郝辰昀

【摘 要】隨著水電站建設(shè)事業(yè)的不斷進(jìn)步，研究其生產(chǎn)物資采購(gòu)管理模式的優(yōu)化凸顯出重要意義。本文首先介紹了物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)，分析了水電站生產(chǎn)物資采購(gòu)的幾種模式。在探討水電站物資采購(gòu)模式優(yōu)化方案分析的同時(shí)，研究了水電站生產(chǎn)物資采購(gòu)管理方式的優(yōu)化。

【關(guān)鍵詞】水電站；生產(chǎn)物資；采購(gòu)管理模式；優(yōu)化；研究

一、前言

作為一項(xiàng)系統(tǒng)而又復(fù)雜的工作，水電站生產(chǎn)物資采購(gòu)管理在近期得到了深入的發(fā)展。研究其采購(gòu)管理模式的優(yōu)化，能夠更好地提升該項(xiàng)工作的實(shí)際水平，從而保證水電站事業(yè)的前進(jìn)。本文從介紹物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)著手本課題的研究。

二、物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)

1.采購(gòu)物資的多樣性

一方面，水電站產(chǎn)品與其他工業(yè)產(chǎn)品相比，體形格外龐大，因此需要大量的水電站材料，制品、構(gòu)件和配件，且其復(fù)雜的生產(chǎn)過(guò)程也需要大量的生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備。而且由于制品、構(gòu)配件沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，為了符合水電站設(shè)計(jì)的要求，同一種材料也會(huì)有不同的規(guī)格。因此生產(chǎn)水電站采購(gòu)的物資品種繁多，規(guī)格復(fù)雜占據(jù)物資的十八大類(lèi)五萬(wàn)多個(gè)品種。另一方面，由于水電站設(shè)計(jì)者的水平技術(shù)高低不同，欣賞水平和愛(ài)好存在差異，以及生產(chǎn)水電站的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、自然條件和社會(huì)條件的不同，使得水電站產(chǎn)品在規(guī)模、形式、構(gòu)造、裝飾，生產(chǎn)、組織等方面千變?nèi)f化，并經(jīng)常需要運(yùn)用新結(jié)構(gòu)，新材料、新技術(shù)、新工藝等。

2.物資供應(yīng)的多變性

水電站產(chǎn)品的生產(chǎn)地點(diǎn)是統(tǒng)一的，固定的，使用單位是全方位的，這就決定了水電站產(chǎn)品生產(chǎn)的不固定性。生產(chǎn)水電站根據(jù)用戶的不同需要生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品，生產(chǎn)中使用的材料不僅要隨著產(chǎn)品的變動(dòng)而變動(dòng)，需求的規(guī)格也是多變的，由于市場(chǎng)逐利原因不是暢銷(xiāo)材料常常采購(gòu)不到，直接影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。這就需要做好材料的代用工作，從而增加了物資供應(yīng)的不確定性。因此不能使材料的采購(gòu)供應(yīng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，而需要靈活多變的物資供應(yīng)才能滿足生產(chǎn)的需要，否則可能會(huì)造成生產(chǎn)的混亂。

三、水電站生產(chǎn)物資采購(gòu)的幾種模式

水電站常用的物資采購(gòu)方式有三種：集中招標(biāo)采購(gòu)、分散談判采購(gòu)、其他采購(gòu)等方式。

1.集中招標(biāo)采購(gòu)

對(duì)一些通用性強(qiáng)、技術(shù)規(guī)格統(tǒng)一的物資、或相同、同類(lèi)物資，由專職采購(gòu)部門(mén)歸集采購(gòu)需求量之后，統(tǒng)一組織集中招標(biāo)采購(gòu)的模式。大中型水電站一般由本公司物資管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo)，定標(biāo)后由各單位直接與中標(biāo)人簽訂采購(gòu)合同，實(shí)際的履約人為公司下屬各單位。這有利于規(guī)模效應(yīng)，降低進(jìn)貨成本。數(shù)量就是力量，這是采購(gòu)過(guò)程中基本的原理。物資采購(gòu)批量是集中招標(biāo)的最大優(yōu)勢(shì)，將同類(lèi)產(chǎn)品，甚至不同類(lèi)的商品進(jìn)行合并采購(gòu)，從而提升招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。

2.分散談判采購(gòu)

對(duì)于一些品種多、數(shù)量少、雜、總金額較小的物資，水電站一般采取談判議標(biāo)采購(gòu)。同一物資采購(gòu)合同總金額、和單項(xiàng)合同金額不得超過(guò)公司預(yù)先規(guī)定的授權(quán)限額。分散談判采購(gòu)能適應(yīng)不同地區(qū)市場(chǎng)環(huán)境變化，適應(yīng)不同專業(yè)科研、生產(chǎn)項(xiàng)目的變化，具有相當(dāng)?shù)膹椥赞D(zhuǎn)換，對(duì)市場(chǎng)反映靈敏，補(bǔ)貨及時(shí)迅速。但不利于供應(yīng)商的培養(yǎng)和實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化，頻繁采用會(huì)增加采購(gòu)成本。此外，各實(shí)施部門(mén)各自為政，采購(gòu)數(shù)量有限，難以獲得大量采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)惠。

3.其他采購(gòu)

一些特殊情況下，金額較少的專用材料，則采用其他采購(gòu)形式。

四、水電站物資采購(gòu)模式優(yōu)化方案分析

1.完善物資采購(gòu)制度

在進(jìn)行水電站的物資管理中，完善的采購(gòu)制度的建立是具有重要的意義，來(lái)達(dá)到提高采購(gòu)管理的效率和更好降低采購(gòu)成本的目的。首先，在完善物資的采購(gòu)流程的制度的過(guò)程中，對(duì)水電站的日常采購(gòu)活動(dòng)的進(jìn)行規(guī)范，從而能夠保證日常水電站的物資的正常供應(yīng)。其次，建立起各部門(mén)之間的制作和履行制度，能夠?qū)Σ少?gòu)部門(mén)的權(quán)利進(jìn)行約束，這樣的目的是能夠減少員工之間出現(xiàn)推諉以及出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象。最后，建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對(duì)于供應(yīng)商的物資進(jìn)行嚴(yán)格的甄選，對(duì)供應(yīng)商的物資的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格的判斷，以此來(lái)優(yōu)化供應(yīng)商的管理。

2.恰當(dāng)選擇物資采購(gòu)方式

物資采購(gòu)管理的過(guò)程中應(yīng)該進(jìn)行高效和集約化的采購(gòu)模式。在采購(gòu)的過(guò)程中要充分的考慮到水電站的特殊性以及物資使用的特殊性，以及計(jì)劃下達(dá)的特殊性。在此基礎(chǔ)上選擇合適的采購(gòu)方式，采供方式主要包括質(zhì)量和價(jià)格的比較，招標(biāo)方式以及長(zhǎng)期供貨的協(xié)議訂貨等，采用恰當(dāng)?shù)奈镔Y選購(gòu)方式，一方面能夠保證及時(shí)的供貨，提高采購(gòu)的效率，另外一方能夠降低采購(gòu)的成本。

3.加強(qiáng)物資采購(gòu)價(jià)格管理

優(yōu)化水電站物資管理模式的最主要的目的就是控制好采購(gòu)成本，對(duì)于水電站的物資采購(gòu)管理，其中優(yōu)化方法中，加強(qiáng)物資的價(jià)格管理無(wú)疑也是非常重要的，在保證水電站購(gòu)買(mǎi)物資質(zhì)量的前提下，采供價(jià)格最低化的采購(gòu)方式，對(duì)于降低成本具有重要的意義。因此我們建議水電站在日常采購(gòu)的過(guò)程中，建立專門(mén)的價(jià)格控制部門(mén)，從而對(duì)于招標(biāo)管理部門(mén)的物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行專門(mén)的管理，限定了采購(gòu)部門(mén)的權(quán)益。

4.加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)督和考評(píng)

加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)督和考評(píng)是物資管理優(yōu)化方面的一個(gè)非常重要的部分。首先，要建立監(jiān)督管理部門(mén)，對(duì)監(jiān)督采購(gòu)制度進(jìn)行合適的優(yōu)化方法；其次，對(duì)監(jiān)督的范圍可以適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行擴(kuò)大，比如將僅限于對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督擴(kuò)大到相應(yīng)的部門(mén)進(jìn)行綜合的評(píng)定，從而能夠保證日常采購(gòu)的順利進(jìn)行。最后，嚴(yán)格對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督和考評(píng)，這樣能夠起到鼓勵(lì)和懲罰的作用。

五、水電站生產(chǎn)物資采購(gòu)管理方式的優(yōu)化

1.建立“采供權(quán)限分離，權(quán)利相互制衡”的運(yùn)行機(jī)制

在進(jìn)行水電站的物資采購(gòu)的過(guò)程中，集中的進(jìn)行才有具有一定的必要性，把隱蔽的權(quán)力公開(kāi)化，將集中的權(quán)利進(jìn)行分散，對(duì)物資管理實(shí)行采供分離，采購(gòu)部門(mén)和相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)之間的權(quán)益應(yīng)相互制衡，對(duì)于審核進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，對(duì)于傳統(tǒng)的分散采購(gòu)缺陷進(jìn)行彌補(bǔ)，從而對(duì)于構(gòu)建物資的監(jiān)管采購(gòu)體系具有非常重要的作用。

2.實(shí)行集中管理，定點(diǎn)采購(gòu)

集中管理的意義是將日常的書(shū)店站經(jīng)營(yíng)活動(dòng)統(tǒng)一由物資部門(mén)集中的進(jìn)行采購(gòu)，定點(diǎn)采購(gòu)指的是采用招標(biāo)的方式，建立起物品檔案的管理，這樣對(duì)于水電站的集中管具有重要的意義，能夠減少采購(gòu)的環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)的費(fèi)用，避免管理中出現(xiàn)漏洞。

3.實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)

水電站在采購(gòu)方式上，對(duì)于符合實(shí)際要求的物資可以采用招標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)暫不具備招標(biāo)條件的零星物資可以采用價(jià)格的比較進(jìn)行采購(gòu)。水電站通過(guò)價(jià)格的對(duì)比以及質(zhì)量的對(duì)于，可以對(duì)市場(chǎng)的潛力不斷的進(jìn)行挖掘，在有非常多物資條件的情況下，堅(jiān)持“同種品種比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比信譽(yù)，同質(zhì)同價(jià)比服務(wù)”的原則，進(jìn)行低價(jià)優(yōu)先的原則，從而控制了物資采購(gòu)的成本。

4.從間接采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯硬少?gòu)

間接采購(gòu)和直接采購(gòu)本身具有本質(zhì)的區(qū)別，間接采購(gòu)進(jìn)貨渠道主要為批發(fā)商或者是中間商，而直接采用直接從廠家或者是駐外的銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)進(jìn)貨。在水電站物資采購(gòu)管理中，將間接采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯硬少?gòu)是非常重要的舉措，對(duì)于節(jié)約采購(gòu)成本，管理資金和提高采購(gòu)的成本具有非常重要的意義。

六、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)對(duì)水電站生產(chǎn)物資采購(gòu)管理模式優(yōu)化的相關(guān)研究，我們可以發(fā)現(xiàn)，在當(dāng)前條件下，水電站生產(chǎn)物資采購(gòu)管理的模式可以通過(guò)多種方式與途徑進(jìn)行優(yōu)化，有關(guān)人員應(yīng)該從水電站建設(shè)的客觀實(shí)際出發(fā)，研究制定最為切合實(shí)際的優(yōu)化策略。

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