鞏志凌 郭繼龍

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的飛速增長，近些年我國完成了經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展，然而對煤炭能源需求的增加，使國內(nèi)煤企均在擴(kuò)能增產(chǎn)，因此導(dǎo)致了目前煤炭產(chǎn)能過剩，造成了煤價的不斷下滑。煤炭企業(yè)開始從內(nèi)部著眼，挖潛降耗。更加重視物資采購的管理，特別是對物資采購管理的流程設(shè)計(jì)的重視。文章就煤炭企業(yè)物資采購管理中流程出現(xiàn)的問題，和對采購管理流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案進(jìn)行詳細(xì)的探討。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；物資采購管理流程；優(yōu)化設(shè)計(jì)

由于能源的使用量大幅度增加，煤炭行業(yè)開始了飛快的發(fā)展，在煤炭企業(yè)求大求量的發(fā)展過程中，因產(chǎn)品單一、產(chǎn)能落后等問題，抵御市場風(fēng)險的能力不強(qiáng)。從國家宏觀經(jīng)濟(jì)層面看，國內(nèi)經(jīng)濟(jì)仍處于結(jié)構(gòu)調(diào)整期，從對煤炭的需求來看，煤炭行業(yè)仍面臨著產(chǎn)能過剩、進(jìn)口煤沖擊、環(huán)保政策壓力增大的困難局面，價格近期難有回升空間。如何加強(qiáng)經(jīng)營管理，如何降低成本，保障利潤是公司迫切解決的問題。堅(jiān)決貫徹公司年度工作計(jì)劃，“開源節(jié)流、降本增效”仍是公司近期的重要工作。

1 煤炭企業(yè)物資采購管理流程特點(diǎn)

煤炭企業(yè)最大的物點(diǎn)是安全風(fēng)險較高，在安全方面的投入占生產(chǎn)成本比重較大，時刻確保在煤炭的生產(chǎn)過程中最大程度上降低生產(chǎn)成本，來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和資源最大化利用。煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程中所需要的物資都具有和其他很多行業(yè)不同的特點(diǎn)，露天井工聯(lián)合生產(chǎn)是平朔公司獨(dú)有的方式，生產(chǎn)、洗選所需設(shè)備類型多且雜，配件、材料類物資具有需求量大、資金成本高等特點(diǎn)。

平朔公司另一個特點(diǎn)是露井聯(lián)采，生產(chǎn)過程比較復(fù)雜、環(huán)節(jié)比較多，但產(chǎn)品比較單一等等特點(diǎn)。煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程中地質(zhì)環(huán)境對設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的影響非常大，比如說，地質(zhì)條件、地下水等很多的安全隱患，在安全措施、安全設(shè)備方面投入也比較大，所以煤炭企業(yè)的生產(chǎn)在很多方面有著與其他行業(yè)不同的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)鑄就并決定了煤炭企業(yè)在能源行業(yè)的特殊地位。

2 煤炭企業(yè)物資采購管理出現(xiàn)的問題

我國煤炭企業(yè)面臨了價格下行的壓力，全行業(yè)經(jīng)營形勢嚴(yán)峻。平朔公司一方面成本依然面臨巨大的上升壓力，采掘條件變化、村莊搬遷、設(shè)備大修、延期結(jié)算費(fèi)用、人工、折舊等剛性支出因素較多。

2.1 經(jīng)濟(jì)體制流程的問題（管理體制的問題）

煤炭企業(yè)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制方面存在著一些問題，企業(yè)在物資采購中沒有完全形成經(jīng)濟(jì)體制成本管理意識。我國大部分的煤炭企業(yè)在這方面都缺少對物資具體的采購管理模式和管理流程理念，在采購的時候由于沒有很精細(xì)的采購制度，所以很盲目的進(jìn)行采購，有很大的隨意性。沒有具體規(guī)范化的管理流程導(dǎo)致了采購人員在對物資采購的過程中增加了采購的成本，并且由于呆滯、積壓庫存的存在，這樣在企業(yè)資金周轉(zhuǎn)和物資的利用上都很容易出現(xiàn)一些問題。

2.2 企業(yè)物資采購效率的問題（環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)方面）

除了體制管理有問題以外，在物資采購效率上存在著一些問題。比如，在采購的技術(shù)設(shè)備上還沒有配備足夠的現(xiàn)代化設(shè)備，在對這些設(shè)備進(jìn)行管理的時候，缺少對這些設(shè)備專業(yè)操縱的管理人才，這就在一定程度上降低了物資采購的效率。這種效率低下的狀況還沒有建立起有效的采購管理模式，沒有真正與現(xiàn)代的市場經(jīng)濟(jì)接軌。

2.3 采購計(jì)劃不到位

煤炭企業(yè)在采購計(jì)劃上做的不是特別到位，很多的企業(yè)在進(jìn)行計(jì)劃的時候，根本沒有按照生產(chǎn)任務(wù)來進(jìn)行編制企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃，這就出現(xiàn)了在采購中進(jìn)行盲目采購，導(dǎo)致了倉庫過多的儲存或者儲存過少的情況，貨物的積壓就加大了成本。占用了很多的資金，資金利用率就變得很低，很有可能資金周轉(zhuǎn)不開，影響生產(chǎn)，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

2.4 缺少完善的監(jiān)督機(jī)制和采購人員素質(zhì)問題

由于有些人員的素質(zhì)低下，在采購過程中缺少必要的監(jiān)督工作。物資采購的目的就是取得貨幣資金，它是直接跟利益聯(lián)系在一起的，所以必須要制定具體的監(jiān)督制度對其監(jiān)督。但是從目前煤炭行業(yè)來看，很多的企業(yè)物資采購?fù)怯尚〔糠值娜酥贫ú少徲?jì)劃，甚至一個人來制定采購計(jì)劃，大權(quán)掌握在一個部門或者幾個人手里。如果沒有制度對其公平約束的話，這樣長期下去，很容易就出現(xiàn)一些歪風(fēng)邪氣，直接影響企業(yè)的健康、正常的發(fā)展。由于一些采購人員的素質(zhì)不是很高，導(dǎo)致在監(jiān)督過程中監(jiān)督不到位，就會出現(xiàn)一些管理問題，所以，在建立完善的監(jiān)督機(jī)制的同時，還要把人員的素質(zhì)提高上去。煤炭企業(yè)對采購人員的安排和人員的數(shù)量配置的不是很合理。

3 煤炭企業(yè)物資采購管理流程的設(shè)計(jì)

有很多的煤炭企業(yè)由于受經(jīng)濟(jì)體制的影響，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況不是很好，在煤炭系統(tǒng)出現(xiàn)了疲軟，無能為力的狀態(tài)，很大程度上面臨著虧損的局面。直接消減了企業(yè)的順利發(fā)展，所以，我們要在提高采購效率的同時，把采購成本降下，只有這樣才能使煤炭企業(yè)采購繼續(xù)發(fā)展。下面的幾條是針對企業(yè)管理流程的合理設(shè)計(jì)方案：

3.1 實(shí)現(xiàn)采購管理流程中的優(yōu)化設(shè)計(jì)

有很多方面影響著煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中的經(jīng)濟(jì)效率，它主要包括物資質(zhì)量、物資價格等一些原因，現(xiàn)在煤炭市場存在著產(chǎn)品不規(guī)范和劣質(zhì)品的現(xiàn)狀。所以，保證購物的質(zhì)量是非常重要的。首先我們必須要建立起一個全方位的采購管理流程，丟掉那些陳舊的采購管理模式。運(yùn)用管理流程對物資的穩(wěn)定和周期性進(jìn)行全面的綜合管理。嚴(yán)格把關(guān)物資的采購渠道，做到安全采購。

3.2 加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)和管理

對采購人員進(jìn)行自身的素質(zhì)培養(yǎng)也要作為采購管理中的一項(xiàng)內(nèi)容來實(shí)施，采購工作是一件非常辛苦的事情，需要企業(yè)對員工進(jìn)行心靈上的培養(yǎng)和精神上的鼓勵，要培養(yǎng)出一大批敬崗愛業(yè)的員工，培養(yǎng)他們的責(zé)任心，通過讓他們上培訓(xùn)班之類的課程來提高他們的素質(zhì)，讓他們在采購工作中有一個好的精神面貌來對待工作，保證他們完成采購質(zhì)量。對員工的教育也是采購中的一部分。

3.3 加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理

煤炭企業(yè)在經(jīng)營過程中一個最重要的環(huán)節(jié)就是，對供應(yīng)商的管理。它是雙方在達(dá)成協(xié)議之后的一個承諾，它是物資的主要來源，煤炭企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部制度出一個明確的供應(yīng)商管理制度。要對供應(yīng)商定期考核。在對供應(yīng)商定期考核的內(nèi)容有很多，它包括供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量、信譽(yù)度、售后等很多的考核事項(xiàng)。

3.4 物資采購中的監(jiān)督管理

對采購中的監(jiān)督主要是企業(yè)要建立一個價格監(jiān)督管理部門。對凡是涉及到資金的部門都要進(jìn)行監(jiān)督，設(shè)立相應(yīng)的審計(jì)部、經(jīng)營管理部等對采購全過程的監(jiān)督部門。企業(yè)在對采購物資進(jìn)行計(jì)劃決策時，一定要按照各個部門進(jìn)行監(jiān)督式的決策方式，不允許個人決策。在日常的管理中，也要非常明確各個監(jiān)督部門之間的權(quán)利和負(fù)擔(dān)的責(zé)任，尤其是價格監(jiān)督部門。

4 結(jié)束語

煤炭企業(yè)要想在行業(yè)競爭中贏得上風(fēng)，企業(yè)內(nèi)部就要有一個好的管理模式，在管理模式中，對管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的把握，尤其是煤炭采購管理流程這個環(huán)節(jié)。它在很大程度上決定了在環(huán)節(jié)中的效果，這是每個煤炭企業(yè)走好內(nèi)部管理的關(guān)鍵一步。

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