黃云霞,楊 練,李 興,孫 群
(成都中醫(yī)藥大學(xué)管理學(xué)院,四川成都611137)
成都市某三甲醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員對(duì)信息化管理的認(rèn)知及評(píng)價(jià)現(xiàn)狀分析
黃云霞,楊 練,李 興,孫 群
(成都中醫(yī)藥大學(xué)管理學(xué)院,四川成都611137)
目的 了解成都市某三甲醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員對(duì)其信息化管理的認(rèn)知及評(píng)價(jià)狀況,探討影響因素,為促進(jìn)信息化管理水平的提升提出合理化建議。方法 采用SWOT(內(nèi)部優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、威脅和機(jī)會(huì))分析及問卷調(diào)查等方法于2014年1~5月對(duì)成都市某三甲醫(yī)院212名醫(yī)務(wù)人員的信息化管理認(rèn)知狀況進(jìn)行調(diào)查。結(jié)果 該院醫(yī)務(wù)人員對(duì)信息化管理的優(yōu)勢(shì)認(rèn)可評(píng)價(jià)度為82.6%,不同個(gè)體特征的醫(yī)務(wù)人員對(duì)信息化管理的認(rèn)知及評(píng)價(jià)比較,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。對(duì)優(yōu)勢(shì)維度總體認(rèn)知較高(20.67分),對(duì)劣勢(shì)維度(16.92分)和難度維度(14.15分)認(rèn)知偏低。結(jié)論 醫(yī)院應(yīng)重視醫(yī)務(wù)人員對(duì)信息化管理的認(rèn)知,增加系統(tǒng)開發(fā)人員同醫(yī)務(wù)人員交流的機(jī)會(huì)。
信息系統(tǒng);計(jì)算機(jī)系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng);醫(yī)院管理;醫(yī)務(wù)人員;認(rèn)知;評(píng)價(jià)研究
我國醫(yī)療衛(wèi)生體制正處于改革階段,“以患者為中心,提高服務(wù)質(zhì)量”是醫(yī)院的目標(biāo)。對(duì)醫(yī)院進(jìn)行信息管理,是醫(yī)院有效運(yùn)行和完成既定目標(biāo)的必要條件[1]。如何使醫(yī)務(wù)人員更好地認(rèn)識(shí)醫(yī)院信息化管理,正確使用信息系統(tǒng),是醫(yī)院信息化成功實(shí)施的關(guān)鍵。我國在“十二五”規(guī)劃醫(yī)療信息化發(fā)展戰(zhàn)略中提出,優(yōu)化信息管理并提供輔助決策、建立并完善臨床信息系統(tǒng)、研究并實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的集成,同時(shí)建立醫(yī)院信息化標(biāo)準(zhǔn)[2]。醫(yī)院信息化建設(shè)的核心是醫(yī)務(wù)人員,回顧以往醫(yī)院信息化管理的研究,大多數(shù)的切入點(diǎn)是信息技術(shù)的革新和管理方法的改進(jìn),很少研究從信息系統(tǒng)使用者(醫(yī)務(wù)人員)的角度探討信息化管理。因此,本研究通過探討成都市某三甲醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員對(duì)信息化管理的認(rèn)知狀態(tài)及評(píng)價(jià)狀況,為促進(jìn)信息化管理水平的提升提出合理化建議。
1.1 研究對(duì)象 采用隨機(jī)抽樣方法,于2014年1~5月在成都市某三甲醫(yī)院調(diào)查醫(yī)務(wù)人員共計(jì)212名。本次調(diào)查共發(fā)放問卷212份,回收208份,問卷回收率為98.11%。
1.2 方法
1.2.1 調(diào)查方法 采用文獻(xiàn)分析法,從文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫及衛(wèi)生部信息統(tǒng)計(jì)中心、中國中醫(yī)藥管理局官網(wǎng)及《醫(yī)院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范》獲取信息化建設(shè)的相關(guān)信息。采用SWOT分析法,將該醫(yī)院提升信息化管理水平相關(guān)的內(nèi)部優(yōu)勢(shì)(strength)、劣勢(shì)(weakness)、威脅(treat)和機(jī)會(huì)(opportunity),通過調(diào)查方式列出來[3]。綜合文獻(xiàn)資料[4-9],結(jié)合李克特量表制定調(diào)查問卷,并通過預(yù)調(diào)查,采用辨別力分析等原則剔除某些問題,從而最終確定本研究的調(diào)查問卷。
1.2.2 信度和效度分析 信度分析:對(duì)問卷的1~22題進(jìn)行信效度檢驗(yàn),克朗巴赫系數(shù)(Cronbach′s Alpha)為0.740,即大于0.6,剔除題目7、14、18、21后克朗巴赫系數(shù)為0.756,即大于0.6,可認(rèn)為1~22題具有較好的內(nèi)部一致性。效度分析:使用因子分析對(duì)1~22題進(jìn)行結(jié)構(gòu)效度分析,Bartlett球形度檢驗(yàn)的近似χ2值為320.448,P值為0.000,即P<0.01,說明1~22題適合進(jìn)行公因子抽取。共提取3個(gè)公因子,因子解釋了總變異量的71.11%,說明問卷具有較好的結(jié)構(gòu)效度。
1.2.3 認(rèn)知維度 將對(duì)信息化管理的認(rèn)知分為優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)和實(shí)施難度3個(gè)維度,每個(gè)問題的最低分為1分,最高分為5分。評(píng)價(jià)度為某項(xiàng)實(shí)際評(píng)分與該項(xiàng)滿分(5)分的比值。
1.3 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理 應(yīng)用SPSS19.0統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,計(jì)量資料以±s表示,采用t檢驗(yàn),非正態(tài)資料采用非參數(shù)Z檢驗(yàn)和χ2檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2.1 不同人口學(xué)特征的醫(yī)務(wù)人員對(duì)信息化管理各維度的認(rèn)知得分比較 優(yōu)勢(shì)維度中,不同學(xué)歷、年齡、職稱醫(yī)務(wù)人員認(rèn)知得分比較,差異均有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。劣勢(shì)維度中,不同職稱、崗位醫(yī)務(wù)人員認(rèn)知得分比較,差異均有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。實(shí)施難度上,不同工作年限醫(yī)務(wù)人員認(rèn)知得分比較,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表1。
2.2 醫(yī)務(wù)人員對(duì)信息化管理各維度的認(rèn)知得分及評(píng)價(jià)度 問卷最終數(shù)據(jù)顯示,醫(yī)院信息化管理優(yōu)勢(shì)維度中的各題目認(rèn)知得分均值較高,劣勢(shì)維度和實(shí)施難度的認(rèn)知得分偏低。優(yōu)勢(shì)維度中,“及時(shí)將病歷輸入系統(tǒng)、有效掌握臨床動(dòng)態(tài)”,“降低勞動(dòng)強(qiáng)度、提高工作效率”,“促進(jìn)信息共享、減少醫(yī)療過失”三項(xiàng)的評(píng)分較高。劣勢(shì)維度中,“醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)復(fù)雜、日常操作和維護(hù)困難”,“醫(yī)院信息化軟件開發(fā)工程大、成本過高”,“患者對(duì)醫(yī)療卡使用不當(dāng)、導(dǎo)致信息化利用率低”三項(xiàng)的評(píng)分較高。難度維度中,“信息化規(guī)劃不明確”、“了解管理流程又了解信息化的技術(shù)人才短缺”的評(píng)分最高。見表2。
表1 不同人口學(xué)特征的醫(yī)務(wù)人員對(duì)信息化管理的認(rèn)知得分比較
表2 醫(yī)務(wù)人員對(duì)醫(yī)院信息化管理的認(rèn)知得分及評(píng)價(jià)度
續(xù)表2 醫(yī)務(wù)人員對(duì)醫(yī)院信息化管理的認(rèn)知得分及評(píng)價(jià)度
3.1 本研究的不足之處 (1)目前關(guān)于該方面的研究尚無比較通用的量表,因此,本研究根據(jù)已有文獻(xiàn)資料,結(jié)合研究重點(diǎn)而制定調(diào)查問卷。盡管問卷具有一定的信度和效度,但仍需以后的研究來不斷完善和校正。(2)由于樣本量較小,對(duì)最終的分析結(jié)果可能會(huì)產(chǎn)生一定影響。
3.2 重視醫(yī)務(wù)人員對(duì)信息化管理的認(rèn)知及評(píng)價(jià) 本調(diào)查發(fā)現(xiàn),醫(yī)務(wù)人員對(duì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)認(rèn)知度較高、劣勢(shì)和實(shí)施難度的認(rèn)知度較低??偟膩碚f,對(duì)醫(yī)院信息化管理的評(píng)價(jià)較為積極。一方面,多數(shù)醫(yī)務(wù)人員能夠認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)在提高工作效率、減少醫(yī)療過失等方面的作用;另一方面,也認(rèn)識(shí)到了信息系統(tǒng)所帶來的操作和維護(hù)困難及成本較高等問題。作者對(duì)此有三點(diǎn)建議:(1)能充分認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)管理利弊的主要集中在學(xué)歷層次高、職稱高的醫(yī)務(wù)人員,因此,醫(yī)院應(yīng)重視低學(xué)歷、低職稱人群對(duì)信息化管理的認(rèn)知,從而更好地利用信息化系統(tǒng)。(2)醫(yī)務(wù)人員的年齡越大,對(duì)信息化技術(shù)的適應(yīng)難度也增大,由于年長醫(yī)務(wù)人員有豐富的經(jīng)驗(yàn)和精湛的技術(shù),在信息化建設(shè)的同時(shí),不能忽視其在信息化管理中遇到的困難,可適當(dāng)為其配備相應(yīng)的助手。(3)信息科要充分發(fā)揮作用,定期維護(hù)系統(tǒng),及時(shí)更新設(shè)備,專人負(fù)責(zé)收集醫(yī)務(wù)人員在使用信息系統(tǒng)中遇到的問題,及時(shí)分析并找出關(guān)鍵問題,從而不斷地完善信息化管理。
3.3 增加系統(tǒng)開發(fā)人員和醫(yī)務(wù)人員交流的機(jī)會(huì) HIS的開發(fā)者和使用者相分離,是導(dǎo)致信息系統(tǒng)復(fù)雜、且日常維護(hù)困難的原因之一。由于醫(yī)療系統(tǒng)的復(fù)雜性,導(dǎo)致開發(fā)系統(tǒng)的主要人員不能參與實(shí)際的業(yè)務(wù)流程,只能靠各種需求說明書來大致模擬醫(yī)院工作流程。因此,系統(tǒng)開發(fā)人員和醫(yī)務(wù)人員及信息系統(tǒng)管理人員應(yīng)該加強(qiáng)交流與合作。讓開發(fā)人員在開發(fā)期間參與到醫(yī)療環(huán)節(jié)中,充分了解醫(yī)務(wù)人員、患者對(duì)醫(yī)院流程的實(shí)際需求;同時(shí),在開發(fā)過程中,醫(yī)院可以委派信息科相關(guān)人員參與開發(fā),了解開發(fā)人員所寫代碼的意圖。只有多方共同努力,開發(fā)出的信息系統(tǒng)才能更加符合醫(yī)院的實(shí)際情況,并方便后期的維護(hù)和操作。
參考文獻(xiàn)
[1]吉訓(xùn)明,張建.醫(yī)院信息系統(tǒng)的發(fā)展方向——2008年美國醫(yī)院信息技術(shù)大會(huì)情況介紹[J].醫(yī)院院長論壇,2008(4):53-56.
[2]杜方東.我國醫(yī)院信息化水平評(píng)價(jià)指標(biāo)體系及綜合評(píng)價(jià)模型研究[D].長沙:中南大學(xué),2007.
[3]宋茂華.論我國中小企業(yè)戰(zhàn)略選擇——基于SWOT范式的分析[J].改革與戰(zhàn)略,2007(5):108-110.
[4]楊練,王勇,賈敏.重視醫(yī)療信息化人才的構(gòu)建和培養(yǎng)[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2009,30(1):113-114.
[5]劉曉,俞志元.美國醫(yī)院和區(qū)域衛(wèi)生信息化發(fā)展及其對(duì)中國的借鑒[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2010,31(5):8-11.
[6]李包羅,馬璉.中國醫(yī)院信息化發(fā)展研究報(bào)告[R].北京:中國醫(yī)院協(xié)會(huì)信息化管理專業(yè)委員會(huì),2008:1-50.
[7]王柄勝,王景明,彭東長,等.數(shù)字化醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理模式轉(zhuǎn)變與實(shí)踐[J].中國醫(yī)院管理,2007,27(11):12-14.
[8]程順達(dá),楊青峰,邢茂林.實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化帶來的好處[J].當(dāng)代醫(yī)學(xué),2010,16(3):40-41.
[9]李春林,劉建輝,周根鴻,等.淺析現(xiàn)代醫(yī)院信息化建設(shè)的問題和對(duì)策[J].醫(yī)學(xué)信息,2010,23(7):2032-2033.
10.3969/j.issn.1009-5519.2015.15.067
B
1009-5519(2015)15-2397-03
2015-03-26)
黃云霞(1993-),女,四川瀘縣人,碩士研究生,主要從事衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)方面的研究;E-mail:18782983130@163.com。
楊練(E-mail:yyanglian@163.com)。