周立+++曹加強(qiáng)+++唐軍
摘 要:測(cè)繪地理信息企業(yè)在蓬勃發(fā)展的過(guò)程中,迫切需要改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制。通過(guò)研制開(kāi)發(fā)工作任務(wù)管理平臺(tái),將復(fù)雜的工作過(guò)程和分散的工作環(huán)境有效的通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)整合起來(lái),使管理和執(zhí)行過(guò)程透明、清晰,極大地降低了項(xiàng)目和工作執(zhí)行管理難度。
關(guān)鍵詞:測(cè)繪地理信息企業(yè);工作任務(wù)管理平臺(tái);研制與開(kāi)發(fā)
引言
測(cè)繪地理信息是人類(lèi)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)中獲取或形成的、主要描述事物或者現(xiàn)象的地理位置、時(shí)空分布及其動(dòng)態(tài)特征和相關(guān)自然社會(huì)屬性的信息,是重要的基礎(chǔ)性信息資源,是國(guó)家信息資源的重要組成部分,廣泛應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展各領(lǐng)域。以地理信息資源開(kāi)發(fā)利用為核心的地理信息產(chǎn)業(yè),作為高技術(shù)產(chǎn)業(yè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),市場(chǎng)潛力巨大,發(fā)展前景廣闊。截至2013年底,測(cè)繪地理信息企業(yè)已達(dá)2萬(wàn)多家,從業(yè)人員超過(guò)40萬(wàn)人,年產(chǎn)值近2600億元。
測(cè)繪地理信息行業(yè)的工作一般具有以下幾大特性:
(1)工作比較繁雜,測(cè)繪貫穿整個(gè)施工過(guò)程,外業(yè)測(cè)量后還要做內(nèi)業(yè)工作,內(nèi)、外業(yè)結(jié)合較為緊密,數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性很強(qiáng),對(duì)精度要求很高,測(cè)繪人員要熟練掌握測(cè)繪技術(shù)、測(cè)繪方法和測(cè)繪業(yè)務(wù),對(duì)自身素質(zhì)有較強(qiáng)的要求。測(cè)繪管理人員也需要熟悉各類(lèi)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)密細(xì)致地控制好測(cè)繪工作過(guò)程、成果質(zhì)量等,對(duì)管理工作水平和能力要求較高。
(2)測(cè)繪內(nèi)容較多,在國(guó)土地質(zhì)、礦產(chǎn)開(kāi)發(fā)、交通、水利建設(shè)以及軍事上均起到重要作用。測(cè)繪要求測(cè)定其位置、范圍和界限、面積、土方量等,并評(píng)估其質(zhì)量和價(jià)值,同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)圖件編制和數(shù)據(jù)建庫(kù)等工作都有較高的技術(shù)要求和質(zhì)量管理要求。這些都加大了工作管理的難度。
(3)工作環(huán)境比較辛苦,測(cè)繪野外作業(yè)時(shí)間較長(zhǎng)加上受氣候影響,條件艱苦,野外作業(yè)需要扛著儀器尋找控制點(diǎn)等,并且由于其精確性要求較高往往需要測(cè)繪人員保護(hù)精密測(cè)量?jī)x器等,更增加了測(cè)繪工作的辛苦程度。往往也會(huì)造成過(guò)程控制成果和效果不到位。
測(cè)繪地理信息行業(yè)目前競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境較為激烈,加大企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制建設(shè)和投入,強(qiáng)化企業(yè)管理能力和執(zhí)行能力,已經(jīng)成為企業(yè)目前和未來(lái)發(fā)展的緊迫問(wèn)題。
1 管理模型
根據(jù)測(cè)繪地理信息行業(yè)和企業(yè)的特點(diǎn),我們選用戴明環(huán)模型,作為企業(yè)管理業(yè)務(wù)模型。
PDCA循環(huán)的概念最早是由美國(guó)質(zhì)量管理專(zhuān)家戴明提出來(lái)的,所以又稱(chēng)為“戴明環(huán)”。
PDCA四個(gè)英文字母及其在PDCA循環(huán)中所代表的含義如下:
(1)P(Plan)——計(jì)劃,確定方針和目標(biāo),確定活動(dòng)計(jì)劃;
(2)D(Do)——執(zhí)行,實(shí)地去做,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容;
(3)C(Check)——檢查,總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,注意效果,找出問(wèn)題;
(4)A(Action)——行動(dòng),對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),以免重現(xiàn),未解決的問(wèn)題放到下一個(gè)PDCA循環(huán)。
2 技術(shù)路線
本次系統(tǒng)采用VS2012及.net framework4.0開(kāi)發(fā),結(jié)合當(dāng)下最新的RIA技術(shù)Silverlight5.0,采用PostgreSQL數(shù)據(jù)庫(kù),建立基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)工作任務(wù)管理平臺(tái)。(見(jiàn)表1)
3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3.1 流程設(shè)計(jì)
PDCA應(yīng)用過(guò)程:結(jié)合PDCA模型,系統(tǒng)運(yùn)行框架如圖1所示。
圖1 系統(tǒng)流程運(yùn)轉(zhuǎn)圖
基本過(guò)程:(1)工作過(guò)程:工作過(guò)程為制定計(jì)劃→審批計(jì)劃→根據(jù)計(jì)劃制定任務(wù)→分配任務(wù)→接受/執(zhí)行/完成→評(píng)價(jià)→填寫(xiě)工作報(bào)告。(2)制定計(jì)劃:說(shuō)明工作內(nèi)容、時(shí)間起止、主要參與成員、成果要求,計(jì)劃完成的細(xì)節(jié)。(3)安排任務(wù):對(duì)本人及下級(jí)工作內(nèi)容逐項(xiàng)細(xì)化到周,并指定任務(wù)執(zhí)行人;發(fā)送給任務(wù)執(zhí)行人。(4)接受任務(wù):清楚工作任務(wù)和周計(jì)劃,并按照工作內(nèi)容,為本人完成的工作細(xì)化到天。(5)審批計(jì)劃:上級(jí)接受到下級(jí)對(duì)的工作安排,逐項(xiàng)進(jìn)行審查確定,對(duì)不合理的計(jì)劃駁回;對(duì)合理計(jì)劃審批通過(guò),轉(zhuǎn)入計(jì)劃任務(wù)流程。(6)執(zhí)行任務(wù):根據(jù)本人制定和上級(jí)審批后的計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施,實(shí)施過(guò)程中,以天為單位填寫(xiě)工作進(jìn)度情況;以周提交工作報(bào)告;并移交相關(guān)成果,上級(jí)確認(rèn)工作成果與任務(wù)內(nèi)容一致后。(7)完成任務(wù):任務(wù)完成后,提交上級(jí),經(jīng)確認(rèn)評(píng)價(jià)后,任務(wù)結(jié)束、計(jì)劃結(jié)束。(8)考核:通過(guò)各項(xiàng)指標(biāo)對(duì)員工進(jìn)行考核。
3.2 功能設(shè)計(jì)
系統(tǒng)是基于PDCA管理思想以及分?jǐn)?shù)管理原則對(duì)公司中常見(jiàn)的工作安排進(jìn)行質(zhì)和量的管理。從計(jì)劃制定,到任務(wù)安排,再到任務(wù)反饋,任務(wù)評(píng)價(jià),最后到計(jì)劃總結(jié),其中每個(gè)過(guò)程都是可控,可監(jiān)控的。對(duì)于沒(méi)有安排的任務(wù),最終會(huì)返回到分配人,分配人對(duì)結(jié)束的任務(wù)進(jìn)行評(píng)分。主要系統(tǒng)功能模塊如下。(見(jiàn)表2)
系統(tǒng)各模塊的主要使用截圖如下:
4結(jié)束語(yǔ)
本系統(tǒng)經(jīng)過(guò)昆明信飛科技有限公司和云南藍(lán)圖測(cè)繪有限公司投入實(shí)用后,在兩家測(cè)繪地理信息公司均取得了良好的運(yùn)行和執(zhí)行效果。通過(guò)該系統(tǒng)的運(yùn)行管理過(guò)程的實(shí)施,在企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目計(jì)劃制定、運(yùn)行管理、質(zhì)量檢查、工作推動(dòng)等方面發(fā)揮了顯著的效果。管理人員和項(xiàng)目執(zhí)行人員都在簡(jiǎn)單、輕松的使用過(guò)程中,真正做到了各行其職、各盡其責(zé)。
目前該工作任務(wù)管理平臺(tái)已經(jīng)獲得國(guó)家版權(quán)局的計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書(shū),相信隨著系統(tǒng)的應(yīng)用和不斷升級(jí),將為我國(guó)測(cè)繪地理信息行業(yè)內(nèi)的各類(lèi)企業(yè),在實(shí)際的生產(chǎn)發(fā)展過(guò)程中,提供一種新的企業(yè)信息化管理手段和工作思路。
參考文獻(xiàn)
[1]國(guó)務(wù)院辦公廳.關(guān)于促進(jìn)地理信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的意見(jiàn)(國(guó)辦發(fā)〔2014〕2號(hào))[S].
[2]國(guó)家發(fā)展改革委、國(guó)家測(cè)繪地信局.關(guān)于印發(fā)國(guó)家地理信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃(2014-2020年)的通知(發(fā)改地區(qū)[2014]1654號(hào))[S].
[3]郭欣.企業(yè)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則及實(shí)現(xiàn)途徑[J].商業(yè)時(shí)代,2011(27).
[4]唐喜林.我國(guó)中小型企業(yè)信息化的困境及對(duì)策探討[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì),2006(1).
[5]晏再庚.我國(guó)中小型企業(yè)信息化問(wèn)題研究[J].廣州廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2005(2).
作者簡(jiǎn)介:周立(1976-),男,浙江臨海人,碩士,測(cè)繪高級(jí)工程師,信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師,信息系統(tǒng)監(jiān)理師,主要從事地理信息系統(tǒng)及3S技術(shù)的軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用研究工作。endprint