牛芳溪

【摘 要】本文針對保險公司財務集中管理，首先分析了保險公司財務集中管控模式下基層財務隊伍建設的重要性，進而分析了財務集中管理模式對基層財務工作及財務隊伍建設的影響，并根據(jù)筆者所在公司的實際情況系統(tǒng)的論述了在財務集中控制模式下，完善企業(yè)基層財務隊伍建設的具體可行措施。

【關鍵詞】財務集中；基層財務隊伍；管理

一、引言

隨著信息化技術迅速發(fā)展和分支公司產(chǎn)品業(yè)務具有相近性的特點，國內(nèi)大多數(shù)保險公司都采用財務集中管理模式，即資金、預算、核算等財務管理內(nèi)容集中于總公司，分、支公司主要負責執(zhí)行和報賬。財務集中管理模式有助于實現(xiàn)優(yōu)化資源配制，降低財務風險，增強企業(yè)活力以及實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。由于管理的集中，對基層財務的工作模式和人員隊伍穩(wěn)定都會產(chǎn)生不同程度的影響?，F(xiàn)就集中管控模式下基層（指中支公司）財務如何定位和開展工作提出一點個人想法。

二、集中管控模式下基層財務工作的主要內(nèi)容和作用

1.基層財務人員是會計息質(zhì)量的重要保證。會計初審人員負責會計憑證的初審、粘貼、整理、及掃描工作，確保做到票據(jù)真實、附件完整、簽章合規(guī)、粘貼牢固美觀，初審人員審核過程中通過與報銷經(jīng)辦人溝通，需要對審核傳遞的業(yè)務實質(zhì)有清楚了解，以應對總公司審核人員疑問，基層財務人員的把關和偵察兵作用還是電子設備所不能取代的。

2.基層財務人員是預算執(zhí)行的重要保證?；鶎迂攧粘袚A算編制上報、把控、偏離預警的重要角色，按期推進年度預算執(zhí)行進度，做好與總部的溝通和聯(lián)系，及時反映業(yè)務特殊事項對預算執(zhí)行的影響，提出預算推進或調(diào)整的合理化建議，進而控制中支公司預算目標的實現(xiàn)。

3.基層財務人員是維護公司資金資產(chǎn)安全的重要保證，中支公司賬戶資金、流動和固定資產(chǎn)、會計賬簿憑證等基礎檔案的安全完整還要基層財務人員專業(yè)管理。

綜上，財務集中管控會改變基層財務人員的工作模式和思維習慣，但基層財務的基礎作用不會改變。

三、財務集中管控對基層財務工作的影響分析

1.對財務工作的積極影響

一是費用申請、報銷處理統(tǒng)一了標準和要求，有“總公司統(tǒng)一審核”對基層財務工作進行了規(guī)范和約束，基層財務人員便于開展工作，提高了控制風險能力，節(jié)省了溝通協(xié)調(diào)時間，提高了工作效率。二是使財務人員從核算、付款等基礎工作解脫出來，有精力和時間更多關注業(yè)務實質(zhì)，查找財務管理和服務的不足之處，提高管理質(zhì)量。

2.對財務工作的消極影響

要設專人負責整理、粘貼、掃描會計報銷憑證，并就報銷相關信息與總公司及進溝通，這樣專業(yè)技術要求不高的瑣碎事務，沒體現(xiàn)財務專業(yè)更多的技術含量，弱化了具體操作人員的財務專業(yè)技能，可能導致有能力的專業(yè)財務人員流失，弱化了隊伍。同時，弱化的基層財務隊伍又不能滿足中支公司和中支公司內(nèi)部其他部門對財務工作的要求，對整體財務工作造成負面影響。

四、集中管控模式下基層財務架構建設建議

1.優(yōu)化崗位設置以及人員責任管理

首先，在崗位的設置上，由于當前基層財務一般設置2-3人，出納1人，財務經(jīng)理（會計）1人，集中管控后一年內(nèi)為平穩(wěn)過渡建議暫保留原設置，一年后保留2人即1人負責預算、資金、稅務、資產(chǎn)管理等全面事務，另一人負責零星出納工作、報銷憑證整理、掃描、傳遞及會計檔案保管。其次，在崗位職責管理方面，應當進一步的提高準入門檻，建議總公司統(tǒng)一制定詳細的的人員崗位職責，以制度文件的形式對財務工作人員按照統(tǒng)一的標準進行規(guī)范約束，以保證基層財務在管理中發(fā)揮審核、監(jiān)督和管理職能，保證基層財務參與經(jīng)營、獲取信息的權利。

2.強化基層財務工作人員的能力素質(zhì)拓展

保險行業(yè)受外部市場環(huán)境尤其是金融市場環(huán)境的影響劇烈，而且行業(yè)經(jīng)營管理理念更新發(fā)展非?？?，因此，適應外部市場環(huán)境的需要，提高財務管理工作水平，就必須定期開展基層財務人員素質(zhì)提升培訓，包括所有新的財務管理理念、財經(jīng)法律政策等方面，促進基層財務人員的素質(zhì)提升。同時，總、分公司財務部應建立與基層財務人員的短期交流機制，即上下級財務人員定期短暫換崗，互相了解業(yè)務實際支作需求，促進相互間的融合交流。

3.加大基層財務人員的隸屬、績效考核力度

考核具有鮮明的導向性，為了進一步的提高基層財務工作人員的工作積極性，應以上級委派制形式對基層財務人員進行管理考核，并強化考核結果的充分運用，將考核結果與工作人員的崗位變動、薪資調(diào)整以及進退去留掛鉤，確保規(guī)范的開展財務管理工作。此外，由于財務工作與企業(yè)的經(jīng)營管理聯(lián)系密切，因此應進一步發(fā)揮財務工作在經(jīng)營管理方面的參謀助手作用，可以以總公司文件形式要求基層財務經(jīng)理參與中支總經(jīng)理級會議及決策事項，提高中支財務人員話語權，事前控制風險，更好發(fā)揮基層財務的整體功能。

五、結語

在保險公司財務集中管控的模式下，基層財務工作的內(nèi)工作內(nèi)容更豐富，工作責任更重，這就要求財務管理部門必須采取有效措施，加強對基層財務隊伍的建設管理，尤其是在崗位設置、責任管理、人員培訓以及績效考核等方面，采取重點、針對性措施，以提高基層財務隊伍工作能力和水平，確保保險公司財務管理工作的規(guī)范化開展。

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