宋艷萍

【摘 要】隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，建筑行業(yè)成為人們關(guān)注的重點，在我國現(xiàn)階段，做好建筑工程資料管理工作是提高工程管理水平，確保建筑工程質(zhì)量，進(jìn)行工程結(jié)算等工作的重要文件。由于建筑工程施工具有長期性、獨立性和復(fù)雜性，從而使得建筑工程資料存在收集難、編制過程較長、地方性標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等特點。雖然歸檔資料存在這樣或那樣的問題，但卻仍是建筑工程使用過程中管理、維修及改造不可缺少的檔案資料?；诖?，本文就建筑工程中檔案資料管理的重要性及先關(guān)策略進(jìn)行分析與研究。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；檔案資料；重要性；策略

一、建筑工程檔案資料管理概述

建筑工程項目指的是具有計劃任務(wù)書，以及總體設(shè)計和經(jīng)濟工實行獨立核算的，行政方面具有獨立組織形式的基本建設(shè)項目，建筑工程檔案資料，是指在建筑工程項目從立項到項目竣工交付使用這一整個過程中，形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的所有與建筑工程相關(guān)的原始資料，那么為了保證這些檔案資料的完整、準(zhǔn)確以及安全，必須要對建筑工程施工階段的所有資料進(jìn)行管理。建筑檔案資料一般都具有真實性的特點，這是由于檔案資料是跟隨工程建設(shè)一起形成的，在施工到竣工環(huán)節(jié)都需要真實的記錄；還具有單一獨立性，以及實用性，實用性是在檔案資料通過的時候，需要對建筑工程進(jìn)行全面的考核。

建筑工程檔案資料涵蓋了整個建筑工程中的各個環(huán)節(jié)，那么涉及到的內(nèi)容也就比較廣泛，但總體可以看做是三個方面，第一是綜合性文件，這里面包含了經(jīng)過上級批準(zhǔn)的文件、計劃任務(wù)、政府征地和要求拆遷安置等文件資料，還包含了工程中需要的相關(guān)合同、竣工后需要結(jié)算和審計的內(nèi)容等。第二是工程施工文件資料。主要包括了立項和竣工生成的報告，圖紙經(jīng)過會審、設(shè)計進(jìn)行變更等生成的報告，還有監(jiān)理部門工作的相關(guān)資料以及所開例會的紀(jì)要，工程實施所發(fā)生的質(zhì)量事故需進(jìn)行處理的資料等。第三是竣工圖。竣工圖并不單指工程竣工后的圖紙，還包含中平面的布置圖，建筑物室內(nèi)室外各種管線的接線圖，工程中裝飾工程完成后生成的圖紙，水電系統(tǒng)竣工后生成的圖紙以及建筑工程完工后生成的圖紙等。

二、建筑工程檔案資料管理的重要性

（一）建筑工程檔案管理的作用

隨著經(jīng)濟發(fā)展和城市建設(shè)的加快，建筑工程的建設(shè)也越來越多，其對于改善人居環(huán)境，提高人們的生活質(zhì)量有著重要的作用和意義。對于建筑工程的建設(shè)來說，建筑工程的檔案管理是非常重要的，建筑工程檔案管理對于整個建筑工程的建設(shè)、施工等各個環(huán)節(jié)的進(jìn)行與施工優(yōu)化都有著重要的意義和作用。建筑工程在建設(shè)過程中會形成各種文件檔案資料，這些文案資料記錄了工程建設(shè)中出現(xiàn)的各種問題及工程建設(shè)的流程，對于以后建筑工程的維護與檢修有著重要的參考資料。加強對建筑工程檔案的管理，有利于集中統(tǒng)一的規(guī)范、完整、齊全的保管建筑工程的各個文檔，對于系統(tǒng)化的研究建筑工程起到了重要的推進(jìn)作用。

（二）建筑工程檔案管理的意義

1.工程建設(shè)經(jīng)驗積累

建筑工程檔案是城市建設(shè)中所積累的重要的寶貴經(jīng)驗，對于城市建設(shè)技術(shù)的保存以及城市后續(xù)的建設(shè)經(jīng)驗的借鑒作用意義是非常大的，其是一種工程建設(shè)經(jīng)驗的積累與記述。

2.城市的管理與維護

建筑工程的資料檔案的管理是城市管理的重要組成內(nèi)容之一，其對于城市建筑物的管理、后續(xù)的維修、及周邊作業(yè)都有著重要的作用。建筑工程檔案還是城市救災(zāi)、防災(zāi)，及災(zāi)后城市建設(shè)的重要依據(jù)之一。

3.建筑本身特點與物理特性的記述

建筑工程檔案的管理是對建筑物其本身特點與物理特性的記述，這種技術(shù)對于評估建筑物以后的使用期限和安全使用期限有著重要的評估作用，可以根據(jù)建筑工程檔案所記述的各種環(huán)境地基參數(shù)和物理參數(shù)，來評定建筑物的安全系數(shù)，以便人們在建筑物安全期內(nèi)使用建筑物，避免造成安全隱患和事故。

4.促進(jìn)建筑工程學(xué)的研宄與統(tǒng)計

建筑工程檔案的管理有利于建筑工程學(xué)科對建筑工程建設(shè)的各種項目的研宄與統(tǒng)計，對于建筑工程學(xué)科的發(fā)展與進(jìn)步有著重要的現(xiàn)實意義和作用。對建筑工程檔案的各項的管理不僅使建筑工程學(xué)科有了研究的材料和方向，還有促進(jìn)了建筑工程學(xué)科更趨向于合理化與完整化。

三、加強建筑工程檔案資料管理的措施

（一）建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)

為了加強對工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項目建設(shè)初期（從工程立項開始）就應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、招投標(biāo)代理機構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。

（二）嚴(yán)格把好竣工驗收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗收檔案充分發(fā)揮其憑證作用

工程竣工驗收時，建設(shè)單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，補缺補漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗收關(guān)，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保工程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

（三）加強對工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度

隨著我國改革開放事業(yè)取得良好的成績，我國的建筑行業(yè)也隨之取得了很大的進(jìn)展，檔案管理工作也因此產(chǎn)生了變化，所以加強檔案管理人員的專業(yè)水平是非常有必要的。檔案管理人員的素質(zhì)包括很多種，有服務(wù)意識、管理水平、專業(yè)素養(yǎng)等等，檔案管理人員要不斷加強自身的服務(wù)意識，了解檔案管理工作的重要性以及產(chǎn)生的作用。不斷加強自身的知識素養(yǎng)，學(xué)會結(jié)合現(xiàn)如今的發(fā)展趨勢，采用科學(xué)合理的管理方法，制定相適應(yīng)的管理措施，將建筑工程檔案管理的工作做的更完善。另外，檔案管理人員要時刻關(guān)注國家政府以及相關(guān)部門制定的政策，將其運用的現(xiàn)實工作中。

（四）加強施工管理，強化檔案材料編制工作

依照標(biāo)準(zhǔn)的施工檔案材料的編制方法，是建筑企業(yè)最基礎(chǔ)的工作能力。一個施工團隊在編制工程項目材料上出現(xiàn)問題，他就不具備承包工程的條件。工程檔案的真實性和完整性就在于編制過程中是否專業(yè)。施工企業(yè)應(yīng)該要充分明確自己身上肩負(fù)的責(zé)任，提高檔案編制的規(guī)范性，對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的檢查和監(jiān)督，嚴(yán)格依照建筑工程檔案管理的真實性和完整性編制，為后期工作的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。

（五）積極健全建筑工程檔案管理制度

建立健全的建筑工程檔案資料管理制度，是有效管理檔案資料的基礎(chǔ)，建筑單位在建筑項目成立之初就應(yīng)該積極按照國家的相關(guān)規(guī)定，建立相關(guān)的管理制度，并且制定統(tǒng)一的檔案資料管理模式。還應(yīng)該明確建筑施工人員、建筑管理人員等相關(guān)人員在檔案資料管理中承擔(dān)的責(zé)任，保證能夠真實記錄相關(guān)的檔案資料，為建筑單位的合法權(quán)益提供保障。

（六）利用現(xiàn)代化技術(shù)對檔案信息進(jìn)行統(tǒng)

在計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，建筑工程單位應(yīng)該積極利用這些技術(shù)來對建筑檔案資料進(jìn)行統(tǒng)計管理，可以構(gòu)建一個記錄檔案信息的系統(tǒng)，及時的記錄建筑工程中各個環(huán)節(jié)的真實情況，全面保證建筑工程檔案資料的完整性，并且進(jìn)行嚴(yán)格的控制。

結(jié)束語

建筑工程檔案資料管理工作對國家、企業(yè)、單位和個人都是非常重要的。檔案資料管理工作看似簡單，但是在實際的操作過程中卻是十分困難的。由于檔案資料是有保密性、專業(yè)性和政策性，所以一定要嚴(yán)肅地對待檔案資料的管理工作。檔案資料管理人員要有強烈的責(zé)任感和保密意識，具備很強的理論知識和較高的個人素質(zhì)，緊跟時代的的步伐，將高科技運用到檔案資料的管理中來，不斷擴寬自己的知識，開拓視野，提高整體的素質(zhì)。這樣才能更好地做好建筑工程檔案資料的管理工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]史艷春，單承瑾.優(yōu)化建筑工程檔案資料管理的對策研究[J].中國管理信息化，2012，20：76.

[2]溫小燕.建筑工程檔案資料管理的重要性及策略研究[J].現(xiàn)代裝飾（理論），2013，06：173.

[3]聞豪.試分析基建工程項目管理中檔案資料管理與監(jiān)控的重要性[J].建設(shè)科技，2014，08：116-117.

[4]馬軍.規(guī)范建筑工程資料管理促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理[J].工程質(zhì)量，2011，09：5-7.

[5]王曉波.電網(wǎng)建設(shè)工程檔案資料管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].電子科技大學(xué)，2012.