楊慶海,趙自力,王瑞青(．鄭州市規(guī)劃勘測設(shè)計研究院,河南鄭州 45005; ．珠海市規(guī)劃設(shè)計研究院,廣東珠海 5900)

基于Django的規(guī)劃勘測設(shè)計單位經(jīng)營管理系統(tǒng)開發(fā)

楊慶海1?,趙自力2,王瑞青1
(1．鄭州市規(guī)劃勘測設(shè)計研究院,河南鄭州 450052; 2．珠海市規(guī)劃設(shè)計研究院,廣東珠海 5190011)

摘 要:在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,如何用各種技術(shù)手段,提高規(guī)劃勘測設(shè)計單位的管理水平,建設(shè)成功的經(jīng)營管理系統(tǒng),是一個值得探討的話題。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),結(jié)合規(guī)劃勘測設(shè)計單位實際情況,建設(shè)覆蓋企業(yè)業(yè)務(wù)全生命周期的經(jīng)營管理系統(tǒng),可以輔助跟蹤企業(yè)管理運營狀態(tài),提高經(jīng)營管理效率。

關(guān)鍵詞:經(jīng)營管理系統(tǒng)；ERP；Django；Python

1　引 言

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)受到越來越大的挑戰(zhàn)。企業(yè)業(yè)務(wù)不斷豐富,流程更加復(fù)雜,傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程管理越來越不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。采用信息技術(shù)將業(yè)務(wù)抽象,將線下的工作流程搬到線上,將傳統(tǒng)的簽字審批轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)中,并建立經(jīng)營管理系統(tǒng),可以大大提高經(jīng)營管理的效率,及時跟蹤單位管理運營狀態(tài),并且方便管理層及時發(fā)現(xiàn)運營中的問題,對現(xiàn)有管理模式加以改進,提高管理水平,提升企業(yè)資源利用效率[1]。企業(yè)經(jīng)營管理信息化雖然是一個必然經(jīng)歷的過程,然而另一個明顯的事實是,根據(jù)國內(nèi)近幾十年企業(yè)資源管理信息化的經(jīng)驗,企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)的實施有著不可忽略的高風(fēng)險和高失敗率,這其中自然有很多執(zhí)行層面的因素,但是也不乏因為體制原因或者管理原因?qū)е碌氖2,3]。如何成功的建立企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng),如何降低失敗的風(fēng)險,對企業(yè)而言,是一個巨大的挑戰(zhàn)[4]。

本文針對規(guī)劃勘測設(shè)計企業(yè)現(xiàn)狀,充分利用現(xiàn)在開源技術(shù)和軟件,設(shè)計和構(gòu)建了一套適合本行業(yè)使用的經(jīng)營管理系統(tǒng),覆蓋了人事、項目、合同、檔案、績效等企業(yè)事務(wù),為規(guī)劃勘測設(shè)計單位的信息化管理提供了一個良好的開端。

在本文中所涉及的此次經(jīng)營管理系統(tǒng)建設(shè),需求分析用時三個月,開發(fā)部署用時三個月,距成功投入運營已經(jīng)接近一年,系統(tǒng)運營良好,是一次規(guī)劃勘測設(shè)計單位經(jīng)營管理信息化的成功探索。

2　功能模塊設(shè)計

2．1權(quán)限模塊

權(quán)限模塊是經(jīng)營管理系統(tǒng)的核心模塊,負(fù)責(zé)管理用戶對模塊、鏈接、頁面的各項權(quán)限,包括用戶管理、用戶組管理、用戶權(quán)限分配、用戶組權(quán)限分配、對象權(quán)限管理等功能。

2．2人事模塊

人事模塊包括部門管理、人事管理、工作日管理、請假管理、離退休管理等功能,人事模塊由人事科和經(jīng)營科共同進行管理。

2．3項目模塊

項目模塊提供了項目管理、項目進度管理、合同管理、項目歸檔等功能,項目的管理由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé),經(jīng)營科有項目審核權(quán)限,檔案室負(fù)責(zé)設(shè)置項目是否歸檔。

2．4款項模塊

款項模塊主要包括收入管理和績效管理兩部分。收入管理包括收入進賬、收入分配、檔案保證金扣除返還、院管項目收入、外協(xié)費、產(chǎn)值調(diào)整等功能,績效管理包括績效申請、績效審核等功能,收入管理由財務(wù)科負(fù)責(zé),績效管理由生產(chǎn)部門申請,經(jīng)營科和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審核。

2．5成本模塊

成本數(shù)據(jù)由財務(wù)科、辦公室、打印室共同提供,匯總后進行成本核算。

2．6報告模塊

報告模塊提供實時收入報告、收入報告、年度收入報告、累計收入報告、可提績效報告、人事實時報告、人事報告、績效報告、盈余報告、成本詳細(xì)報告、成本控制報告、績效統(tǒng)計報告、累計績效統(tǒng)計報告、報告管理、自定義報告等功能。

2．7消息模塊

所有模塊的數(shù)據(jù)添加或修改都會通知消息模塊,實現(xiàn)數(shù)據(jù)可追溯,并且實現(xiàn)消息流功能,同時可以提供短信提醒功能。

3　經(jīng)營管理系統(tǒng)工作流程

圖1　經(jīng)營管理系統(tǒng)工作流程

4　實現(xiàn)平臺與程序源碼

4．1平臺選擇

項目首先確定了BS構(gòu)架,BS構(gòu)架是未來的趨勢,在開發(fā)速度、跨平臺性、互聯(lián)網(wǎng)連接性、安全性等方面都有很大的優(yōu)勢。

確定BS構(gòu)架之后,我們選擇了使用Python語言下的Django框架。Django是一個開源的Web應(yīng)用框架,采用了MVC的軟件設(shè)計模式,即模型、視圖和控制器。Django注重組件的重用性,同時擁有成千上萬的開源重用模塊庫可供使用,非常適合敏捷開發(fā),使得開發(fā)復(fù)雜的、數(shù)據(jù)庫驅(qū)動的網(wǎng)站變得非常簡單和快速。此外Django的跨平臺特性,使得我們在選擇服務(wù)器時也非常的靈活,并且在以后進行升級、維護、遷移時,也會非常的方便[5]。

在綜合考量現(xiàn)有資源、成本、性能各方面因素之后,我們選擇了使用Windows服務(wù)器、Apache Web服務(wù)器、MySQL數(shù)據(jù)庫作為我們的運行平臺。

4．2系統(tǒng)安全構(gòu)架

系統(tǒng)安全方面的考慮貫徹經(jīng)營管理系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)的始終,我們采用多種方式從多種維度保障系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全:

(1)主從數(shù)據(jù)庫實時備份

系統(tǒng)同步運行兩套數(shù)據(jù)庫服務(wù),有效防止數(shù)據(jù)丟失的同時,大大提高了系統(tǒng)可用性,在主數(shù)據(jù)庫發(fā)生故障時可以立即切換到從數(shù)據(jù)庫保證系統(tǒng)正常使用。

(2)每日異地備份

每天凌晨時自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫快照到本地磁盤,同時拷貝到異地的備份服務(wù)器,保障數(shù)據(jù)安全不丟失。

(3)辦公專網(wǎng)保障數(shù)據(jù)安全

經(jīng)營管理系統(tǒng)在辦公專網(wǎng)中運行,不接入互聯(lián)網(wǎng),杜絕了系統(tǒng)被攻擊的可能,大大降低了數(shù)據(jù)被竊取的風(fēng)險,不同辦公地點之間租用運營商專線進行連接,方便用戶使用。

(4)SSL加密保障數(shù)據(jù)傳輸過程防竊聽

采用SSL256位安全加密手段保證數(shù)據(jù)安全,大大加強了數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全性。

(5)客戶端證書驗證禁止未授權(quán)客戶端登錄

使用自頒發(fā)根證書向授權(quán)客戶端頒發(fā)客戶端證書,在登錄系統(tǒng)前進行客戶端證書驗證,有效防止了匿名客戶端的未授權(quán)登錄行為。

(6)保存登錄和訪問日志

系統(tǒng)保存所有的登錄日志和訪問日志,在發(fā)生任何異常行為時保證事件的可回放性和可追溯性,做到了系統(tǒng)風(fēng)險安全可控。

4．3程序代碼摘錄

以下代碼是項目模塊的模型建立片段,模型建立好之后,即可由Django全自動生成后臺

class Project(models．Model):#項目模型

code=models．SlugField(max_length=100,null=True,unique=True,verbose_name=_(u'工程號'),help_text = u'由經(jīng)營科分配')

htcode=models．CharField(null=True,blank=True,max _length=100,verbose_name=_(u'合同編號'))

title=models．CharField(max_length=100,verbose_name =_(u'項目名稱'))

short_title = models．CharField(max_length = 100,null = True,blank=True,verbose_name=_(u'項目別名'))

description=models．TextField(null=True,blank=True, verbose_name=_(u'項目介紹'))

amount = models．FloatField(null = True,default = 0．0, verbose_name=_(u'合同總額'),help_text=u'元')

amount_income=models．FloatField(null=True,default= 0．0,verbose_name=_(u'已到帳'),help_text=u'元')

clientname = models．CharField(max_length= 100,null = True,blank=True,verbose_name=_(u'委托單位名稱'))

ht_date=models．DateField(null=True,blank=True,verbose_name=_(u'合同簽訂日期'))

preend_date = models．DateField (null = True,blank = True,verbose_name=_(u'合同預(yù)計完成日期'))

catalog = models．ForeignKey ( ProjectCatalog, related _ name='catalog_projects',null = True,verbose_name = _(u'項目分類'))

percentcatalog = models．ForeignKey(ProjectPercentCatalog,related_name='percent_projects',null=True,verbose_name=_ (u'項目類型'))

detailcatalog=models．ForeignKey(DetailCatalog,related_ name='detailcatalog_projects',null = True,blank = True,verbose_ name=_(u'項目細(xì)類'))

author=models．ForeignKey('hr．Employee',related_name ='created_projects',null=True,blank=True,verbose_name=_(u'創(chuàng)建人'))

authordepartment=models．ForeignKey('hr．Department', related_name= 'createddepart_projects',null = True,blank = False, verbose_name=_(u'生產(chǎn)部門'))

created = models．DateTimeField(auto_now_add = True, verbose_name=_(u'創(chuàng)建時間'))

isreviewed=models．BooleanField(default=False,blank= True,verbose_name=_(u'是否審核'))

whoreviewed=models．ForeignKey('hr．Employee',related _name='managed_projects',null=True,blank=True,verbose_name =_(u'審核人'))

reviewedtime = models．DateTimeField ( null = True, blank = True,verbose_name=_(u'審核時間'))

定義好url映射文件和View頁面,該模塊即可訪問。urlpatterns=patterns('projects．views',

#項目模塊URL映射關(guān)系

url(r'^projects/ $ ',view='projects．project_list',name=' project_list'),

url(r'^projects/ dep/ (? P＜id＞ d+) / $ ',view = 'projects．project_dep_list',name='projects_dep_list'),

url(r'^projects/ moneylack/ $ ',view = 'projects．project_ list_moneylack',name='project_list_moneylack'),

url(r'^projects/ moneylack/ dep/ (? P＜id＞ d+) / $ ', view='projects．project_dep_list_moneylack',name='projects_dep_ list_moneylack'),

url(r'^projects4review/ $ ',view='projects．project4review _list',name='project4review_list'),

url(r'^projects4review/ dep/ (? P＜id＞d+) / $ ',view=' projects．project4review_dep_list',name = 'project4review_dep_list '),

url(r'^projects_closed/ $ ',view='projects．project_closed _list',name='project_closed_list'),

url(r'^projects_closed/ dep/ (? P＜id＞d+) / $ ',view=' projects．project_closed_dep_list',name = 'project_closed_dep_list '),

url(r'^projects4arch/ $ ',view = 'projects．project4arch_ list',name='project4arch_list'),

4．4系統(tǒng)運行截圖

圖2為經(jīng)營管理系統(tǒng)后臺截圖,該后臺由Django全自動生成,大大減少了程序員的工作量。

4．5系統(tǒng)運行情況

經(jīng)營管理系統(tǒng)自從上線運行以后,運營情況良好,同時接收用戶反饋和建議幾十項,系統(tǒng)改進上百項,主要運行情況如下:

(1)用接受度較高

因為在設(shè)計時充分考慮了現(xiàn)有線下流程,對于流程性的事物盡量保留了原有的流程和體驗,所以用戶上手較快,接受度較高,經(jīng)營管理系統(tǒng)試用一個月后即投入正式運行,并且反饋良好。

(2)報表功能豐富

報表模塊將大量線下的報表遷移到線上,保留原有報表格式的同時,將全部報表生成自動化,受到了多個部門的好評。

圖2　經(jīng)營管理系統(tǒng)后臺截圖

(3)迭代開發(fā)迅速

由于采用了Django框架,代碼量大大減少,用戶在使用過程中提出任何反饋,都可以積極響應(yīng)、迅速定位并解決問題,隨著迭代速度的加快,用戶滿意度也大大增加。

(4)性能良好

因為使用了自購服務(wù)器托管在自建機房,所有用戶設(shè)備加入自建局域網(wǎng),不同地理位置間租用運營商加密通道進行連接,所以訪問速度很快,大大提升了訪問時的用戶體驗。

4．6系統(tǒng)運行發(fā)展展望

經(jīng)營管理系統(tǒng)僅僅是企業(yè)管理信息化的一次初步嘗試,為企業(yè)管理平臺化開創(chuàng)了一個良好的開端,系統(tǒng)成熟穩(wěn)定之后,下一步發(fā)展方向如下:

(1)向內(nèi)整合

整合現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源,例如檔案數(shù)據(jù)、項目成果數(shù)據(jù)、知識資源數(shù)據(jù)庫、部門內(nèi)部資源,建立資源索引,擴大系統(tǒng)覆蓋用戶范圍,提供一站式項目資源門戶,

(2)向外拓展

整合企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò),逐步拓展為企業(yè)辦公平臺,整合現(xiàn)有線下流程,建立長效信息化機制,逐漸覆蓋企業(yè)所有管理資源,升級為企業(yè)資源管理系統(tǒng)。

(3)互聯(lián)網(wǎng)+

接入互聯(lián)網(wǎng)是大勢所趨,在合理的解決保密問題和政策問題之后,依托云計算平臺和智能移動設(shè)備平臺,經(jīng)營管理系統(tǒng)將迎來跨越性的發(fā)展[8,9]。

5　結(jié) 語

規(guī)劃勘測設(shè)計單位業(yè)務(wù)類型多樣,實現(xiàn)經(jīng)營管理系統(tǒng)需要大量的需求分析和實地調(diào)研,并且在投入運行后需要不斷收集用戶反饋意見并迅速迭代開發(fā)。本次經(jīng)營管理系統(tǒng)的成功開發(fā)和運行主要得出以下經(jīng)驗:

(1)一把手重視,親自督促項目進展。經(jīng)營管理信息化的阻力并不是來自技術(shù)方面,而是來自行政管理方面,只有一把手親自干預(yù),才能保障項目的順利推進。

(2)需求分析做足工作,立足實際,靈活設(shè)置各項流程和參數(shù),盡量保持線下工作流程不變,優(yōu)先保證系統(tǒng)正常運行,減小系統(tǒng)推行阻力。

(3)敏捷開發(fā),盡快試運行,多次征集用戶反饋意見,快速迭代開發(fā),不斷改進并優(yōu)化系統(tǒng)工作流程。

(4)專人運營,設(shè)置溝通專員,幫助各方用戶解決困惑,減少用戶體驗的遷移成本。

參考文獻

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Development of a Business Management System for Planning Design & Survey Units Based on Django

Yang Qinghai1,Zhao Zili2,Wang Ruiqing1
(1．Zhengzhou Urban Planning Design & Survey Research Institute,Zhengzhou 450052,China; 2．Zhuhai City Planning and Design Institute,Zhuhai 519001,China)

Abstract:Under the background of information technology,it becomes a challenge how to improve the management level of planning design and survey units．With the using of internet technology,combined with the actual situation of planning design and survey units,to build a business management system covering the whole business life cycle,can assist to track the state of corporate govermance and improve management effciency．

Key words:business management system;ERP;Django;python

文章編號:1672-8262(2015)05-20-04中圖分類號:P208．2,P205

文獻標(biāo)識碼:A

收稿日期:?2015—05—27

作者簡介:楊慶海(1987—),男,助理工程師,主要從事城市地理信息系統(tǒng)建設(shè)工作。