(yè)最新發(fā)展趨勢的目的。
根據(jù)展覽會類型的不同,對參展目的進行調(diào)整 在專業(yè)的消費類產(chǎn)品展覽會上,如玩具展、禮品和消費品展或皮革制品展,訂單仍然是最重要的。這一類展覽會的觀眾一般都是為下個銷售季節(jié)進貨或補貨的專業(yè)買家。這類展會的特點在于樣品展示,買家會根據(jù)樣品情況直接下單采購。與此類展覽會不同,在資本貨物專業(yè)貿(mào)易展覽會上,由于產(chǎn)品十分復(fù)雜,購買金額大,采購商自身企業(yè)決策流程復(fù)雜,因此采購商很難在短時間內(nèi)做出購買決定,往往需要展前、展中,甚至展后進行長時間的協(xié)商、談判。在這種情況下,寄希望于在展會現(xiàn)場簽訂很多訂單是不現(xiàn)實的,參展企業(yè)要把與客戶充分的溝通作為參展的主要目標,為下一步簽訂銷售合同作準備。
參展目的不應(yīng)只看訂單 針對上面提到的參展目的排序,不能簡單機械地理解。一方面企業(yè)要根據(jù)自己確定的參展目的選擇合適的展覽會參展;另一方面,企業(yè)也要根據(jù)目標展覽會的特點,對自身的參展目的進行靈活地調(diào)整。否則,如果企業(yè)選擇了一個不以訂單為導(dǎo)向的展會參展,卻把銷售指標作為首要參展目的,對參展效果的評估就會喪失科學(xué)性。更為重要的是,企業(yè)無法作出正確的參展準備工作,從而最終影響參展的投入產(chǎn)出比。