賈 佳(山東省成套設(shè)備有限公司,山東 青島 266000)
淺談工程項(xiàng)目管理效果評(píng)價(jià)方法
賈 佳
(山東省成套設(shè)備有限公司,山東 青島 266000)
摘 要:工程項(xiàng)目管理是對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行組織、計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào),使工程項(xiàng)目達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),一般在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中項(xiàng)目的管理人員根據(jù)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和理論知識(shí)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃管理。另外影響項(xiàng)目管理效果的因素有很多,在此過(guò)程中項(xiàng)目管理者要充分的理論知識(shí)儲(chǔ)備,豐富的管理經(jīng)驗(yàn),并能對(duì)工程管理的效果進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)節(jié)和控制,使工程項(xiàng)目管理效果達(dá)到最優(yōu)化。文中介紹了工程項(xiàng)目管理的基本理論,并提出了工程項(xiàng)目管理效果的評(píng)價(jià)方法研究,為相似的項(xiàng)目提供了借鑒。
關(guān)鍵詞:工程;項(xiàng)目管理;評(píng)價(jià)
在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中對(duì)工程項(xiàng)目的管理效果進(jìn)行及時(shí)的評(píng)價(jià)是必不可少的,評(píng)價(jià)機(jī)制目前已形成一套專業(yè)的理論方法,利用此理論方法對(duì)工程項(xiàng)目管理效果進(jìn)行評(píng)價(jià)在一定程度上提高了項(xiàng)目管理品質(zhì)。文中首先介紹了工程項(xiàng)目管理的基本理論,在此基礎(chǔ)上提出了工程項(xiàng)目管理效果的評(píng)價(jià)機(jī)制,而后根據(jù)筆者的工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)工程項(xiàng)目管理效果的評(píng)價(jià)方法進(jìn)行了分析。
工程項(xiàng)目管理是項(xiàng)目的管理者根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目管理的理論知識(shí)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,并能夠協(xié)調(diào)和控制項(xiàng)目的各細(xì)節(jié),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃管理活動(dòng)。它是按照項(xiàng)目的建設(shè)程序?qū)こ添?xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。
1.1 工程項(xiàng)目的目標(biāo)確定
根據(jù)項(xiàng)目管理者的經(jīng)驗(yàn)和理論知識(shí),并對(duì)具體項(xiàng)目背景的分析,對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行確定,項(xiàng)目的目標(biāo)確定后可有效控制工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程。工程項(xiàng)目目標(biāo)的確定可分為功能要求、技術(shù)要求和總目標(biāo)要求三項(xiàng)主要要求。在工程項(xiàng)目管理中可將目標(biāo)大體分為五個(gè)階段,即對(duì)工程項(xiàng)目的管理層進(jìn)行部門(mén)分工,這樣有助于項(xiàng)目各層次的目標(biāo)確定;根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況將項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)換為項(xiàng)目中實(shí)際的目標(biāo)任務(wù);將工程項(xiàng)目責(zé)任主體落實(shí)到具體的工作中,并落實(shí)工程項(xiàng)目的責(zé)任人、手段及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保證條件;調(diào)控目標(biāo)的執(zhí)行過(guò)程,對(duì)工程的實(shí)施進(jìn)行定期檢查,并能夠及時(shí)協(xié)調(diào)和控制;對(duì)目標(biāo)的完成結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),提出目標(biāo)管理效果的好壞,為今后的工程項(xiàng)目管理提供借鑒。
1.2 工程項(xiàng)目的控制文件和控制模式
工程項(xiàng)目的控制是在工程項(xiàng)目的管理實(shí)施過(guò)程中針對(duì)內(nèi)在和外在的干擾,項(xiàng)目管理者能夠控制項(xiàng)目管理局面,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行適度調(diào)整控制,從而使項(xiàng)目管理效果達(dá)到預(yù)想的目標(biāo)。工程項(xiàng)目的控制模式包括主動(dòng)控制和被動(dòng)控制,在具體是實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目的被動(dòng)控制效果較差,應(yīng)用被動(dòng)控制常使項(xiàng)目經(jīng)理處于被動(dòng)狀態(tài);而主動(dòng)控制相比而言,效果會(huì)好很多,主動(dòng)控制可使項(xiàng)目管理者把握先機(jī),在項(xiàng)目管理過(guò)程出現(xiàn)偏差時(shí),主動(dòng)采取積極的措施,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制,使工程項(xiàng)目達(dá)到最佳效果。
1.3 工程項(xiàng)目管理中的干擾因素
在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中往往受到包括內(nèi)在和外在各種干擾,綜合考慮這些干擾因素,人的因素和材料設(shè)備因素干擾最為顯著。在工程項(xiàng)目管理中管理者要能夠預(yù)見(jiàn)項(xiàng)目的各種干擾因素,可提前做好預(yù)防性的措施,減少干擾因素對(duì)項(xiàng)目的影響。
1.4 工程項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)
項(xiàng)目管理中目標(biāo)的目標(biāo)的合理程度和項(xiàng)目的控制有效程度決定著項(xiàng)目管理的有效程度,對(duì)項(xiàng)目管理中的各數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的收集、分析,并與預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行比較,在此基礎(chǔ)上提出項(xiàng)目管理體系的綜合評(píng)價(jià),這樣就初步建立起了項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)機(jī)制,有助于對(duì)工程項(xiàng)目的管理進(jìn)行評(píng)估。
對(duì)工程項(xiàng)目管理的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)是對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程進(jìn)行考核的過(guò)程,是企業(yè)管理者對(duì)項(xiàng)目管理人員業(yè)績(jī)和成績(jī)的評(píng)價(jià)考核依據(jù)。工程項(xiàng)目管理的評(píng)價(jià)機(jī)制受到多種因素影響,因此項(xiàng)目的管理者需要選取合適的評(píng)價(jià)方法對(duì)項(xiàng)目管理的效果進(jìn)行評(píng)估,效果評(píng)價(jià)機(jī)制應(yīng)用以來(lái)效果明顯,有效提高了工程項(xiàng)目管理品質(zhì)。
2.1 模糊綜合評(píng)價(jià)方法
工程項(xiàng)目管理效果評(píng)價(jià)的模糊綜合評(píng)價(jià)方法是利用數(shù)學(xué)模型通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目效果對(duì)象求解判斷矩陣,并對(duì)函數(shù)的對(duì)象確定效果的評(píng)價(jià)指標(biāo),再按照優(yōu)先級(jí)的方法進(jìn)行擇優(yōu)排序。
此方法為工程項(xiàng)目管理者的決策提供了理論依據(jù),是對(duì)工程項(xiàng)目效果本身各種不同因素進(jìn)行全面的和綜合的評(píng)價(jià)。
2.2 專家評(píng)價(jià)方法
工程項(xiàng)目管理效果的專家評(píng)價(jià)方法是對(duì)項(xiàng)目的各指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行評(píng)估的評(píng)價(jià)方法,此種方法的理論依據(jù)來(lái)自于工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的專家經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),對(duì)項(xiàng)目管理的各指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行評(píng)估,并作出正確的判斷。此種方法在工程項(xiàng)目中得到廣泛應(yīng)用,因其評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)機(jī)制的簡(jiǎn)單易行,評(píng)價(jià)效果明顯,深受工程項(xiàng)目管理者的青睞。
2.3 加權(quán)評(píng)分法
工程項(xiàng)目管理中效果評(píng)價(jià)機(jī)制的加權(quán)評(píng)分法也是常有的評(píng)價(jià)方法之一,此種方法利用權(quán)重的大小來(lái)表示工程項(xiàng)目效果指標(biāo)的水平,是用工程工作評(píng)分的加權(quán)方法對(duì)工程項(xiàng)目管理的好壞進(jìn)行評(píng)價(jià),可見(jiàn)此種方法也是一種綜合的評(píng)價(jià)方法。
加權(quán)評(píng)分法的應(yīng)有為:(1)工程項(xiàng)目的效果評(píng)價(jià)體系的重要度系數(shù)的確定,此系數(shù)可有效反應(yīng)項(xiàng)目的各指標(biāo)的重要度,在管理過(guò)程中根據(jù)系數(shù)的大小來(lái)確定指標(biāo)的重要程度是強(qiáng)弱;(2)確定工程項(xiàng)目管理效果評(píng)價(jià)體系的各主要指標(biāo)的滿意程度的分?jǐn)?shù),指標(biāo)參數(shù)的滿意度程度越高,則效果評(píng)價(jià)的評(píng)價(jià)度越高;(3)確定工程項(xiàng)目管理的評(píng)分權(quán)數(shù)和,根據(jù)評(píng)分權(quán)數(shù)和選取最優(yōu)化的方案,評(píng)價(jià)機(jī)制的權(quán)數(shù)和越高,則項(xiàng)目的評(píng)價(jià)效果越好。
2.4 效果的嫡評(píng)價(jià)法
利用控制工程中嫡的原理對(duì)工程項(xiàng)目管理效果進(jìn)行評(píng)價(jià),嫡普遍應(yīng)用于控制工程領(lǐng)域,根據(jù)其原理我們將其應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理者對(duì)項(xiàng)目的決策方法和決策組織。評(píng)價(jià)指標(biāo)的確定是根據(jù)項(xiàng)目管理的評(píng)價(jià)體系來(lái)決定的,在評(píng)價(jià)指標(biāo)的選取過(guò)程中以評(píng)價(jià)指標(biāo)的重要度原則來(lái)確定。
本文簡(jiǎn)單介紹了工程項(xiàng)目管理概述,并根據(jù)工程項(xiàng)目管理的基本理論提出了工程項(xiàng)目管理的常用方法。并提出了工程項(xiàng)目管理的效果評(píng)價(jià)機(jī)制,根據(jù)工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和理論,提出了工程項(xiàng)目管理效果的常用方法,主要應(yīng)用模糊綜合評(píng)價(jià)方法、專家評(píng)價(jià)方法、加權(quán)評(píng)分法、嫡評(píng)價(jià)法,這些方法應(yīng)用以來(lái)都取得了明顯的效果。
參考文獻(xiàn):
[1]石東.工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理效果評(píng)價(jià)方法的研究[D].西安:西安建筑科技大學(xué),2001.
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作者簡(jiǎn)介:賈佳(1986-),主要從事:項(xiàng)目管理工作。