王文艷
摘 要:全國檢察機關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的全面推廣應(yīng)用,實現(xiàn)了信息資源在檢察機關(guān)內(nèi)部的快速共享,提高了基層檢察機關(guān)的辦案、辦公效率。結(jié)合實際應(yīng)用中收集的運行維護記錄,對如何繼續(xù)改進該應(yīng)用系統(tǒng)提出了幾點意見。
關(guān)鍵詞:檢察機關(guān);統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng);用戶權(quán)限;業(yè)務(wù)流程
中圖分類號:D926.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2015.13.035
隨著基層檢察機關(guān)檢察工作信息化水平的提高,信息化裝備重復(fù)投資、條塊分割、信息資源無法共享、辦案程序復(fù)雜及效率有限等問題逐漸顯現(xiàn)出來。為此,最高人民檢察院牽頭組織開發(fā)了全國檢察機關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),并已在全國檢察系統(tǒng)推廣使用。統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的全面使用,不僅實現(xiàn)了信息資源在檢察機關(guān)內(nèi)部的快速共享,而且極大地提高了基層檢察機關(guān)的辦案和辦公效率。
1 開發(fā)并推廣統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的意義
統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā),是基于檢察系統(tǒng)特別是基層檢察機關(guān)辦案工作的實際需求,功能齊全、類別權(quán)限界定清晰,能夠促進嚴(yán)格執(zhí)法,防止違反訴訟程序辦案,案件超期也會有預(yù)警提示。案件信息資源能夠跨部門、跨地域共享,減少了重復(fù)勞動。待辦案件通過網(wǎng)絡(luò)途徑在各辦案環(huán)節(jié)和審批層級之間流轉(zhuǎn),縮短了辦案周期,提高了工作效率。
最高人民檢察院提出并開發(fā)的這一應(yīng)用系統(tǒng),實質(zhì)性地推進了全國檢察機關(guān)應(yīng)用軟件“大統(tǒng)一”,解決了制約檢察機關(guān)信息化水平提高的一些突出問題,對于深入推進檢察機關(guān)信息化建設(shè)具有十分重要的現(xiàn)實意義,也標(biāo)志著全國檢察機關(guān)應(yīng)用軟件統(tǒng)一工作邁向新臺階。
2 統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的主要特征
2.1 權(quán)限控制細(xì)致,用戶權(quán)限角色繁多
每個人員都?xì)w屬于角色,角色歸屬于部門,每個角色設(shè)有優(yōu)先級別方便審批;人員角色功能分配可分配到角色,也可分配到具體人員;法律文書設(shè)有區(qū)域控制和最低審批權(quán)限;根據(jù)案件類型決定案件由誰受理;案件分配可遵循輪案規(guī)則,也可手動分配。
2.2 業(yè)務(wù)流程復(fù)雜
主要涉及案件辦理的受理、分配、辦理、辦結(jié)和文書的制作、報批、審批以及移送等操作,例如一審公訴案件由案管受理,再由案管分配到公訴部門承辦人辦理,承辦人制作文書并根據(jù)需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批,案件辦結(jié)后承辦人執(zhí)行送案操作,將案件送至案管再由案管移送至審判機關(guān)。案件可在部門之間、上下級檢察院之間流轉(zhuǎn)和反饋,例如反貪部門的案件偵結(jié)后可移至公訴部門移送起訴,沒有檢驗鑒定機構(gòu)的縣區(qū)院檢察技術(shù)部門可將檢驗鑒定案件報送到上級院委托辦理。
2.3 適應(yīng)周期長
檢察機關(guān)各部門業(yè)務(wù)復(fù)雜多樣,前期培訓(xùn)和測試主要針對常見案件類型,平時辦理案件較少的干警會存在辦理不熟練的情況,此類案件的后臺設(shè)置能否適應(yīng)實際工作也需要通過時間來檢驗。
2.4 屬于涉密信息系統(tǒng)
系統(tǒng)要符合國家信息系統(tǒng)分級保護的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),《全國檢察機關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)使用管理辦法(試行)》規(guī)定,統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)在通過分級保護測評的檢察專網(wǎng)上運行,并依照涉密信息系統(tǒng)分級保護的要求落實安全保密技術(shù)防范措施和管理制度。檢察人員應(yīng)當(dāng)使用身份認(rèn)證系統(tǒng)登錄統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),妥善保存自己的身份證書、登錄信息,防止丟失、遺忘。嚴(yán)格執(zhí)行各項保密安全制度,規(guī)范使用終端計算機、打印機,妥善保管涉密設(shè)備。嚴(yán)禁連接互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)禁與非涉密計算機交叉使用移動存儲介質(zhì),嚴(yán)禁連接使用無線設(shè)備,嚴(yán)禁違規(guī)卸載安全保密管理軟件。
3 系統(tǒng)應(yīng)用問題及改進建議
統(tǒng)一業(yè)務(wù)軟件功能復(fù)雜,業(yè)務(wù)表單內(nèi)容繁多,難免會遇到各種問題。筆者總結(jié)了如下幾個常見問題:①系統(tǒng)偶然性報錯,例如用戶在申請用印時有時會提示 “無需審批的用印申請失敗,文件不存在”,此問題有時重啟、等待或注銷電腦能解決,但畢竟此辦法具有偶然性,因此還亟需有效的解決辦法。②少部分文書設(shè)置不能很好地適應(yīng)實際工作,例如公訴部門如果將文號部門簡稱為“公訴”,則公訴起訴書里就會多出“公訴”二字;如果文號部門簡稱設(shè)為“空”,雖能保證起訴書文號正確,但公訴部門的其他文書文號則少了“公訴”二字,此設(shè)置似乎存在難以解決的矛盾。③系統(tǒng)升級后有時會出現(xiàn)人員權(quán)限丟失的現(xiàn)象,建議增加人員角色權(quán)限備份功能,并賦權(quán)給各院管理員。④隨著統(tǒng)一業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)的不斷更新,最初的操作手冊可能不能很好地適用于更新后的系統(tǒng),建議更新系統(tǒng)的同時更新操作手冊。⑤執(zhí)行文書打印操作時,有時雖然能在頁面左下角看到記錄數(shù)目,但看不到具體需打印文書列表,需點擊“下一頁”或者“搜索”才可看到。⑥部分案卡信息不能自動回填至文書中,例如檢察技術(shù)部門同步錄音錄像案卡的錄制開始時間和結(jié)束時間不能自動回填至工作說明中,檢察技術(shù)部門檢驗鑒定案卡委托要求不能自動回填至檢驗鑒定委托書中。建議在以后的系統(tǒng)更新中增加此類信息的自動回填功能,以提高工作效率。⑦統(tǒng)一業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)業(yè)務(wù)內(nèi)容繁多,建議開展更多的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)競賽活動,以賽促學(xué),促進統(tǒng)一業(yè)務(wù)軟件全員、全面、全程、規(guī)范使用,使廣大干警都能夠更加熟練地掌握操作方法。⑧建議開發(fā)用于記錄案件刪除、權(quán)限變更、文書模板修改申請等操作審批過程的軟件,以便于統(tǒng)一業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)的規(guī)范化管理。
〔編輯:王霞〕
Abstract: The comprehensive application procuratorial organs nationwide unified business application system to achieve rapid sharing of information resources within the procuratorial organs; improve the grassroots prosecution investigators, office efficiency. Combined with the practical application of operational maintenance records collected, how to continue to improve the application made several comments.
Key words: prosecution; unified business application systems; user rights; business processes